Добавяне, редактиране и премахване на потребители в Padlet for Schools (на padlet.com)

Actualizado вчера por Rana Wilds

Ако използвате Padlet for Schools на padlet.org, кликнете тук!

Ако използвате външна система за регистриране (като ClassLink, OneRoster или приложението Google for Education) – кликнете върху следния линк, за да научите повече за това как да управлявате потребителите във вашия акаунт: Управление на потребители с външни системи Все още

не сте настроили система за регистриране? Кликнете върху името на системата за регистриране по-горе, за да научите как да я настроите!

Добавяне на потребители

Ако сте собственик или администратор на акаунт в Padlet for Schools на padlet.com, трябва да имате достъп до страницата „Членове“ от таблото за управление. Кликнете върху иконата с зъбчато колело „Настройки“ в горната част на таблото за управление > кликнете върху името на вашето училище (в горната част), кликнете върху „Членове“ (в лявата част).

Добавете потребители към профила си по един от следните начини:

Споделете линк за покана
Добавете потребители ръчно (чрез имейл)
Качете чрез CSV файл
Одобрение на домейн

По подразбиране потребителите с роля „Учител“ могат да добавят членове към акаунта в Padlet for

Schools.*Собственици/администратори: Ако не желаете учителите да добавят членове, можете да промените това разрешение в Настройките. Научете повече.

Споделете линк за покана

Изпращането на линк за покана е най-удобният начин да привлечете хора към вашата организация. С линковете можете да добавяте хора, без да им присвоявате потребителски имена и пароли или да попълвате таблица. Това е особено полезно, когато каните потребители накуп с присвоени роли.

Собствениците и администраторите могат да споделят линкове за покани, като изпълнят следните стъпки:

Кликнете върху иконата с зъбчато колело в горната част на таблото > изберете името на вашето училище от горната част > Членове
Кликнете върху „Добави членове“
Изберете „Връзки за покани“
Кликнете върху „Активирай линк“ до ролята, за която искате да поканите. След това кликнете върху „Копирай“.
Поставете линка в имейл (или в какъвто и да е начин за комуникация предпочитате) и го споделете с тези, които искате да поканите!

Потребителите, които нямат съществуващ акаунт в Padlet, ще бъдат добавени автоматично към акаунта в Padlet for Schools, след като приемат поканата. Ролята им като потребители се определя въз основа на линка за покана, който им е бил изпратен.

Връзките за покани не изтичат, но собствениците на акаунти имат възможност да деактивират споделянето на връзки за покани и да нулират URL адресите, за да контролират регистрацията в акаунта в Padlet for Schools.

След като членовете бъдат добавени, препоръчваме да деактивирате линка за покана, за да контролирате добавянето на допълнителни членове без разрешение. Винаги можете да активирате отново линка за покана, ако е необходимо

.*Имайте предвид, че след като линкът бъде деактивиран, той вече не е активен. Когато кликнете отново върху „Активирай линк“, той ще бъде изцяло нов линк.

Отмяна/повторно изпращане на покани

Понякога поканените потребители се нуждаят от леко подсещане, за да си спомнят да приемат поканата си да се присъединят към вашето училище. Имейли с напомняне вече са изпратени на потребителите, които са били поканени в акаунта, но все още не са приели мястото си. Въпреки това, ако искате да продължите и да изпратите поканата отново сами, можете да го направите!

От страницата „Членове“ отбележете квадратчето до чакащата покана и кликнете върху „Изпрати поканата отново“ (в горната част).

Отменете покана, като следвате същите стъпки, но вместо това изберете „Премахване на покана“.

Добавяне на един потребител

Кликнете върху иконата с зъбчато колело „Настройки“ в горната част на таблото > изберете името на вашето училище от горната част > Членове
Кликнете върху „Добави членове“
Изберете „Добави имейли“
Въведете имейл адреса в предвиденото поле и кликнете върху падащото меню, за да изберете ролята на новия потребител
Кликнете върху розовия бутон „Добави“

Кликнете върху „+ Добави имейл“, за да добавите още членове едновременно.

Потребителите с съществуващ акаунт в Padlet ще бъдат автоматично добавени към акаунта на училището. На потребителите без съществуващ акаунт в Padlet ще бъде изпратен имейл с линк за регистрация. Те ще бъдат автоматично добавени, след като приемат поканата.

Добавяне на няколко потребители

Добавете няколко потребители с CSV файл.

Направете копие на този пример за CSV файл и добавете имейл адресите на потребителите и валиден тип роля: Администратор, Учител или Ученик

За да добавите потребители без имейл адрес, свържете се с поддръжката на Padlet!

Изтеглете като .csv файл
Отворете файла с текстов редактор (като Notepad или TextEdit) или Microsoft Excel и добавете редове за всички потребители
Копирайте съдържанието

Забележка: Ако използвате Microsoft Excel, запазете файла и го отворете в текстов редактор, за да се уверите, че стойностите са разделени със запетая, преди да копирате съдържанието.

Кликнете върху иконата с зъбчато колело в горната част на таблото > кликнете върху името на училището в горната част > Членове
Кликнете върху „Добави членове“ > „Качи CSV“
Кликнете върху „Качи“, за да прикачите CSV файла си

Уверете се, че сте проверили за дубликати преди качването, за да избегнете грешки.

За да видите списъка с потребители в азбучен ред, собственикът (или администраторът) на акаунта в Padlet for Schools може да отиде на страницата „Анализи“.

Одобрение на домейн

Собствениците на акаунти могат да разрешат саморегистрация за своята организация, като получат одобрение за домейна си!

Потребителите с имейли, които съответстват на одобрените домейни, ще бъдат добавени към акаунта на училището, след като влязат в страницата за вход, специфична за тяхната организация (например padlet.com/hogwartsschoolofmagic), или прегледат Padlet от тяхната организация.

За да получите одобрение за домейна си, следвайте тези стъпки:

Кликнете върху иконата с зъбчато колело „Настройки“ в горната част на таблото
Кликнете върху името на училището в горната част > Достъп
Превъртете надолу до раздела „Одобрени домейни“ и кликнете върху „Добави нов домейн“
Въведете домейна за одобрение (частта от имейла ви, която е след символа @)
Изберете ролята, която ще бъде присвоена на тези потребители
Изпратете домейна

Нашият екип ще разгледа заявката и ще ви изпрати имейл, за да ви уведоми за статуса на заявката ви.

Автоматичното създаване на акаунт е опция при използване на SSO ИЛИ при влизане с имейл и парола. Докато домейнът е одобрен и потребителят влезе с имейл, използващ одобрения домейн, акаунтът му ще бъде автоматично създаден в акаунта на Padlet for Schools.

Редактиране на потребителска информация

След като потребител бъде добавен, собствениците и администраторите могат да редактират имената, потребителските имена, аватарите и ролите на членовете в акаунта.

‼️ Потребителите с роля „Ученик“ вече не могат да редактират/актуализират собствената си потребителска информация. Собственикът/администраторът на училищния акаунт трябва да направи тези промени за тях, като следва стъпките по-долу. ‼️

От страницата „Членове“ отбележете квадратчето до името на потребителя. В горната част на страницата кликнете върху „Преглед на информацията“.

Това ще отвори панела „Информация за потребителя“. Прегледайте профилната страница на потребителя или направете актуализациите си, ако е необходимо. Не забравяйте да натиснете „Запази“!

Поради съображения за сигурност промяната на паролата чрез панела „Информация за потребителя“ е забранена. Моля, помолете потребителя да нулира паролата си тук или се свържете с отдела за поддръжка за помощ.

Можете също да видите датата, на която потребителят се е присъединил към вашия акаунт, и кога е била последната му активност.

Редактиране на роли на потребители

Редактирайте ролята на потребител в акаунта от страницата „Членове“.

