Benutzer in Padlet for Schools hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Benutzer hinzufügen

Wenn Sie der Eigentümer oder ein Administrator eines „Padlet for Schools“-Kontos auf padlet.com sind, sollten Sie über Ihr Dashboard Zugriff auf die Seite „Mitglieder“ haben. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > klicken Sie auf den Namen Ihrer Schule (oben) und dann auf „Mitglieder“ (links).

Fügen Sie Benutzer auf eine der folgenden Arten zu Ihrem Konto hinzu:

• Teilen Sie einen Einladungslink
• Fügen Sie Personen manuell hinzu (per E-Mail)
• Über eine CSV-Datei hochladen
• Domänenfreigabe (nur für Konten, für die bereits Domänen freigegeben wurden)

Einen Einladungslink teilen

Das Versenden eines Einladungslinks ist die bequemste Möglichkeit, Personen dazu einzuladen, Ihrer Organisation beizutreten. Mit Links können Sie Personen hinzufügen, ohne Benutzernamen und Passwörter zu vergeben oder eine Tabelle ausfüllen zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Nutzer gleichzeitig mit zugewiesenen Benutzerrollen einladen möchten.

Eigentümer und Administratoren können Einladungslinks wie folgt teilen:

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > wählen Sie oben den Namen Ihrer Schule aus > Mitglieder
2. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“
3. Wählen Sie „Einladungslinks“
4. Klicken Sie neben der Rolle, für die Sie einladen möchten, auf „Link aktivieren“. Klicken Sie anschließend auf „Kopieren“.
5. Fügen Sie den Link in eine E-Mail (oder ein anderes Kommunikationsmittel Ihrer Wahl) ein und teilen Sie ihn mit den Personen, die Sie einladen möchten!

Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto werden dem „Padlet for Schools“-Konto hinzugefügt, sobald sie ihre Einladung angenommen haben. Ihre Benutzerrolle wird anhand des Einladungslinks zugewiesen, der ihnen gesendet wurde.

Einladungslinks verfallen nicht, aber Kontoinhaber haben die Möglichkeit, die Freigabe von Einladungslinks zu deaktivieren und die URLs zurückzusetzen, um die Registrierung für das „Padlet for Schools“-Konto zu steuern.

Einladungen stornieren / erneut versenden

Manchmal brauchen eingeladene Nutzer einen kleinen Anstoß, um daran zu denken, ihre Einladung zur Teilnahme an Ihrer Schule anzunehmen. Erinnerungs-E-Mails werden bereits an Nutzer versendet, die zum Konto eingeladen wurden, ihren Platz aber noch nicht angenommen haben. Wenn Sie die Einladung jedoch selbst erneut versenden möchten, ist das möglich!

Aktivieren Sie auf der Seite „Mitglieder“ das Kontrollkästchen neben dem Nutzer mit der ausstehenden Einladung und klicken Sie oben auf „Einladung erneut senden“.

Einen einzelnen Nutzer hinzufügen

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für „Einstellungen“ > wählen Sie oben den Namen Ihrer Schule aus > „Mitglieder“
2. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“
3. Wählen Sie „E-Mail-Adressen hinzufügen“
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Rolle des neuen Benutzers auszuwählen
5. Klicken Sie auf die rosa Schaltfläche „Hinzufügen“

Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung. Sobald sie die Einladung annehmen, werden sie dem Schulkonto hinzugefügt.

Mehrere Benutzer hinzufügen

Fügen Sie mehrere Benutzer mithilfe einer CSV-Datei hinzu.

1. Erstellen Sie eine Kopie dieser CSV-Beispieldatei und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer sowie einen gültigen Rollentyp hinzu: „Admin“, „Lehrer“ oder „Schüler“

1. Als CSV-Datei herunterladen
2. Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad oder TextEdit) oder Microsoft Excel und fügen Sie Zeilen für alle Benutzer hinzu
3. Kopieren Sie den Inhalt

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > klicken Sie oben auf den Namen der Schule > Mitglieder
2. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ > „CSV hochladen“
3. Klicken Sie auf „Hochladen“, um Ihre CSV-Datei anzuhängen

Die Nutzer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung. Sobald sie die Einladung annehmen, werden sie dem Schulkonto hinzugefügt.

