Tilføj, rediger og fjern brugere i Padlet for Schools

Opdateret for 21 timer siden af Rana Wilds

Hvis du bruger et eksternt system til brugerstyring (såsom ClassLink, OneRoster, eller Google for Education App) – skal du klikke på følgende link for at få mere at vide om, hvordan du administrerer brugere på din konto: Administrer brugere med eksterne systemer

Er brugerstyring ikke konfigureret endnu? Klik på navnet på brugerstyringssystemet ovenfor for at se, hvordan du kommer i gang!

Tilføj brugere

Hvis du er ejer eller administrator på en Padlet for Schools-konto på padlet.com, bør du have adgang til siden Medlemmer fra dit dashboard. Klik på tandhjulsikonet for indstillinger øverst på dashboardet > klik på dit skolenavn (øverst), klik på Medlemmer (til venstre).

Tilføj brugere til din konto på en af følgende måder:

Del et invitationslink
Tilføj personer manuelt (via e-mail)
Upload en CSV-fil
Domænegodkendelse

Som standard kan brugere med rollen Lærer tilføje medlemmer til Padlet for Schools-kontoen.

*Ejere/administratorer: Hvis du ikke ønsker, at lærere skal kunne tilføje medlemmer, kan du ændre denne tilladelse under Indstillinger. Få mere at vide.

Del et invitationslink

At sende et invitationslink er den nemmeste måde at få folk til at tilslutte sig din organisation på. Med links kan du tilføje personer uden at tildele brugernavne og adgangskoder eller udfylde et regneark. Dette er især nyttigt, når du inviterer mange brugere på én gang med tildelte brugerroller.

Ejere og administratorer kan dele invitationslinks ved at følge disse trin:

Klik på tandhjulsikonet for indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer
Vælg Invitationslinks
Klik på Aktivér link ud for den rolle, du vil invitere til. Klik derefter på Kopiér.
Indsæt linket i en e-mail (eller den kommunikationsform, du foretrækker), og del det med dem, du vil invitere!

Brugere uden en eksisterende Padlet-konto føjes til Padlet for Schools-kontoen, når de har accepteret invitationen. Deres brugerrolle tildeles ud fra det invitationslink, der blev sendt til dem.

Invitationslinks udløber ikke, men kontoejere kan deaktivere deling af invitationslinks og nulstille URL'erne for at styre registreringen til Padlet for Schools-kontoen.

Når medlemmerne er blevet tilføjet, anbefaler vi, at du deaktiverer invitationslinket for at forhindre, at flere medlemmer tilføjes uden tilladelse. Du kan altid aktivere invitationslinket igen, hvis det er nødvendigt.

*Bemærk: Når et link er deaktiveret, er det ikke længere aktivt. Når du klikker på Aktivér link igen, oprettes der et helt nyt link.

Annuller/gensend invitationer

Nogle gange har inviterede brugere brug for en lille påmindelse om at acceptere invitationen til at blive en del af din skole. Der sendes allerede påmindelses-e-mails til brugere, der er blevet inviteret til kontoen, men endnu ikke har accepteret invitationen. Hvis du selv vil gensende invitationen, kan du dog sagtens gøre det!

Markér afkrydsningsfeltet ud for brugeren med den afventende invitation på siden Medlemmer, og klik på Gensend invitation (øverst).

Du kan annullere en invitation ved at følge de samme trin, men vælge Fjern invitation i stedet.

Tilføj én bruger

Klik på tandhjulsikonet for indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer
Vælg Tilføj e-mails
Skriv e-mailadressen i det angivne felt, og klik på rullemenuen for at vælge den nye brugers rolle
Klik på den lyserøde knap Tilføj

Klik på + Tilføj e-mail for at tilføje flere medlemmer på samme tid.

Brugerne får tilsendt en e-mail med et link til at tilmelde sig. De føjes til skolekontoen, når de har accepteret invitationen.

Tilføj flere brugere

Tilføj flere brugere med en CSV-fil.

Lav en kopi af denne eksempel-csv-fil, og tilføj brugernes e-mailadresser og en gyldig rolletype: Administrator, Lærer eller Studerende

Hvis du vil tilføje brugere uden en e-mailadresse, skal du kontakte Padlet Support!

Download som en .csv-fil
Åbn filen med et tekstredigeringsprogram (f.eks. Notesblok eller TextEdit) eller Microsoft Excel, og tilføj rækker for alle brugere
Kopiér indholdet

Bemærk: Hvis du bruger Microsoft Excel, skal du gemme filen og åbne den i et tekstredigeringsprogram for at sikre, at værdierne er kommaseparerede, før du kopierer indholdet.

Klik på tandhjulsikonet for indstillinger øverst på dashboardet > klik på skolenavnet øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer > Upload CSV
Klik på Upload for at vedhæfte din CSV-fil

Husk at tjekke for dubletter inden upload for at undgå fejl.

Brugerne får tilsendt en e-mail med et link til at tilmelde sig. De føjes til skolekontoen, når de har accepteret invitationen.

Hvis du vil se din liste over brugere i alfabetisk rækkefølge, kan ejeren (eller administratoren) af Padlet for Schools-kontoen gå til siden Analyser.

Domænegodkendelse

Kontoejere kan tillade selvregistrering for deres organisation ved at få deres domæne godkendt!

Brugere med e-mailadresser, der matcher de godkendte domæner, føjes til skolekontoen, når de logger ind via organisationens specifikke login-side (dvs. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) eller åbner en padlet fra deres organisation.

