Добавяне, редактиране и премахване на потребители в Padlet for Schools

Актуализирано преди 21 часа от Rana Wilds

Ако използвате външна система за съставяне на списъци (като ClassLink, OneRoster или приложението „Google for Education“) – кликнете върху следния линк, за да научите повече за това как да управлявате потребителите в своя акаунт: Управление на потребители с външни системи

Все още не сте настроили системата за съставяне на списъци? Кликнете върху името на системата за съставяне на списъци по-горе, за да научите как да я настроите!

Добавяне на потребители

Ако сте собственик или администратор на акаунт в Padlet for Schools на padlet.com, трябва да имате достъп до страницата „Членове“ от таблото за управление. Кликнете върху иконата с зъбчато колело „Настройки“ в горната част на таблото за управление > кликнете върху името на вашето училище (в горната част), кликнете върху „Членове“ (в лявата част).

Добавете потребители към профила си по един от следните начини:

Споделете линк за покана
Добавете потребители ръчно (чрез имейл)
Качете списък чрез CSV файл
Одобрение на домейн

По подразбиране потребителите с роля „Учител“ могат да добавят членове към акаунта в Padlet for Schools

.*Собственици/администратори: Ако не желаете учителите да добавят членове, можете да промените това разрешение в „Настройки“. Научете повече.

Споделете линк за покана

Изпращането на линк за покана е най-удобният начин да привлечете хора да се присъединят към вашата организация. С линковете можете да добавяте хора, без да им присвоявате потребителски имена и пароли или да попълвате електронна таблица. Това е особено полезно, когато каните потребители накуп с присвоени роли.

Собствениците и администраторите могат да споделят линкове за покана, като изпълнят следните стъпки:

Кликнете върху иконата на зъбното колело „Настройки“ в горната част на таблото > изберете името на вашето училище от горната част > Членове
Кликнете върху „Добави членове“
Изберете „Връзки за покани“
Кликнете върху „Активирай линк“ до ролята, за която искате да поканите. След това кликнете върху „Копирай“.
Поставете линка в имейл (или в какъвто и да е друг начин за комуникация, който предпочитате) и го споделете с тези, които искате да поканите!

Потребителите, които все още нямат акаунт в Padlet, ще бъдат добавени към акаунта в Padlet for Schools, след като приемат поканата си. Ролята им като потребители се определя въз основа на линка за покана, който им е бил изпратен.

Връзките за покани нямат срок на валидност, но собствениците на акаунти имат възможност да деактивират споделянето на връзки за покани и да нулират URL адресите, за да контролират регистрацията в акаунта в Padlet for Schools.

След като членовете бъдат добавени, препоръчваме да деактивирате линка за покана, за да контролирате добавянето на допълнителни членове без разрешение. Винаги можете да активирате отново линка за покана, ако е необходимо.*Имайте

предвид – след като линкът бъде деактивиран, той вече не е активен. Когато кликнете отново върху „Активирай линк“, той ще бъде изцяло нов линк.

Отмяна / Повторно изпращане на покани

Понякога поканените потребители се нуждаят от леко подсещане, за да си спомнят да приемат поканата си да се присъединят към вашето училище. Вече са изпратени имейли с напомняне до потребителите, които са били поканени в акаунта, но все още не са приели мястото си. Ако обаче искате да изпратите поканата отново сами, можете да го направите!

От страницата „Членове“ отбележете квадратчето до потребителя с чакаща покана и кликнете върху „Изпрати поканата отново“ (в горната част).

Отменете покана, като следвате същите стъпки, но вместо това изберете „Премахване на покана“.

Добавяне на един потребител

Кликнете върху иконата с зъбчато колело „Настройки“ в горната част на таблото > изберете името на вашето училище от горната част > „Членове“
Кликнете върху „Добави членове“
Изберете „Добави имейли“
Въведете имейл адреса в предвиденото поле и кликнете върху падащото меню, за да изберете ролята на новия потребител
Кликнете върху розовия бутон „Добави“

Кликнете върху „+ Добави имейл“, за да добавите още членове едновременно.

На потребителите ще бъде изпратен имейл с линк за регистрация. Те ще бъдат добавени към училищния акаунт, след като приемат поканата си.

Добавяне на няколко потребители

Добавете няколко потребители чрез CSV файл.

Направете копие на този пример за CSV файл и добавете имейл адресите на потребителите и валиден тип роля: Администратор, Учител или Ученик

За да добавите потребители без имейл адрес, свържете се с поддръжката на Padlet!

Изтеглете като .csv файл
Отворете файла с текстов редактор (като Notepad или TextEdit) или Microsoft Excel и добавете редове за всички потребители
Копирайте съдържанието

Забележка: Ако използвате Microsoft Excel, запазете файла и го отворете в текстов редактор, за да се уверите, че стойностите са разделени със запетая, преди да копирате съдържанието.

Кликнете върху иконата с зъбното колело „Настройки“ в горната част на таблото > кликнете върху името на училището в горната част > „Членове“
Кликнете върху „Добави членове“ > „Качи CSV“
Кликнете върху „Качи“, за да прикачите CSV файла си

Не забравяйте да проверите за дубликати преди качването, за да избегнете грешки.

На потребителите ще бъде изпратен имейл с линк за регистрация. Те ще бъдат добавени към акаунта на училището, след като приемат поканата си.

За да видите списъка с потребителите си в азбучен ред, собственикът (или администраторът) на акаунта в „Padlet for Schools“ може да отиде на страницата „Анализи“.

Одобрение на домейна

Собствениците на акаунти могат да разрешат саморегистрация за своята организация, като получат одобрение за домейна си!

