在 Padlet for Schools 中新增、編輯及移除使用者

Rana Wilds 的個人檔案照片由 Rana Wilds 於 1 小時前 更新
如果您正在使用外部班級名冊系統(例如 ClassLink、OneRoster 或 Google for Education 應用程式),請點擊以下連結,進一步了解如何在您的帳戶中管理使用者:透過外部系統

管理使用者 目前尚未設定班級名冊功能?請點擊上方的班級名冊系統名稱,了解如何進行設定!

新增使用者

如果您是 padlet.com 上 Padlet for Schools 帳戶的擁有者或管理員,您應可從儀表板存取「成員」頁面。點擊儀表板頂部的「設定」齒輪圖示 > 點擊您的學校名稱(位於頂部),再點擊「成員」(位於左側)。

請透過以下任一方式將使用者新增至您的帳戶:

  • 分享邀請連結
  • 手動新增使用者(透過電子郵件)
  • 使用 CSV 檔案上傳
  • 網域核准(僅適用於已擁有核准網域的帳戶)
預設情況下,具有「教師」角色的使用者可將成員新增至 Padlet for Schools 帳戶。*擁有者/管理

員:若您不希望教師新增成員,可在「設定」中調整此權限。了解更多。

分享邀請連結

發送邀請連結是邀請他人加入您組織的最便捷方式。透過連結,您無需指派使用者名稱和密碼,也無需填寫試算表,即可新增成員。這在批次邀請並指派使用者角色時特別實用。

擁有者與管理員可透過以下步驟分享邀請連結:

  1. 點擊儀表板頂部的「設定」齒輪圖示 > 從頂部選取您的學校名稱 > 成員
  2. 點擊「新增成員」
  3. 選擇「邀請連結」
  4. 點擊您要邀請之角色旁邊的「啟用連結」,然後點擊「複製」。
  5. 將連結貼入電子郵件(或您偏好的任何通訊方式)中,並分享給您想邀請的人!

尚未擁有 Padlet 帳戶的使用者,在接受邀請後將被加入 Padlet for Schools 帳戶。其使用者角色將根據寄送給他們的邀請連結而分配。

邀請連結並無有效期限,但帳戶擁有者可選擇停用邀請連結分享功能並重設網址,以控制 Padlet for Schools 帳戶的註冊流程。

成員加入後,我們建議停用「邀請連結」,以防止未經授權新增成員。如有需要,您隨時可以重新啟用「邀請連結」。*

請注意——一旦連結被停用,該連結即不再有效。當您再次點擊「啟用連結」時,系統將生成一個全新的連結。
取消/重新發送邀請

有時受邀使用者需要一點提醒,才會想起接受邀請加入您的學校。系統會自動向已受邀但尚未接受名額的使用者發送提醒電子郵件。不過,如果您想親自重新發送邀請,也可以這麼做!

在「成員」頁面中,勾選「待處理邀請」使用者旁邊的方塊,然後點擊「重新發送邀請」(位於頁面上方)。

若要取消邀請,請依照相同步驟操作,但請改選「移除邀請」。

新增單一使用者

  1. 點擊儀表板頂部的「設定」齒輪圖示 > 從頂部選取您的學校名稱 > 成員
  2. 點擊「新增成員」
  3. 選擇「新增電子郵件」
  4. 在提供的欄位中輸入電子郵件地址,並點擊下拉式選單以選擇新使用者的角色
  5. 點擊粉紅色的「新增」按鈕
點擊「+ 新增電子郵件」以同時新增其他成員。