Følg disse trin for at få dit domæne godkendt:

Klik på tandhjulsikonet for indstillinger øverst på dashboardet
Klik på skolenavnet øverst > Adgang
Rul ned til afsnittet 'Godkendte domæner', og klik på Tilføj nyt domæne
Indtast det domæne, der skal godkendes (den del af din e-mailadresse, der står efter @-symbolet)
Vælg den rolle, som disse brugere skal tildeles
Indsend dit domæne

Vores team gennemgår anmodningen og sender dig en e-mail med en opdatering om status på din forespørgsel.

Automatisk oprettelse af konti er mulig, når du bruger SSO ELLER logger ind med e-mail og adgangskode. Så længe domænet er godkendt, og brugeren logger ind med en e-mailadresse, der bruger det godkendte domæne, oprettes brugerens konto automatisk på Padlet for Schools-kontoen.

Rediger brugeroplysninger

Når en bruger er tilføjet, kan ejere og administratorer redigere medlemmernes navne, brugernavne, avatarer og roller på kontoen.

‼️ Brugere med rollen Studerende kan ikke længere selv redigere/opdatere deres brugeroplysninger. Ejeren/administratoren af skolekontoen skal foretage ændringerne for dem ved at følge trinnene nedenfor. ‼️

Markér afkrydsningsfeltet ud for brugerens navn på siden Medlemmer. Klik på Vis oplysninger øverst på siden.

Dette åbner panelet Brugeroplysninger. Se brugerens profilside, eller foretag de ønskede ændringer. Husk at klikke på Gem!

Hvis du vil nulstille en brugers adgangskode, skal du klikke på Vis oplysninger > Send link til nulstilling.

Du kan også se, hvornår brugeren blev medlem af din konto, og hvornår vedkommende sidst var aktiv.

Rediger brugerroller

Rediger en brugers rolle på kontoen fra siden Medlemmer.

Rediger en enkelt brugers rolle

Søg efter eller rul ned på siden Medlemmer for at finde den bruger, du vil opdatere. Klik på rullemenuen ud for brugerens navn, og vælg den relevante rolletype.

Rediger flere brugerroller på én gang

På siden Medlemmer kan du ændre flere brugerroller på én gang ved at markere afkrydsningsfelterne ud for de brugere, du vil redigere. Vælg derefter Skift roller (øverst).

Du kan søge efter flere brugere, du vil redigere, ved at indtaste deres e-mailadresser eller brugernavne i søgefeltet. Adskil hver søgning med et mellemrum eller et komma.

Vil du vide mere om forskellen på brugerroller? Læs mere her.

Deaktiver brugere

Når en studerende eller lærer stopper, kan kontoejeren deaktivere vedkommendes brugerkonto. Brugeren har ikke længere adgang til skolekontoen, men kan genaktiveres, hvis det er nødvendigt. Alle padlets, der er knyttet til en deaktiveret bruger, kan stadig ses af skolens medlemmer.

Er du usikker på, hvilke lærere der stadig bidrager? Download listen over inaktive lærere fra fanen Oversigt på siden Analyser. Inaktive lærere har ikke bidraget i den valgte periode, men i modsætning til deaktiverede medlemmer kan de stadig logge ind.

Deaktiver en enkelt bruger

Søg efter eller rul ned på siden Medlemmer for at finde den bruger, du vil deaktivere. Klik på rullemenuen ud for brugerens navn, og vælg Deaktiver i menuen.

Deaktiver flere brugere på én gang

Hvis du vil deaktivere flere brugere på én gang, skal du søge efter dem på siden Medlemmer ved at indtaste deres e-mailadresser eller brugernavne (adskilt af et mellemrum eller komma) og markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger. Vælg derefter Deaktiver brugere.

Du kan også deaktivere en enkelt bruger fra panelet Brugeroplysninger ved at markere afkrydsningsfeltet ✔️ ud for brugerens navn på listen Medlemmer > Vis oplysninger > Deaktiver konto.

Søg efter brugere

Hvis du vil søge efter brugere på siden Medlemmer, skal du bruge søgefeltet øverst på siden. Når du har indtastet et navn, brugernavn, en e-mailadresse eller en rolle, opdateres siden med søgeresultaterne i realtid.

Søg efter flere brugere på én gang ved at indtaste deres e-mailadresser eller brugernavne, adskilt af et mellemrum eller komma.

Se din medlemsliste i alfabetisk rækkefølge på siden Analyser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke sortere medlemslisten alfabetisk?

Gå til Indstillinger > vælg dit skolearbejdsområde (øverst) > Analyser > Alle brugere. Listen sorteres automatisk alfabetisk efter navn/brugernavn.

Læs mere om analysesiden her!

Hvordan føjer jeg brugere uden e-mailadresser til kontoen?

Kontakt venligst Padlet Support for at tilføje brugere uden e-mailadresser.

Hvordan annullerer jeg en afventende invitation?

Afventende invitationer kan annulleres fra administratorens side Medlemmer. Vælg den bruger, der aktuelt vises med status 'Invitation afventer'. Klik derefter på Fjern invitation, og bekræft handlingen. Når invitationen er fjernet, annulleres den med det samme, og brugeren kan ikke længere acceptere den.

Den bruger, jeg har inviteret, modtager ikke invitationen. Hvordan sender jeg invitationsmailen igen?

Sådan gensender du invitationsmailen:

Gå til siden Medlemmer (Indstillinger > skolearbejdsområde [øverst] > Medlemmer)
Find brugeren med status 'Invitation afventer'
Klik på Gensend invitation