Додавання, редагування та видалення користувачів у Padlet for Schools

Додавання користувачів

Якщо ви є власником або адміністратором облікового запису Padlet for Schools на сайті padlet.com, у вас має бути доступ до сторінки «Учасники» з вашої панелі управління. Натисніть на іконку шестерні «Налаштування» у верхній частині панелі управління > натисніть на назву вашої школи (у верхній частині), натисніть «Учасники» (зліва).

Додайте користувачів до свого облікового запису одним із таких способів:

• Поділіться посиланням із запрошенням
• Додайте користувачів вручну (через електронну пошту)
• Завантажте список за допомогою файлу CSV
• Затвердження домену (лише для облікових записів, які вже мають затверджені домени)

Поділіться посиланням на запрошення

Надсилання посилання-запрошення — це найзручніший спосіб залучити людей до вашої організації. За допомогою посилань ви можете додавати людей без призначення імен користувачів та паролів або заповнення таблиці. Це особливо корисно під час масового запрошення користувачів із призначеними ролями.

Власники та адміністратори можуть ділитися посиланнями-запрошеннями, виконавши такі кроки:

1. Натисніть значок шестерні «Налаштування» у верхній частині панелі інструментів > виберіть назву вашої школи у верхній частині > «Учасники»
2. Натисніть «Додати учасників»
3. Виберіть «Посилання для запрошення»
4. Натисніть «Увімкнути посилання» поруч із роллю, на яку ви хочете запросити. Потім натисніть «Копіювати».
5. Вставте посилання в електронний лист (або будь-який інший засіб комунікації, який вам зручний) і надішліть його тим, кого хочете запросити!

Користувачі, які ще не мають облікового запису Padlet, будуть додані до облікового запису Padlet for Schools після того, як вони приймуть запрошення. Їхня роль користувача призначається на основі посилання для запрошення, яке було надіслано їм.

Посилання на запрошення не мають терміну дії, але власники облікових записів мають можливість вимкнути спільний доступ до посилань на запрошення та скинути URL-адреси, щоб контролювати реєстрацію в обліковому записі Padlet for Schools.

Скасування / повторне надсилання запрошень

Іноді запрошеним користувачам потрібно трохи нагадати, щоб вони не забули прийняти запрошення приєднатися до вашої школи. Нагадування електронною поштою вже надсилаються користувачам, яких було запрошено до облікового запису, але які ще не прийняли запрошення. Однак, якщо ви хочете самостійно надіслати запрошення ще раз, ви можете це зробити!

На сторінці «Учасники» поставте галочку біля імені користувача з незавершеним запрошенням і натисніть «Надіслати запрошення ще раз» (у верхній частині сторінки).

Додати одного користувача

1. Натисніть значок шестерні «Налаштування» у верхній частині панелі інструментів > виберіть назву вашої школи у верхній частині > «Учасники»
2. Натисніть «Додати учасників»
3. Виберіть «Додати адреси електронної пошти»
4. Введіть адресу електронної пошти у відповідне поле та натисніть на випадаюче меню, щоб вибрати роль нового користувача
5. Натисніть рожеву кнопку «Додати»

Користувачам буде надіслано електронний лист із посиланням для реєстрації. Вони будуть додані до шкільного облікового запису, щойно приймуть запрошення.

Додати декількох користувачів

Додайте декількох користувачів за допомогою файлу CSV.

1. Створіть копію цього зразка CSV-файлу та додайте адреси електронної пошти користувачів і відповідний тип ролі: «Адміністратор», «Вчитель» або «Учень»

1. Завантажити як файл .csv
2. Відкрийте файл у текстовому редакторі (наприклад, «Блокнот» або «TextEdit») або в Microsoft Excel і додайте рядки для всіх користувачів
3. Скопіюйте вміст

1. Натисніть значок шестерні «Налаштування» у верхній частині панелі управління > натисніть на назву школи у верхній частині > «Учасники»
2. Натисніть «Додати учасників» > «Завантажити CSV»
3. Натисніть «Завантажити», щоб додати файл CSV

Користувачам буде надіслано електронний лист із посиланням для реєстрації. Вони будуть додані до шкільного облікового запису, щойно приймуть запрошення.