系統將向使用者發送一封附有註冊連結的電子郵件。一旦他們接受邀請,即會被加入學校帳戶。

新增多位使用者

使用 CSV 檔案新增多位使用者。

  1. 請複製此範例 CSV 檔案,並填入使用者的電子郵件地址及有效的角色類型:管理員、教師或學生
若要新增沒有電子郵件地址的使用者,請聯絡 Padlet 支援團隊!
  1. 下載為 .csv 檔案
  2. 使用文字編輯器(例如「記事本」或「TextEdit」)或 Microsoft Excel 開啟檔案,並為所有使用者新增資料列
  3. 複製內容
注意:若您使用 Microsoft Excel,請先儲存檔案並在文字編輯器中開啟,以確保值以逗號分隔後,再複製內容。
  1. 點擊儀表板頂部的「設定」齒輪圖示 > 點擊頂部的學校名稱 > 成員
  2. 點擊「新增成員」>「上傳 CSV」
  3. 點擊「上傳」以附加您的 CSV 檔案
上傳前請務必檢查是否有重複項目,以避免發生錯誤。

系統將寄送一封包含註冊連結的電子郵件給使用者。一旦他們接受邀請,便會被加入學校帳戶。

若要按字母順序查看使用者清單,Padlet for Schools 帳戶中的「擁有者」(或「管理員」)可前往「分析」頁面。

網域核准

經核准的網域可讓已驗證且擁有相符學校電子郵件地址(例如 @hogwarts.edu)的使用者,在登入時自動加入您的 Padlet for Schools 帳戶。

已核准網域僅適用於已擁有此功能的學校帳戶。未擁有已核准網域的帳戶無法新增,且新帳戶亦不會看到此選項。若您的帳戶已擁有已核准網域,您仍會在「存取」頁面上看到「已核准網域」區段。

持有與您的已核准網域相符電子郵件地址的已驗證使用者,當他們在貴組織的登入頁面(例如 padlet.com/hogwartsschoolofmagic)登入時,將會被加入學校帳戶。尚未驗證帳戶的使用者不會自動加入。

若要讓您的網域獲得核准,請依照以下步驟操作:

  1. 點擊儀表板頂部的「設定」齒輪圖示
  2. 點擊頂部的學校名稱 > 存取
  3. 向下捲動至「已核准網域」區段,並點擊「新增網域」
  4. 輸入待核准的網域(即電子郵件中 @ 符號後面的部分)
  5. 選擇要指派給這些使用者的角色
  6. 提交您的網域

我們的團隊將審核提交內容,並透過電子郵件與您聯繫,告知您的申請狀態。

只有經過驗證的使用者才會自動新增至您的學校帳戶。使用電子郵件和密碼註冊的使用者,必須先驗證其電子郵件,才會被新增至帳戶。

編輯使用者資訊

使用者加入後,帳戶擁有者與管理員可在帳戶內編輯成員的姓名、使用者名稱、頭像及角色。

‼️ 具有「學生」角色的用戶將無法再編輯/更新自己的用戶資訊。學校帳戶的擁有者/管理員必須依照以下步驟代為進行這些變更。‼️

在「成員」頁面中,勾選使用者名稱旁的方塊。接著點擊頁面頂端的「檢視資訊」。

這將開啟「使用者資訊」面板。請視需要檢視該使用者的個人資料頁面或進行更新。別忘了點擊「儲存」!

若要重設用戶的密碼,請點擊「檢視資訊」>「傳送重設連結」。
您亦可查看該使用者加入您帳戶的日期及其最近一次的活動時間。

編輯使用者角色

請從「成員」頁面編輯該用戶在帳戶中的角色。

編輯單一使用者的角色

在「成員」頁面中,搜尋或捲動畫面以找到您要更新的使用者。點擊其姓名旁邊的下拉式選單,並選擇適當的角色類型。

批次編輯使用者角色

在「成員」頁面中,勾選要編輯的每位使用者旁邊的方塊,即可批次修改使用者角色。接著,點選頁面上方的「變更角色」。

您可透過在搜尋欄中輸入電子郵件地址或使用者名稱,來搜尋多個要編輯的使用者。請以空格或逗號分隔每個項目。
想進一步了解使用者角色的差異嗎?請點此查看更多資訊。

停用使用者

當學生或教師離校時,帳戶擁有者可停用其使用者帳戶。該使用者將無法再存取學校帳戶,但如有需要,仍可重新啟用。與已停用使用者相關的所有 Padlet,學校成員仍可瀏覽。

