Tilføj, rediger og fjern brugere i Padlet for Schools

Opdateret i forgårs af Rana Wilds

Hvis du bruger et eksternt elevliste-system (f.eks. ClassLink, OneRoster eller Google for Education-appen), skal du klikke på nedenstående link for at læse mere om, hvordan du administrerer brugere på din konto: Administration af brugere med eksterne systemer

Er du ikke konfigureret til elevlister endnu? Klik på navnet på det pågældende elevliste-system ovenfor for at se, hvordan du kommer i gang!

Tilføj brugere

Hvis du er ejer eller administrator af en Padlet for Schools-konto på padlet.com, bør du have adgang til siden Medlemmer fra dit kontrolpanel. Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på kontrolpanelet > klik på dit skolens navn (øverst), klik på Medlemmer (til venstre).

Tilføj brugere til din konto på en af følgende måder:

Del et invitationslink
Tilføj personer manuelt (via e-mail)
Upload ved hjælp af en CSV-fil
Domænegodkendelse (kun for konti, der allerede har godkendte domæner)

Som standard kan brugere med rollen "Lærer" tilføje medlemmer til Padlet for Schools-kontoen

.*Ejere/administratorer: Hvis du ikke ønsker, at lærere skal kunne tilføje medlemmer, kan du justere denne tilladelse under Indstillinger. Få mere at vide.

Del et invitationslink

At sende et invitationslink er den mest praktiske måde at få folk til at tilmelde sig din organisation på. Med links kan du tilføje personer uden at tildele brugernavne og adgangskoder eller udfylde et regneark. Dette er især nyttigt, når du inviterer brugere i større antal med tildelte brugerroller.

Ejere og administratorer kan dele invitationslinks ved at følge disse trin:

Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer
Vælg Inviteringslinks
Klik på "Aktivér link" ved siden af den rolle, du vil invitere til. Klik derefter på "Kopier".
Indsæt linket i en e-mail (eller den kommunikationsform, du foretrækker) og del det med dem, du ønsker at invitere!

Brugere uden en eksisterende Padlet-konto vil blive tilføjet til Padlet for Schools-kontoen, så snart de har accepteret deres invitation. Deres brugerrolle tildeles på baggrund af det invitationslink, der blev sendt til dem.

Inviteringslinks udløber ikke, men kontoejere har mulighed for at deaktivere deling af inviteringslinks og nulstille URL'erne for at kontrollere tilmeldingen til Padlet for Schools-kontoen.

Når medlemmerne er blevet tilføjet, anbefaler vi, at du deaktiverer invitationslinket for at forhindre, at der tilføjes yderligere medlemmer uden tilladelse. Du kan altid genaktivere invitationslinket, hvis det bliver nødvendigt.*Bemærk

: Når et link er deaktiveret, er det ikke længere aktivt. Når du klikker på »Aktiver link« igen, vil det være et helt nyt link.

Annuller / genudsend invitationer

Nogle gange har inviterede brugere brug for et lille skub for at huske at acceptere deres invitation til at blive en del af din skole. Der sendes allerede påmindelses-e-mails til brugere, der er blevet inviteret til kontoen, men som endnu ikke har accepteret deres plads. Men hvis du gerne selv vil sende invitationen igen, kan du sagtens gøre det!

På siden "Medlemmer" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den bruger, der har en uafklaret invitation, og klikke på "Send invitationen igen" (øverst).

Du kan annullere en invitation ved at følge de samme trin, men i stedet vælge "Fjern invitation".

Tilføj en enkelt bruger

Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer
Vælg "Tilføj e-mails"
Indtast e-mailadressen i det angivne felt, og klik på rullemenuen for at vælge, hvilken rolle den nye bruger skal have
Klik på den lyserøde knap "Tilføj"

Klik på + Tilføj e-mail for at tilføje flere medlemmer på samme tid.

Brugerne modtager en e-mail med et link til tilmelding. De tilføjes til skolens konto, så snart de accepterer invitationen.

Tilføj flere brugere

Tilføj flere brugere via en CSV-fil.

Lav en kopi af denne eksempel-CSV-fil, og tilføj brugernes e-mailadresser samt en gyldig rolletype: Administrator, Lærer eller Elev

Kontakt Padlet-support for at tilføje brugere uden e-mailadresse!

