Добавление, редактирование и удаление пользователей в Padlet for Schools (на сайте padlet.com)

由 Rana Wilds 於 вчера 更新

Если вы используете Padlet for Schools на сайте padlet.org, нажмите здесь!

Если вы используете внешнюю систему ведения списков (такую как ClassLink, OneRoster или приложение Google for Education) — перейдите по следующей ссылке, чтобы узнать больше о том, как управлять пользователями в своей учетной записи: Управление пользователями с помощью внешних систем. Еще

не настроили систему ведения списков? Нажмите на название системы ведения списков выше, чтобы узнать, как это сделать!

Добавление пользователей

Если вы являетесь владельцем или администратором учетной записи Padlet for Schools на сайте padlet.com, у вас должен быть доступ к странице «Участники» из панели управления. Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > нажмите на название вашей школы (вверху), нажмите «Участники» (слева).

Добавьте пользователей в свою учетную запись одним из следующих способов:

Поделитесь ссылкой с приглашением
Добавьте пользователей вручную (по электронной почте)
Загрузите файл CSV
Утверждение домена

По умолчанию пользователи с ролью «Учитель» могут добавлять участников в аккаунт Padlet for

Schools.*Владельцы/администраторы: если вы не хотите, чтобы учителя добавляли участников, вы можете настроить это разрешение в разделе «Настройки». Узнайте больше.

Поделиться ссылкой с приглашением

Отправка ссылки с приглашением — это самый удобный способ пригласить людей в вашу организацию. С помощью ссылок вы можете добавлять людей без назначения им имен пользователей и паролей и без заполнения таблицы. Это особенно полезно при массовом приглашении пользователей с назначенными ролями.

Владельцы и администраторы могут делиться ссылками-приглашениями, выполнив следующие действия:

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > выберите название вашей школы в верхней части > Участники
Нажмите «Добавить участников»
Выберите «Ссылки для приглашения»
Нажмите «Включить ссылку» рядом с ролью, на которую вы хотите пригласить. Затем нажмите «Копировать».
Вставьте ссылку в электронное письмо (или в любой другой способ связи, который вы предпочитаете) и поделитесь ею с теми, кого хотите пригласить!

Пользователи, у которых еще нет учетной записи Padlet, будут добавлены в учетную запись Padlet for Schools после того, как примут приглашение. Их роль пользователя назначается на основе ссылки для приглашения, которая была им отправлена.

Сроки действия ссылок для приглашения не ограничены, но владельцы учетных записей могут отключить возможность обмена ссылками для приглашения и сбросить URL-адреса, чтобы контролировать регистрацию в учетной записи Padlet for Schools.

После добавления участников мы рекомендуем отключить ссылку для приглашения, чтобы контролировать добавление дополнительных участников без разрешения. При необходимости вы всегда можете снова

включить ссылку для приглашения.*Обратите внимание: после отключения ссылка больше не будет активна. Когда вы снова нажмете «Включить ссылку», это будет совершенно новая ссылка.

Отмена / повторная отправка приглашений

Иногда приглашенным пользователям нужно немного подтолкнуть, чтобы они не забыли принять приглашение присоединиться к вашей школе. Напоминания по электронной почте уже отправляются пользователям, которые были приглашены в аккаунт, но еще не приняли свое место. Однако, если вы хотите переслать приглашение самостоятельно, вы можете это сделать!

На странице «Участники» установите флажок рядом с пользователем с ожидающим приглашением и нажмите «Повторно отправить приглашение» (вверху).

Отмените приглашение, выполнив те же шаги, но вместо этого выберите «Удалить приглашение».

Добавить одного пользователя

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > выберите название вашей школы вверху > «Участники»
Нажмите «Добавить участников»
Выберите «Добавить адреса электронной почты»
Введите адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать роль нового пользователя
Нажмите розовую кнопку «Добавить»

Нажмите «+ Добавить адрес электронной почты», чтобы добавить дополнительных участников одновременно.

Пользователям будет отправлено письмо со ссылкой для регистрации. Они будут добавлены в школьную учетную запись после того, как примут приглашение.

Добавление нескольких пользователей

Добавьте нескольких пользователей с помощью файла CSV.

Сделайте копию этого примера файла CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей и соответствующий тип роли: Администратор, Учитель или Ученик

Чтобы добавить пользователей без адреса электронной почты, обратитесь в службу поддержки Padlet!

Скачать в формате .csv
Откройте файл в текстовом редакторе (например, «Блокнот» или TextEdit) или в Microsoft Excel и добавьте строки для всех пользователей
Скопируйте содержимое

Примечание: если вы используете Microsoft Excel, сохраните файл и откройте его в текстовом редакторе, чтобы убедиться, что значения разделены запятыми, прежде чем копировать содержимое.

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > нажмите на название школы вверху > «Участники»
Нажмите «Добавить участников» > «Загрузить CSV»
Нажмите «Загрузить», чтобы прикрепить файл CSV

Обязательно проверьте наличие дубликатов перед загрузкой, чтобы избежать ошибок.

Пользователям будет отправлено электронное письмо со ссылкой для регистрации. Они будут добавлены в школьную учетную запись, как только примут приглашение.

Чтобы просмотреть список пользователей в алфавитном порядке, владелец (или администратор) учетной записи Padlet for Schools может перейти на страницу «Аналитика».

Утверждение домена

Владельцы учетных записей могут разрешить самостоятельную регистрацию для своей организации, получив одобрение своего домена!

Пользователи с адресами электронной почты, соответствующими утвержденным доменам, будут добавлены в школьную учетную запись после входа на страницу входа, специфичную для их организации (например, padlet.com/hogwartsschoolofmagic), или просмотра падлета из своей организации.

Чтобы получить одобрение домена, выполните следующие действия:

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления
Нажмите на название школы вверху > Доступ
Прокрутите вниз до раздела «Утвержденные домены» и нажмите «Добавить новый домен»
Введите домен для утверждения (часть вашего адреса электронной почты, которая находится после символа @)
Выберите роль, которая будет назначена этим пользователям
Отправьте заявку на домен

Наша команда рассмотрит заявку и свяжется с вами по электронной почте, чтобы сообщить о статусе вашего запроса.

Автоматическое создание учетной записи доступно при использовании SSO или входе с помощью адреса электронной почты и пароля. Если домен одобрен и пользователь входит в систему с помощью адреса электронной почты, использующего одобренный домен, его учетная запись будет автоматически создана в рамках учетной записи Padlet for Schools.

Редактирование информации о пользователе

После добавления пользователя владельцы и администраторы могут редактировать имена, имена пользователей, аватары и роли участников в рамках учетной записи.

‼️ Пользователи с ролью «Ученик» больше не могут редактировать/обновлять свою собственную информацию. Владелец/администратор школьной учетной записи должен внести эти изменения за них, следуя инструкциям ниже. ‼️

На странице «Участники» установите флажок рядом с именем пользователя. Вверху страницы нажмите «Просмотреть информацию».

Откроется панель «Информация о пользователе». Просмотрите страницу профиля пользователя или внесите необходимые изменения. Не забудьте нажать «Сохранить»!

Чтобы сбросить пароль пользователя, нажмите «Просмотреть информацию» > «Отправить ссылку для сброса».

Вы также можете увидеть дату, когда пользователь присоединился к вашей учетной записи, и когда была его последняя активность.

Редактирование ролей пользователей

Редактируйте роль пользователя в учетной записи на странице «Участники».

Редактирование роли отдельного пользователя

На странице «Участники» выполните поиск или прокрутите страницу, чтобы найти пользователя, которого хотите обновить. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с его именем и выберите соответствующий тип роли.

Массовое редактирование ролей пользователей

На странице «Участники» можно массово изменить роли пользователей, установив флажки рядом с каждым пользователем, которого нужно изменить. Затем нажмите «Изменить роли» (вверху).

Вы можете найти нескольких пользователей для редактирования, введя адреса электронной почты или имена пользователей в строку поиска. Разделяйте их пробелом или запятой.

Хотите узнать больше о различиях между ролями пользователей? Узнайте больше здесь.

Деактивация пользователей

Когда ученик или учитель уходит, владелец учетной записи может деактивировать их учетные записи. Пользователь больше не будет иметь доступа к школьной учетной записи, но при необходимости его можно будет повторно активировать. Все падлеты, связанные с деактивированным пользователем, по-прежнему доступны для просмотра членам школы.

Деактивация отдельного пользователя

На странице «Участники» найдите пользователя, которого хотите деактивировать, с помощью поиска или прокрутки. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с его именем и выберите «Деактивировать» в меню.

Деактивировать пользователей массово

Чтобы деактивировать пользователей массово, на странице «Участники» найдите пользователей, введя адреса электронной почты или имена пользователей (с пробелом или запятой), и установите флажки рядом с каждым пользователем. Затем выберите «Деактивировать пользователей».

Деактивировать отдельного пользователя также можно на панели «Информация о пользователе», установив флажок ✔️ рядом с именем пользователя в списке «Участники» > «Просмотреть информацию» > «Деактивировать учетную запись».

Поиск пользователей

Чтобы найти пользователей на странице «Участники», воспользуйтесь полем поиска в верхней части страницы. После ввода имени, имени пользователя, адреса электронной почты или роли страница обновится в режиме реального времени с результатами поиска.

Выполните массовый поиск пользователей, введя адреса электронной почты или имена пользователей, разделенные пробелом или запятой.

Просмотрите список участников в алфавитном порядке на странице «Аналитика».

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу отсортировать список участников по алфавиту?

Чтобы отсортировать список участников по алфавиту, перейдите в «Настройки» > выберите рабочую среду вашей школы (вверху) > «Аналитика» > нажмите «Пользователи» > нажмите на заголовок «Имя/Имя пользователя» для сортировки.

Узнайте больше о странице «Аналитика» здесь!

Как добавить в аккаунт пользователей без адресов электронной почты?

Пожалуйста, обратитесь в службу поддержки Padlet, чтобы добавить пользователей без адресов электронной почты.

Как отменить ожидающее приглашение?

Ожидающие приглашения можно отменить на странице «Участники» администратора. Выберите пользователя, который в данный момент отображается как «Приглашение в ожидании». Затем нажмите «Удалить приглашение» и подтвердите действие. После удаления ожидающее приглашение будет немедленно отменено, и пользователь больше не сможет его принять.

Пользователь, которого я пригласил, не получает приглашение — как повторно отправить приглашение по электронной почте?

Чтобы повторно отправить приглашение по электронной почте:

Перейдите на страницу «Участники» (Настройки > рабочая область школы [вверху] > Участники)
Найдите пользователя со статусом «Приглашение
в ожидании» Нажмите «Повторно отправить приглашение»