不確定哪些教師仍在貢獻內容?請從「分析」頁面的「概覽」分頁下載「非活躍教師清單」。非活躍教師在所選期間內未曾貢獻內容,但與已停用成員不同,他們仍可登入。

停用單一使用者

在「成員」頁面中,透過搜尋或捲動找到您要停用的使用者。點擊其姓名旁的下拉式選單,並從選單中選擇「停用」。

批量停用使用者

若要批量停用使用者,請在「會員」頁面中,透過輸入電子郵件地址或使用者名稱(後面需加空格或逗號)搜尋使用者,並勾選每位使用者旁邊的方塊。接著,點選「停用使用者」。

您亦可透過「使用者資訊」面板停用單一使用者:在「會員」清單中 > 「檢視資訊」> 「停用帳戶」,勾選該使用者名稱旁的方塊 ✔️。

搜尋使用者

若要在「會員」頁面中搜尋使用者,請使用頁面頂端的搜尋欄。輸入姓名、使用者名稱、電子郵件地址或角色後,頁面將即時更新並顯示搜尋結果。

若要批次搜尋使用者,請輸入電子郵件地址或使用者名稱,並在後面加上空格或逗號。
您可在「分析」頁面按字母順序檢視會員清單。

常見問題

為什麼無法將會員清單按字母順序排序?
前往「設定」> 選取您的學校工作區(位於頁面上方)>「分析」>「所有使用者」。該清單會自動依「姓名/使用者名稱」按字母順序排序。

點此進一步了解「分析」頁面!
如何將沒有電子郵件地址的用戶新增至帳戶?
請聯絡 Padlet 支援團隊,以新增沒有電子郵件地址的使用者。
如何取消待處理的邀請?
可從管理員的「成員」頁面取消待處理邀請。選取目前顯示為「邀請待處理」的用戶,接著點擊「移除邀請」並確認此操作。移除後,待處理邀請將立即取消,該用戶將無法再接受邀請。
我邀請的用戶未收到邀請。該如何重新觸發邀請電子郵件?
若要重新發送邀請電子郵件:

前往「成員」頁面(設定 > 學校工作區 [位於頂部] > 成員)
找到狀態
為「邀請待處理」的用戶,點擊「重新發送邀請」
有位學生已註冊,但未出現在我們的 Padlet for Schools 帳戶中。為什麼?
為確保學校帳戶安全,Padlet 僅會在使用者帳戶完成驗證後才自動將其加入。若您的帳戶設有已核准的網域,當已驗證且電子郵件地址相符的使用者透過貴校的登入頁面(例如 padlet.com/yourschool)登入時,系統便會將其加入。 使用電子郵件和密碼註冊的用戶,需先驗證其電子郵件。

若您的學生過去僅需開啟學校的其中一個 Padlet 即可加入,現在可能需要先透過學校的登入頁面進行登入。

若要立即將學生加入,請分享「學生」角色的邀請連結、透過電子郵件新增他們,或上傳 CSV 檔案。
我在設定中已看不到「核准網域」選項。
「核准網域」功能僅適用於已設定此項的學校帳戶。未設定核准網域的帳戶無法新增,而新帳戶則不會看到此選項。若您的帳戶原本已設定核准網域,您仍會在「存取」頁面上看到「核准網域」區段。

要新增成員,請分享邀請連結、透過電子郵件新增,或上傳 CSV 檔案。
如何新增尚未驗證電子郵件的學生?
請分享「學生」角色的邀請連結(參閱上文「分享邀請連結」)。尚未擁有 Padlet 帳戶的使用者,在接受邀請後將被加入您的學校帳戶,其角色將依據您發送的連結而定。

若學生沒有電子郵件地址,請聯絡 Padlet 支援團隊以進行新增。

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