Добавление, редактирование и удаление пользователей в Padlet for Schools

Oppdatert 1 час назад av Rana Wilds

Если вы используете внешнюю систему составления списков (например, ClassLink, OneRoster или приложение Google for Education), перейдите по следующей ссылке, чтобы узнать больше об управлении пользователями в вашей учетной записи: Управление пользователями с помощью внешних систем

. Еще не настроили систему составления списков? Нажмите на название системы составления списков выше, чтобы узнать, как это сделать!

Добавление пользователей

Если вы являетесь владельцем или администратором учетной записи Padlet for Schools на сайте padlet.com, у вас должен быть доступ к странице «Участники» с панели управления. Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > нажмите на название вашей школы (вверху), затем нажмите «Участники» (слева).

Добавьте пользователей в свою учетную запись одним из следующих способов:

Поделитесь ссылкой с приглашением
Добавьте пользователей вручную (по электронной почте)
Загрузите список из файла CSV
Утверждение домена (только для учетных записей, у которых уже есть утвержденные домены)

По умолчанию пользователи с ролью «Учитель» могут добавлять участников в аккаунт Padlet for Schools

.*Владельцы/администраторы: если вы не хотите, чтобы учителя добавляли участников, вы можете настроить это разрешение в разделе «Настройки». Узнайте больше.

Поделиться ссылкой для приглашения

Отправка ссылки с приглашением — это самый удобный способ пригласить людей присоединиться к вашей организации. С помощью ссылок вы можете добавлять людей без назначения им имен пользователей и паролей и без заполнения таблицы. Это особенно полезно при массовом приглашении пользователей с назначенными ролями.

Владельцы и администраторы могут делиться ссылками-приглашениями, выполнив следующие действия:

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > выберите название вашей школы в верхней части > «Участники»
Нажмите «Добавить участников»
Выберите «Ссылки для приглашения»
Нажмите «Включить ссылку» рядом с ролью, на которую вы хотите пригласить пользователя. Затем нажмите «Копировать».
Вставьте ссылку в электронное письмо (или в любой другой канал связи, который вы предпочитаете) и отправьте её тем, кого хотите пригласить!

Пользователи, у которых еще нет учетной записи Padlet, будут добавлены в аккаунт Padlet for Schools после того, как примут приглашение. Их роль пользователя назначается в зависимости от ссылки для приглашения, которая была им отправлена.

Срока действия ссылок для приглашения нет, но владельцы аккаунтов могут отключить возможность делиться ссылками и сбросить URL-адреса, чтобы контролировать регистрацию в аккаунте Padlet for Schools.

После добавления участников мы рекомендуем отключить ссылку для приглашения, чтобы предотвратить добавление новых участников без разрешения. При необходимости вы всегда можете снова включить ссылку для приглашения.*Обратите

внимание: после отключения ссылка перестает действовать. При повторном нажатии кнопки «Включить ссылку» будет сгенерирована совершенно новая ссылка.

Отмена / повторная отправка приглашений

Иногда приглашенным пользователям нужно немного подтолкнуть, чтобы они не забыли принять приглашение присоединиться к вашей школе. Напоминания по электронной почте уже отправляются пользователям, которые были приглашены в аккаунт, но еще не подтвердили свое участие. Однако, если вы хотите самостоятельно повторно отправить приглашение, вы можете это сделать!

На странице «Участники» установите флажок рядом с пользователем с ожидающим подтверждением приглашения и нажмите «Повторно отправить приглашение» (вверху).

Чтобы отменить приглашение, выполните те же действия, но вместо этого выберите «Удалить приглашение».

Добавить одного пользователя

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > выберите название вашей школы в верхней части > «Участники»
Нажмите «Добавить участников»
Выберите «Добавить адреса электронной почты»
Введите адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать роль нового пользователя
Нажмите розовую кнопку «Добавить»

Нажмите «+ Добавить адрес электронной почты», чтобы одновременно добавить нескольких участников.

Пользователям будет отправлено письмо со ссылкой для регистрации. Они будут добавлены в школьную учетную запись после того, как примут приглашение.

Добавление нескольких пользователей

Добавьте нескольких пользователей с помощью файла CSV.

Сделайте копию этого примера файла CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей и соответствующий тип роли: «Администратор», «Учитель» или «Ученик»

Чтобы добавить пользователей без адреса электронной почты, обратитесь в службу поддержки Padlet!

Скачать в формате .csv
Откройте файл в текстовом редакторе (например, «Блокнот» или «TextEdit») или в Microsoft Excel и добавьте строки для всех пользователей
Скопируйте содержимое

Примечание: если вы используете Microsoft Excel, сохраните файл и откройте его в текстовом редакторе, чтобы убедиться, что значения разделены запятыми, прежде чем копировать содержимое.

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления > нажмите на название школы вверху > «Участники»
Нажмите «Добавить участников» > «Загрузить CSV»
Нажмите «Загрузить», чтобы прикрепить файл CSV

Перед загрузкой обязательно проверьте файл на наличие дубликатов, чтобы избежать ошибок.

Пользователям будет отправлено электронное письмо со ссылкой для регистрации. Они будут добавлены в школьную учетную запись, как только примут приглашение.

Чтобы просмотреть список пользователей в алфавитном порядке, владелец (или администратор) учетной записи Padlet for Schools может перейти на страницу «Аналитика».

Утверждение домена

Утвержденные домены позволяют проверенным пользователям с соответствующим школьным адресом электронной почты (например, @hogwarts.edu) автоматически присоединяться к вашей учетной записи Padlet for Schools при входе в систему.

Утвержденные домены доступны только для школьных учетных записей, у которых они уже есть. Учетные записи без утвержденного домена не могут добавить его, а новые учетные записи не увидят эту опцию. Если у вашей учетной записи уже есть утвержденные домены, вы по-прежнему будете видеть раздел «Утвержденные домены» на странице «Доступ».

Проверенные пользователи с адресами электронной почты, соответствующими вашим утвержденным доменам, добавляются в школьную учетную запись при входе на страницу входа вашей организации (например, padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Пользователи, не прошедшие проверку учетной записи, не добавляются автоматически.

Чтобы ваш домен был одобрен, выполните следующие действия:

Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в верхней части панели управления
Нажмите на название школы вверху > «Доступ»
Прокрутите вниз до раздела «Утвержденные домены» и нажмите «Добавить новый домен»
Введите домен для утверждения (часть вашего адреса электронной почты, следующая за символом @)
Выберите роль, которая будет назначена этим пользователям
Отправьте заявку на добавление домена

Наша команда рассмотрит заявку и свяжется с вами по электронной почте, чтобы сообщить о статусе вашего запроса.

В школьную учетную запись автоматически добавляются только подтвержденные пользователи. Пользователи, которые регистрируются с помощью адреса электронной почты и пароля, должны подтвердить свой адрес, прежде чем их добавят в систему.

Редактирование информации о пользователе

После добавления пользователя владельцы и администраторы могут редактировать имена, имена пользователей, аватары и роли участников в рамках учетной записи.

‼️ Пользователи с ролью «Ученик» больше не могут редактировать/обновлять свои личные данные. Владелец или администратор школьной учетной записи должен внести эти изменения за них, выполнив описанные ниже действия. ‼️

На странице «Участники» установите флажок рядом с именем пользователя. В верхней части страницы нажмите «Просмотреть информацию».

Откроется панель «Информация о пользователе». Просмотрите страницу профиля пользователя или внесите необходимые изменения. Не забудьте нажать «Сохранить»!

Чтобы сбросить пароль пользователя, нажмите «Просмотреть информацию» > «Отправить ссылку для сброса».

Вы также можете увидеть дату, когда пользователь присоединился к вашей учетной записи, и дату его последней активности.

Редактирование ролей пользователей

Редактируйте роль пользователя в учетной записи на странице «Участники».

Редактирование роли отдельного пользователя

На странице «Участники» выполните поиск или прокрутите список, чтобы найти пользователя, чью роль вы хотите изменить. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с его именем и выберите соответствующий тип роли.

Массовое редактирование ролей пользователей

На странице «Участники» можно массово изменить роли пользователей, установив флажки рядом с каждым пользователем, которого нужно изменить. Затем выберите «Изменить роли» (вверху).

Вы можете найти нескольких пользователей для редактирования, введя адреса электронной почты или имена пользователей в строку поиска. Разделяйте их пробелом или запятой.

Хотите узнать больше о различиях между ролями пользователей? Подробнее читайте здесь.

Деактивация пользователей

Когда ученик или учитель уходит, владелец учетной записи может деактивировать их учетные записи. Пользователь больше не будет иметь доступа к школьной учетной записи, но при необходимости его можно будет повторно активировать. Все падлеты, связанные с деактивированным пользователем, по-прежнему доступны для просмотра участниками школы.

Не уверены, какие учителя по-прежнему вносят вклад? Скачайте список неактивных учителей на вкладке «Обзор» на странице «Аналитика». Неактивные учителя не вносили вклад в течение выбранного периода, но, в отличие от деактивированных участников, они по-прежнему могут входить в систему.

Деактивация отдельного пользователя

На странице «Участники» найдите пользователя, которого хотите деактивировать, с помощью поиска или прокрутки. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с его именем и выберите в меню пункт «Деактивировать».

Деактивация нескольких пользователей

Чтобы деактивировать пользователей массово, на странице «Участники» найдите нужных пользователей, введя адреса электронной почты или имена пользователей (с пробелом или запятой после каждого), и установите флажки рядом с каждым из них. Затем выберите «Деактивировать пользователей».

Деактивировать отдельного пользователя также можно на панели «Информация о пользователе», установив флажок ✔️ рядом с именем пользователя в списке «Участники» > «Просмотреть информацию» > «Деактивировать аккаунт».

Поиск пользователей

Чтобы найти пользователей на странице «Участники», воспользуйтесь полем поиска в верхней части страницы. После ввода имени, имени пользователя, адреса электронной почты или роли страница обновится в режиме реального времени с результатами поиска.

Выполните массовый поиск пользователей, введя адреса электронной почты или имена пользователей, разделенные пробелом или запятой.

Просмотрите список участников в алфавитном порядке на странице «Аналитика».

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу отсортировать список участников по алфавиту?

Перейдите в «Настройки» > выберите рабочую среду вашей школы (вверху) > «Аналитика» > «Все пользователи». Список автоматически сортируется в алфавитном порядке по имени/имени пользователя.

Подробнее о странице «Аналитика» читайте здесь!

Как добавить в аккаунт пользователей без адресов электронной почты?

Пожалуйста, обратитесь в службу поддержки Padlet, чтобы добавить пользователей без адресов электронной почты.

Как отменить ожидающее подтверждения приглашение?

Ожидающие приглашения можно отменить на странице «Участники» в разделе «Администратор». Выберите пользователя, который в данный момент отображается как «Приглашение в ожидании». Затем нажмите «Удалить приглашение» и подтвердите действие. После удаления ожидающее приглашение будет немедленно отменено, и пользователь больше не сможет его принять.

Пользователь, которого я пригласил, не получает приглашение. Как повторно отправить приглашение по электронной почте?

Чтобы повторно отправить письмо с приглашением:

перейдите на страницу «Участники» (Настройки > школьное рабочее пространство [вверху] > Участники)
; найдите пользователя со статусом
«Приглашение в ожидании»; нажмите «Повторно отправить приглашение».

Ученик зарегистрировался, но не отображается в нашей учётной записи Padlet for Schools. Почему?

Для обеспечения безопасности школьных аккаунтов Padlet автоматически добавляет пользователей только после подтверждения их аккаунтов. Если у вашего аккаунта есть утвержденные домены, подтвержденные пользователи с соответствующим адресом электронной почты добавляются при входе на страницу входа вашей школы (например, padlet.com/yourschool). Пользователи, зарегистрировавшиеся с помощью адреса электронной почты и пароля, должны сначала подтвердить свой адрес.

Если раньше ваши учащиеся могли присоединиться, просто открыв один из падлетов вашей школы, теперь им, возможно, сначала потребуется войти на страницу входа вашей школы.

Чтобы сразу добавить учащихся, поделитесь ссылкой с приглашением для роли «Учащийся», добавьте их по электронной почте или загрузите файл CSV.

Я больше не вижу пункт «Одобренные домены» в своих настройках.

Раздел «Одобренные домены» доступен только для школьных учетных записей, в которых он уже был настроен. Учетные записи без одобренного домена не могут добавить его, а для новых учетных записей этот параметр будет недоступен. Если в вашей учетной записи уже были одобренные домены, вы по-прежнему будете видеть раздел «Одобренные домены» на странице «Доступ».

Чтобы добавить новых участников, поделитесь ссылкой-приглашением, добавьте их по электронной почте или загрузите файл CSV.

Как добавить учащихся, которые ещё не подтвердили свой адрес электронной почты?

Поделитесь ссылкой-приглашением для роли «Ученик» (см. раздел «Поделиться ссылкой-приглашением» выше). Пользователи, у которых еще нет учетной записи Padlet, будут добавлены в вашу школьную учетную запись после того, как примут приглашение, а их роль будет определяться на основе отправленной вами ссылки.

Учеников, у которых нет адреса электронной почты, можно добавить, обратившись в службу поддержки Padlet.