在 Padlet for Schools 中新增、編輯及移除使用者

Rana Wilds profilképeFrissítve 21 小時前 – Rana Wilds által
如果您使用外部名冊系統(例如ClassLink、OneRoster或Google for Education App),請點選以下連結,進一步瞭解如何管理帳戶中的使用者:使用外部系統管理使用者

目前尚未設定名冊系統?點選上方名冊系統的名稱,瞭解如何完成設定!

新增使用者

如果您是 padlet.com 上 Padlet for Schools 帳戶的擁有者或管理員,您應該可以從控制面板存取「成員」頁面。點選控制面板頂端的設定齒輪圖示 > 點選您的學校名稱(位於頂端),再點選成員(位於左側)。

您可以透過以下其中一種方式將使用者新增至帳戶:

  • 分享邀請連結
  • 手動新增個別使用者(透過電子郵件)
  • 使用 CSV 檔案上傳
  • 核准網域
依預設,具有教師角色的使用者可以將成員新增至 Padlet for Schools 帳戶。

*擁有者/管理員:如果您不希望教師新增成員,可以在「設定」中調整此權限。進一步瞭解。

分享邀請連結

傳送邀請連結是邀請他人加入組織最方便的方式。使用連結,您不必指派使用者名稱和密碼,也不必填寫試算表,就能新增使用者。若要大量邀請使用者並指派使用者角色,這種方式尤其實用。

擁有者和管理員可以按照以下步驟分享邀請連結:

  1. 點選控制面板頂端的設定齒輪圖示 > 從頂端選取您的學校名稱 > 成員
  2. 點選新增成員
  3. 選取邀請連結
  4. 點選您要邀請的角色旁邊的啟用連結,然後點選複製。
  5. 將連結貼上至電子郵件(或您偏好的其他通訊方式),並分享給您想邀請的人!

尚未擁有 Padlet 帳戶的使用者接受邀請後,就會加入 Padlet for Schools 帳戶。系統會根據傳送給他們的邀請連結指派使用者角色。

邀請連結不會過期,但帳戶擁有者可以選擇停用邀請連結分享功能並重設網址,以控管 Padlet for Schools 帳戶的註冊。

新增成員後,我們建議停用邀請連結,以免未經許可新增其他成員。如有需要,您可以隨時重新啟用邀請連結。

*請注意:連結一經停用便會失效。再次點選 啟用連結 時,系統會產生全新的連結。
取消/重新傳送邀請

有時受邀使用者可能需要提醒,才會記得接受加入學校的邀請。系統已經會向受邀加入帳戶但尚未接受邀請的使用者傳送提醒電子郵件。不過,如果您想自行重新傳送邀請,也可以這麼做!

在成員頁面中,勾選待處理邀請使用者旁邊的方塊,然後點選重新傳送邀請(位於頂端)。

按照相同步驟取消邀請,但請改為選取移除邀請。

新增單一使用者

  1. 點選控制面板頂端的設定齒輪圖示 > 從頂端選取您的學校名稱 > 成員
  2. 點選新增成員
  3. 選取新增電子郵件
  4. 在提供的欄位中輸入電子郵件地址,然後點選下拉式選單,選取新使用者的角色
  5. 點選粉紅色的新增按鈕
點選+新增電子郵件,即可同時新增其他成員。

使用者會收到一封附有註冊連結的電子郵件。接受邀請後,他們就會加入學校帳戶。

新增多位使用者

使用 CSV 檔案新增多位使用者。

  1. 複製這份CSV 範例,並新增使用者的電子郵件地址及有效的角色類型:管理員、教師或學生
若要新增沒有電子郵件地址的使用者,請聯絡 Padlet 支援團隊!
  1. 將檔案下載為.csv檔案
  2. 使用文字編輯器(例如記事本或 TextEdit)或 Microsoft Excel 開啟檔案,並為所有使用者新增行列
  3. 複製內容
注意:如果您使用 Microsoft Excel,請先儲存檔案,再以文字編輯器開啟,確認值已使用逗號分隔,然後再複製內容。
  1. 點選控制面板頂端的設定齒輪圖示 > 點選頂端的學校名稱 > 成員
  2. 點選新增成員 > 上傳 CSV
  3. 點選上傳以附加您的 CSV 檔案
上傳前請務必檢查並移除重複項目,以免發生錯誤。

使用者會收到一封附有註冊連結的電子郵件。接受邀請後,他們就會加入學校帳戶。

若要依字母順序查看使用者清單,Padlet for Schools 帳戶的擁有者(或管理員)可以前往分析頁面。

核准網域

帳戶擁有者可以申請核准網域,讓組織使用者自行註冊!

