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在 Padlet for Schools(網址:padlet.com)中新增、編輯及移除使用者

Rana Wilds 的头像由 Rana Wilds 于 昨天 更新
如果您正在使用 padlet.org 上的「Padlet for Schools」,請點擊此處!
如果您正在使用外部班級名冊系統(例如 ClassLinkOneRoster Google for Education 應用程式,請點擊以下連結,了解如何在您的帳戶中管理使用者:透過外部系統管理使用者 尚未

設定班級名冊功能?請點擊上方的班級名冊系統名稱,了解如何進行設定!

新增使用者

如果您是 padlet.com 上 Padlet for Schools 帳戶的擁有者或管理員,您應可從儀表板存取「成員」頁面。點擊儀表板頂部的「設定齒輪圖示 > 點擊您的學校名稱(位於頂部),再點擊左側的「成員

請透過以下任一方式將使用者新增至您的帳戶:

  • 分享邀請連結
  • 手動新增使用者(透過電子郵件)
  • 使用 CSV 檔案上傳
  • 網域核准
預設情況下,具有「教師」角色的使用者可將成員加入 Padlet for Schools 帳戶。

*擁有者/管理員:若您希望教師新增成員,可在「設定」中調整此權限。了解更多。

分享邀請連結

發送邀請連結是讓他人加入您組織的最便捷方式。透過連結,您無需指派使用者名稱和密碼,也無需填寫試算表即可新增成員。這在批量邀請並指派使用者角色時特別有用。

擁有者與管理員可透過以下步驟分享邀請連結:

  1. 點擊儀表板頂端的「設定齒輪圖示 > 從頂部選取您的學校名稱 > 成員
  2. 點擊「新增成員」
  3. 選擇「邀請連結」
  4. 點擊您要邀請的職務旁「啟用連結」按鈕,接著點擊「複製」。
  5. 連結貼入電子郵件(或您偏好的任何通訊方式)中,並分享給您想邀請的人!

尚未擁有 Padlet 帳戶的使用者,一旦接受邀請,將自動加入 Padlet for Schools 帳戶。其使用者角色將根據寄送給他們的邀請連結而分配。

邀請連結並無有效期限,但帳戶擁有者可選擇停用邀請連結分享功能並重設網址,以控制 Padlet for Schools 帳戶的註冊流程。

成員加入後,建議您停用邀請連結,以防止未經授權的額外成員加入。如有需要,您隨時可以重新

啟用邀請連結。*請注意:一旦連結被停用,該連結即不再有效。當您再次點擊「啟用連結」時,系統將生成一個全新的連結。
取消 / 重新發送邀請

有時受邀使用者需要一點提醒,才能記得接受邀請加入您的學校。系統已自動向已受邀但尚未接受名額的使用者發送提醒電子郵件。不過,如果您希望親自重新發送邀請,也可以這麼做!

請前往「成員」頁面,勾選待處理邀請旁的方塊,並點擊頂端的「重新發送邀請」。

若要取消邀請,請依照相同步驟操作,但請選擇「移除邀請」。

新增單一使用者

  1. 點擊儀表板頂部的設定齒輪圖示 > 從頂部選取您的學校名稱 > 成員
  2. 點擊「新增成員」
  3. 選擇「新增電子郵件」
  4. 在提供的欄位中輸入電子郵件地址,並點擊下拉式選單以選擇新使用者的角色
  5. 點擊粉紅色的「新增」按鈕
點擊「+ 新增電子郵件」可同時新增其他成員。

已有 Padlet 帳戶的使用者將自動加入學校帳戶。尚未擁有 Padlet 帳戶的使用者將收到一封附有註冊連結的電子郵件。一旦他們接受邀請,系統便會自動將其加入。

新增多位使用者

使用 CSV 檔案新增多位使用者。

  1. 複製此範例 CSV 檔案,並填入使用者的電子郵件地址及有效的角色類型:管理員教師學生
若要新增沒有電子郵件地址的用戶,請聯絡 Padlet 支援團隊!
  1. 下載.csv 檔案
  2. 使用文字編輯器(例如記事本或 TextEdit)或 Microsoft Excel 開啟檔案,並為所有使用者新增資料列
  3. 複製內容
注意:若您使用 Microsoft Excel,請先儲存檔案並在文字編輯器中開啟,以確保值以逗號分隔後,再複製內容。
  1. 點擊儀表板頂部的「設定齒輪圖示 > 點擊頂部的學校名稱 > 成員
  2. 點擊「新增成員」>「上傳 CSV」
  3. 點擊「上傳」以附加您的 CSV 檔案
上傳前請務必檢查是否有重複資料,以避免錯誤。

已有 Padlet 帳戶的使用者將自動加入學校帳戶。尚未擁有 Padlet 帳戶的使用者將收到一封附有註冊連結的電子郵件。一旦他們接受邀請,系統便會自動將其加入。

若要按字母順序查看使用者清單,Padlet for Schools 帳戶中的擁有者(或管理員)可前往「分析」頁面。

網域核准

帳戶擁有者可透過申請網域核准,為其組織啟用自助註冊功能!