Редактиране на ролята на отделен потребител

От страницата „Членове“ потърсете или превъртете, за да намерите потребителя, когото искате да актуализирате. Кликнете върху падащото меню до името му и изберете подходящия тип роля.

Редактиране на роли на потребители в пакет

От страницата „Членове“ променете ролите на потребителите едновременно, като отбележите квадратчетата до всеки потребител, когото искате да редактирате. След това изберете „Промяна на роли“ (в горната част).

Можете да търсите няколко потребители за редактиране, като въведете имейл адресите или потребителските имена в лентата за търсене. Разделете всеки от тях с интервал или запетая.

Искате да научите повече за разликата между ролите на потребителите? Научете повече тук.

Деактивиране на потребители

Когато ученик или учител напусне, собственикът на акаунта може да деактивира техните потребителски акаунти. Потребителят вече няма да има достъп до училищния акаунт, но може да бъде реактивиран, ако е необходимо. Всички падлети, свързани с деактивиран потребител, все още са видими за членовете на училището.

Деактивиране на отделен потребител

От страницата „Членове“ потърсете или превъртете, за да намерите потребителя, когото искате да деактивирате. Кликнете върху падащото меню до името му и изберете „Деактивирай“ от менюто.

Деактивиране на потребители накуп

За да деактивирате потребители едновременно, от страницата „Членове“ потърсете потребителите, като въведете имейл адресите или потребителските имена (следвани от интервал или запетая) и отбележете квадратчето до всеки потребител. След това изберете „Деактивирай потребители“.

Деактивирането на един потребител може да се извърши и от панела „Информация за потребителя“, като отбележите квадратчето ✔️ до името на потребителя в списъка „Членове“ > „Преглед на информация“ > „Деактивиране на акаунт“.

Търсене на потребители

За да търсите потребители в страницата „Членове“ – използвайте полето за търсене в горната част на страницата. След като въведете името, потребителското име, имейл адреса или ролята им, страницата ще се актуализира в реално време с резултатите.

Търсете потребители едновременно, като въведете имейл адресите или потребителските имена, последвани от интервал или запетая.

Прегледайте списъка с членовете си по азбучен ред на страницата „Анализи“.

Често задавани въпроси

Защо не мога да сортирам списъка с членове по азбучен ред?

За да сортирате списъка с членове по азбучен ред, отидете в „Настройки“ > изберете работната среда на вашето училище (в горната част) > „Анализи“ > кликнете върху „Потребители“ > кликнете върху заглавието „Име/Потребителско име“, за да сортирате.

Прочетете повече за страницата „Анализи“ тук!

Когато даден потребител бъде поканен в акаунт в Padlet for Schools (на padlet.com) и вече има съществуващ акаунт, ще бъде ли създаден нов?

Не. Ако потребителят има съществуващ акаунт в Padlet (със същия имейл адрес, с който е бил поканен), съществуващият му акаунт ще бъде автоматично добавен към училището. Ако няма съществуващ акаунт в Padlet (или такъв със същия имейл), той ще бъде добавен към акаунта в Padlet for Schools след като приеме поканата (или създаде безплатен акаунт с имейл адреса, с който е бил поканен).

Как да добавя потребители без имейл адреси към акаунта?

Моля, свържете се с поддръжката на Padlet, за да добавите потребители без имейл адреси.

Как да отменя очакваща покана?

Очакващите покани могат да бъдат отменени от страницата „Членове“ на администратора. Изберете потребителя, който в момента се показва като „Очакваща покана“. След това кликнете върху „Премахване на поканата“ и потвърдете действието. След премахването очакващата покана ще бъде отменена незабавно и потребителят вече няма да може да я приеме.

Потребителят, когото съм поканил, не получава поканата – как да изпратя отново имейла с поканата?

За да изпратите отново имейла с поканата:

Отидете на страницата „Членове“ (Настройки > училищно работно пространство [в горната част] > Членове)
Намерете потребителя със статуса „Покана в
очакване“ Кликнете върху „Изпрати поканата отново“