Потребителите с имейли, които съвпадат с одобрените домейни, ще бъдат добавени към училищния акаунт, веднага щом влязат в страницата за вход, специфична за тяхната организация (например padlet.com/hogwartsschoolofmagic), или разгледат Padlet от тяхната организация.

За да получите одобрение за домейна си, следвайте тези стъпки:

Кликнете върху иконата с зъбчато колело „Настройки“ в горната част на таблото
Кликнете върху името на училището в горната част > „Достъп“
Превъртете надолу до раздела „Одобрени домейни“ и кликнете върху „Добави нов домейн“
Въведете домейна за одобрение (частта от имейл адреса ви, която се намира след символа @)
Изберете ролята, която ще бъде присвоена на тези потребители
Изпратете домейна си

Нашият екип ще разгледа заявката и ще ви изпрати имейл, за да ви информира за статуса на заявката ви.

Автоматичното създаване на акаунт е опция при използване на SSO или при влизане с имейл и парола. Докато домейнът е одобрен и потребителят влезе с имейл, използващ одобрения домейн, акаунтът му ще бъде автоматично създаден в рамките на акаунта в Padlet for Schools.

Редактиране на потребителска информация

След като даден потребител бъде добавен, собствениците и администраторите могат да редактират имената, потребителските имена, аватарите и ролите на членовете в акаунта.

‼️ Потребителите с роля „Ученик“ вече не могат да редактират/актуализират собствената си потребителска информация. Собственикът/администраторът на училищния акаунт трябва да направи тези промени за тях, като следва стъпките по-долу. ‼️

От страницата „Членове“ отбележете квадратчето до името на потребителя. В горната част на страницата кликнете върху „Преглед на информацията“.

Това ще отвори панела „Информация за потребителя“. Прегледайте профилната страница на потребителя или направете необходимите актуализации. Не забравяйте да натиснете „Запази“!

За да нулирате паролата на даден потребител, кликнете върху „Преглед на информацията“ > „Изпрати линк за нулиране“.

Можете също да видите датата, на която потребителят се е присъединил към вашия акаунт, и кога е била последната му активност.

Редактиране на роли на потребители

Редактирайте ролята на даден потребител в акаунта от страницата „Членове“.

Редактиране на ролята на отделен потребител

От страницата „Членове“ потърсете или превъртете, за да намерите потребителя, когото искате да актуализирате. Кликнете върху падащото меню до името му и изберете подходящия тип роля.

Масово редактиране на роли на потребители

От страницата „Членове“ променете ролите на потребителите едновременно, като отбележите квадратчетата до всеки потребител, когото искате да редактирате. След това изберете „Промяна на роли“ (в горната част).

Можете да търсите няколко потребители за редактиране, като въведете имейл адресите или потребителските имена в лентата за търсене. Разделете всеки от тях с интервал или запетая.

Искате ли да научите повече за разликите между ролите на потребителите? Научете повече тук.

Деактивиране на потребители

Когато ученик или учител напусне, собственикът на акаунта може да деактивира техните потребителски акаунти. Потребителят вече няма да има достъп до училищния акаунт, но може да бъде реактивиран, ако е необходимо. Всички падлети, свързани с деактивиран потребител, все още са видими за членовете на училището.

Не сте сигурни кои учители все още допринасят? Изтеглете списъка с неактивните учители от раздела „Общ преглед“ на страницата „Анализи“. Неактивните учители не са допринесли през избрания период, но за разлика от деактивираните членове, те все още могат да влизат в системата.

Деактивиране на отделен потребител

От страницата „Членове“ потърсете или превъртете, за да намерите потребителя, когото искате да деактивирате. Кликнете върху падащото меню до името му и изберете „Деактивирай“ от менюто.

Деактивиране на потребители накуп

За да деактивирате потребители едновременно, от страницата „Членове“ потърсете потребителите, като въведете имейл адресите или потребителските имена (следвани от интервал или запетая), и отбележете квадратчето до всеки потребител. След това изберете „Деактивирай потребители“.

Деактивирането на един потребител може да се извърши и от панела „Информация за потребителя“, като отбележите квадратчето ✔️ до името на потребителя в списъка „Членове“ > „Преглед на информацията“ > „Деактивиране на акаунта“.

Търсене на потребители

За да търсите потребители на страницата „Членове“ – използвайте полето за търсене в горната част на страницата. След като въведете името, потребителското име, имейл адреса или ролята им, страницата ще се актуализира в реално време с резултатите.

Извършете масово търсене на потребители, като въведете имейл адресите или потребителските имена, последвани от интервал или запетая.

Прегледайте списъка с членовете си по азбучен ред на страницата „Анализи“.

Често задавани въпроси

Защо не мога да сортирам списъка с членовете си по азбучен ред?

Отидете в „Настройки“ > изберете работната среда на вашето училище (в горната част) > „Анализи“ > „Всички потребители“. Списъкът се сортира автоматично по азбучен ред по име/потребителско име.

Прочетете повече за страницата „Анализи“ тук!

Как да добавя към акаунта потребители без имейл адреси?

Моля, свържете се с отдела за поддръжка на Padlet, за да добавите потребители без имейл адреси.

Как да отменя очакваща покана?

Очакващите покани могат да бъдат отменени от страницата „Членове“ на администратора. Изберете потребителя, който в момента се показва като „Очакваща покана“. След това кликнете върху „Премахване на поканата“ и потвърдете действието. След премахването очакващата покана ще бъде отменена незабавно и потребителят вече няма да може да я приеме.

Потребителят, когото съм поканил, не получава поканата. Как да изпратя отново имейла с поканата?

За да изпратите отново имейла с поканата:

Отидете на страницата „Членове“ (Настройки > училищно работно пространство [в горната част] > Членове)
Намерете потребителя със статус
„Покана в очакване“ Кликнете върху „Изпрати поканата отново“