Felhasználók hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása a Padlet for Schools rendszerben

Frissítve 21 órával ezelőtt – Rana Wilds által

Ha külső névjegyzék-kezelő rendszert használ (például ClassLink, OneRoster vagy a Google for Education alkalmazás), kattintson az alábbi linkre, hogy többet tudjon meg a fiókján belüli felhasználók kezeléséről: Felhasználók kezelése külső rendszerekkel

Még nincs beállítva a névjegyzék-kezelés? Kattintson a fenti névjegyzék-kezelő rendszer nevére, hogy megtudja, hogyan állíthatja be!

Felhasználók hozzáadása

Ha Ön a padlet.com oldalon található Padlet for Schools-fiók tulajdonosa vagy rendszergazdája, akkor a vezérlőpultjáról elérheti a Tagok oldalt. Kattintson a vezérlőpult tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > kattintson az iskola nevére (a tetején), majd kattintson a Tagok menüpontra (a bal oldalon).

A következő módszerek egyikével adhat hozzá felhasználókat a fiókjához:

Meghívó link megosztása
Adjon hozzá felhasználókat manuálisan (e-mailen keresztül)
Töltse fel CSV-fájl segítségével
Domain-jóváhagyás

Alapértelmezés szerint a „Tanári” szerepkörrel rendelkező felhasználók tagokat adhatnak hozzá a Padlet for Schools fiókhoz.*Tulajdonosok/adminisztrátorok

: Ha nem szeretné, hogy a tanárok tagokat adjanak hozzá, ezt a jogosultságot a Beállítások menüpontban módosíthatja. További információk.

Meghívó link megosztása

A meghívó link elküldése a legkényelmesebb módja annak, hogy új tagokat vonzzon a szervezetébe. A linkek segítségével felhasználónevek és jelszavak hozzárendelése, illetve táblázat kitöltése nélkül is hozzáadhat új tagokat. Ez különösen hasznos, ha egyszerre több felhasználót szeretne meghívni, és nekik szerepköröket is szeretne hozzárendelni.

A tulajdonosok és rendszergazdák a következő lépések végrehajtásával oszthatják meg a meghívó linkeket:

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > válassza ki az iskola nevét a felső részből > Tagok
Kattintson a Tagok hozzáadása gombra
Válaszd a Meghívó linkek lehetőséget
Kattintson a „Link engedélyezése” gombra a meghívni kívánt szerepkör mellett. Ezután kattintson a „Másolás” gombra.
Illessze be a linket egy e-mailbe (vagy bármely más, Ön által preferált kommunikációs csatornába), és ossza meg azokkal, akiket meg szeretne hívni!

Azok a felhasználók, akik még nem rendelkeznek Padlet-fiókkal, a meghívás elfogadását követően felkerülnek a Padlet for Schools-fiókba. Felhasználói szerepkörüket az nekik elküldött meghívó link alapján határozzák meg.

A meghívó linkek nem járnak le, de a fiók tulajdonosai letilthatják a meghívó linkek megosztását, és visszaállíthatják az URL-eket, hogy ellenőrizzék a Padlet for Schools-fiókba történő regisztrációt.

Miután a tagok hozzáadásra kerültek, javasoljuk a meghívó link letiltását, hogy megakadályozzák az engedély nélküli további tagok hozzáadását. Szükség esetén a meghívó linket bármikor újra engedélyezheti.*Figyelem

: a link letiltása után az már nem aktív. Amikor újra rákattint az „Engedélyezés” gombra, egy teljesen új link jön létre.

Meghívók törlése / újraküldése

Előfordul, hogy a meghívott felhasználóknak egy kis emlékeztetőre van szükségük ahhoz, hogy elfogadják a meghívást az iskoládhoz való csatlakozásra. Emlékeztető e-maileket már elküldünk azoknak a felhasználóknak, akiket meghívtunk a fiókba, de még nem fogadták el a helyüket. Ha azonban szeretnéd magad újraküldeni a meghívót, megteheted!

A „Tagok” oldalon jelölje be a függőben lévő meghívással rendelkező felhasználó melletti négyzetet, majd kattintson a „Meghívás újraküldése” gombra (a lap tetején).

A meghívás törléséhez kövesse ugyanazokat a lépéseket, de a „Meghívás eltávolítása” lehetőséget válassza.

Egyetlen felhasználó hozzáadása

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > válassza ki az iskola nevét a felső sorból > Tagok
Kattintson a „Tagok hozzáadása” gombra
Válassza az „E-mailek hozzáadása” lehetőséget
Írja be az e-mail címet a megadott mezőbe, majd kattintson a legördülő menüre, hogy kiválassza az új felhasználó szerepkörét
Kattintson a rózsaszín Hozzáadás gombra

Kattintson a „+ E-mail hozzáadása” gombra, ha egyszerre több tagot is hozzá szeretne adni.

A felhasználók e-mailt kapnak, amelyben egy regisztrációs link található. Miután elfogadják a meghívást, felvételre kerülnek az iskolai fiókba.

Több felhasználó hozzáadása

Több felhasználó hozzáadása CSV-fájl segítségével.

Készítsen másolatot erről a minta CSV-fájlról, és adja hozzá a felhasználók e-mail-címeit és egy érvényes szerepkört: Admin, Tanár vagy Diák

Ha e-mail-cím nélküli felhasználókat szeretne hozzáadni, vegye fel a kapcsolatot a Padlet ügyfélszolgálatával!

Töltse le .csv fájlként
Nyissa meg a fájlt egy szövegszerkesztővel (például a Jegyzettömbbel vagy a TextEdit-tel) vagy a Microsoft Excel programmal, és adjon hozzá sorokat az összes felhasználó számára
Másolja ki a tartalmat

Megjegyzés: Ha a Microsoft Excel programot használja, mentse el a fájlt, majd nyissa meg egy szövegszerkesztőben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az értékek vesszővel vannak elválasztva, mielőtt másolná a tartalmat.

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > kattintson a tetején található Iskola nevére > Tagok
Kattintson a Tagok hozzáadása > CSV feltöltése menüpontra
Kattintson a „Feltöltés” gombra a CSV-fájl csatolásához

A hibák elkerülése érdekében feltöltés előtt feltétlenül ellenőrizze, hogy nincsenek-e duplikátumok.

A felhasználók e-mailt kapnak, amelyben egy regisztrációs link található. Miután elfogadták a meghívást, felkerülnek az iskola fiókjába.

Ha a felhasználók listáját ábécé sorrendben szeretné megtekinteni, a Padlet for Schools-fiók tulajdonosa (vagy rendszergazdája) lépjen az Elemzések oldalra.

Domain jóváhagyás

A fióktulajdonosok engedélyezhetik a szervezetük számára az önregisztrációt, ha jóváhagyatják a domainjüket!

Azok a felhasználók, akiknek e-mail címe megegyezik a jóváhagyott domainnevekkel, felkerülnek az iskolai fiókba, miután bejelentkeznek a szervezetükhöz tartozó bejelentkezési oldalra (pl. padlet.com/hogwartsschoolofmagic), vagy megtekintik a szervezetükhöz tartozó padletet.

A domain jóváhagyásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra
Kattintson a tetején található iskola nevére > Hozzáférés
Görgessen le a „Jóváhagyott domainnevek” szakaszhoz, és kattintson az Új domain hozzáadása gombra
Írja be a jóváhagyásra váró domaint (az e-mail címének az @ jel után található részét)
Válassza ki a felhasználóknak kiosztandó szerepkört
Küldje el a domaint

Csapatunk áttekinti a benyújtott kérelmet, majd e-mailben értesíti Önt a kérelem státuszáról.

Az automatikus fiók létrehozás lehetőségként elérhető az SSO használata vagy az e-mail-címmel és jelszóval történő bejelentkezés esetén. Amennyiben a domain jóváhagyásra került, és a felhasználó a jóváhagyott domainhez tartozó e-mail-címmel jelentkezik be, fiókja automatikusan létrejön a Padlet for Schools fiókban.

Felhasználói adatok szerkesztése

A felhasználó hozzáadása után a tulajdonosok és az adminisztrátorok szerkeszthetik a tagok nevét, felhasználónevét, avatarját és szerepkörét a fiókon belül.

‼️ A „Diák” szerepkörrel rendelkező felhasználók már nem szerkeszthetik/frissíthetik saját felhasználói adataikat. Az iskolai fiók tulajdonosának/adminisztrátorának az alábbi lépéseket követve kell elvégeznie ezeket a módosításokat helyettük. ‼️

A Tagok oldalon jelölje be a felhasználó neve melletti négyzetet. A lap tetején kattintson az Információk megtekintése gombra.

Ezzel megnyílik a „Felhasználói adatok” panel. Tekintse meg a felhasználó profiloldalát, vagy végezze el a szükséges módosításokat. Ne felejtse el a „Mentés” gombra kattintani!

Ha vissza szeretné állítani egy felhasználó jelszavát, kattintson az „Adatok megtekintése” > „Jelszó-visszaállítási link küldése” menüpontra.

Itt láthatja azt is, hogy a felhasználó mikor csatlakozott a fiókjához, és mikor volt utoljára aktív.

Felhasználói szerepkörök szerkesztése

A „Tagok” oldalon szerkesztheti a felhasználók szerepkörét a fiókon belül.

Egyetlen felhasználó szerepkörének szerkesztése

A Tagok oldalon keresse meg vagy görgessen lefelé a frissíteni kívánt felhasználóig. Kattintson a neve melletti legördülő menüre, és válassza ki a megfelelő szerepkört.

Felhasználói szerepkörök tömeges szerkesztése

A Tagok oldalon jelölje be a szerkeszteni kívánt felhasználók melletti jelölőnégyzeteket a felhasználói szerepkörök tömeges módosításához. Ezután válassza a Szerepkörök módosítása lehetőséget (a lap tetején).

A keresősávba beírva az e-mail címeket vagy felhasználóneveket egyszerre több felhasználót is kereshet szerkesztés céljából. Az egyes elemeket szóközzel vagy vesszővel válassza el egymástól.

Szeretne többet megtudni a felhasználói szerepkörök közötti különbségekről? További információk itt találhatók.

Felhasználók deaktiválása

Ha egy diák vagy tanár távozik, a fiók tulajdonosa deaktiválhatja a felhasználói fiókjukat. A felhasználó többé nem fér hozzá az iskolai fiókhoz, de szükség esetén újraaktiválható. A deaktivált felhasználóhoz tartozó összes padlet továbbra is megtekinthető az iskola tagjai számára.

Nem biztos benne, melyik tanárok járulnak még hozzá a tartalomhoz? Töltse le az inaktív tanárok listáját az „Analitika” oldal „Áttekintés” füléről. Az inaktív tanárok a kiválasztott időszakban nem járultak hozzá a tartalomhoz, de a deaktivált tagokkal ellentétben továbbra is be tudnak jelentkezni.

Egyetlen felhasználó deaktiválása

A Tagok oldalon keresse meg vagy görgessen lefelé, hogy megtalálja a deaktiválni kívánt felhasználót. Kattintson a neve melletti legördülő menüre, és válassza a menüből a Deaktiválás lehetőséget.

Felhasználók tömeges deaktiválása

Ha felhasználókat szeretne tömegesen deaktiválni, a Tagok oldalon keresse meg a felhasználókat az e-mail-címek vagy felhasználónevek (szóköz vagy vessző után) beírásával, majd jelölje be az egyes felhasználók melletti jelölőnégyzetet. Ezután válassza a „Felhasználók deaktiválása” lehetőséget.

Egyetlen felhasználó deaktiválása a „Felhasználói adatok” panelen is elvégezhető: jelölje be a ✔️ jelölőnégyzetet a felhasználó neve mellett a „Tagok” listában > „Adatok megtekintése” > „Fiók deaktiválása” menüpontban.

Felhasználók keresése

Felhasználók keresése a Tagok oldalon - Használja az oldal tetején található keresőmezőt. Miután beírta a nevet, felhasználónevet, e-mail címet vagy szerepkört, az oldal valós időben frissül az eredményekkel.

Tömeges felhasználókereséshez írja be az e-mail címeket vagy felhasználóneveket, majd szóközzel vagy vesszővel válassza el őket.

A taglistát ábécé sorrendben tekintheti meg az „Analitika” oldalon.

GYIK

Miért nem tudom ábécé sorrendbe rendezni a taglistámat?

Lépjen a Beállítások menübe > válassza ki az iskolai munkaterületet (a lap tetején) > Elemzések > Minden felhasználó. A lista automatikusan név/felhasználónév szerint ábécé sorrendben van rendezve.

További információkat az Elemzések oldalról itt talál!

Hogyan adhatok hozzá e-mail-cím nélküli felhasználókat a fiókhoz?

Kérjük, lépj kapcsolatba a Padlet ügyfélszolgálatával, ha e-mail cím nélküli felhasználókat szeretnél hozzáadni.

Hogyan törölhetek egy függőben lévő meghívást?

A függőben lévő meghívásokat az adminisztrátor Tagok oldaláról lehet visszavonni. Válaszd ki azt a felhasználót, aki jelenleg „Meghívás függőben” státusszal jelenik meg. Ezután kattints a Meghívás eltávolítása gombra, és erősítsd meg a műveletet. Az eltávolítás után a függőben lévő meghívás azonnal visszavonásra kerül, és a felhasználó már nem fogadhatja el azt.

A meghívott felhasználó nem kapja meg a meghívót. Hogyan indíthatom el újra a meghívó e-mailt?

A meghívó e-mail újraküldéséhez:

Lépjen a Tagok oldalra (Beállítások > iskolai munkaterület [a tetején] > Tagok)
. Keresse meg a „Meghívás függőben” állapotú
felhasználót. Kattintson a „Meghívás újraküldése” gombra.