Legg til, rediger og fjern brukere i Padlet for Schools (på padlet.com)

Actualizado i går por Rana Wilds

Hvis du bruker Padlet for Schools på padlet.org, klikk her i stedet!

Hvis du bruker et eksternt elevregister (for eksempel ClassLink, OneRoster eller Google for Education-appen), klikk på følgende lenke for å lære mer om hvordan du administrerer brukere i kontoen din: Administrere brukere med eksterne systemer

Ikke konfigurert for elevregister foreløpig? Klikk på navnet på elevregistersystemet ovenfor for å lære hvordan du konfigurerer det!

Legg til brukere

Hvis du er eier eller administrator av en Padlet for Schools-konto på padlet.com, bør du ha tilgang til Medlemmer-siden fra dashbordet ditt. Klikk på tannhjulikonet for Innstillinger øverst på dashbordet > klikk på skolens navn (øverst), klikk på Medlemmer (til venstre).

Legg til brukere i kontoen din på en av følgende måter:

Del en invitasjonslenke
Legg til enkeltpersoner manuelt (via e-post)
Last opp ved hjelp av en CSV-fil
Godkjenning av domene

Som standard kan brukere med lærerrolle legge til medlemmer til Padlet for Schools-kontoen

.*Eiere/administratorer: Hvis du ikke vil at lærere skal legge til medlemmer, kan du justere denne tillatelsen i Innstillinger. Les mer.

Del en invitasjonslenke

Å sende ut en invitasjonslenke er den enkleste måten å få folk til å bli med i organisasjonen din. Med lenker kan du legge til personer uten å tildele brukernavn og passord eller fylle ut et regneark. Dette er spesielt nyttig når du inviterer mange brukere samtidig med tildelte brukerroller.

Eiere og administratorer kan dele invitasjonslenker ved å følge disse trinnene:

Klikk på tannhjulikonet for Innstillinger øverst på dashbordet > velg skolens navn øverst > Medlemmer
Klikk på Legg til medlemmer
Velg Invitasjonslenker
Klikk på Aktiver lenke ved siden av rollen du ønsker å invitere til. Klikk deretter på Kopier.
Lim inn lenken i en e-post (eller hvilken form for kommunikasjon du foretrekker) og del den med dem du ønsker å invitere!

Brukere uten en eksisterende Padlet-konto vil automatisk bli lagt til Padlet for Schools-kontoen så snart de har akseptert invitasjonen. Brukerrollen deres tildeles basert på invitasjonslenken som ble sendt til dem.

Invitasjonslenker utløper ikke, men kontoeiere har muligheten til å deaktivere deling av invitasjonslenker og tilbakestille URL-ene for å kontrollere registreringen til Padlet for Schools-kontoen.

Når medlemmer er lagt til, anbefaler vi å deaktivere invitasjonslenken for å kontrollere at det ikke legges til flere medlemmer uten tillatelse. Du kan alltid aktivere invitasjonslenken igjen, hvis nødvendig

.*Merk: Når en lenke er deaktivert, er den ikke lenger aktiv. Når du klikker på Aktiver lenke igjen, vil det være en helt ny lenke.

Avbryt / send invitasjoner på nytt

Noen ganger trenger inviterte brukere en liten påminnelse for å huske å godta invitasjonen til å bli med i skolen din. Påminnelses-e-poster sendes allerede til brukere som har blitt invitert til kontoen, men som ennå ikke har godkjent plassen sin. Men hvis du ønsker å sende invitasjonen på nytt selv, kan du gjøre det!

Fra Medlemmer-siden merker du av i boksen ved siden av den ventende invitasjonen og klikker på Send invitasjon på nytt (øverst).

Avbryt en invitasjon ved å følge de samme trinnene, men velg Fjern invitasjon i stedet.

Legg til en enkelt bruker

Klikk på tannhjulikonet for Innstillinger øverst på dashbordet > velg skolenavnet ditt øverst > Medlemmer
Klikk på Legg til medlemmer
Velg Legg til e-postadresser
Skriv inn e-postadressen i feltet og klikk på rullegardinmenyen for å velge hvilken rolle den nye brukeren skal ha
Klikk på den rosa Legg til-knappen

Klikk på + Legg til e-post for å legge til flere medlemmer samtidig.

Brukere med en eksisterende Padlet-konto blir automatisk lagt til skolens konto. Brukere uten en eksisterende Padlet-konto vil motta en e-post med en lenke for å registrere seg. De blir automatisk lagt til når de aksepterer invitasjonen.

Legg til flere brukere

Legg til flere brukere med en CSV-fil.

Lag en kopi av denne eksempel-CSV-filen og legg til brukernes e-postadresser og en gyldig rolletype: Admin, Lærer eller Elev

For å legge til brukere uten e-postadresse, kontakt Padlet Support!

Last ned som en .csv-fil
Åpne filen med et tekstredigeringsprogram (for eksempel Notisblokk eller TextEdit) eller Microsoft Excel, og legg til rader for alle brukerne
Kopier innholdet

Merk: Hvis du bruker Microsoft Excel, må du lagre filen og åpne den i et tekstredigeringsprogram for å sikre at verdiene er kommaseparerte før du kopierer innholdet.

Klikk på tannhjulikonet for Innstillinger øverst på dashbordet > klikk på skolens navn øverst > Medlemmer
Klikk på Legg til medlemmer > Last opp CSV
Klikk på Last opp for å legge ved CSV-filen

Sørg for å sjekke for duplikater før du laster opp for å unngå feil.

For å se listen over brukere i alfabetisk rekkefølge kan eieren (eller administratoren) av Padlet for Schools-kontoen gå til siden «Analytics».

Godkjenning av domene

Kontoeiere kan tillate selvregistrering for organisasjonen sin ved å få domenet sitt godkjent!

Brukere med e-postadresser som samsvarer med de godkjente domenene, blir lagt til skolekontoen så snart de logger inn på organisasjonens spesifikke innloggingsside (f.eks. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) eller ser på et padlet fra organisasjonen.

For å få domenet ditt godkjent, følg disse trinnene:

Klikk på tannhjulikonet for Innstillinger øverst på dashbordet
Klikk på skolenavnet øverst > Tilgang
Rull ned til delen «Godkjente domener» og klikk på Legg til nytt domene
Skriv inn domenet for godkjenning (den delen av e-postadressen din som kommer etter @-tegnet)
Velg rollen som disse brukerne skal tildeles
Send inn domenet

Teamet vårt vil gjennomgå innsendingen og følge opp med en e-post for å informere deg om statusen på forespørselen din.

Automatisk opprettelse av konto er et alternativ når du bruker SSO ELLER logger inn med e-post og passord. Så lenge domenet er godkjent og brukeren logger inn med en e-postadresse som bruker det godkjente domenet, vil kontoen deres automatisk opprettes i Padlet for Schools-kontoen.

Rediger brukerinformasjon

Når en bruker er lagt til, kan eiere og administratorer redigere medlemmers navn, brukernavn, avatarer og roller i kontoen.

‼️ Brukere med rollen «Student» kan ikke lenger redigere/oppdatere sin egen brukerinformasjon. Eieren/administratoren av skolekontoen må foreta disse endringene for dem ved å følge trinnene nedenfor. ‼️

På siden Medlemmer merker du av i boksen ved siden av brukerens navn. Øverst på siden klikker du på Vis informasjon.

Dette åpner panelet Brukerinfo. Se brukerens profilside eller foreta oppdateringer etter behov. Ikke glem å klikke på Lagre!

Av sikkerhetsmessige årsaker er det ikke tillatt å endre passord via panelet Brukerinfo. Be brukeren om å tilbakestille passordet sitt her, eller kontakt support for hjelp.

Du kan også se datoen da brukeren ble med i kontoen din og når vedkommende var aktiv sist.

Rediger brukerroller

Rediger en brukers rolle i kontoen fra Medlemmer-siden.

Rediger rollen til en enkelt bruker

Fra Medlemmer-siden kan du søke eller bla for å finne brukeren du vil oppdatere. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet og velg riktig rolletype.

Rediger brukerroller i bulk

Fra siden Medlemmer kan du endre brukerroller i bulk ved å merke av i boksene ved siden av hver bruker du vil redigere. Velg deretter Endre roller (øverst).

Du kan søke etter flere brukere å redigere ved å skrive inn e-postadressene eller brukernavnene i søkefeltet. Skille hver enkelt med et mellomrom eller komma.

Vil du lære mer om forskjellen mellom brukerroller? Les mer her.

Deaktiver brukere

Når en elev eller lærer slutter, kan kontoeieren deaktivere brukerkontoene deres. Brukeren vil ikke lenger ha tilgang til skolekontoen, men kan reaktiveres om nødvendig. Alle padlets knyttet til en deaktivert bruker er fortsatt synlige for medlemmer av skolen.

Deaktiver en enkelt bruker

Fra siden Medlemmer kan du søke eller bla for å finne brukeren du vil deaktivere. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet deres og velg Deaktiver fra menyen.

Deaktiver flere brukere samtidig

For å deaktivere flere brukere samtidig, søk etter brukerne på Medlemmer-siden ved å skrive inn e-postadressene eller brukernavnene (etterfulgt av et mellomrom eller komma) og merk av i boksen ved siden av hver bruker. Velg deretter Deaktiver brukere.

Du kan også deaktivere en enkelt bruker fra Brukerinfo-panelet ved å merke av i boksen ✔️ ved siden av brukerens navn i Medlemslisten > Vis info > Deaktiver konto.

Søk etter brukere

For å søke etter brukere på Medlemmer-siden – bruk søkefeltet øverst på siden. Etter at du har skrevet inn navn, brukernavn, e-postadresse eller rolle, oppdateres siden i sanntid med resultatene dine.

Søk etter flere brukere samtidig ved å skrive inn e-postadressene eller brukernavnene etterfulgt av et mellomrom eller komma.

Vis medlemslisten alfabetisk på Analytics-siden.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke sortere medlemslisten min alfabetisk?

For å sortere medlemslisten alfabetisk, gå til Innstillinger > velg skolens arbeidsområde (øverst) > Analytics > klikk på Brukere > klikk på overskriften Navn/Brukernavn for å sortere.

Les mer om Analytics-siden her!

Når en bruker blir invitert til en Padlet for Schools-konto (på padlet.com) og de allerede har en konto, vil det da opprettes en ny?

Nei. Hvis en bruker har en eksisterende Padlet-konto (med samme e-postadresse som ble invitert), vil den eksisterende kontoen automatisk bli lagt til skolen. Hvis de ikke har en eksisterende Padlet-konto (eller en med samme e-postadresse), vil de bli lagt til Padlet for Schools-kontoen når de aksepterer invitasjonen (eller oppretter en gratis konto med den inviterte e-postadressen).

Hvordan legger jeg til brukere uten e-postadresser til kontoen?

Ta kontakt med Padlet-kundestøtte for å legge til brukere uten e-postadresser.

Hvordan avbryter jeg en ventende invitasjon?

Ventende invitasjoner kan avbrytes fra administratorens medlemsside. Velg brukeren som for øyeblikket vises som «Invitasjon venter». Klikk deretter på Fjern invitasjon og bekreft handlingen. Når den er fjernet, vil den ventende invitasjonen bli avbrutt umiddelbart, og brukeren vil ikke lenger kunne godta den.

Brukeren jeg har invitert mottar ikke invitasjonen – hvordan sender jeg invitasjons-e-posten på nytt?

Slik sender du invitasjons-e-posten på nytt:

Gå til Medlemmer-siden (Innstillinger > skolearbeidsområde [øverst] > Medlemmer)
Finn brukeren med statusen «Invitasjon
venter» Klikk på Send invitasjon på nytt