Felhasználók hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása a Padlet for Schoolsban

Frissítve 6 nappal ezelőtt – Rana Wilds által

Ha külső névjegyzék-kezelő rendszert használ (például ClassLink, OneRoster vagy a Google for Education alkalmazás), kattintson az alábbi linkre, hogy többet tudjon meg a fiókján belüli felhasználók kezeléséről: Felhasználók kezelése külső rendszerekkel

Még nincs beállítva a névjegyzék-kezelés? Kattintson a fenti névjegyzék-kezelő rendszer nevére, hogy megtudja, hogyan állíthatja be!

Felhasználók hozzáadása

Ha Ön a Padlet for Schools-fiók tulajdonosa vagy rendszergazdája, akkor a vezérlőpultjáról elérheti a Tagok oldalt. Kattintson a vezérlőpult tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > kattintson az iskola nevére (a tetején), majd kattintson a Tagok menüpontra (a bal oldalon).

A következő módszerek egyikével adhat hozzá felhasználókat a fiókjához:

Meghívó link megosztása
Adjon hozzá felhasználókat manuálisan (e-mailen keresztül)
Töltse fel CSV-fájl segítségével
Domain-jóváhagyás (csak olyan fiókok esetében, amelyek már rendelkeznek jóváhagyott domainnel)

Alapértelmezés szerint a „Tanári” szerepkörrel rendelkező felhasználók tagokat adhatnak hozzá a Padlet for Schools fiókhoz.*Tulajdonosok/adminisztrátorok

: Ha nem szeretné, hogy a tanárok tagokat adjanak hozzá, ezt a jogosultságot a Beállítások menüpontban módosíthatja. További információk.

Meghívó link megosztása

A meghívó link elküldése a legkényelmesebb módja annak, hogy új tagokat vonzzon a szervezetébe. A linkek segítségével felhasználónevek és jelszavak hozzárendelése vagy táblázat kitöltése nélkül is hozzáadhat új tagokat. Ez különösen hasznos, ha több felhasználót egyszerre hív meg, és nekik szerepköröket is hozzárendel.

A tulajdonosok és rendszergazdák a következő lépések végrehajtásával oszthatják meg a meghívó linkeket:

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > válassza ki az iskola nevét a felső sávból > Tagok
Kattintson a Tagok hozzáadása gombra
Válaszd a Meghívó linkek lehetőséget
Kattintson a „Link engedélyezése” gombra a meghívni kívánt szerepkör mellett. Ezután kattintson a „Másolás” gombra.
Illessze be a linket egy e-mailbe (vagy bármely más, Ön által preferált kommunikációs csatornába), és ossza meg azokkal, akiket meg szeretne hívni!

Azok a felhasználók, akik még nem rendelkeznek Padlet-fiókkal, a meghívás elfogadását követően felkerülnek a Padlet for Schools-fiókba. Felhasználói szerepüket a nekik elküldött meghívó link alapján határozzák meg.

A meghívó linkek nem járnak le, de a fiók tulajdonosai letilthatják a meghívó linkek megosztását, és visszaállíthatják az URL-eket, hogy ellenőrizzék a Padlet for Schools-fiókba történő regisztrációt.

Miután a tagok hozzáadásra kerültek, javasoljuk a meghívó link letiltását, hogy megakadályozzák az engedély nélküli további tagok hozzáadását. Szükség esetén a meghívó linket bármikor újra engedélyezheti.*Figyelem

: a link letiltása után az már nem aktív. Amikor újra rákattint az „Engedélyezés” gombra, egy teljesen új link jön létre.

Meghívók törlése / újraküldése

Előfordul, hogy a meghívott felhasználóknak egy kis emlékeztetőre van szükségük ahhoz, hogy elfogadják a meghívást az iskoládhoz való csatlakozásra. Emlékeztető e-maileket már elküldünk azoknak a felhasználóknak, akiket meghívtunk a fiókba, de még nem fogadták el a helyüket. Ha azonban szeretnéd magad újraküldeni a meghívót, megteheted!

A „Tagok” oldalon jelölje be a függőben lévő meghívással rendelkező felhasználó melletti négyzetet, majd kattintson a „Meghívás újraküldése” gombra (a lap tetején).

A meghívás törléséhez kövesse ugyanazokat a lépéseket, de a „Meghívás eltávolítása” lehetőséget válassza.

Egyetlen felhasználó hozzáadása

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > válassza ki az iskola nevét a felső részből > Tagok
Kattintson a „Tagok hozzáadása” gombra
Válassza az „E-mailek hozzáadása” lehetőséget
Írja be az e-mail címet a megadott mezőbe, majd kattintson a legördülő menüre, hogy kiválassza az új felhasználó szerepkörét
Kattintson a rózsaszín Hozzáadás gombra

Kattintson a „+ E-mail hozzáadása” gombra, ha egyszerre több tagot is hozzá szeretne adni.

A felhasználók e-mailt kapnak, amelyben egy regisztrációs link található. Miután elfogadják a meghívást, felvételre kerülnek az iskola fiókjába.

Több felhasználó hozzáadása

Több felhasználó hozzáadása CSV-fájl segítségével.

Készítsen másolatot erről a minta CSV-fájlról, és adja hozzá a felhasználók e-mail-címeit és egy érvényes szerepkört: Admin, Tanár vagy Diák

Ha e-mail-cím nélküli felhasználókat szeretne hozzáadni, vegye fel a kapcsolatot a Padlet ügyfélszolgálatával!

Töltse le .csv fájlként
Nyissa meg a fájlt egy szövegszerkesztővel (például a Jegyzettömbbel vagy a TextEdit-tel) vagy a Microsoft Excel programmal, és adjon hozzá sorokat az összes felhasználó számára
Másolja ki a tartalmat

Megjegyzés: Ha a Microsoft Excel programot használja, mentse el a fájlt, majd nyissa meg egy szövegszerkesztőben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az értékek vesszővel vannak elválasztva, mielőtt másolná a tartalmat.

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra > kattintson a tetején található Iskola nevére > Tagok
Kattintson a Tagok hozzáadása > CSV feltöltése menüpontra
Kattintson a „Feltöltés” gombra a CSV-fájl csatolásához

A hibák elkerülése érdekében feltöltés előtt feltétlenül ellenőrizze, hogy nincsenek-e duplikátumok.

A felhasználók e-mailt kapnak, amelyben egy regisztrációs link található. Miután elfogadták a meghívást, felkerülnek az iskola fiókjába.

Ha a felhasználók listáját ábécé sorrendben szeretné megtekinteni, a Padlet for Schools-fiók tulajdonosa (vagy rendszergazdája) lépjen az Elemzések oldalra.

Doménjóváhagyás

A jóváhagyott domainek lehetővé teszik, hogy a hitelesített felhasználók, akiknek az e-mail címe megegyezik az iskola e-mail címével (például @hogwarts.edu), automatikusan csatlakozzanak a Padlet for Schools-fiókjához, amikor bejelentkeznek.

A jóváhagyott domainnevek csak azoknak az iskolai fiókoknak állnak rendelkezésre, amelyek már rendelkeznek velük. A jóváhagyott domainnévvel nem rendelkező fiókok nem adhatnak hozzá ilyet, és az új fiókoknál ez az opció nem jelenik meg. Ha a fiókja már rendelkezik jóváhagyott domainnevekkel, akkor továbbra is láthatja a „Jóváhagyott domainnevek” részt a Hozzáférés oldalon.

Azok a hitelesített felhasználók, akiknek e-mail címe megegyezik a jóváhagyott domainjeiddel, hozzáadódnak az iskolai fiókhoz, amikor bejelentkeznek a szervezeted bejelentkezési oldalán (pl. padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Azok a felhasználók, akik még nem hitelesítették fiókjukat, nem kerülnek automatikusan hozzáadásra.

A domain jóváhagyásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a műszerfal tetején található Beállítások fogaskerék ikonra
Kattintson a tetején található iskola nevére > Hozzáférés
Görgessen le a „Jóváhagyott domainnevek” szakaszhoz, majd kattintson az Új domain hozzáadása gombra
Írja be a jóváhagyásra váró domaint (az e-mail címének az @ jel után lévő részét)
Válassza ki a felhasználóknak kiosztandó szerepkört
Küldje el a domaint

Csapatunk áttekinti a benyújtott kérelmet, majd e-mailben értesíti Önt a kérelem státuszáról.

Csak a hitelesített felhasználók kerülnek automatikusan hozzáadásra az iskolai fiókjához. Azoknak a felhasználóknak, akik e-mail-címmel és jelszóval regisztrálnak, hitelesíteniük kell az e-mail-címüket, mielőtt hozzáadnánk őket.

Felhasználói adatok szerkesztése

A felhasználó hozzáadása után a tulajdonosok és rendszergazdák szerkeszthetik a tagok nevét, felhasználónevét, avatarját és szerepkörét a fiókon belül.

‼️ A „Diák” szerepkörrel rendelkező felhasználók már nem szerkeszthetik/frissíthetik saját felhasználói adataikat. Ezeket a módosításokat az iskolai fiók tulajdonosának vagy rendszergazdájának kell elvégeznie az alábbi lépéseket követve. ‼️

A Tagok oldalon jelölje be a felhasználó neve melletti négyzetet. A lap tetején kattintson az Információk megtekintése gombra.

Ezzel megnyílik a „Felhasználói adatok” panel. Tekintse meg a felhasználó profiloldalát, vagy végezze el a szükséges módosításokat. Ne felejtse el a „Mentés” gombra kattintani!

Ha vissza szeretné állítani egy felhasználó jelszavát, kattintson az „Adatok megtekintése” > „Jelszó-visszaállítási link küldése” menüpontra.

Itt láthatja azt is, hogy a felhasználó mikor csatlakozott a fiókjához, és mikor volt utoljára aktív.

Felhasználói szerepkörök szerkesztése

A „Tagok” oldalon szerkesztheti a felhasználók szerepkörét a fiókon belül.

Egyetlen felhasználó szerepkörének szerkesztése

A Tagok oldalon keresse meg vagy görgessen lefelé a frissíteni kívánt felhasználóig. Kattintson a neve melletti legördülő menüre, és válassza ki a megfelelő szerepkört.

Felhasználói szerepkörök tömeges szerkesztése

A Tagok oldalon jelölje be a szerkeszteni kívánt felhasználók melletti jelölőnégyzeteket a felhasználói szerepkörök tömeges módosításához. Ezután válassza a Szerepkörök módosítása lehetőséget (a lap tetején).

A keresősávba beírva az e-mail címeket vagy felhasználóneveket több felhasználót is kereshet szerkesztés céljából. Az egyes elemeket szóközzel vagy vesszővel válassza el egymástól.

Szeretne többet megtudni a felhasználói szerepkörök közötti különbségekről? További információk itt találhatók.

Felhasználók deaktiválása

Ha egy diák vagy tanár távozik, a fiók tulajdonosa deaktiválhatja a felhasználói fiókját. A felhasználó többé nem fér hozzá az iskolai fiókhoz, de szükség esetén újraaktiválható. A deaktivált felhasználóhoz tartozó összes padlet továbbra is megtekinthető az iskola tagjai számára.

Nem biztos benne, melyik tanárok járulnak még hozzá tartalmakhoz? Töltse le az inaktív tanárok listáját az „Analitika” oldal „Áttekintés” füléről. Az inaktív tanárok a kiválasztott időszakban nem járultak hozzá tartalmakhoz, de a deaktivált tagokkal ellentétben továbbra is be tudnak jelentkezni.

Egyetlen felhasználó deaktiválása

A Tagok oldalon keresse meg vagy görgessen lefelé, hogy megtalálja a deaktiválni kívánt felhasználót. Kattintson a neve melletti legördülő menüre, és válassza a menüből a Deaktiválás lehetőséget.

Felhasználók tömeges deaktiválása

Ha felhasználókat szeretne tömegesen deaktiválni, a Tagok oldalon keresse meg a felhasználókat az e-mail-címek vagy felhasználónevek (szóköz vagy vessző után) beírásával, majd jelölje be az egyes felhasználók melletti jelölőnégyzetet. Ezután válassza a „Felhasználók deaktiválása” lehetőséget.

Egyetlen felhasználó deaktiválása a „Felhasználói adatok” panelen is elvégezhető: jelölje be a ✔️ jelölőnégyzetet a felhasználó neve mellett a „Tagok” listában > „Adatok megtekintése” > „Fiók deaktiválása” menüpontban.

Felhasználók keresése

Felhasználók keresése a Tagok oldalon - Használja az oldal tetején található keresőmezőt. Miután beírta a nevet, felhasználónevet, e-mail címet vagy szerepkört, az oldal valós időben frissül az eredményekkel.

Tömeges felhasználókereséshez írja be az e-mail címeket vagy felhasználóneveket, majd szóközzel vagy vesszővel válassza el őket.

A taglistát ábécé sorrendben tekintheti meg az „Analitika” oldalon.

GYIK

Miért nem tudom ábécé sorrendbe rendezni a taglistámat?

Lépjen a Beállítások menübe > válassza ki az iskolai munkaterületét (a lap tetején) > Elemzések > Minden felhasználó. A lista automatikusan ábécé sorrendben van rendezve név/felhasználónév szerint.

További információk az Elemzések oldalról itt találhatók!

Hogyan adhatok hozzá e-mail-cím nélküli felhasználókat a fiókhoz?

Kérjük, lépj kapcsolatba a Padlet ügyfélszolgálatával, ha e-mail cím nélküli felhasználókat szeretnél hozzáadni.

Hogyan törölhetek egy függőben lévő meghívást?

A függőben lévő meghívásokat az adminisztrátor Tagok oldaláról lehet visszavonni. Válaszd ki azt a felhasználót, aki jelenleg „Meghívás függőben” státusszal jelenik meg. Ezután kattints a Meghívás eltávolítása gombra, és erősítsd meg a műveletet. Az eltávolítás után a függőben lévő meghívás azonnal visszavonásra kerül, és a felhasználó már nem fogadhatja el azt.

Az általam meghívott felhasználó nem kapja meg a meghívót. Hogyan indíthatom el újra a meghívó e-mailt?

A meghívó e-mail újraküldéséhez:

Lépjen a Tagok oldalra (Beállítások > iskolai munkaterület > Tagok)
Keresse meg a „Meghívás függőben” állapotú
felhasználót Kattintson a „Meghívás újraküldése” gombra

Egy diák regisztrált, de nem jelenik meg a Padlet for Schools-fiókunkban. Miért?

Az iskolai fiókok biztonsága érdekében a Padlet csak akkor veszi fel automatikusan az embereket, ha fiókjukat már ellenőrizték. Ha fiókjához jóváhagyott domainnevek tartoznak, az azonos e-mail-címmel rendelkező, ellenőrzött felhasználók akkor kerülnek felvételre, amikor bejelentkeznek az iskola bejelentkezési oldalán (például: padlet.com/yourschool). Azoknak a felhasználóknak, akik e-mail-címmel és jelszóval regisztráltak, először igazolniuk kell az e-mail-címüket.

Ha a diákjaid korábban egyszerűen az iskola egyik padletjének megnyitásával csatlakoztak, most előfordulhat, hogy először be kell jelentkezniük az iskola bejelentkezési oldalán.

Ahhoz, hogy a diákokat azonnal felvedd, oszd meg a „Diák” szerepkörre szóló meghívó linket, add hozzá őket e-mail-címen keresztül, vagy tölts fel egy CSV-fájlt.

Már nem látom a „Jóváhagyott domainnevek” menüpontot a beállításaim között.

A „Jóváhagyott domainek” opció csak azoknál az iskolai fiókoknál érhető el, amelyek már rendelkeznek ilyennel. A jóváhagyott domainnel nem rendelkező fiókok nem adhatnak hozzá ilyet, az új fiókok pedig nem látják ezt az opciót. Ha a fiókod már rendelkezett jóváhagyott domainekkel, akkor továbbra is láthatod a „Jóváhagyott domainek” részt a Hozzáférés oldalon.

Új tagok hozzáadásához oszd meg a meghívó linket, add hozzá őket e-mail cím alapján, vagy tölts fel egy CSV-fájlt.

Hogyan adhatok hozzá olyan diákokat, akik még nem erősítették meg az e-mail címüket?

Ossz meg egy meghívó linket a „Diák” szerepkörhöz (lásd a fenti „Meghívó link megosztása” című részt). Azok a felhasználók, akiknek még nincs Padlet-fiókjuk, az iskolai fiókodhoz kerülnek, miután elfogadták a meghívást, és szerepkörüket az általad elküldött link határozza meg.

Az e-mail-címmel nem rendelkező diákokat a Padlet ügyfélszolgálatához fordulva lehet hozzáadni.