Menambahkan, mengedit, dan menghapus pengguna di Padlet for Schools

Ενημερώθηκε 21 jam yang lalu από Rana Wilds

Jika Anda menggunakan sistem daftar kelas eksternal (seperti ClassLink, OneRoster, atau Aplikasi Google for Education) — klik tautan berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengelola pengguna di dalam akun Anda: Mengelola pengguna dengan sistem

eksternal Belum menyiapkan sistem daftar kelas? Klik nama sistem daftar kelas di atas untuk mengetahui cara menyiapkannya!

Menambahkan pengguna

Jika Anda adalah Pemilik atau Admin di akun Padlet for Schools di padlet.com, Anda seharusnya memiliki akses ke halaman Anggota dari dasbor Anda. Klik ikon roda gigi Pengaturan di bagian atas dasbor > klik nama Sekolah Anda (di bagian atas), klik Anggota (di sebelah kiri).

Tambahkan pengguna ke akun Anda dengan salah satu cara berikut:

Bagikan tautan undangan
Tambahkan individu secara manual (melalui email)
Unggah menggunakan file CSV
Persetujuan domain

Secara default, pengguna dengan peran Guru dapat menambahkan anggota ke akun Padlet for Schools

.*Pemilik/Admin: Jika Anda tidak ingin guru menambahkan anggota, Anda dapat menyesuaikan izin ini di bagian Pengaturan. Pelajari lebih lanjut.

Bagikan tautan undangan

Mengirim tautan undangan adalah cara paling praktis untuk mengajak orang bergabung dengan organisasi Anda. Dengan tautan, Anda dapat menambahkan orang tanpa perlu menetapkan nama pengguna dan kata sandi atau mengisi spreadsheet. Hal ini sangat berguna saat mengundang pengguna secara massal dengan peran pengguna yang telah ditetapkan.

Pemilik dan Admin dapat membagikan tautan undangan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Klik ikon roda gigi Pengaturan di bagian atas dasbor > pilih nama Sekolah Anda dari bagian atas > Anggota
Klik Tambahkan anggota
Pilih Tautan undangan
Klik Aktifkan tautan di sebelah peran yang ingin Anda undang. Kemudian, klik Salin.
Tempelkan tautan tersebut ke dalam email (atau bentuk komunikasi lain yang Anda inginkan) dan bagikan kepada orang-orang yang ingin Anda undang!

Pengguna yang belum memiliki akun Padlet akan ditambahkan ke akun Padlet for Schools setelah mereka menerima undangan tersebut. Peran pengguna mereka ditentukan berdasarkan tautan undangan yang dikirimkan kepada mereka.

Tautan undangan tidak kedaluwarsa, tetapi pemilik akun memiliki opsi untuk menonaktifkan pembagian tautan undangan dan mengatur ulang URL untuk mengontrol pendaftaran ke akun Padlet for Schools.

Setelah anggota ditambahkan, kami menyarankan untuk menonaktifkan tautan undangan guna mengontrol penambahan anggota tambahan tanpa izin. Anda selalu dapat mengaktifkan kembali tautan undangan, jika diperlukan

.*Perhatikan - setelah tautan dinonaktifkan, tautan tersebut tidak lagi aktif. Saat Anda mengklik "Aktifkan tautan" lagi, tautan yang muncul akan sepenuhnya baru.

Membatalkan / Mengirim Ulang Undangan

Terkadang pengguna yang diundang memerlukan sedikit dorongan agar ingat untuk menerima undangan mereka untuk bergabung dengan sekolah Anda. Email pengingat sudah dikirimkan kepada pengguna yang telah diundang ke akun tersebut tetapi belum menerima undangan mereka. Namun, jika Anda ingin mengirim ulang undangan tersebut sendiri, Anda bisa melakukannya!

Dari halaman Anggota, centang kotak di samping pengguna dengan undangan yang masih tertunda, lalu klik "Kirim Ulang Undangan" (di bagian atas).

Batalkan undangan dengan mengikuti langkah-langkah yang sama, tetapi pilih "Hapus undangan" sebagai gantinya.

