Criar e gerir grupos

Os grupos são uma forma fantástica de partilhar facilmente quadros com grupos de pessoas. Os grupos podem ser utilizados para organizar os membros em grupos mais pequenos, como turmas, equipas de projeto ou departamentos.

Digamos que tem uma turma inteira que gostaria de convidar a contribuir com mensagens para o seu quadro. Em vez de os convidar a todos individualmente, um de cada vez -> Crie um grupo! Pode adicionar todos os seus alunos de uma determinada turma a um grupo e convidá-los a todos ao mesmo tempo.

Criar grupos

Existem duas formas diferentes de criar um grupo na sua conta Padlet for Schools:

  • Através do seu LMS

Se a sua conta do Padlet for Schools estiver ligada a um LMS, pode ativar o fornecimento automático de grupos de utilizadores. Saiba como sincronizá-los aqui: Sincronizar as suas aulas de LMS com grupos de utilizadores do Padlet.

  • Contactar-nos

Se não tiver a sua conta Padlet for Schools atualmente ligada a um LMS, para criar um Grupo terá de nos contactar e solicitar um formulário de Grupos. Enviar-lhe-emos um formulário para preencher e enviar de volta para nós! Assim que recebermos o formulário preenchido, começaremos a criar o seu grupo.

A opção de auto-atendimento para criar Grupos estará disponível numa versão posterior.
Se quiser começar já, preencha este formulário CSV e envie-o para nós! Podemos começar a criar o seu Grupo para si! Aguarde de 3 a 5 dias para que isso seja concluído por nós.

Assim que tiver um Grupo (ou Grupos) criado na sua conta, pode encontrá-los listados no seu painel de controlo em "Grupos", como mostrado abaixo:

Quem pode criar um Grupo

A funcionalidade Grupo está disponível para todos os membros das contas Padlet for Schools (.com) e Padlet for Schools (.org). No entanto, apenas os Proprietários, Administradores e Professores destas contas podem solicitar a criação de grupos.

Como adicionar/remover utilizadores de um grupo

Existem duas formas diferentes de adicionar/remover utilizadores de um grupo:

  • Através do seu LMS

Se a sua conta Padlet for Schools estiver ligada a um LMS, pode adicionar/remover utilizadores de um grupo diretamente a partir do seu Sistema de Gestão de Aprendizagem. Saiba como os adicionar/remover aqui: Sincronizar as suas aulas de LMS com grupos de utilizadores do Padlet.

  • Contacte-nos

Por agora, se desejar adicionar/remover utilizadores do seu grupo e não tiver uma conta Padlet for Schools, terá de nos contactar para que o possamos fazer por si.

A opção de autosserviço para adicionar/remover utilizadores dentro de um grupo estará disponível numa versão posterior.

Convidar um grupo para colaborar

Depois de ter criado o seu Grupo, pode convidar o Grupo como um todo para o seu quadro! Para convidar um dos seus Grupos para colaborar no seu quadro, é muito semelhante a convidar utilizadores individuais. Basta abrir o quadro e clicar na seta Partilhar no canto superior direito > escrever o nome do seu Grupo no campo "Adicionar um colaborador". Depois de ter selecionado o seu grupo, clique em Convidar!

Tem de ser o proprietário ou o administrador de um quadro para adicionar um grupo como colaborador.
A definição predefinida para os grupos é Leitor. A opção para alterar esta definição está diretamente ao lado do grupo depois de clicar em Convidar. O mesmo acontece com os colaboradores individuais que convidar.

Notificações

O que acontece quando membros são adicionados a um Grupo? Como é que eles sabem que fazem parte do grupo? Este é o mesmo processo que quando é convidado individualmente para um padlet. Todos os membros do Grupo receberão uma notificação por correio eletrónico para os informar de que foram adicionados a um Grupo e convidados para o seu quadro.

Perguntas frequentes

Sou um estudante na minha conta Padlet for Schools e não consigo adicionar um Grupo para colaborar no meu padlet. Pensei que estava disponível para toda a gente?
Primeiro, tem de ser o proprietário ou administrador de um quadro para criar um grupo. Para adicionar um grupo à sua lista de colaboradores, aplicam-se as seguintes regras:

Professores/Administradores: Podem adicionar quaisquer Grupos
Alunos: Só podem adicionar Grupos aos quais pertencem
Os outros membros da minha organização podem ver os meus Grupos?
No painel de controlo, só pode ver os grupos de que é membro. No painel Partilhar, os Proprietários/Administradores/Professores podem pesquisar todos os grupos do inquilino. Os alunos só podem pesquisar grupos dos quais são membros.
Quero que todos os membros do meu grupo tenham permissões de escritor, exceto alguns. Posso separar as permissões dentro do Grupo para permitir isso?
Não. Neste momento, todos os membros do Grupo têm de partilhar as mesmas permissões. Se um membro do Grupo tiver permissões de escritor, todos eles terão permissões de escritor.
Posso adicionar alguém a mais de um Grupo?
Sim! Os utilizadores podem fazer parte de vários grupos ao mesmo tempo.


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