Download som en .csv-fil
Åbn filen med et tekstredigeringsprogram (f.eks. Notepad eller TextEdit) eller Microsoft Excel, og tilføj rækker for alle brugere
Kopier indholdet

Bemærk: Hvis du bruger Microsoft Excel, skal du gemme filen og åbne den i et tekstredigeringsprogram for at sikre, at værdierne er adskilt med kommaer, inden du kopierer indholdet.

Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på dashboardet > klik på skolens navn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer > Upload CSV
Klik på Upload for at vedhæfte din CSV-fil

Sørg for at kontrollere for dubletter, før du uploader, for at undgå fejl.

Brugerne vil modtage en e-mail med et link til tilmelding. De vil blive tilføjet til skolekontoen, så snart de accepterer deres invitation.

For at se din brugerliste i alfabetisk rækkefølge kan ejeren (eller administratoren) af Padlet for Schools-kontoen gå til siden "Analytics".

Godkendelse af domæner

Godkendte domæner giver verificerede brugere med en matchende skole-e-mail (f.eks. @hogwarts.edu) mulighed for automatisk at tilmelde sig din Padlet for Schools-konto, når de logger ind.

Godkendte domæner er kun tilgængelige for skolekonti, der allerede har dem. Konti uden et godkendt domæne kan ikke tilføje et, og nye konti vil ikke se denne mulighed. Hvis din konto allerede har godkendte domæner, vil du stadig se afsnittet 'Godkendte domæner' på din adgangsside.

Verificerede brugere med e-mailadresser, der matcher dine godkendte domæner, tilføjes til skolekontoen, når de logger ind på din organisations login-side (f.eks. padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Brugere, der ikke har verificeret deres konto, tilføjes ikke automatisk.

Følg disse trin for at få dit domæne godkendt:

Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på dashboardet
Klik på skolens navn øverst > Adgang
Rul ned til afsnittet 'Godkendte domæner' og klik på Tilføj nyt domæne
Indtast domænet, der skal godkendes (den del af din e-mail-adresse, der kommer efter @-tegnet)
Vælg den rolle, som disse brugere skal tildeles
Indsend dit domæne

Vores team gennemgår indsendelsen og følger op med en e-mail for at informere dig om status på din anmodning.

Kun verificerede brugere tilføjes automatisk til din skolekonto. Brugere, der tilmelder sig med en e-mailadresse og en adgangskode, skal verificere deres e-mailadresse, før de tilføjes.

Rediger brugeroplysninger

Når en bruger er tilføjet, kan ejere og administratorer redigere medlemmernes navne, brugernavne, avatarer og roller inden for kontoen.

‼️ Brugere med rollen "Elev" kan ikke længere redigere/opdatere deres egne brugeroplysninger. Ejeren/administratoren af skolekontoen skal foretage disse ændringer for dem ved at følge nedenstående trin. ‼️

På siden „Medlemmer“ skal du markere afkrydsningsfeltet ud for brugerens navn. Øverst på siden skal du klikke på „Vis oplysninger“.

Dette åbner panelet »Brugeroplysninger«. Se brugerens profilside, eller foretag de nødvendige opdateringer. Husk at klikke på »Gem«!

For at nulstille en brugers adgangskode skal du klikke på »Vis oplysninger« > »Send link til nulstilling«.

Du kan også se datoen for, hvornår brugeren tilmeldte sig din konto, og hvornår vedkommende sidst var aktiv.

Rediger brugerroller

Rediger en brugers rolle på kontoen fra siden "Medlemmer".

Rediger en enkelt brugers rolle

På siden Medlemmer kan du søge eller rulle ned for at finde den bruger, du vil opdatere. Klik på rullemenuen ved siden af brugerens navn, og vælg den relevante rolletype.

Rediger brugerroller samlet

På siden "Medlemmer" kan du ændre brugerroller samlet ved at markere afkrydsningsfelterne ved siden af hver bruger, du vil redigere. Vælg derefter "Skift roller" (øverst).

Du kan søge efter flere brugere, du vil redigere, ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne i søgefeltet. Adskil dem med et mellemrum eller komma.

Vil du vide mere om forskellen mellem brugerroller? Læs mere her.

Deaktiver brugere

Når en elev eller lærer forlader skolen, kan kontoejeren deaktivere deres brugerkonti. Brugeren har ikke længere adgang til skolens konto, men kan genaktiveres, hvis det er nødvendigt. Alle padlets, der er knyttet til en deaktiveret bruger, kan stadig ses af skolens medlemmer.

Er du i tvivl om, hvilke lærere der stadig bidrager? Download din liste over inaktive lærere fra fanen Oversigt på siden Analyse. Inaktive lærere har ikke bidraget i den valgte periode, men i modsætning til deaktiverede medlemmer kan de stadig logge ind.

Deaktiver en enkelt bruger

Gå til siden Medlemmer, og søg eller rul ned for at finde den bruger, du vil deaktivere. Klik på rullemenuen ved siden af brugerens navn, og vælg Deaktiver i menuen.

Deaktiver flere brugere på én gang

For at deaktivere flere brugere på én gang skal du på siden Medlemmer søge efter brugerne ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne (efterfulgt af et mellemrum eller komma) og markere afkrydsningsfeltet ved siden af hver bruger. Vælg derefter Deaktiver brugere.

Du kan også deaktivere en enkelt bruger fra panelet "Brugeroplysninger" ved at markere afkrydsningsfeltet ✔️ ved siden af brugerens navn i listen "Medlemmer" > "Vis oplysninger" > "Deaktiver konto".

Søg efter brugere

Sådan søger du efter brugere på siden "Medlemmer" - Brug søgefeltet øverst på siden. Når du har indtastet navn, brugernavn, e-mailadresse eller rolle, opdateres siden i realtid med dine resultater.

Søg efter flere brugere på én gang ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne efterfulgt af et mellemrum eller komma.

Se din medlemsliste i alfabetisk rækkefølge på din Analytics-side.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke sortere min medlemsliste alfabetisk?

Gå til Indstillinger > vælg dit skoles arbejdsområde (øverst) > Analytics > Alle brugere. Listen sorteres automatisk alfabetisk efter navn/brugernavn.

Læs mere om Analytics-siden her!

Hvordan tilføjer jeg brugere uden e-mailadresser til kontoen?

Kontakt venligst Padlet-support for at tilføje brugere uden e-mailadresser.

Hvordan annullerer jeg en ventende invitation?

Ventende invitationer kan annulleres fra administratorens medlemsside. Vælg den bruger, der i øjeblikket vises som 'Invitation venter'. Klik derefter på Fjern invitation, og bekræft handlingen. Når den er fjernet, annulleres den ventende invitation straks, og brugeren kan ikke længere acceptere den.

Den bruger, jeg har inviteret, modtager ikke invitationen. Hvordan udløser jeg invitations-e-mailen igen?

Sådan sender du invitationen igen:

Gå til siden "Medlemmer" (Indstillinger > skolens arbejdsområde [øverst] > Medlemmer)
Find den bruger, der har status
"Invitation afventer" Klik på "Send invitation igen"

En elev har tilmeldt sig, men vises ikke på vores Padlet for Schools-konto. Hvorfor?

For at sikre skolekontosikkerheden tilføjer Padlet kun personer automatisk, når deres konto er bekræftet. Hvis din konto har godkendte domæner, tilføjes bekræftede brugere med en matchende e-mailadresse, når de logger ind på din skoles login-side (for eksempel padlet.com/yourschool). Brugere, der har tilmeldt sig med en e-mailadresse og en adgangskode, skal først bekræfte deres e-mailadresse.

Hvis dine elever tidligere kunne tilmelde sig blot ved at åbne et af skolens Padlets, skal de muligvis nu først logge ind på skolens login-side.

For at få eleverne med med det samme kan du dele et invitationslink til rollen "Elev", tilføje dem via e-mail eller uploade en CSV-fil.

Jeg kan ikke længere se »Godkendte domæner« i mine indstillinger.

Godkendte domæner er kun tilgængelige for skolekonti, der allerede har dem. Konti uden et godkendt domæne kan ikke tilføje et, og nye konti vil ikke se denne mulighed. Hvis din konto allerede havde godkendte domæner, vil du stadig se afsnittet "Godkendte domæner" på din adgangsside.

For at tilføje nye medlemmer kan du dele et invitationslink, tilføje dem via e-mail eller uploade en CSV-fil.

Hvordan tilføjer jeg elever, der ikke har bekræftet deres e-mail?

Del et invitationslink til rollen "Elev" (se "Del et invitationslink" ovenfor). Brugere uden en eksisterende Padlet-konto tilføjes til din skolekonto, så snart de accepterer invitationen, og deres rolle afhænger af det link, du har sendt.

Elever uden en e-mailadresse kan tilføjes ved at kontakte Padlet-support.