Nutzer in Padlet for Schools hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Benutzer hinzufügen

Wenn Sie Inhaber oder Admin eines Padlet for Schools-Kontos auf padlet.com sind, sollten Sie über Ihre Übersichtsseite auf die Seite „Mitglieder“ zugreifen können. Klicken Sie oben auf der Übersichtsseite auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen > klicken Sie auf Ihren Schulnamen (oben) und dann auf Mitglieder (links).

Fügen Sie Ihrem Konto Benutzer auf eine der folgenden Arten hinzu:

• Teilen Sie einen Einladungslink
• Fügen Sie einzelne Personen manuell hinzu (per E-Mail)
• Laden Sie eine CSV-Datei hoch
• Domainfreigabe

Einladungslink teilen

Einen Einladungslink zu versenden, ist die praktischste Möglichkeit, Personen zum Beitritt zu Ihrer Organisation einzuladen. Über Links können Sie Personen hinzufügen, ohne Benutzernamen und Passwörter zuzuweisen oder eine Tabelle auszufüllen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Benutzer gleichzeitig einladen und ihnen bestimmte Benutzerrollen zuweisen möchten.

Inhaber und Admins können Einladungslinks mit den folgenden Schritten teilen:

1. Klicken Sie oben auf der Übersichtsseite auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen > wählen Sie oben Ihren Schulnamen aus > Mitglieder
2. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
3. Wählen Sie Einladungslinks aus
4. Klicken Sie neben der Rolle, zu der Sie einladen möchten, auf Link aktivieren. Klicken Sie dann auf Kopieren.
5. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein (oder in ein anderes Kommunikationsmittel Ihrer Wahl) und teilen Sie ihn mit den Personen, die Sie einladen möchten!

Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto werden dem Padlet for Schools-Konto hinzugefügt, sobald sie ihre Einladung angenommen haben. Ihre Benutzerrolle wird anhand des Einladungslinks festgelegt, den sie erhalten haben.

Einladungslinks laufen nicht ab. Kontoinhaber können jedoch das Teilen von Einladungslinks deaktivieren und die URLs zurücksetzen, um die Registrierung für das Padlet for Schools-Konto zu kontrollieren.

Einladungen zurückziehen / erneut senden

Manchmal brauchen eingeladene Benutzer eine kleine Erinnerung, damit sie ihre Einladung zu Ihrer Schule annehmen. Benutzer, die zum Konto eingeladen wurden, ihren Platz aber noch nicht angenommen haben, erhalten bereits Erinnerungs-E-Mails. Wenn Sie die Einladung jedoch selbst erneut senden möchten, können Sie das tun!

Aktivieren Sie auf der Seite Mitglieder das Kontrollkästchen neben dem Benutzer mit der ausstehenden Einladung und klicken Sie oben auf Einladung erneut senden.

Einzelnen Benutzer hinzufügen

1. Klicken Sie oben auf der Übersichtsseite auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen > wählen Sie oben Ihren Schulnamen aus > Mitglieder
2. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
3. Wählen Sie E-Mail-Adressen hinzufügen aus
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Rolle des neuen Benutzers auszuwählen
5. Klicken Sie auf die pinke Schaltfläche Hinzufügen

Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung. Sobald sie ihre Einladung annehmen, werden sie dem Schulkonto hinzugefügt.

Mehrere Benutzer hinzufügen

Fügen Sie mehrere Benutzer mithilfe einer CSV-Datei hinzu.

1. Erstellen Sie eine Kopie dieser CSV-Beispieldatei und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer sowie einen gültigen Rollentyp hinzu: Admin, Lehrkraft oder Schüler

1. Laden Sie die Datei als .csv-Datei herunter
2. Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad oder TextEdit) oder Microsoft Excel und fügen Sie Zeilen für alle Benutzer hinzu
3. Kopieren Sie den Inhalt

1. Klicken Sie oben auf der Übersichtsseite auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen > klicken Sie oben auf den Schulnamen > Mitglieder
2. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > CSV hochladen
3. Klicken Sie auf Hochladen, um Ihre CSV-Datei anzuhängen

Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung. Sobald sie ihre Einladung annehmen, werden sie dem Schulkonto hinzugefügt.

Domainfreigabe

Kontoinhaber können die Selbstregistrierung für ihre Organisation zulassen, indem sie ihre Domain freigeben lassen!

Benutzer mit E-Mail-Adressen aus freigegebenen Domains werden dem Schulkonto hinzugefügt, sobald sie sich auf der organisationsspezifischen Anmeldeseite anmelden (z. B. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) oder ein padlet ihrer Organisation aufrufen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Domain freigeben zu lassen:

1. Klicken Sie oben auf der Übersichtsseite auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen
2. Klicken Sie oben auf den Schulnamen > Zugriff
3. Scrollen Sie zum Abschnitt „Freigegebene Domains“ und klicken Sie auf Neue Domain hinzufügen
4. Geben Sie die Domain ein, die freigegeben werden soll (der Teil Ihrer E-Mail-Adresse nach dem @-Zeichen)
5. Wählen Sie die Rolle aus, die diesen Benutzern zugewiesen wird
6. Reichen Sie Ihre Domain ein

Unser Team prüft die Einreichung und meldet sich per E-Mail bei Ihnen, um Sie über den Status Ihrer Anfrage zu informieren.

Benutzerinformationen bearbeiten

Sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde, können Inhaber und Admins die Namen, Benutzernamen, Avatare und Rollen der Mitglieder im Konto bearbeiten.

Aktivieren Sie auf der Seite Mitglieder das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers. Klicken Sie oben auf der Seite auf Info anzeigen.

Dadurch wird der Bereich Benutzerinformationen geöffnet. Rufen Sie die Profilseite des Benutzers auf oder nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken!

Benutzerrollen bearbeiten

Bearbeiten Sie die Rolle eines Benutzers im Konto auf der Seite Mitglieder.

Die Rolle eines einzelnen Benutzers bearbeiten

Suchen Sie auf der Seite Mitglieder nach dem Benutzer, den Sie aktualisieren möchten, oder scrollen Sie zu ihm. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie den passenden Rollentyp aus.

Benutzerrollen gesammelt bearbeiten

Um Benutzerrollen gesammelt zu bearbeiten, aktivieren Sie auf der Seite Mitglieder die Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann oben Rollen ändern aus.

Benutzer deaktivieren

Wenn ein Schüler oder eine Lehrkraft die Schule verlässt, kann der Kontoinhaber das Benutzerkonto deaktivieren. Der Benutzer hat dann keinen Zugriff mehr auf das Schulkonto, kann aber bei Bedarf wieder aktiviert werden. Alle padlets, die einem deaktivierten Benutzer zugeordnet sind, bleiben für die Mitglieder der Schule sichtbar.

Einzelnen Benutzer deaktivieren

Suchen Sie auf der Seite Mitglieder nach dem Benutzer, den Sie deaktivieren möchten, oder scrollen Sie zu ihm. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie im Menü Deaktivieren aus.

Benutzer gesammelt deaktivieren

Um Benutzer gesammelt zu deaktivieren, suchen Sie auf der Seite Mitglieder nach den Benutzern, indem Sie ihre E-Mail-Adressen oder Benutzernamen eingeben (durch ein Leerzeichen oder Komma getrennt), und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer. Wählen Sie dann Benutzer deaktivieren aus.

Benutzer suchen

Um auf der Seite Mitglieder nach Benutzern zu suchen, verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Wenn Sie den Namen, Benutzernamen, die E-Mail-Adresse oder die Rolle eingeben, werden die Ergebnisse in Echtzeit aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen