Skapa och hantera grupper

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

Grupper är ett fantastiskt sätt att enkelt dela anslagstavlor med grupper av personer. Grupper kan användas för att organisera medlemmar i mindre grupper, t.ex. klasser, projektgrupper eller avdelningar.

Säg att du har en hel klass som du vill bjuda in att bidra med inlägg på din anslagstavla. Istället för att bjuda in dem alla individuellt, en i taget -> Skapa en grupp! Du kan lägga till alla dina elever från en viss klass i en grupp och bjuda in dem samtidigt.

Skapa grupper

För att skapa en grupp inom ditt Padlet for Schools/Briefcase/School Libraries-konto måste du för närvarande kontakta oss och begära ett gruppformulär. Vi skickar dig ett formulär som du ska fylla i och skicka tillbaka till oss! När vi har fått ditt ifyllda formulär kommer vi att börja skapa din grupp åt dig.

Självbetjäningsalternativet för att skapa grupper kommer att finnas tillgängligt i en senare version.

Om du vill få ett försprång kan du fylla i det här CSV-formuläret och skicka det till oss! Vi kan komma igång med att skapa din grupp åt dig! Räkna med 3-5 dagar för att detta ska vara klart från vår sida.

Vem kan skapa en grupp

Gruppfunktionen är tillgänglig för alla medlemmar i Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) och Briefcase-konton (Ägare, Administratörer, Lärare och Elever). Det är dock bara ägare, administratörer och lärare för dessa konton som kan begära att grupper skapas.

Så här skapar du en grupp (med självbetjäningsfunktionen)

TBD - Har ännu inte släppts. Kommer inom kort!

Så här lägger du till/tar bort användare från en grupp

För närvarande måste du kontakta oss om du vill lägga till/ta bort användare från din grupp så att vi kan göra det åt dig. När självbetjäningsfunktionen har lanserats kommer du att kunna göra detta utan vår hjälp! Kommer inom kort !:)

När du har skapat en grupp (eller flera grupper) i ditt konto hittar du dem på instrumentpanelen under "Grupper ", som visas nedan:

Bjuda in en grupp till samarbete

När du har skapat din grupp kan du bjuda in hela gruppen till din anslagstavla! För att bjuda in en av dina grupper att samarbeta på din anslagstavla är det mycket likt att bjuda in enskilda användare. Öppna helt enkelt forumet och klicka på pilen Dela längst upp till höger > skriv namnet på din grupp i fältet "Lägg till en medarbetare". När du har valt din grupp klickar du på Bjud in!

Du måste vara ägare eller administratör för ett forum för att kunna lägga till en grupp som samarbetspartner.

Standardinställningen för grupper är Reader (läsare). Alternativet för att ändra detta finns direkt bredvid gruppen efter att du klickat på Bjud in. Detsamma gäller för enskilda medarbetare som du bjuder in.

Notifieringar

Vad händer när medlemmar läggs till i en grupp? Hur vet de att de är en del av den? Det här är samma process som när du bjuds in individuellt till en padlet. Alla gruppmedlemmar kommer att få ett e-postmeddelande om att de har lagts till i en grupp och bjudits in till din styrelse.

Vanliga frågor

Jag är en elev i mitt Padlet for Schools-konto och jag kan inte lägga till en grupp för att samarbeta på min padlet. Jag trodde att det var tillgängligt för alla?

Först måste du vara ägare eller administratör för en tavla för att skapa en grupp. Om du vill lägga till en grupp i din lista över samarbetspartners gäller följande regler:

Lärare/Administratörer: Kan lägga till alla grupper
Studenter: Kan bara lägga till grupper som de själva tillhör

Kan andra medlemmar i min organisation se mina grupper?

På instrumentpanelen kan du bara se grupper som du är medlem i. I panelen Share kan ägare/administratörer/lärare söka i alla grupper inom hyresgästen. Studenter kan bara söka i grupper som de är medlemmar i.

Jag vill att alla i min grupp ska ha skribentbehörighet utom några få utvalda. Kan jag separera behörigheterna inom gruppen för att möjliggöra detta?

Nej. För närvarande måste alla gruppmedlemmar ha samma behörigheter. Om en medlem i gruppen har skribentbehörighet har alla i gruppen skribentbehörighet.

Kan jag lägga till någon i mer än en grupp?

Ja, det kan du! Användare kan vara en del av flera grupper samtidigt.