Benutzer in Padlet for Schools (unter padlet.com) hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Benutzer hinzufügen

Wenn Sie der Eigentümer oder Administrator eines Padlet for Schools-Kontos unter padlet.com sind, sollten Sie über Ihr Dashboard Zugriff auf die Seite „Mitglieder” haben. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen” > klicken Sie auf den Namen Ihrer Schule (oben) und dann auf „Mitglieder” (links).

Fügen Sie Ihrem Konto auf eine der folgenden Arten Benutzer hinzu:

• Einladungslink teilen
• Fügen Sie Personen manuell hinzu (per E-Mail)
• Hochladen über eine CSV-Datei
• Domänenfreigabe

Einladungslink teilen

Das Versenden eines Einladungslinks ist die bequemste Möglichkeit, Personen für Ihre Organisation zu gewinnen. Mit Links können Sie Personen hinzufügen, ohne Benutzernamen und Passwörter zu vergeben oder eine Tabelle auszufüllen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Benutzer mit zugewiesenen Benutzerrollen einladen möchten.

Eigentümer und Administratoren können Einladungslinks wie folgt teilen:

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > wählen Sie oben den Namen Ihrer Schule aus > Mitglieder
2. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“
3. Wählen Sie „Einladungslinks“
4. Klicken Sie neben der Rolle, für die Sie eine Einladung versenden möchten, auf „Link aktivieren“. Klicken Sie anschließend auf „Kopieren“.
5. Fügen Sie den Link in eine E-Mail (oder ein anderes Kommunikationsmittel Ihrer Wahl) ein und teilen Sie ihn mit den Personen, die Sie einladen möchten!

Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto werden automatisch zum Padlet for Schools-Konto hinzugefügt, sobald sie ihre Einladung angenommen haben. Ihre Benutzerrolle wird auf der Grundlage des ihnen zugesandten Einladungslinks zugewiesen.

Einladungslinks verfallen nicht, aber Kontoinhaber haben die Möglichkeit, die Freigabe von Einladungslinks zu deaktivieren und die URLs zurückzusetzen, um die Registrierung für das Padlet for Schools-Konto zu kontrollieren.

Einladungen stornieren/erneut senden

Manchmal brauchen eingeladene Benutzer eine kleine Erinnerung, um ihre Einladung zur Teilnahme an Ihrer Schule anzunehmen. Erinnerungs-E-Mails werden bereits an Benutzer gesendet, die zum Konto eingeladen wurden, aber ihre Teilnahme noch nicht angenommen haben. Wenn Sie die Einladung jedoch selbst erneut senden möchten, können Sie dies tun!

Aktivieren Sie auf der Seite „Mitglieder“ das Kontrollkästchen neben der ausstehenden Einladung und klicken Sie oben auf „Einladung erneut senden“.

Einen einzelnen Benutzer hinzufügen

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen“ > wählen Sie oben den Namen Ihrer Schule aus > Mitglieder
2. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“.
3. Wählen Sie „E-Mails hinzufügen“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Rolle des neuen Benutzers auszuwählen.
5. Klicken Sie auf die rosa Schaltfläche „Hinzufügen“.

Benutzer mit einem bestehenden Padlet-Konto werden automatisch zum Konto der Schule hinzugefügt. Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung. Sie werden automatisch hinzugefügt, sobald sie die Einladung angenommen haben.

Mehrere Benutzer hinzufügen

Fügen Sie mehrere Benutzer mit einer CSV-Datei hinzu.

1. Erstellen Sie eine Kopie dieser CSV-Beispieldatei und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer sowie einen gültigen Rollentyp hinzu: Admin, Lehrer oder Schüler

1. Als CSV-Datei herunterladen
2. Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad oder TextEdit) oder Microsoft Excel und fügen Sie Zeilen für alle Benutzer hinzu.
3. Kopieren Sie den Inhalt

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen > klicken Sie oben auf den Namen der Schule > Mitglieder
2. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ > „CSV hochladen“
3. Klicken Sie auf „Hochladen“, um Ihre CSV-Datei anzuhängen.

Benutzer mit einem bestehenden Padlet-Konto werden automatisch zum Konto der Schule hinzugefügt. Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung. Sie werden automatisch hinzugefügt, sobald sie die Einladung angenommen haben.

Domänenfreigabe

Kontoinhaber können die Selbstregistrierung für ihre Organisation ermöglichen, indem sie ihre Domain genehmigen lassen!

Benutzer mit E-Mail-Adressen, die mit den genehmigten Domains übereinstimmen, werden zum Schulkonto hinzugefügt, sobald sie sich auf der organisationsspezifischen Anmeldeseite (z. B. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) anmelden oder ein Padlet ihrer Organisation anzeigen.

Um Ihre Domain genehmigen zu lassen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen“.
2. Klicken Sie oben auf den Namen der Schule > Zugriff
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Genehmigte Domains“ und klicken Sie auf „Neue Domain hinzufügen“.
4. Geben Sie die zu genehmigende Domain ein (den Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der nach dem @-Symbol steht).
5. Wählen Sie die Rolle aus, die diesen Benutzern zugewiesen werden soll.
6. Reichen Sie Ihre Domain ein.

Unser Team wird die Einreichung prüfen und Ihnen per E-Mail den Status Ihrer Anfrage mitteilen.

Benutzerinformationen bearbeiten

Sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde, können Eigentümer und Administratoren die Namen, Benutzernamen, Avatare, Passwörter und Rollen der Mitglieder innerhalb des Kontos bearbeiten.

Aktivieren Sie auf der Seite „Mitglieder” das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Informationen anzeigen”.

Dadurch wird das Fenster „Benutzerinformationen“ geöffnet. Zeigen Sie die Profilseite des Benutzers an oder nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken!

Benutzerrollen bearbeiten

Bearbeiten Sie die Rolle eines Benutzers innerhalb des Kontos auf der Seite „Mitglieder“.

Rolle eines einzelnen Benutzers bearbeiten

Suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach dem Benutzer, den Sie aktualisieren möchten, oder scrollen Sie zu ihm. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie den entsprechenden Rollentyp aus.

Benutzerrollen in großen Mengen bearbeiten

Auf der Seite „Mitglieder“ können Sie Benutzerrollen in großen Mengen ändern, indem Sie die Kästchen neben jedem Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, aktivieren. Wählen Sie dann oben „Rollen ändern“ aus.

Benutzer deaktivieren

Wenn ein Schüler oder Lehrer die Schule verlässt, kann der Kontoinhaber dessen Benutzerkonten deaktivieren. Der Benutzer hat dann keinen Zugriff mehr auf das Schulkonto, kann aber bei Bedarf wieder aktiviert werden. Alle Padlets, die mit einem deaktivierten Benutzer verknüpft sind, sind für die Mitglieder der Schule weiterhin sichtbar.

Einen einzelnen Benutzer deaktivieren

Suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach dem Benutzer, den Sie deaktivieren möchten, oder scrollen Sie zu ihm. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie „Deaktivieren“ aus dem Menü.

Benutzer in großen Mengen deaktivieren

Um mehrere Benutzer gleichzeitig zu deaktivieren, suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach den Benutzern, indem Sie die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen (gefolgt von einem Leerzeichen oder Komma) eingeben und das Kästchen neben jedem Benutzer aktivieren. Wählen Sie dann „Benutzer deaktivieren“.

Benutzer suchen

So suchen Sie nach Benutzern auf der Seite „Mitglieder“ Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Nach Eingabe des Namens, Benutzernamens, der E-Mail-Adresse oder der Rolle wird die Seite in Echtzeit mit Ihren Ergebnissen aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen