Добавляйте, редактируйте и удаляйте пользователей в Padlet for Schools

Обновлено 21 час назад пользователем Rana Wilds

Если вы используете внешнюю систему управления списками пользователей (например, ClassLink, OneRoster или приложение Google for Education), перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, как управлять пользователями в аккаунте: Управление пользователями с помощью внешних систем

Ещё не настроили управление списками пользователей? Нажмите на название системы выше, чтобы узнать, как её настроить!

Добавление пользователей

Если вы владелец или администратор аккаунта Padlet for Schools на сайте padlet.com, у вас должен быть доступ к странице «Участники» на странице обзора. Нажмите на значок шестерёнки «Настройки» в верхней части страницы обзора > нажмите на название школы (вверху), затем нажмите «Участники» (слева).

Добавить пользователей в аккаунт можно одним из следующих способов:

Поделиться ссылкой-приглашением
Добавить отдельных пользователей вручную (по электронной почте)
Загрузить CSV-файл
Подтвердить домен

По умолчанию пользователи с ролью «Учитель» могут добавлять участников в аккаунт Padlet for Schools.

*Владельцы и администраторы: если вы не хотите, чтобы учителя добавляли участников, можно изменить это разрешение в настройках. Подробнее.

Поделиться ссылкой-приглашением

Ссылка-приглашение — самый удобный способ пригласить людей присоединиться к вашей организации. С помощью ссылок можно добавлять пользователей, не назначая им имена пользователей и пароли и не заполняя таблицу. Это особенно удобно, если нужно массово пригласить пользователей с назначенными ролями.

Владельцы и администраторы могут поделиться ссылками-приглашениями, выполнив следующие действия:

Нажмите на значок шестерёнки «Настройки» в верхней части страницы обзора > выберите название школы вверху > «Участники»
Нажмите «Добавить участников»
Выберите «Ссылки-приглашения»
Нажмите «Включить ссылку» рядом с ролью, на которую хотите пригласить пользователей. Затем нажмите «Копировать».
Вставьте ссылку в электронное письмо (или в любой другой удобный для вас способ связи) и отправьте тем, кого хотите пригласить!

Пользователи, у которых ещё нет аккаунта Padlet, будут добавлены в аккаунт Padlet for Schools после принятия приглашения. Роль пользователя зависит от ссылки-приглашения, отправленной ему.

Срок действия ссылок-приглашений не истекает, но владельцы аккаунта могут отключить возможность отправки ссылок и сбросить URL-адреса, чтобы контролировать регистрацию в аккаунте Padlet for Schools.

После добавления участников рекомендуем отключить ссылку-приглашение, чтобы предотвратить добавление новых участников без разрешения. При необходимости вы всегда можете снова включить ссылку-приглашение.

*Обратите внимание: после отключения ссылка перестаёт действовать. Если вы снова нажмёте «Включить ссылку», будет создана совершенно новая ссылка.

Отмена / повторная отправка приглашений

Иногда приглашённым пользователям нужно напомнить принять приглашение присоединиться к вашей школе. Пользователям, которых пригласили в аккаунт, но которые ещё не приняли приглашение, автоматически отправляются письма-напоминания. Однако при желании вы можете отправить приглашение повторно самостоятельно!

На странице «Участники» установите флажок рядом с именем пользователя, ожидающего приглашения, и нажмите «Отправить приглашение повторно» (вверху).

Чтобы отменить приглашение, выполните те же действия, но выберите «Удалить приглашение».

Добавление одного пользователя

Нажмите на значок шестерёнки «Настройки» в верхней части страницы обзора > выберите название школы вверху > «Участники»
Нажмите «Добавить участников»
Выберите «Добавить адреса электронной почты»
Введите адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать роль нового пользователя
Нажмите розовую кнопку «Добавить»

Нажмите «+ Добавить адрес», чтобы одновременно добавить других участников.

Пользователям будет отправлено письмо со ссылкой для регистрации. Они будут добавлены в аккаунт школы после принятия приглашения.

Добавление нескольких пользователей

Добавьте нескольких пользователей с помощью CSV-файла.

Создайте копию этого образца CSV-файла и добавьте адреса электронной почты пользователей и допустимые типы ролей: «Администратор», «Учитель» или «Ученик»

Чтобы добавить пользователей без адреса электронной почты, обратитесь в службу поддержки Padlet!

Скачайте файл в формате .csv
Откройте файл в текстовом редакторе (например, «Блокноте» или TextEdit) или Microsoft Excel и добавьте строки для всех пользователей
Скопируйте содержимое

Примечание: если вы используете Microsoft Excel, сохраните файл и откройте его в текстовом редакторе, чтобы убедиться, что значения разделены запятыми, прежде чем копировать содержимое.

Нажмите на значок шестерёнки «Настройки» в верхней части страницы обзора > нажмите на название школы вверху > «Участники»
Нажмите «Добавить участников» > «Загрузить CSV»
Нажмите «Загрузить», чтобы прикрепить CSV-файл

Перед загрузкой проверьте, нет ли дубликатов, чтобы избежать ошибок.

Чтобы просмотреть список пользователей в алфавитном порядке, владелец (или администратор) аккаунта Padlet for Schools может перейти на страницу «Аналитика».

Подтверждение домена

Владельцы аккаунтов могут разрешить самостоятельную регистрацию в своей организации, подтвердив домен!

Пользователи с адресами электронной почты, принадлежащими подтверждённым доменам, будут добавлены в аккаунт школы, когда войдут на страницу входа своей организации (например, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) или откроют padlet своей организации.

Чтобы подтвердить домен, выполните следующие действия:

Нажмите на значок шестерёнки «Настройки» в верхней части страницы обзора
Нажмите на название школы вверху > «Доступ»
Прокрутите вниз до раздела «Подтверждённые домены» и нажмите «Добавить домен»
Введите домен для подтверждения (часть адреса электронной почты после символа @)
Выберите роль, которая будет назначена этим пользователям
Отправьте домен на проверку

Наша команда рассмотрит запрос и отправит вам письмо с информацией о его статусе.

Автоматическое создание аккаунта доступно при входе через SSO ИЛИ с помощью адреса электронной почты и пароля. Если домен подтверждён и пользователь входит с адресом электронной почты, принадлежащим этому домену, его аккаунт будет автоматически создан в Padlet for Schools.

Изменение информации о пользователе

После добавления пользователя владельцы и администраторы могут изменить имя, имя пользователя, аватар и роль участника в аккаунте.

‼️ Пользователи с ролью «Ученик» больше не могут редактировать или обновлять собственную информацию. Эти изменения за них должен внести владелец или администратор аккаунта школы, выполнив следующие действия. ‼️

На странице «Участники» установите флажок рядом с именем пользователя. В верхней части страницы нажмите «Просмотреть информацию».

Откроется панель «Информация о пользователе». Просмотрите страницу профиля пользователя или внесите необходимые изменения. Не забудьте нажать «Сохранить»!

Чтобы сбросить пароль пользователя, нажмите «Просмотреть информацию» > «Отправить ссылку для сброса».

Также можно узнать, когда пользователь присоединился к аккаунту и когда он был активен в последний раз.

Изменение ролей пользователей

Изменить роль пользователя в аккаунте можно на странице «Участники».

Изменение роли одного пользователя

На странице «Участники» найдите пользователя, которого нужно изменить: воспользуйтесь поиском или прокрутите список. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с его именем и выберите подходящую роль.

Массовое изменение ролей пользователей

На странице «Участники» можно массово изменить роли пользователей: установите флажки рядом с именами пользователей, которых нужно изменить. Затем выберите «Изменить роли» (вверху).

Чтобы найти нескольких пользователей и изменить их данные, введите адреса электронной почты или имена пользователей в строку поиска. Разделяйте их пробелом или запятой.

Хотите узнать больше о различиях между ролями пользователей? Подробнее.

Деактивация пользователей

Когда ученик или учитель покидает школу, владелец аккаунта может деактивировать его учётную запись. Пользователь потеряет доступ к аккаунту школы, но при необходимости его можно будет активировать снова. Все padlet, связанные с деактивированным пользователем, по-прежнему будут доступны участникам школы.

Не знаете, какие учителя всё ещё участвуют в работе? Скачайте список неактивных учителей на вкладке «Обзор» страницы «Аналитика». Неактивные учителя не участвовали в работе в выбранный период, но, в отличие от деактивированных участников, по-прежнему могут входить в аккаунт.

Деактивация одного пользователя

На странице «Участники» найдите пользователя, которого нужно деактивировать: воспользуйтесь поиском или прокрутите список. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с его именем и выберите в меню пункт «Деактивировать».

Массовая деактивация пользователей

Чтобы массово деактивировать пользователей, на странице «Участники» найдите их по адресам электронной почты или именам пользователей (разделяя их пробелом или запятой) и установите флажок рядом с каждым пользователем. Затем выберите «Деактивировать пользователей».

Отдельного пользователя также можно деактивировать на панели «Информация о пользователе»: установите флажок ✔️ рядом с его именем в списке «Участники» > «Просмотреть информацию» > «Деактивировать аккаунт».

Поиск пользователей

Чтобы найти пользователей на странице «Участники», воспользуйтесь строкой поиска в верхней части страницы. Введите имя, имя пользователя, адрес электронной почты или роль — результаты будут обновляться в режиме реального времени.

Чтобы найти нескольких пользователей, введите адреса электронной почты или имена пользователей, разделяя их пробелом или запятой.

Просмотрите алфавитный список участников на странице «Аналитика».

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу отсортировать список участников по алфавиту?

Перейдите в раздел «Настройки» > выберите рабочую область школы (вверху) > «Аналитика» > «Все пользователи». Список автоматически сортируется по алфавиту по имени или имени пользователя.

Подробнее о странице «Аналитика» можно узнать здесь!

Как добавить в аккаунт пользователей без адресов электронной почты?

Чтобы добавить пользователей без адресов электронной почты, обратитесь в службу поддержки Padlet.

Как отменить ожидающее приглашение?

Ожидающие приглашения можно отменить на странице «Участники» администратора. Выберите пользователя, для которого отображается статус «Ожидает приглашения». Затем нажмите «Удалить приглашение» и подтвердите действие. После удаления ожидающее приглашение будет немедленно отменено, и пользователь больше не сможет его принять.

Приглашённый мной пользователь не получает приглашение. Как повторно отправить письмо с приглашением?

Чтобы повторно отправить письмо с приглашением:

Перейдите на страницу «Участники» («Настройки» > рабочая область школы [вверху] > «Участники»)
Найдите пользователя со статусом «Ожидает приглашения»
Нажмите «Отправить приглашение повторно»