Додавання, редагування та видалення користувачів у Padlet для шкіл

У цій статті ви дізнаєтеся, як додавати, редагувати та видаляти користувачів у вашому обліковому записі Padlet for Schools.

Додавання користувачів

Якщо ви є власником або вчителем в обліковому записі Padlet for Schools, ви повинні мати доступ до сторінки управління користувачами з вашої інформаційної панелі. Натисніть кнопку з трьома крапками (...) на інформаційній панелі, а потім Керування користувачами.

Існує кілька способів додавання користувачів:

• Додавання користувачів вручну
• Запрошення кількох користувачів одночасно
• Поширення посилання для запрошення
• Увімкнути автоматичне створення облікового запису

Додавання одного користувача

1. Натисніть кнопку з трьома крапками (...) > Керування людьми.
2. Натисніть Додати нового користувача.
3. Виберіть Додати окремого користувача.
4. Заповніть необхідні поля.

• Адреса електронної пошти не є обов' язковою для учнівських облікових записів.
• Ім'я користувача генерується автоматично, але його можна змінити. Ім'я користувача має бути унікальним.
• Пароль генерується автоматично, але може бути змінений. Будь ласка, переконайтеся, що він має містити щонайменше 8 символів.
• Виберіть роль студента для облікових записів студентів і роль викладача для облікових записів викладачів.

1. Натисніть ДОДАТИ.

Додавання кількох користувачів

1. Натисніть кнопку з трьома крапками (...) > Керування людьми.
2. Натисніть Додати нового користувача.
3. Натисніть Додати кількох користувачів.
4. Введіть дані користувачів у запропонованому форматі. Ви також можете скористатися цими інструкціями, щоб запросити людей за допомогою файлу CSV.

Після того, як користувачів буде додано, учні та вчителі отримають сповіщення на електронну пошту з детальною інформацією про те, як приєднатися до вашої організації.

Дозволити вхід третім особам

Власники облікових записів також можуть дозволити самостійну реєстрацію для своєї організації, увімкнувши для користувачів можливість входу для третіх осіб. Таким чином, користувачі можуть використовувати свої шкільні адреси електронної пошти для входу. Найголовніше, вам просто потрібно поділитися своєю офіційною адресою Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org), щоб люди могли приєднатися до вашого облікового запису.

1. Щоб увімкнути вхід через Google/Microsoft/ClassLink, увійдіть до свого унікального облікового запису Padlet for Schools (це буде URL-адреса, що закінчується на padlet.org [тобто hogwarts.padlet.org], а не padlet.com).
2. Натисніть кнопку з трьома крапками (...) у лівому нижньому кутку інформаційної панелі.
3. Натисніть Налаштування > Інформація про організацію.
4. Використовуйте значок олівця поруч із пунктом "Сторонній вхід", щоб вибрати між входом Google, Microsoft або ClassLink.
5. Перемістіть перемикач у положення " Увімкнено " для опції "Створювати облікові записи учнів автоматично".

Більше нічого не потрібно робити. Ваш вибір буде збережено автоматично!

Розсилка посилань-запрошень

Розсилка посилання-запрошення - це найзручніший спосіб заохотити людей приєднатися до вашої організації. За допомогою посилань ви можете додавати людей без призначення логінів і паролів або заповнення електронної таблиці. Це особливо корисно при масовому запрошенні користувачів з призначеними ролями.

Власники та адміністратори можуть ділитися посиланнями на запрошення, виконавши наступні кроки:

1. Натисніть кнопку з трьома крапками (...) > Керування людьми.
2. Натисніть Додати нового користувача.
3. Виберіть Запросити посилання.
4. Натисніть кнопку КОпіювати поруч із призначеною роллю одержувача.

Одержувачам буде запропоновано зареєструватися, і їхні ролі будуть автоматично призначені на основі посилання, на яке вони перейдуть.

Термін дії посилань-запрошень не закінчується, але власники облікових записів мають можливість вимкнути обмін посиланнями-запрошеннями і скинути URL-адреси, щоб контролювати реєстрацію в обліковому записі Padlet for Schools.

Редагування користувачів

Після додавання користувача ви можете редагувати його ім'я, ім'я користувача, електронну пошту та роль.

Редагування окремого користувача

На сторінці Керування користувачами клацніть будь-де в рядку користувача, якого ви хочете відредагувати, а потім натисніть РЕДАГУВАТИ. Якщо ви хочете оновити його роль, натисніть на випадаюче меню поруч з "Роль" і виберіть потрібну опцію. Після того, як ви оновили користувача, натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Після введення імені користувача або адреси електронної пошти натисніть " Перегляд " > "Розгорнути користувача".

На наступній сторінці з'являться опції для перегляду, редагування та видалення шкільного облікового запису користувача.

Редагування ролей кількох користувачів

Якщо ви хочете відредагувати ролі кількох користувачів, почніть з масового вибору користувачів. Ви можете поставити галочки в рядку кожного користувача або, що ми настійно рекомендуємо, натиснути кнопку " Вибір користувачів " і завантажити список адрес електронної пошти або імен користувачів.

Вибравши опцію "Вибір користувачів", ви можете ввести імена або адреси електронної пошти користувачів на сторінці "Вибір декількох користувачів" (по одному користувачеві в рядку), а потім натиснути кнопку " Перевірити". Тут ви можете виконати масове видалення або призупинення, натиснувши Видалити користувачів або Призупинити користувачів, змінити їхні ролі, вибравши Змінити ролі, або отримати доступ до розширеної інформації про користувача для перегляду і коригування - за необхідності - для вибору одного користувача.

Видалення користувачів

Коли учень або викладач звільняється, власник облікового запису може видалити їхні облікові записи користувачів. Всі пелети, пов'язані з обліковим записом, будуть видалені назавжди - тому будьте обережні.

Масове видалення користувачів

1. Увійдітьу свій обліковий запис Padlet for Schools.
2. Натисніть кнопку з трьома крапками (...) > Керування людьми.
3. Установіть прапорець поруч із кнопкою Перегляд користувача. Після встановлення прапорця кнопка "Видалення користувачів " зверху зміниться з сірого на рожевий колір, що вказує на те, що її можна натиснути.
4. Виберіть "Видалити користувачів " > " Продовжити".

1. Нарешті, введіть 4-значний код для підтвердження видалення і натисніть ВИДАЛИТИ.

Групове призначення ролей користувачів

Ось як налаштувати ролі користувачів у групі.

1. Увійдіть у свій обліковий запис Padlet for Schools.
2. На головній сторінці натисніть кнопку з трьома крапками (...) > Керування людьми.

1. Клацніть "Виділити користувачів групою".

1. Введіть імена користувачів або адреси електронної пошти > Переглянути.
2. Натисніть Змінити ролі > Продовжити.
3. Виберіть потрібну роль для вибраних користувачів за допомогою розкривного списку.

1. Нарешті, натисніть Змінити ролі.