電子郵件地址與已核准網域相符的使用者,只要登入其組織專屬的登入頁面(例如 padlet.com/hogwartsschoolofmagic),或瀏覽該組織的 Padlet,即會被加入學校帳戶。

要申請網域核准,請依照以下步驟操作:

  1. 點擊儀表板頂端的設定齒輪圖示
  2. 點擊頂部的學校名稱 > 存取權限
  3. 向下捲動至「已核准網域」區段,並點擊「新增網域」
  4. 輸入待核准的網域(即電子郵件中 @ 符號後面的部分)
  5. 選擇要指派給這些使用者的角色
  6. 提交您的網域

我們的團隊將審核提交內容,並透過電子郵件通知您申請的處理狀態。

使用 SSO 透過電子郵件與密碼登入時,可選擇啟用自動建立帳戶功能。只要網域已獲核准,且使用者使用該核准網域的電子郵件登入,其帳戶便會自動建立於 Padlet for Schools 帳戶中。

編輯使用者資訊

新增使用者後,帳戶擁有者與管理員可在帳戶內編輯成員的姓名、使用者名稱、頭像及角色。

‼️ 具有「學生」角色的使用者將無法再編輯或更新自己的使用者資訊。學校帳戶的所有者/管理員必須依照以下步驟代為進行這些變更。‼️

在「成員」頁面中,勾選使用者名稱旁的方塊。點擊頁面頂端的「檢視資訊」。

這將開啟「使用者資訊」面板。請檢視該使用者的個人檔案頁面,或視需要進行更新。別忘了點擊「儲存」

基於安全考量,禁止透過「使用者資訊」面板變更密碼。請讓使用者在此重設密碼,或聯絡支援團隊尋求協助。
您亦可查看該用戶加入您的帳戶日期及其最近一次活動時間。

編輯使用者角色

請從「成員」頁面編輯帳戶內使用者的角色。

編輯單一使用者的角色

在「成員」頁面中,透過搜尋或捲動找到您要更新的使用者。點擊其姓名旁的下拉式選單,並選擇適當的角色類型。

批量編輯使用者角色

在「成員」頁面中,勾選欲編輯的每位使用者旁邊的方塊,即可批次修改使用者角色。接著,點選頂端的「變更角色」。

您可透過在搜尋欄中輸入電子郵件地址或使用者名稱來搜尋多個要編輯的使用者。請以空格或逗號分隔每個項目。
想進一步了解使用者角色的差異嗎?點此了解更多。

停用使用者

當學生或教師離校時,帳戶擁有者可停用其使用者帳戶。該使用者將無法再存取學校帳戶,但如有需要,可重新啟用。與停用使用者相關的所有 Padlet 仍可供學校成員瀏覽。

停用單一使用者

在「成員」頁面中,透過搜尋或捲動找到您要停用的使用者。點擊其姓名旁的下拉式選單,並從選單中選擇「停用」

批量停用使用者

若要批量停用使用者,請在「成員」頁面中,透過輸入電子郵件地址或使用者名稱(後面需加空格或逗號)搜尋使用者,並勾選每位使用者旁邊的方塊。接著,點選「停用使用者」

您亦可透過「使用者資訊」面板停用單一使用者:在「會員清單」中點選使用者名稱旁的核取方塊 ✔️ > 檢視資訊 > 停用帳戶

搜尋使用者

要在「會員」頁面中搜尋使用者,請使用頁面頂端的搜尋欄。輸入姓名、使用者名稱、電子郵件地址或角色後,頁面將即時顯示搜尋結果。

若要批量搜尋使用者,請輸入電子郵件地址或使用者名稱,並在後面加上空格或逗號。
您可在「分析」頁面按字母順序檢視會員清單。

常見問題

為何無法將會員清單依字母順序排序?
若要將會員清單依字母順序排序,請前往「設定」> 選擇您的學校工作區(位於頂部)>「分析」> 點擊「使用者」> 點擊「姓名/使用者名稱」標題進行排序。點此

進一步了解「分析」頁面!
當使用者受邀加入 Padlet for Schools 帳戶(位於 padlet.com)時,若其已有帳戶,系統會建立新帳戶嗎?
不會。若使用者已有 Padlet 帳戶(且電子郵件地址與受邀時相同),其現有帳戶將自動加入該學校。若使用者沒有現有 Padlet 帳戶(或沒有使用相同電子郵件的帳戶),則在他們接受邀請(或使用受邀的電子郵件地址建立免費帳戶)後,便會加入 Padlet for Schools 帳戶。
如何將沒有電子郵件地址的用戶加入帳戶?
聯絡 Padlet 支援團隊,以新增沒有電子郵件地址的使用者。
如何取消待處理的邀請?
您可從管理員的「成員」頁面取消待處理邀請。選取目前顯示為「邀請待處理」的用戶,接著點擊「移除邀請」並確認操作。移除後,待處理邀請將立即取消,該用戶將無法再接受邀請。
我邀請的用戶未收到邀請——如何重新觸發邀請郵件?
重新發送邀請郵件的方法:

前往「成員」頁面設定 > 學校工作區 [位於頂部] > 成員
找到狀態為「邀請待處理
的用戶 點擊「重新發送邀請」

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