Adicionar, editar e remover utilizadores no Padlet for Schools (em padlet.com)

Mis à jour ontem par Rana Wilds

Se estiver a utilizar o Padlet for Schools em padlet.org, clique aqui!

Se estiver a utilizar um sistema de gestão de listas externo (como o ClassLink, o OneRoster ou a aplicação Google for Education), clique na ligação seguinte para saber mais sobre como gerir utilizadores na sua conta: Gerir utilizadores com sistemas externos Ainda

não tem a gestão de listas configurada? Clique no nome do sistema de gestão de listas acima para saber como configurá-la!

Adicionar utilizadores

Se é o Proprietário ou um Administrador numa conta do Padlet for Schools em padlet.com, deve ter acesso à página Membros a partir do seu painel de controlo. Clique no ícone de engrenagem de Definições na parte superior do painel de controlo > clique no nome da sua Escola (na parte superior), clique em Membros (à esquerda).

Adicione utilizadores à sua conta de uma das seguintes formas:

Partilhe um link de convite
Adicione indivíduos manualmente (por e-mail)
Carregar utilizando um ficheiro CSV
Aprovação de domínio

Por predefinição, os utilizadores com a função de Professor podem adicionar membros à conta do Padlet for

Schools.*Proprietários/Administradores: Se não quiser que os professores adicionem membros, pode ajustar esta permissão nas Definições. Saiba mais.

Partilhar um link de convite

Enviar um link de convite é a forma mais conveniente de fazer com que as pessoas se juntem à sua organização. Com os links, pode adicionar pessoas sem atribuir nomes de utilizador e palavras-passe nem preencher uma folha de cálculo. Isto é especialmente útil ao convidar utilizadores em massa com funções de utilizador atribuídas.

Os proprietários e administradores podem partilhar links de convite seguindo estes passos:

Clique no ícone de engrenagem das Definições na parte superior do painel > selecione o nome da sua escola na parte superior > Membros
Clique em Adicionar membros
Selecione Links de convite
Clique em Ativar link ao lado da função para a qual pretende convidar. Em seguida, clique em Copiar.
Cole o link num e-mail (ou qualquer outro meio de comunicação que preferir) e partilhe-o com quem deseja convidar!

Os utilizadores sem uma conta Padlet existente serão adicionados automaticamente à conta Padlet for Schools assim que aceitarem o convite. A sua função de utilizador é atribuída com base no link de convite que lhes foi enviado.

Os links de convite não expiram, mas os titulares das contas têm a opção de desativar a partilha de links de convite e redefinir os URLs para controlar o registo na conta Padlet for Schools.

Depois de os membros terem sido adicionados, recomendamos desativar o link de convite para controlar a adição de membros adicionais sem autorização. Pode sempre reativar o link de convite, se necessário

.*Tenha em atenção: assim que um link é desativado, deixa de estar ativo. Quando clicar em «Ativar link» novamente, será um link totalmente novo.

Cancelar / Reenviar convites

Por vezes, os utilizadores convidados precisam de um pequeno lembrete para se lembrarem de aceitar o convite para se juntarem à sua escola. Já são enviados e-mails de lembrete aos utilizadores que foram convidados para a conta, mas que ainda não aceitaram o seu lugar. No entanto, se quiser reenviar o convite você mesmo, pode fazê-lo!

Na página «Membros», marque a caixa ao lado do convite pendente e clique em «Reenviar convite» (na parte superior).

Cancele um convite seguindo os mesmos passos, mas escolha «Remover convite» em vez disso.

Adicionar um único utilizador

Clique no ícone de engrenagem «Definições» na parte superior do painel > selecione o nome da sua escola na parte superior > Membros
Clique em Adicionar membros
Selecione Adicionar e-mails
Digite o endereço de e-mail no campo fornecido e clique no menu suspenso para selecionar qual será a função do novo utilizador
Clique no botão rosa «Adicionar»

Clique em + Adicionar e-mail para adicionar mais membros ao mesmo tempo.