Menambahkan satu pengguna

Klik ikon roda gigi "Pengaturan" di bagian atas dasbor > pilih nama Sekolah Anda dari bagian atas > Anggota
Klik "Tambahkan anggota"
Pilih "Tambahkan email"
Ketik alamat email di kolom yang tersedia dan klik menu tarik-turun untuk memilih peran apa yang akan dimiliki pengguna baru tersebut
Klik tombol "Tambahkan" berwarna merah muda

Klik + Tambahkan email untuk menambahkan anggota tambahan secara bersamaan.

Pengguna akan menerima email berisi tautan untuk mendaftar. Mereka akan ditambahkan ke akun sekolah setelah menerima undangan tersebut.

Tambahkan beberapa pengguna

Tambahkan beberapa pengguna menggunakan file CSV.

Buat salinan file CSV contoh ini dan tambahkan alamat email pengguna serta jenis peran yang valid: Admin, Guru, atau Siswa

Untuk menambahkan pengguna tanpa alamat email, hubungi Dukungan Padlet!

Unduh sebagai berkas .csv
Buka berkas tersebut dengan editor teks (seperti Notepad atau TextEdit) atau Microsoft Excel, lalu tambahkan baris untuk semua pengguna
Salin isinya

Catatan: Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, simpan berkas tersebut dan buka di editor teks untuk memastikan nilai-nilai dipisahkan dengan koma sebelum menyalin isinya.

Klik ikon roda gigi Pengaturan di bagian atas dasbor > klik nama Sekolah di bagian atas > Anggota
Klik "Tambahkan anggota" > "Unggah CSV"
Klik Unggah untuk melampirkan berkas CSV Anda

Pastikan untuk memeriksa duplikat sebelum mengunggah untuk menghindari kesalahan.

Pengguna akan menerima email berisi tautan untuk mendaftar. Mereka akan ditambahkan ke akun sekolah setelah menerima undangan tersebut.

Untuk melihat daftar pengguna Anda berdasarkan urutan abjad - Pemilik (atau Admin) dalam akun Padlet for Schools dapat membuka halaman Analisis.

Persetujuan domain

Pemilik akun dapat mengizinkan pendaftaran mandiri untuk organisasi mereka dengan mendapatkan persetujuan domain!

Pengguna dengan alamat email yang sesuai dengan domain yang disetujui akan ditambahkan ke akun Sekolah setelah mereka masuk ke halaman login khusus organisasi mereka (misalnya padlet.com/hogwartsschoolofmagic) atau melihat padlet dari organisasi mereka.

Untuk mendapatkan persetujuan domain Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik ikon roda gigi Pengaturan di bagian atas dasbor
Klik nama Sekolah di bagian atas > Akses
Gulir ke bawah ke bagian 'Domain yang disetujui' dan klik Tambahkan domain baru
Masukkan domain yang akan disetujui (bagian alamat email Anda yang berada setelah simbol @)
Pilih peran yang akan diberikan kepada pengguna ini
Kirimkan domain Anda

Tim kami akan meninjau pengajuan tersebut dan menghubungi Anda melalui email untuk memberi tahu status permintaan Anda.

Pembuatan akun otomatis merupakan opsi saat menggunakan SSO ATAU masuk dengan email dan kata sandi. Selama domain telah disetujui dan pengguna masuk dengan email yang menggunakan domain yang disetujui, akun mereka akan dibuat secara otomatis di dalam akun Padlet for Schools.

Edit informasi pengguna

Setelah pengguna ditambahkan, Pemilik dan Admin dapat mengedit nama, nama pengguna, avatar, dan peran anggota di dalam akun.

‼️ Pengguna dengan peran Siswa tidak dapat lagi mengedit/memperbarui informasi pengguna mereka sendiri. Pemilik/Admin akun sekolah harus melakukan perubahan ini untuk mereka dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini. ‼️

Dari halaman Anggota, centang kotak di sebelah nama pengguna. Di bagian atas, klik Lihat info di bagian atas halaman.

Ini akan membuka panel "Info Pengguna". Lihat halaman profil pengguna atau lakukan pembaruan sesuai kebutuhan. Jangan lupa klik "Simpan"!

Untuk mereset kata sandi pengguna, klik "Lihat info" > "Kirim tautan reset".

Anda juga dapat melihat tanggal pengguna tersebut bergabung dengan akun Anda dan kapan aktivitas terakhirnya.

Mengedit peran pengguna

Edit peran pengguna di dalam akun dari halaman Anggota.

Mengedit peran satu pengguna

Dari halaman Anggota, cari atau gulir untuk menemukan pengguna yang ingin Anda perbarui. Klik menu tarik-turun di sebelah nama mereka dan pilih jenis peran yang sesuai.

Mengedit peran pengguna secara massal

Dari halaman Anggota, ubah peran pengguna secara massal dengan mencentang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda ubah. Kemudian, pilih Ubah peran (di bagian atas).

Anda dapat mencari beberapa pengguna untuk diedit dengan mengetikkan alamat email atau nama pengguna di bilah pencarian. Pisahkan masing-masing dengan spasi atau koma.

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang perbedaan antara peran pengguna? Pelajari lebih lanjut di sini.

Nonaktifkan pengguna

Ketika seorang siswa atau guru keluar, pemilik akun dapat menonaktifkan akun pengguna mereka. Pengguna tersebut tidak akan lagi memiliki akses ke akun sekolah, tetapi dapat diaktifkan kembali jika diperlukan. Semua padlet yang terkait dengan pengguna yang dinonaktifkan tetap dapat dilihat oleh anggota sekolah.

Tidak yakin guru mana saja yang masih berkontribusi? Unduh daftar guru yang tidak aktif dari tab Ikhtisar di halaman Analisis. Guru yang tidak aktif belum berkontribusi dalam periode yang dipilih, tetapi tidak seperti anggota yang dinonaktifkan, mereka masih dapat masuk.

Menonaktifkan satu pengguna

Dari halaman Anggota, cari atau gulir untuk menemukan pengguna yang ingin Anda nonaktifkan. Klik menu tarik-turun di sebelah nama mereka dan pilih Nonaktifkan dari menu tersebut.

Menonaktifkan pengguna secara massal

Untuk menonaktifkan pengguna secara massal, dari halaman Anggota, cari pengguna dengan memasukkan alamat email atau nama pengguna (diikuti spasi atau koma) dan centang kotak di samping setiap pengguna. Kemudian, pilih "Nonaktifkan pengguna".

Menonaktifkan satu pengguna juga dapat dilakukan dari panel Info Pengguna dengan mencentang kotak ✔️ di sebelah nama pengguna di daftar Anggota > Lihat info > Nonaktifkan akun.

Mencari pengguna

Untuk mencari pengguna di halaman Anggota - Gunakan kotak pencarian di bagian atas halaman. Setelah memasukkan nama, nama pengguna, alamat email, atau peran mereka, halaman akan diperbarui secara real-time dengan hasil pencarian Anda.

Cari pengguna secara massal dengan memasukkan alamat email atau nama pengguna yang diikuti dengan spasi atau koma.

Lihat daftar anggota Anda berdasarkan abjad di halaman Analisis.

Pertanyaan Umum

Mengapa saya tidak bisa mengurutkan daftar anggota saya berdasarkan abjad?

Buka Pengaturan > pilih ruang kerja sekolah Anda (di bagian atas) > Analisis > Semua pengguna. Daftar tersebut secara otomatis diurutkan berdasarkan abjad berdasarkan Nama/Nama Pengguna.

Baca lebih lanjut tentang halaman Analisis di sini!

Bagaimana cara menambahkan pengguna tanpa alamat email ke akun?

Silakan hubungi Dukungan Padlet untuk menambahkan pengguna tanpa alamat email.

Bagaimana cara membatalkan undangan yang tertunda?

Undangan yang tertunda dapat dibatalkan dari halaman Anggota Admin. Pilih pengguna yang saat ini ditampilkan sebagai 'Undangan tertunda.' Kemudian, klik Hapus undangan dan konfirmasi tindakan tersebut. Setelah dihapus, undangan yang tertunda akan segera dibatalkan dan pengguna tidak akan dapat menerimanya lagi.

Pengguna yang saya undang tidak menerima undangan tersebut. Bagaimana cara mengirim ulang email undangan?

Untuk mengirim ulang email undangan:

Buka halaman Anggota (Pengaturan > ruang kerja sekolah [di bagian atas] > Anggota)
Temukan pengguna dengan status
'Undangan tertunda' Klik 'Kirim ulang undangan'