Затвердження домену

Затверджені домени дозволяють перевіреним користувачам із відповідною шкільною електронною адресою (наприклад, @hogwarts.edu) автоматично приєднуватися до вашого облікового запису Padlet for Schools під час входу.

Затверджені домени доступні лише для шкільних облікових записів, які вже їх мають. Облікові записи без затвердженого домену не можуть додати його, а нові облікові записи не бачитимуть цю опцію. Якщо ваш обліковий запис уже має затверджені домени, ви все одно бачитимете розділ «Затверджені домени» на сторінці «Доступ».

Перевірені користувачі з адресами електронної пошти, що відповідають вашим затвердженим доменам, додаються до шкільного облікового запису під час входу на сторінці входу вашої організації (наприклад, padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Користувачі, які не підтвердили свій обліковий запис, не додаються автоматично.

Щоб отримати схвалення домену, виконайте такі кроки:

1. Натисніть на іконку шестерні «Налаштування» у верхній частині панелі управління
2. Натисніть назву школи у верхній частині > «Доступ»
3. Прокрутіть вниз до розділу «Затверджені домени» та натисніть «Додати новий домен»
4. Введіть домен для затвердження (частина вашої електронної адреси, що йде після символу @)
5. Виберіть роль, яка буде призначена цим користувачам
6. Надішліть свій домен

Наша команда розгляне заявку та надішле вам електронний лист із інформацією про статус вашого запиту.

Редагування інформації про користувачів

Після додавання користувача власники та адміністратори можуть редагувати імена, імена користувачів, аватари та ролі учасників у обліковому записі.

На сторінці «Учасники» поставте галочку біля імені користувача. У верхній частині сторінки натисніть «Переглянути інформацію».

Відкриється панель «Інформація про користувача». Перегляньте профіль користувача або внесіть необхідні зміни. Не забудьте натиснути «Зберегти»!

Редагування ролей користувачів

Редагуйте роль користувача в обліковому записі на сторінці «Учасники».

Редагування ролі окремого користувача

На сторінці «Учасники» знайдіть потрібного користувача за допомогою пошуку або прокрутки. Натисніть на випадаюче меню поруч із його ім’ям і виберіть відповідний тип ролі.

Масове редагування ролей користувачів

На сторінці «Учасники» можна масово редагувати ролі користувачів, встановивши прапорці поруч із кожним користувачем, якого потрібно редагувати. Потім натисніть «Змінити ролі» (у верхній частині сторінки).

Деактивація користувачів

Коли учень або вчитель залишає школу, власник облікового запису може деактивувати їхні облікові записи. Користувач більше не матиме доступу до шкільного облікового запису, але його можна буде знову активувати, якщо буде потрібно. Усі падлети, пов’язані з деактивованим користувачем, залишаються доступними для перегляду членами школи.

Деактивація окремого користувача

На сторінці «Учасники» знайдіть користувача, якого ви хочете деактивувати, за допомогою пошуку або прокрутки. Натисніть на випадаюче меню поруч із його ім’ям і виберіть у меню пункт «Деактивувати».

Деактивувати користувачів масово

Щоб деактивувати користувачів масово, на сторінці «Учасники» знайдіть користувачів, ввівши адреси електронної пошти або імена користувачів (з пробілом або комою після них), і поставте галочку біля кожного користувача. Потім виберіть «Деактивувати користувачів».

Пошук користувачів

Щоб знайти користувачів на сторінці «Учасники», скористайтеся полем пошуку у верхній частині сторінки. Після введення імені, імені користувача, адреси електронної пошти або ролі сторінка оновиться в режимі реального часу з результатами пошуку.

Поширені запитання