Os utilizadores com uma conta Padlet existente serão automaticamente adicionados à conta da escola. Os utilizadores sem uma conta Padlet existente receberão um e-mail com um link para se inscreverem. Serão automaticamente adicionados assim que aceitarem o convite.

Adicionar vários utilizadores

Adicione vários utilizadores com um ficheiro CSV.

Faça uma cópia deste ficheiro CSV de exemplo e adicione os endereços de e-mail dos utilizadores e um tipo de função válido: Administrador, Professor ou Aluno

Para adicionar utilizadores sem endereço de e-mail, contacte o Apoio ao Cliente do Padlet!

Descarregar como ficheiro .csv
Abra o ficheiro com um editor de texto (como o Bloco de Notas ou o TextEdit) ou o Microsoft Excel e adicione linhas para todos os utilizadores
Copie o conteúdo

Nota: Se estiver a utilizar o Microsoft Excel, guarde o ficheiro e abra-o num editor de texto para garantir que os valores estão separados por vírgulas antes de copiar o conteúdo.

Clique no ícone de engrenagem «Configurações» na parte superior do painel > clique no nome da escola na parte superior > Membros
Clique em Adicionar membros > Carregar CSV
Clique em Carregar para anexar o seu ficheiro CSV

Certifique-se de verificar se há duplicados antes de carregar, para evitar erros.

Para ver a sua lista de utilizadores por ordem alfabética, o Proprietário (ou Administrador) da conta Padlet for Schools pode aceder à página de Análises.

Aprovação do domínio

Os proprietários de contas podem permitir o auto-registo para a sua organização ao obter a aprovação do seu domínio!

Os utilizadores com e-mails que correspondam aos domínios aprovados serão adicionados à conta da Escola assim que iniciarem sessão na página de login específica da sua organização (por exemplo, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ou visualizarem um padlet da sua organização.

Para obter a aprovação do seu domínio, siga estes passos:

Clique no ícone de engrenagem «Definições» na parte superior do painel
Clique no nome da Escola na parte superior > Acesso
Desça até à secção «Domínios aprovados» e clique em «Adicionar novo domínio»
Introduza o domínio para aprovação (a parte do seu e-mail que se segue ao símbolo @)
Selecione a função que será atribuída a estes utilizadores
Envie o seu domínio

A nossa equipa irá analisar o envio e entrará em contacto por e-mail para o informar sobre o estado do seu pedido.

A criação automática de conta é uma opção ao utilizar o SSO OU ao iniciar sessão com e-mail e palavra-passe. Desde que o domínio seja aprovado e o utilizador inicie sessão com um e-mail utilizando o domínio aprovado, a sua conta será criada automaticamente na conta do Padlet for Schools.

Editar informações do utilizador

Depois de um utilizador ser adicionado, os Proprietários e Administradores podem editar os nomes, nomes de utilizador, avatares e funções dos membros dentro da conta.

‼️ Os utilizadores com a função de Aluno já não podem editar/atualizar as suas próprias informações de utilizador. O Proprietário/Administrador da conta da escola deve efetuar essas alterações por eles, seguindo os passos abaixo. ‼️

Na página «Membros», marque a caixa ao lado do nome do utilizador. Na parte superior, clique em «Ver informações» no topo da página.

Isto irá abrir o painel de Informações do Utilizador. Veja a página de perfil do utilizador ou faça as suas atualizações, conforme necessário. Não se esqueça de clicar em Guardar!

Por motivos de segurança, é proibida a alteração de senhas através do painel de Informações do utilizador. Peça ao utilizador para redefinir a sua senha aqui ou entre em contacto com o Suporte para obter assistência.

Também pode ver a data em que o utilizador se juntou à sua conta e quando foi a sua última atividade.

Editar funções do utilizador

Edite a função de um utilizador na conta a partir da página «Membros».

Editar a função de um único utilizador

Na página «Membros», pesquise ou percorra a lista para encontrar o utilizador que pretende atualizar. Clique no menu suspenso ao lado do nome dele e escolha o tipo de função adequado.

Editar funções de utilizador em massa

Na página «Membros», modifique as funções dos utilizadores em massa, marcando as caixas ao lado de cada utilizador que pretende editar. Em seguida, selecione «Alterar funções» (na parte superior).

Pode pesquisar vários utilizadores para editar, digitando os endereços de e-mail ou nomes de utilizador na barra de pesquisa. Separe cada um com um espaço ou vírgula.

Quer saber mais sobre a diferença entre funções de utilizador? Saiba mais aqui.

Desativar utilizadores

Quando um aluno ou professor sai, o proprietário da conta pode desativar as suas contas de utilizador. O utilizador deixará de ter acesso à conta da escola, mas pode ser reativado, se necessário. Todos os padlets associados a um utilizador desativado continuam visíveis para os membros da escola.

Desativar um único utilizador

Na página «Membros», pesquise ou percorra a lista para encontrar o utilizador que pretende desativar. Clique no menu suspenso ao lado do nome dele e selecione «Desativar» no menu.

Desativar utilizadores em massa

Para desativar utilizadores em massa, na página «Membros», procure os utilizadores introduzindo os endereços de e-mail ou nomes de utilizador (seguidos de um espaço ou vírgula) e marque a caixa ao lado de cada utilizador. Em seguida, selecione «Desativar utilizadores».

A desativação de um único utilizador também pode ser feita a partir do painel Informações do utilizador, marcando a caixa ✔️ ao lado do nome do utilizador na lista de Membros > Ver informações > Desativar conta.

Pesquisar utilizadores

Para pesquisar utilizadores na página Membros - Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da página. Após introduzir o nome, nome de utilizador, endereço de e-mail ou função, a página atualiza-se em tempo real com os resultados.

Pesquise utilizadores em massa introduzindo os endereços de e-mail ou nomes de utilizador seguidos de um espaço ou vírgula.

Veja a sua lista de membros por ordem alfabética na sua página de Análise.

Perguntas frequentes

Porque é que não consigo ordenar a minha lista de membros por ordem alfabética?

Para ordenar a sua lista de membros por ordem alfabética, aceda a Definições > selecione o espaço de trabalho da sua escola (na parte superior) > Análise > clique em Utilizadores > clique no cabeçalho Nome/Nome de utilizador para ordenar.

Saiba mais sobre a página Análise aqui!

Quando um utilizador é convidado para uma conta Padlet for Schools (em padlet.com) e já possui uma conta, será criada uma nova?

Não. Se um utilizador já tiver uma conta Padlet (com o mesmo endereço de e-mail que foi convidado), a sua conta existente será automaticamente adicionada à escola. Se não tiver uma conta Padlet existente (ou uma com o mesmo e-mail), será adicionado à conta Padlet for Schools ao aceitar o convite (ou ao criar uma conta gratuita com o endereço de e-mail convidado).

Como posso adicionar utilizadores sem endereços de e-mail à conta?

Entre em contacto com o Apoio ao Cliente do Padlet para adicionar utilizadores sem endereços de e-mail.

Como cancelo um convite pendente?

Os convites pendentes podem ser cancelados na página «Membros» do administrador. Selecione o utilizador atualmente apresentado como «Convite pendente». Em seguida, clique em «Remover convite» e confirme a ação. Uma vez removido, o convite pendente será cancelado imediatamente e o utilizador deixará de poder aceitá-lo.

O utilizador que convidei não está a receber o convite — como posso reenviar o e-mail de convite?

Para reenviar o e-mail de convite:

Vá para a página «Membros» (Definições > Espaço de trabalho da escola [na parte superior] > Membros)
Encontre o utilizador com o estado «Convite
pendente» Clique em «Reenviar convite»