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Aggiungere, modificare ed eliminare utenti in Padlet for Schools (su padlet.com)

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Se utilizzi Padlet for Schools su padlet.org, clicca invece qui!
Se stai utilizzando un sistema di gestione degli elenchi esterno (come ClassLink, OneRoster o l'app Google for Education), clicca sul seguente link per saperne di più su come gestire gli utenti all'interno del tuo account: Gestione degli utenti con sistemi

esterni Non hai ancora configurato la gestione degli elenchi? Clicca sul nome del sistema di gestione degli elenchi sopra per scoprire come configurarlo!

Aggiungi utenti

Se sei il proprietario o un amministratore di un account Padlet for Schools su padlet.com, dovresti avere accesso alla pagina Membri dalla tua dashboard. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nella parte superiore della dashboard > clicca sul nome della tua scuola (in alto), clicca su Membri (a sinistra).

Aggiungi utenti al tuo account in uno dei seguenti modi:

  • Condividi un link di invito
  • Aggiungi utenti manualmente (via e-mail)
  • Carica utilizzando un file CSV
  • Approvazione del dominio
Per impostazione predefinita, gli utenti con il ruolo di Insegnante possono aggiungere membri all'account Padlet for

Schools.*Proprietari/Amministratori: se non volete che gli insegnanti aggiungano membri, potete modificare questa autorizzazione nelle Impostazioni. Per saperne di più.

L'invio di un link di invito è il modo più comodo per far aderire altre persone alla tua organizzazione. Con i link, puoi aggiungere persone senza assegnare nomi utente e password o compilare un foglio di calcolo. Ciò è particolarmente utile quando si invitano utenti in blocco con ruoli utente assegnati.

I proprietari e gli amministratori possono condividere i link di invito seguendo questi passaggi:

  1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard > seleziona il nome della tua scuola nella parte superiore > Membri
  2. Fai clic su Aggiungi membri
  3. Seleziona Link di invito
  4. Clicca su Abilita link accanto al ruolo per cui desideri invitare. Quindi, clicca su Copia.
  5. Incolla il link in un'e-mail (o qualsiasi altra forma di comunicazione tu preferisca) e condividilo con le persone che desideri invitare!

Gli utenti che non dispongono di un account Padlet esistente verranno aggiunti automaticamente all'account Padlet for Schools una volta accettato l'invito. Il loro ruolo utente viene assegnato in base al link di invito che è stato loro inviato.

I link di invito non scadono, ma i titolari degli account hanno la possibilità di disabilitare la condivisione dei link di invito e reimpostare gli URL per controllare la registrazione all'account Padlet for Schools.

Una volta aggiunti i membri, ti consigliamo di disabilitare il link di invito per impedire l'aggiunta di ulteriori membri senza autorizzazione. Puoi sempre riabilitare il link di invito, se necessario

.*Nota: una volta disabilitato, il link non è più attivo. Quando clicchi nuovamente su Abilita link, verrà generato un link completamente nuovo.
Annulla / Reinvia inviti

A volte gli utenti invitati hanno bisogno di una piccola spinta per ricordarsi di accettare l'invito a unirsi alla tua scuola. Le e-mail di promemoria vengono già inviate agli utenti che sono stati invitati all'account ma non hanno ancora accettato il loro posto. Tuttavia, se desideri procedere e reinviare l'invito tu stesso, puoi farlo!

Dalla pagina Membri, seleziona la casella accanto all'invito in sospeso e clicca su Reinvia invito (in alto).

Per annullare un invito, segui gli stessi passaggi, ma seleziona invece Rimuovi invito.

Aggiungi un singolo utente

  1. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nella parte superiore della dashboard > seleziona il nome della tua scuola in alto > Membri
  2. Fai clic su Aggiungi membri
  3. Seleziona Aggiungi indirizzi e-mail
  4. Digita l'indirizzo email nel campo fornito e clicca sul menu a tendina per selezionare quale sarà il ruolo del nuovo utente
  5. Clicca sul pulsante rosa "Aggiungi"
Clicca su + Aggiungi email per aggiungere altri membri contemporaneamente.

Gli utenti con un account Padlet esistente verranno automaticamente aggiunti all'account della scuola. Agli utenti senza un account Padlet esistente verrà inviata un'e-mail con un link per registrarsi. Verranno aggiunti automaticamente una volta accettato l'invito.

Aggiungi più utenti

Aggiungi più utenti con un file CSV.

  1. Crea una copia di questo file CSV di esempio e aggiungi gli indirizzi email degli utenti e un tipo di ruolo valido: Amministratore, Insegnante o Studente
Per aggiungere utenti senza indirizzo e-mail, contatta l'assistenza Padlet!
  1. Scarica come file .csv
  2. Apri il file con un editor di testo (come Blocco note o TextEdit) o Microsoft Excel e aggiungi righe per tutti gli utenti
  3. Copia il contenuto
Nota: se utilizzi Microsoft Excel, salva il file e aprilo in un editor di testo per assicurarti che i valori siano separati da virgole prima di copiare il contenuto.
  1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard > fai clic sul nome della scuola in alto > Membri
  2. Fai clic su Aggiungi membri > Carica CSV
  3. Fai clic su Carica per allegare il tuo file CSV
Assicurati di controllare che non ci siano duplicati prima di caricare il file per evitare errori.

Gli utenti con un account Padlet esistente verranno automaticamente aggiunti all'account della scuola. Agli utenti senza un account Padlet esistente verrà inviata un'e-mail con un link per registrarsi. Verranno aggiunti automaticamente una volta accettato l'invito.

Per visualizzare l'elenco degli utenti in ordine alfabetico, il proprietario (o amministratore) dell'account Padlet for Schools può andare alla pagina Analisi.

Approvazione del dominio

I proprietari degli account possono consentire l'autoregistrazione per la propria organizzazione ottenendo l'approvazione del proprio dominio!

Gli utenti con indirizzi e-mail corrispondenti ai domini approvati verranno aggiunti all'account della scuola una volta effettuato l'accesso alla pagina di login specifica della loro organizzazione (ad es. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o visualizzato un padlet della loro organizzazione.

Per far approvare il tuo dominio, segui questi passaggi:

  1. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard
  2. Clicca sul nome della scuola in alto > Accesso
  3. Scorri verso il basso fino alla sezione "Domini approvati" e clicca su Aggiungi nuovo dominio
  4. Inserisci il dominio da approvare (la parte del tuo indirizzo e-mail che segue il simbolo @)
  5. Seleziona il ruolo che verrà assegnato a questi utenti
  6. Invia il tuo dominio

Il nostro team esaminerà la richiesta e ti invierà un'e-mail per comunicarti lo stato della tua richiesta.

La creazione automatica dell'account è un'opzione disponibile quando si utilizza l'SSO o si effettua l'accesso con e-mail e password. A condizione che il dominio sia approvato e che l'utente effettui l'accesso con un'e-mail che utilizza il dominio approvato, il suo account verrà creato automaticamente all'interno dell'account Padlet for Schools.

Modifica delle informazioni utente

Una volta aggiunto un utente, i proprietari e gli amministratori possono modificare i nomi, i nomi utente, gli avatar e i ruoli dei membri all'interno dell'account.

‼️ Gli utenti con il ruolo di Studente non possono più modificare/aggiornare le proprie informazioni utente. Il Proprietario/Amministratore dell'account scolastico deve apportare queste modifiche per loro seguendo i passaggi riportati di seguito. ‼️

Dalla pagina Membri, seleziona la casella accanto al nome dell'utente. In alto, clicca su Visualizza informazioni nella parte superiore della pagina.

Si aprirà il pannello Informazioni utente. Visualizza la pagina del profilo dell'utente o apporta le modifiche necessarie. Non dimenticare di cliccare su Salva!

Per motivi di sicurezza, non è consentito modificare la password tramite il pannello Informazioni utente. Chiedi all'utente di reimpostare la password qui oppure contatta l'Assistenza per ricevere aiuto.
Puoi anche vedere la data in cui l'utente si è registrato sul tuo account e quando è stata la sua ultima attività.

Modifica dei ruoli utente

Modifica il ruolo di un utente all'interno dell'account dalla pagina Membri.

Modifica il ruolo di un singolo utente

Dalla pagina Membri, cerca o scorri per trovare l'utente che desideri aggiornare. Clicca sul menu a tendina accanto al suo nome e scegli il tipo di ruolo appropriato.

Modifica i ruoli degli utenti in blocco

Dalla pagina Membri, modifica i ruoli degli utenti in blocco selezionando le caselle accanto a ciascun utente che desideri modificare. Quindi, seleziona Modifica ruoli (in alto).

Puoi cercare più utenti da modificare digitando gli indirizzi e-mail o i nomi utente nella barra di ricerca. Separa ciascuno di essi con uno spazio o una virgola.
Vuoi saperne di più sulla differenza tra i ruoli utente? Scopri di più qui.

Disattivare gli utenti

Quando uno studente o un insegnante lascia la scuola, il titolare dell'account può disattivare i loro account utente. L'utente non avrà più accesso all'account della scuola, ma potrà essere riattivato, se necessario. Tutti i padlet associati a un utente disattivato rimangono visibili ai membri della scuola.

Disattivare un singolo utente

Dalla pagina Membri, cerca o scorri per trovare l'utente che desideri disattivare. Clicca sul menu a tendina accanto al suo nome e scegli Disattiva dal menu.

Disattivare più utenti contemporaneamente

Per disattivare più utenti contemporaneamente, dalla pagina Membri, cerca gli utenti inserendo gli indirizzi e-mail o i nomi utente (seguiti da uno spazio o da una virgola) e seleziona la casella accanto a ciascun utente. Quindi, seleziona Disattiva utenti.

È possibile disattivare un singolo utente anche dal pannello Informazioni utente spuntando la casella ✔️ accanto al nome dell'utente nell'elenco Membri > Visualizza informazioni > Disattiva account.

Cerca utenti

Per cercare utenti nella pagina Membri - Utilizza la casella di ricerca nella parte superiore della pagina. Dopo aver inserito il nome, il nome utente, l'indirizzo e-mail o il ruolo, la pagina si aggiornerà in tempo reale con i risultati.

Effettate una ricerca in blocco degli utenti inserendo gli indirizzi e-mail o i nomi utente seguiti da uno spazio o da una virgola.
Visualizza l'elenco dei membri in ordine alfabetico nella pagina Analisi.

Domande frequenti

Perché non riesco a ordinare l'elenco dei membri in ordine alfabetico?
Per ordinare l'elenco dei membri in ordine alfabetico, vai su Impostazioni > seleziona l'area di lavoro della tua scuola (in alto) > Analisi > clicca su Utenti > clicca sull'intestazione Nome/Nome utente per ordinare.

Leggi di più sulla pagina Analisi qui!
Quando un utente viene invitato a un account Padlet for Schools (su padlet.com) e ha già un account, ne verrà creato uno nuovo?
No. Se un utente possiede già un account Padlet (con lo stesso indirizzo e-mail utilizzato per l'invito), il suo account esistente verrà automaticamente aggiunto alla scuola. Se non possiede un account Padlet (o uno con lo stesso indirizzo e-mail), verrà aggiunto all'account Padlet for Schools dopo aver accettato l'invito (o aver creato un account gratuito con l'indirizzo e-mail utilizzato per l'invito).
Come posso aggiungere utenti senza indirizzo e-mail all'account?
Contatta l'assistenza Padlet per aggiungere utenti senza indirizzo e-mail.
Come posso annullare un invito in sospeso?
Gli inviti in sospeso possono essere annullati dalla pagina Membri dell'amministratore. Seleziona l'utente attualmente visualizzato come "Invito in sospeso". Quindi, clicca su Rimuovi invito e conferma l'azione. Una volta rimosso, l'invito in sospeso verrà annullato immediatamente e l'utente non potrà più accettarlo.
L'utente che ho invitato non sta ricevendo l'invito: come posso inviare nuovamente l'e-mail di invito?
Per inviare nuovamente l'e-mail di invito:

Vai alla pagina Membri (Impostazioni > area di lavoro della scuola [in alto] > Membri)
Trova l'utente con lo stato "Invito in
sospeso" Clicca su Reinvia invito

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