Aggiungi, modifica e rimuovi utenti in Padlet for Schools

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Se utilizzi un sistema di gestione delle classi esterno (come ClassLink, OneRoster o l'app Google for Education), clicca sul seguente link per saperne di più su come gestire gli utenti all'interno del tuo account: Gestione degli utenti con sistemi

esterni. Non hai ancora configurato la gestione delle classi? Clicca sul nome del sistema di gestione delle classi sopra indicato per scoprire come configurarlo!

Aggiungi utenti

Se sei il proprietario o un amministratore di un account Padlet for Schools su padlet.com, dovresti avere accesso alla pagina "Membri" dalla tua dashboard. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard > clicca sul nome della tua scuola (in alto), poi clicca su "Membri" (a sinistra).

Aggiungi utenti al tuo account in uno dei seguenti modi:

  • Condividi un link di invito
  • Aggiungi utenti manualmente (via e-mail)
  • Carica un file CSV
  • Approvazione del dominio
Per impostazione predefinita, gli utenti con il ruolo di Insegnante possono aggiungere membri all'account Padlet for Schools

.*Proprietari/Amministratori: se non desiderate che gli insegnanti aggiungano membri, potete modificare questa autorizzazione nelle Impostazioni. Per saperne di più.

L'invio di un link di invito è il modo più pratico per far entrare le persone nella vostra organizzazione. Grazie ai link, potete aggiungere persone senza assegnare nomi utente e password né compilare un foglio di calcolo. Ciò è particolarmente utile quando si invitano più utenti contemporaneamente con ruoli utente assegnati.

I proprietari e gli amministratori possono condividere i link di invito seguendo questi passaggi:

  1. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard > seleziona il nome della tua scuola dalla parte superiore > Membri
  2. Fai clic su Aggiungi membri
  3. Seleziona "Link di invito"
  4. Clicca su “Abilita link” accanto al ruolo per cui desideri inviare l’invito. Quindi, clicca su “Copia”.
  5. Incolla il link in un'e-mail (o in qualsiasi altro mezzo di comunicazione tu preferisca) e condividilo con le persone che desideri invitare!

Gli utenti che non dispongono di un account Padlet esistente verranno aggiunti all'account Padlet for Schools una volta accettato l'invito. Il loro ruolo utente viene assegnato in base al link di invito che è stato loro inviato.

I link di invito non scadono, ma i titolari dell’account hanno la possibilità di disabilitare la condivisione dei link di invito e reimpostare gli URL per controllare la registrazione all’account Padlet for Schools.

Una volta aggiunti i membri, ti consigliamo di disattivare il link di invito per impedire l’aggiunta di ulteriori membri senza autorizzazione. Puoi sempre riattivare il link di invito, se necessario.*Nota bene

: una volta disattivato, il link non è più attivo. Quando clicchi nuovamente su “Abilita link”, verrà generato un link completamente nuovo.
Annullare / Reinviare gli inviti

A volte gli utenti invitati hanno bisogno di una piccola spinta per ricordarsi di accettare l’invito a unirsi alla tua scuola. Vengono già inviate e-mail di promemoria agli utenti che sono stati invitati all’account ma non hanno ancora accettato il loro posto. Tuttavia, se desideri procedere e reinviare l’invito tu stesso, puoi farlo!

Dalla pagina "Membri", seleziona la casella accanto all'utente con l'invito in sospeso e clicca su "Invia nuovamente l'invito" (in alto).

Per annullare un invito, segui gli stessi passaggi, ma seleziona invece “Rimuovi invito”.

Aggiungi un singolo utente

  1. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard > seleziona il nome della tua scuola in alto > Membri
  2. Fai clic su “Aggiungi membri”
  3. Seleziona "Aggiungi indirizzi e-mail"
  4. Digita l'indirizzo e-mail nell'apposito campo e clicca sul menu a tendina per selezionare il ruolo che avrà il nuovo utente
  5. Fai clic sul pulsante rosa "Aggiungi"
Fai clic su "+ Aggiungi indirizzo e-mail" per aggiungere altri membri contemporaneamente.