電子郵件地址符合已核准網域的使用者,只要登入組織專屬的登入頁面(例如 padlet.com/hogwartsschoolofmagic)或查看組織中的 padlet,就會加入學校帳戶。

請按照以下步驟申請核准網域:

  1. 點選控制面板頂端的設定齒輪圖示
  2. 點選頂端的學校名稱 > 存取權限
  3. 向下捲動至「已核准的網域」區段,然後點選新增網域
  4. 輸入要申請核准的網域(電子郵件地址中 @ 符號後面的部分)
  5. 選取角色,以指派給這些使用者
  6. 提交您的網域

我們的團隊會審核申請,並透過電子郵件通知您申請結果。

使用 SSO 或以電子郵件和密碼登入時,可以選擇自動建立帳戶。只要網域已獲核准,且使用者以該核准網域的電子郵件地址登入,系統就會自動在 Padlet for Schools 帳戶中建立他們的帳戶。

編輯使用者資訊

新增使用者後,擁有者和管理員可以在帳戶中編輯成員的姓名、使用者名稱、大頭貼和角色。

‼️具有學生角色的使用者將無法再編輯/更新自己的使用者資訊。學校帳戶的擁有者/管理員必須按照以下步驟為他們進行變更。‼️

在成員頁面中,勾選使用者姓名旁邊的方塊。然後點選頁面頂端的查看資訊。

這會開啟使用者資訊面板。您可以查看使用者的個人檔案頁面,或視需要進行更新。別忘了按下儲存!

若要重設使用者的密碼,請點選查看資訊 > 傳送重設連結。
您也可以查看使用者加入帳戶的日期,以及他們上次活動的時間。

編輯使用者角色

您可以在成員頁面中編輯帳戶內使用者的角色。

編輯單一使用者的角色

在成員頁面中,搜尋或捲動以找到您要更新的使用者。點選其姓名旁的下拉式選單,並選擇適當的角色類型。

大量編輯使用者角色

在成員頁面中,勾選每位要編輯的使用者旁邊的方塊,即可大量修改使用者角色。然後選取變更角色(位於頂端)。

您可以在搜尋列中輸入多位使用者的電子郵件地址或使用者名稱,以搜尋並編輯多位使用者。每筆資料之間以空格或逗號分隔。
想進一步瞭解不同使用者角色之間的差異嗎?按此深入瞭解。

停用使用者

學生或教師離開時,帳戶擁有者可以停用其使用者帳戶。使用者將無法再存取學校帳戶,但如有需要,可以重新啟用。停用使用者所建立的所有 padlet,學校成員仍然可以查看。

不確定哪些教師仍有參與?請前往分析頁面的概覽索引標籤,下載非活躍教師清單。非活躍教師在所選期間內沒有參與,但與已停用的成員不同,他們仍然可以登入。

停用單一使用者

在成員頁面中,搜尋或捲動以找到您要停用的使用者。點選其姓名旁的下拉式選單,並從選單中選擇停用。

大量停用使用者

若要大量停用使用者,請在成員頁面中輸入使用者的電子郵件地址或使用者名稱(以空格或逗號分隔)進行搜尋,並勾選每位使用者旁邊的方塊。然後選取停用使用者。

您也可以在「使用者資訊」面板中停用單一使用者:勾選成員清單中使用者姓名旁的方塊 ✔️ > 查看資訊 > 停用帳戶。

搜尋使用者

若要在成員頁面中搜尋使用者,請使用頁面頂端的搜尋方塊。輸入姓名、使用者名稱、電子郵件地址或角色後,頁面會即時更新搜尋結果。

大量搜尋使用者時,請輸入使用者的電子郵件地址或使用者名稱,並以空格或逗號分隔。
前往分析頁面,即可按字母順序查看成員清單。

常見問題

為什麼無法按字母順序排列成員清單?
前往設定 > 選取您的學校工作區(位於頂端) > 分析 > 所有使用者。清單會自動依姓名/使用者名稱按字母順序排列。

按此進一步瞭解「分析」頁面!
如何在帳戶中新增沒有電子郵件地址的使用者?
請聯絡 Padlet 支援團隊,新增沒有電子郵件地址的使用者。
如何取消待處理的邀請?
可以從管理員的成員頁面取消待處理的邀請。選取目前顯示「邀請待處理」的使用者,然後點選移除邀請並確認操作。移除後,待處理的邀請會立即取消,使用者也將無法再接受邀請。
我邀請的使用者沒有收到邀請。如何再次觸發邀請電子郵件?
若要重新傳送邀請電子郵件:

前往成員頁面(設定 > 學校工作區 [位於頂端]> 成員)
找到狀態為「邀請待處理」的使用者
點選重新傳送邀請

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