Välkommen till Padlet för skolor – för administratörer! (för konton på padlet.com)

Актуализирано i går от Rana Wilds

Tack för att du valde Padlet for Schools! Här hittar du allt du behöver som administratör.

Lärare kan ta del av guiden Välkommen till Padlet for Schools för lärare och elever kan läsa igenom Kom igång med Padlet – elevutgåvan. Dessa kommer att vara de viktigaste resurserna för de andra medlemmarna på din skola!

Om du inte redan har ett Padlet for Schools-konto men är intresserad, klicka här för att få en offert!

Kom åt ditt konto

Tidigare fanns Padlet for Schools på en egen domän (padlet.org), men framöver kommer alla konton att finnas på padlet.com.

När du har loggat in på ditt konto på padlet.com, se till att du tittar på ditt Padlet for Schools-arbetsutrymme genom att titta i ditt kontomeny (uppe till vänster på din instrumentpanel). Om du inte ser din skolas konto, klicka på rullgardinsmenyn och välj det!

Läs mer om hur du navigerar mellan konton här.

Flytta dina padlets

Om du har använt samma e-postadress för ditt personliga konto och ditt Padlet for Schools-konto kan du enkelt flytta dina padlets från din instrumentpanel.

När användare redan har ett befintligt Padlet-konto och läggs till i ett Padlet for Schools-konto med samma e-postadress, och om användaren tilldelas rollen som administratör eller lärare, får de möjlighet att överföra sina padlets till sitt skolkonto vid första inloggningen.

Om du väljer att flytta dina padlets senare, följ bara dessa steg!

Klicka på ditt konto-meny i det övre vänstra hörnet av din instrumentpanel och välj ditt personliga arbetsutrymme.
Klicka sedan på mappen Skapade av mig till vänster på din instrumentpanel.
Klicka på den vertikala knappen med tre punkter (...) på padletens miniatyrbild och välj Överför padlet.
Välj ditt skolarbetsutrymme från listan så överförs padlet automatiskt.

Om du har olika e-postadresser för de båda kontona måste du kontakta kundsupport för hjälp.

Spara tid genom att välja flera padlets samtidigt! Läs mer här: Multival

För att kopiera dina padlets (istället för att överföra dem) kan du använda funktionen "Remake"!

Hantera inställningar

Ägaren och alla kontoadministratörer (ja, du kan ha fler än en) har liknande åtkomst till dina kontoinställningar. För att komma åt dina inställningar klickar du på inställningshjulet i det övre högra hörnet av din instrumentpanel. Välj sedan din skolas arbetsyta högst upp.

Skolinformation

I panelen till vänster på sidan Inställningar klickar du på Skolinformation. Här kan du ändra din avatar/logotyp, namnet på ditt konto och din LTI-anslutning (om du vill använda en).

Du kan integrera Padlet med din skolas LMS-plattform (Learning Management System) med hjälp av våra LTI-anslutningar helt gratis! Detta gör det möjligt för lärare att enkelt lägga till padlets som uppgifter i LMS. Ett konto skapas automatiskt för elever om de inte har ett när de öppnar uppgiften från LMS. Kolla in instruktionerna nedan för det LMS du är intresserad av.

Blackboard // Brightspace // Canvas // itsLearning // Moodle // Schoology

Medlemmar

Lägg till, redigera och ta bort medlemmar från ditt Padlet for Schools-konto under fliken Medlemmar.

Lägg till användare

Välj mellan att ladda upp dina medlemmar med hjälp av inbjudningslänkar, lägga till e-postadresser eller ladda upp en CSV-fil.

Inbjudningslänkar: Klicka på knappen Lägg till medlemmar > Inbjudningslänkar > Aktivera och kopiera den roll du bjuder in medlemmar till > klistra in länken där du vill dela den med dina användare.
Lägg till e-postadresser: Klicka på knappen Lägg till medlemmar > Lägg till e-postadresser > lägg till e-postadressen till den användare du vill bjuda in > välj deras roll. När du har lagt till alla klickar du på Lägg till. Om de inbjudna användarna redan har ett Padlet-konto med den här e-postadressen läggs de automatiskt till i Padlet for Schools-kontot. Om inte får de en inbjudan att gå med.
Ladda upp CSV: Fyll i exempelformuläret för CSV och lägg till det genom att välja Ladda upp. Om de inbjudna användarna redan har ett Padlet-konto med den här e-postadressen läggs de automatiskt till i Padlet for Schools-kontot. Om inte får de en inbjudan att gå med.

Är du intresserad av att lägga till elever? Klicka på motsvarande länk för steg-för-steg-instruktioner om hur du konfigurerar detta:

Google for Education App // Clever // ClassLink // OneRoster

Redigera användarinformation

På sidan Medlemmar markerar du rutan bredvid användarens namn. Klicka på Visa info högst upp.

Uppdatera användarens namn, avatar, användarnamn osv. och klicka på Spara!

‼️ Användare med rollen Student kan inte längre redigera/uppdatera sin egen användarinformation. Detta måste göras av ägaren eller en administratör inom kontot.

Av säkerhetsskäl stöds inte längre lösenordsändringar i informationspanelen. Be användaren gå hit för att återställa sitt lösenord eller kontakta supporten för hjälp.

Redigera roller och inaktivera användare

För att redigera en enskild användares roll eller inaktivera dem, klicka på rullgardinsmenyn bredvid användarens namn på sidan Medlemmar. Välj sedan lämplig roll eller välj Inaktivera.

För att redigera användarroller eller inaktivera användare i bulk, klicka på kryssrutan bredvid varje användare och välj Ändra roller eller Inaktivera användare högst upp på sidan.

För större konton kan du söka efter användare i bulk högst upp på sidan. Sök efter flera användare genom att ange e-postadresser eller användarnamn i sökfältet, åtskilda med ett mellanslag eller kommatecken.

Användare som har inaktiverats har inte längre tillgång till kontot, men du kan fortfarande se deras padlets och befintliga bidrag!

Läs mer om de olika sätten du kan lägga till, redigera och ta bort användare här!

Åtkomst

Välj de tillgängliga inloggningsalternativen för ditt konto på fliken Åtkomst.

Låt medlemmar i ditt konto logga in med sin e-postadress och sitt lösenord eller välj ett av alternativen för enkel inloggning (SSO)! Om du väljer att logga in med SSO, slå på funktionen och kontrollera att rätt e-postdomän visas under ”Godkända domäner”.

Om du vill ge åtkomst till ditt konto för en hel e-postdomängrupp klickar du på Lägg till ny domän för att skicka in din begäran. Vi granskar din ansökan och godkänner/avslår din begäran så snabbt som möjligt. När den väl har godkänts kommer medlemmarna att uppmanas att logga in (om de inte redan har gjort det) när de går till din kontos URL eller besöker en padlet som är kopplad till kontot, och de kommer automatiskt att tilldelas ett konto.

Anslutningar

På sidan Anslutningar kan du hantera dina LTI-integrationer, Google Workspaces, deltagarlistor och andra tillgängliga anslutningar.

Behörigheter

På sidan Behörigheter kan du anpassa behörigheterna för lärare och elever i ditt konto. Som standard har vi ställt in dina behörigheter för att säkerställa att ditt konto är säkert. Om du vill redigera dem kan du ändra dem genom att följa stegen här: Padlet for Schools behörighetsinställningar

Innehåll

Moderering

En annan mycket viktig funktion för administratörer av Padlet for Schools är möjligheten att anpassa vilka innehållskategorier som modereras av Safety Net. Safety Net är det program vi använder för att filtrera mellan säkert och osäkert innehåll på en padlet. Läs hur du aktiverar specifika inställningar här!

Bilagor

Klicka på Bilagor högst upp på sidan Innehållsinställningar för att välja vilka bilagetyper som ska vara tillgängliga för dina användare. Klicka bara på Standard bredvid bilagetypen.

Alla typer av bilagor är tillåtna som standard. Gör ändringar på sidan Innehållsinställningar för att ändra standardinställningen för padlets som skapas inom kontot.

Analys

Få tillgång till analys för ditt konto (t.ex. antalet aktiva användare, antalet skapade padlets och en alfabetisk lista över dina användare) under fliken Analys. Läs mer om dessa funktioner och hur de kan användas här: Padlet för skolor – Analys

Vanliga frågor

Hur överför mina lärare sina padlets till skolkontot?

När användare läggs till i kontot med rollen Administratör eller Lärare och har ett befintligt konto med samma e-postadress, får de möjlighet att överföra sina padlets vid första inloggningen. Om de väljer att inte överföra sina padlets initialt, men ändrar sig senare, följ alternativen nedan:

* Om båda kontona har samma e-postadress: För att överföra en padlet från ett personligt konto, logga in på ditt konto och klicka på kontomenyn i det övre vänstra hörnet av instrumentpanelen. Välj ditt personliga arbetsutrymme från menyn. Klicka sedan på mappen Skapat av mig på vänster sida av instrumentpanelen. Välj den vertikala knappen med tre punkter (...) på padletens miniatyrbild och välj Överför padlet. Klicka på ditt Padlet for Schools-konto i listan så överförs padlet

automatiskt.* Om båda kontona har olika e-postadresser: Be användaren kontakta oss på [email protected] med en begäran om att överföra sina padlets. Se till att de skriver till oss från den e-postadress som är kopplad till det konto som padlets ska överföras från. Vi kan överföra padlets till skolkontot åt dem.

Kan jag lägga till flera administratörer till mitt Padlet for Schools-konto?

Absolut! Denna möjlighet finns för alla medlemmar som du lägger till i organisationen. För befintliga medlemmar kan du ändra deras roller från sidan Medlemmar.

Hur lägger jag till användare till mitt skolkonto?

Se avsnittet ”Lägg till användare” ovan – eller – gå till sidan Medlemmar i ditt konto och välj Lägg till medlemmar.