Agli utenti verrà inviata un'e-mail con un link per registrarsi. Verranno aggiunti all'account della scuola una volta accettato l'invito.

Aggiungi più utenti

Aggiungi più utenti tramite un file CSV.

  1. Crea una copia di questo file CSV di esempio e inserisci gli indirizzi e-mail degli utenti e un tipo di ruolo valido: Amministratore, Insegnante o Studente
Per aggiungere utenti senza indirizzo e-mail, contatta l’assistenza di Padlet!
  1. Scarica come file .csv
  2. Apri il file con un editor di testo (come Blocco note o TextEdit) o con Microsoft Excel e aggiungi righe per tutti gli utenti
  3. Copia il contenuto
Nota: se utilizzi Microsoft Excel, salva il file e aprilo in un editor di testo per assicurarti che i valori siano separati da virgole prima di copiare il contenuto.
  1. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard > fai clic sul nome della scuola in alto > Membri
  2. Fai clic su Aggiungi membri > Carica CSV
  3. Fai clic su Carica per allegare il tuo file CSV
Assicurati di verificare la presenza di duplicati prima del caricamento per evitare errori.

Agli utenti verrà inviata un'e-mail con un link per registrarsi. Verranno aggiunti all'account della scuola una volta accettato l'invito.

Per visualizzare l’elenco degli utenti in ordine alfabetico, il Titolare (o Amministratore) dell’account Padlet for Schools può accedere alla pagina Analisi.

Approvazione del dominio

I titolari degli account possono consentire l’autoregistrazione per la propria organizzazione ottenendo l’approvazione del proprio dominio!

Gli utenti con indirizzi e-mail corrispondenti ai domini approvati verranno aggiunti all’account della scuola non appena accederanno alla pagina di login specifica della loro organizzazione (ad es. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o visualizzeranno un padlet della loro organizzazione.

Per far approvare il proprio dominio, seguire questi passaggi:

  1. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni nella parte superiore della dashboard
  2. Clicca sul nome della scuola in alto > Accesso
  3. Scorri verso il basso fino alla sezione "Domini approvati" e clicca su Aggiungi nuovo dominio
  4. Inserisci il dominio da approvare (la parte del tuo indirizzo e-mail che segue il simbolo @)
  5. Seleziona il ruolo che verrà assegnato a questi utenti
  6. Invia il tuo dominio

Il nostro team esaminerà la richiesta e ti invierà un'e-mail per comunicarti lo stato della tua richiesta.

La creazione automatica dell’account è un’opzione disponibile quando si utilizza l’SSO o si effettua l’accesso con e-mail e password. A condizione che il dominio sia approvato e che l’utente effettui l’accesso con un’e-mail che utilizzi il dominio approvato, il suo account verrà creato automaticamente all’interno dell’account Padlet for Schools.

Modifica delle informazioni utente

Una volta aggiunto un utente, i Proprietari e gli Amministratori possono modificare i nomi, i nomi utente, gli avatar e i ruoli dei membri all’interno dell’account.

‼️ Gli utenti con il ruolo di Studente non possono più modificare/aggiornare le proprie informazioni utente. Il Titolare/Amministratore dell’account scolastico deve apportare queste modifiche per loro seguendo i passaggi riportati di seguito. ‼️

Dalla pagina “Membri”, seleziona la casella accanto al nome dell’utente. In alto, clicca su “Visualizza informazioni”.

Si aprirà il pannello "Informazioni utente". Visualizza la pagina del profilo dell’utente o apporta le modifiche necessarie. Non dimenticare di cliccare su "Salva"!

Per reimpostare la password di un utente, clicca su “Visualizza informazioni” > “Invia link di reimpostazione”.
È inoltre possibile visualizzare la data in cui l’utente si è registrato sul tuo account e quando ha effettuato l’ultima attività.

Modifica dei ruoli degli utenti

Modifica il ruolo di un utente all’interno dell’account dalla pagina "Membri".

Modifica il ruolo di un singolo utente

Dalla pagina Membri, cerca o scorri per trovare l’utente che desideri aggiornare. Fai clic sul menu a tendina accanto al suo nome e scegli il tipo di ruolo appropriato.

Modifica in blocco i ruoli degli utenti

Dalla pagina "Membri", modifica i ruoli degli utenti in blocco spuntando le caselle accanto a ciascun utente che desideri modificare. Quindi, seleziona "Modifica ruoli" (in alto).

È possibile cercare più utenti da modificare digitando gli indirizzi e-mail o i nomi utente nella barra di ricerca. Separare ciascuno di essi con uno spazio o una virgola.
Vuoi saperne di più sulla differenza tra i ruoli utente? Scopri di più qui.

Disattivare gli utenti

Quando uno studente o un insegnante lascia la scuola, il titolare dell’account può disattivare i relativi account utente. L’utente non avrà più accesso all’account della scuola, ma potrà essere riattivato, se necessario. Tutti i padlet associati a un utente disattivato rimangono visibili ai membri della scuola.

Non sai quali insegnanti stanno ancora contribuendo? Scarica l’elenco degli insegnanti inattivi dalla scheda Panoramica nella pagina Analisi. Gli insegnanti inattivi non hanno contribuito nel periodo selezionato, ma, a differenza dei membri disattivati, possono comunque effettuare l’accesso.

Disattivare un singolo utente

Dalla pagina "Membri", cerca o scorri per trovare l’utente che desideri disattivare. Clicca sul menu a tendina accanto al suo nome e seleziona "Disattiva" dal menu.

Disattivare più utenti contemporaneamente

Per disattivare più utenti contemporaneamente, dalla pagina “Membri”, cerca gli utenti inserendo gli indirizzi e-mail o i nomi utente (seguiti da uno spazio o da una virgola) e seleziona la casella accanto a ciascun utente. Quindi, seleziona “Disattiva utenti”.

È possibile disattivare un singolo utente anche dal pannello "Informazioni utente", spuntando la casella ✔️ accanto al nome dell’utente nell’elenco "Membri" > "Visualizza informazioni" > "Disattiva account".

Cerca utenti

Per cercare utenti nella pagina "Membri": - Utilizza la casella di ricerca nella parte superiore della pagina. Dopo aver inserito il nome, il nome utente, l'indirizzo e-mail o il ruolo, la pagina si aggiornerà in tempo reale con i risultati.

Effettate una ricerca in blocco degli utenti inserendo gli indirizzi e-mail o i nomi utente seguiti da uno spazio o da una virgola.
Visualizza l’elenco dei membri in ordine alfabetico nella pagina "Analisi".

Domande frequenti

Perché non riesco a ordinare l’elenco dei membri in ordine alfabetico?
Vai su Impostazioni > seleziona l’area di lavoro della tua scuola (in alto) > Analisi > Tutti gli utenti. L’elenco viene ordinato automaticamente in ordine alfabetico per Nome/Nome utente.

Scopri di più sulla pagina Analisi qui!
Come faccio ad aggiungere all’account utenti senza indirizzo e-mail?
Contatta l'assistenza Padlet per aggiungere utenti senza indirizzo e-mail.
Come faccio a annullare un invito in sospeso?
Gli inviti in sospeso possono essere annullati dalla pagina Membri dell’amministratore. Seleziona l’utente attualmente visualizzato come “Invito in sospeso”. Quindi, clicca su Rimuovi invito e conferma l’azione. Una volta rimosso, l’invito in sospeso verrà annullato immediatamente e l’utente non potrà più accettarlo.
L’utente che ho invitato non sta ricevendo l’invito. Come posso inviare nuovamente l’e-mail di invito?
Per inviare nuovamente l’e-mail di invito:

vai alla pagina “Membri” (Impostazioni > area di lavoro della scuola [in alto] > Membri)
; individua l’utente con lo stato
“Invito in sospeso”; clicca su “Invia nuovamente l’invito”.

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