Domänenfreigabe

Genehmigte Domänen ermöglichen es verifizierten Nutzern mit einer passenden Schul-E-Mail-Adresse (z. B. @hogwarts.edu), sich beim Anmelden automatisch Ihrem „Padlet for Schools“-Konto anzuschließen.

Genehmigte Domains stehen nur für Schulkonten zur Verfügung, die bereits über solche verfügen. Konten ohne genehmigte Domain können keine hinzufügen, und neuen Konten wird diese Option nicht angezeigt. Wenn Ihr Konto bereits über genehmigte Domains verfügt, sehen Sie den Abschnitt „Genehmigte Domains“ weiterhin auf Ihrer Seite „Zugriff“.

Verifizierte Nutzer mit E-Mail-Adressen, die mit deinen genehmigten Domains übereinstimmen, werden dem Schulkonto hinzugefügt, wenn sie sich auf der Anmeldeseite deiner Organisation (z. B. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) anmelden. Nutzer, die ihr Konto noch nicht verifiziert haben, werden nicht automatisch hinzugefügt.

Um Ihre Domain genehmigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen
2. Klicken Sie oben auf den Namen der Schule > „Zugriff“
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Zugelassene Domains“ und klicken Sie auf „Neue Domain hinzufügen“
4. Geben Sie die zu genehmigende Domain ein (den Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der hinter dem @-Symbol steht)
5. Wählen Sie die Rolle aus, die diesen Benutzern zugewiesen werden soll
6. Reichen Sie Ihre Domain ein

Unser Team prüft den Antrag und informiert Sie per E-Mail über den Status Ihrer Anfrage.

Benutzerdaten bearbeiten

Sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde, können Eigentümer und Administratoren die Namen, Benutzernamen, Avatare und Rollen der Mitglieder innerhalb des Kontos bearbeiten.

Aktivieren Sie auf der Seite „Mitglieder“ das Kontrollkästchen neben dem Namen des Nutzers. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Infos anzeigen“.

Dadurch wird das Fenster „Benutzerinfo“ geöffnet. Rufen Sie die Profilseite des Benutzers auf oder nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken!

Benutzerrollen bearbeiten

Bearbeiten Sie die Rolle eines Benutzers innerhalb des Kontos auf der Seite „Mitglieder“.

Die Rolle eines einzelnen Benutzers bearbeiten

Suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach dem Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, oder scrollen Sie, um ihn zu finden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie den entsprechenden Rollentyp aus.

Benutzerrollen in großen Mengen bearbeiten

Auf der Seite „Mitglieder“ können Sie Benutzerrollen in großen Mengen bearbeiten, indem Sie die Kontrollkästchen neben den jeweiligen Benutzern aktivieren, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie anschließend oben die Option „Rollen ändern“ aus.

Benutzer deaktivieren

Wenn ein Schüler oder Lehrer die Schule verlässt, kann der Kontoinhaber dessen Benutzerkonto deaktivieren. Der Benutzer hat dann keinen Zugriff mehr auf das Schulkonto, kann aber bei Bedarf wieder aktiviert werden. Alle Padlets, die mit einem deaktivierten Benutzer verknüpft sind, bleiben für Mitglieder der Schule weiterhin sichtbar.

Einen einzelnen Nutzer deaktivieren

Suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach dem Benutzer, den Sie deaktivieren möchten, oder scrollen Sie, um ihn zu finden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie im Menü die Option „Deaktivieren“ aus.

Benutzer in großer Anzahl deaktivieren

Um Benutzer in großer Anzahl zu deaktivieren, suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach den Benutzern, indem Sie die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen (gefolgt von einem Leerzeichen oder Komma) eingeben, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer. Wählen Sie anschließend „Benutzer deaktivieren“ aus.

Benutzer suchen

So suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach Benutzern: Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Nachdem Sie den Namen, den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse oder die Rolle eingegeben haben, wird die Seite in Echtzeit mit den Ergebnissen aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen