Bienvenue sur le nouveau Padlet.help ! Ne vous inquiétez pas, c’est toujours nous. Simplement réimaginé avec une touche cosmique.

Bienvenue sur Padlet for Schools, destiné aux administrateurs ! (pour les comptes padlet.com)

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Merci d'avoir choisi Padlet for Schools ! Ce guide sera votre ressource de référence pour tous vos besoins en matière d'administration.

Les enseignants peuvent consulter le guide « Bienvenue sur Padlet for Schools pour les enseignants » et les élèves peuvent lire le guide « Premiers pas avec Padlet - Édition élèves ». Ces guides seront les ressources incontournables pour les autres membres de votre établissement !

Si vous n'avez pas encore de compte Padlet for Schools mais que cela vous intéresse, cliquez ici pour obtenir un devis !

Accédez à votre compte

Auparavant, Padlet for Schools était hébergé sur son propre domaine (padlet.org), mais désormais, tous les comptes seront hébergés sur padlet.com.

Une fois connecté à votre compte sur padlet.com, assurez-vous que vous consultez bien votre espace de travail Padlet for Schools en vérifiant le menu de votre compte (en haut à gauche de votre tableau de bord). Si le compte de votre établissement n'apparaît pas, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez-le !

Pour en savoir plus sur la navigation entre les comptes, cliquez ici.

Transférez vos padlets

Si vous avez utilisé la même adresse e-mail pour votre compte personnel et votre compte Padlet for Schools, vous pouvez facilement transférer vos padlets depuis votre tableau de bord.

Lorsque des utilisateurs possèdent déjà un compte Padlet et sont ajoutés à un compte Padlet for Schools avec la même adresse e-mail, s'ils se voient attribuer un rôle d'administrateur ou d'enseignant, ils auront la possibilité de transférer leurs padlets vers leur compte scolaire lors de leur première connexion.

Si vous choisissez de transférer vos padlets plus tard, il vous suffit de suivre ces étapes !

  1. Cliquez sur le menu de votre compte en haut à gauche de votre tableau de bord et sélectionnez votre espace de travail personnel.
  2. Cliquez ensuite sur votre dossier « Créé par moi » situé à gauche de votre tableau de bord.
  3. Cliquez sur le bouton à trois points verticaux (...) sur la vignette du Padlet et sélectionnez « Transférer le Padlet ».
  4. Choisissez votre espace de travail « École » dans la liste et le Padlet sera automatiquement transféré.
Si vous utilisez une adresse e-mail différente pour ces deux comptes, vous devrez contacter le service client pour obtenir de l'aide.
Gagnez du temps en sélectionnant plusieurs padlets à la fois ! Découvrez comment ici : Sélection multiple
Pour copier vos padlets (au lieu de les transférer), vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Remake » !

Gérer les paramètres

Le propriétaire et tous les administrateurs du compte (oui, vous pouvez en avoir plusieurs) partagent un accès similaire aux paramètres de votre compte. Pour accéder à vos paramètres, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord. Sélectionnez ensuite l'espace de travail de votre école en haut de la page.

Informations sur l'établissement

Dans le panneau situé à gauche de la page Paramètres, cliquez sur Infos sur l'établissement. C'est ici que vous pouvez modifier votre avatar/logo, le nom de votre compte et votre connecteur LTI (si vous souhaitez en utiliser un).

Vous pouvez intégrer Padlet à la plateforme de gestion de l'apprentissage (LMS) de votre établissement à l'aide de nos connecteurs LTI gratuits ! Cela permet aux enseignants d'ajouter facilement des padlets en tant que devoirs dans le LMS. Un compte est automatiquement créé pour les élèves s'ils n'en possèdent pas lorsqu'ils accèdent au devoir depuis le LMS. Consultez les instructions ci-dessous pour le LMS qui vous intéresse.

Membres

Ajoutez, modifiez et supprimez des membres de votre compte Padlet for Schools dans l'onglet Membres.

Ajouter des utilisateurs

Choisissez entre importer vos membres à l'aide de liens d'invitation, ajouter des adresses e-mail ou importer un fichier CSV.

  • Liens d'invitation : cliquez sur le bouton « Ajouter des membres » > « Liens d'invitation » > « Activer » et copiez le rôle pour lequel vous invitez les membres > collez le lien là où vous souhaitez le partager avec vos utilisateurs.
  • Ajouter des adresses e-mail : cliquez sur le bouton « Ajouter des membres » > « Ajouter des adresses e-mail » > ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter > sélectionnez son rôle. Une fois que vous les avez tous ajoutés, cliquez sur « Ajouter ». Si les utilisateurs invités possèdent déjà un compte Padlet avec cette adresse e-mail, ils seront automatiquement ajoutés au compte Padlet for Schools. Sinon, une invitation à rejoindre le compte leur sera envoyée.
  • Importer un fichier CSV : Remplissez le modèle de fichier CSV et ajoutez-le en sélectionnant Importer. Si les utilisateurs invités possèdent déjà un compte Padlet avec cette adresse e-mail, ils seront automatiquement ajoutés au compte Padlet for Schools. Sinon, ils recevront une invitation à rejoindre le compte.
Vous souhaitez créer une liste d'élèves ? Cliquez sur le lien correspondant pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration : Application

Google for Education // Clever // ClassLink // OneRoster
Modifier les informations d'un utilisateur

Sur la page Membres, cochez la case à côté du nom de l'utilisateur. En haut, cliquez sur Afficher les informations.

Mettez à jour le nom, l'avatar, le nom d'utilisateur, etc. de l'utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer !

‼️ Les utilisateurs ayant le rôle d'étudiant ne peuvent plus modifier/mettre à jour leurs propres informations. Cette opération doit être effectuée par le propriétaire ou un administrateur du compte.
Pour des raisons de sécurité, les changements de mot de passe ne seront plus pris en charge dans le panneau d'informations. Veuillez demander à l'utilisateur de se rendre ici pour réinitialiser son mot de passe ou de contacter l'assistance pour obtenir de l'aide.
Modifier les rôles et désactiver des utilisateurs

Pour modifier le rôle d'un utilisateur ou le désactiver, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l'utilisateur sur la page Membres. Choisissez ensuite le rôle approprié ou sélectionnez Désactiver.

Pour modifier les rôles des utilisateurs ou désactiver des utilisateurs en masse, cochez la case à côté de chaque utilisateur et sélectionnez Modifier les rôles ou Désactiver les utilisateurs en haut de la page.

Pour les comptes plus importants, vous pouvez effectuer une recherche groupée d'utilisateurs en haut de la page. Recherchez plusieurs utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail ou leurs noms d'utilisateur dans la barre de recherche, séparés par un espace ou une virgule.
Les utilisateurs qui ont été désactivés n'auront plus accès au compte, mais vous pourrez toujours consulter leurs padlets et leurs contributions existantes !

Découvrez ici les différentes façons d'ajouter, de modifier et de supprimer des utilisateurs !

Accès

Choisissez les options de connexion disponibles pour votre compte dans l'onglet Accès.

Autorisez les membres de votre compte à se connecter avec leur adresse e-mail et leur mot de passe, ou choisissez l'une des options d'authentification unique (SSO) ! Si vous choisissez de vous connecter via SSO, activez cette option et vérifiez que le domaine de messagerie approprié apparaît bien sous « Domaines approuvés ».

Si vous souhaitez autoriser l'accès à votre compte à tout un groupe de domaines de messagerie, cliquez sur « Ajouter un nouveau domaine » pour soumettre votre demande. Nous examinerons votre demande et l'approuverons ou la refuserons dans les plus brefs délais. Une fois la demande approuvée, lorsque les membres se rendront sur l'URL de votre compte ou visiteront un Padlet associé au compte, ils seront invités à se connecter (s'ils ne le sont pas déjà) et un compte leur sera automatiquement attribué.

Connexions

Sur la page « Connexions », gérez vos intégrations LTI, vos espaces de travail Google, vos listes de participants et les autres connexions disponibles.

Autorisations

Depuis votre page Autorisations, vous pouvez personnaliser les autorisations pour les enseignants et les élèves de votre compte. Par défaut, nous avons défini vos autorisations de manière à garantir la sécurité de votre compte. Si vous souhaitez les modifier, vous pouvez le faire en suivant les étapes indiquées ici : Paramètres d'autorisation de Padlet for Schools

Contenu

Modération

Une autre fonctionnalité très importante pour les administrateurs de Padlet for Schools est la possibilité de personnaliser les catégories de contenu modérées par Safety Net. Safety Net est le programme que nous utilisons pour filtrer le contenu sûr et non sûr sur un padlet. Découvrez comment activer des paramètres spécifiques ici !

Pièces jointes

Cliquez sur « Pièces jointes » en haut de la page des paramètres de contenu pour choisir les types de pièces jointes accessibles à vos utilisateurs. Il suffit de cliquer sur « Par défaut » à côté du type de pièce jointe.

Tous les types de pièces jointes sont autorisés par défaut. Effectuez des modifications dans votre page Paramètres de contenu pour changer le paramètre par défaut des Padlets créés au sein du compte.

Analyses

Accédez aux statistiques de votre compte (telles que le nombre d'utilisateurs actifs, le nombre de padlets créés et une liste alphabétique de vos utilisateurs) dans l'onglet « Statistiques ». Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et leur utilisation, cliquez ici : Statistiques Padlet pour les écoles

FAQ

Comment mes enseignants transfèrent-ils leurs padlets vers le compte de l'établissement ?
Lorsque des utilisateurs sont ajoutés au compte avec un rôle d'administrateur ou d'enseignant et qu'ils possèdent déjà un compte avec la même adresse e-mail, ils auront la possibilité de transférer leurs padlets lors de leur première connexion. S'ils choisissent de ne pas transférer leurs padlets dans un premier temps, mais changent d'avis par la suite, suivez les étapes ci-dessous :

* Si les deux comptes sont associés à la même adresse e-mail : Pour transférer un Padlet depuis un compte personnel, connectez-vous à votre compte et cliquez sur le menu du compte dans le coin supérieur gauche du tableau de bord. Sélectionnez votre espace de travail personnel dans le menu. Cliquez ensuite sur votre dossier « Créé par moi » situé à gauche de votre tableau de bord. Sélectionnez le bouton à trois points verticaux (...) sur la vignette du Padlet et choisissez « Transférer le Padlet ». Cliquez sur votre compte Padlet for Schools dans la liste et le padlet sera automatiquement transféré

.* Si les deux comptes sont associés à des adresses e-mail différentes : Demandez à l'utilisateur de nous contacter à l'adresse [email protected] pour nous faire part de sa demande de transfert de ses padlets. Assurez-vous qu'il nous écrive depuis l'adresse e-mail associée au compte à partir duquel les padlets sont transférés. Nous pouvons transférer les padlets vers le compte scolaire pour lui.
Puis-je ajouter plusieurs administrateurs à mon compte Padlet for Schools ?
Bien sûr ! Cette option sera disponible pour chaque membre que vous ajoutez à l'organisation. Pour les membres existants, vous pouvez modifier leurs rôles depuis la page Membres.
Comment ajouter des utilisateurs à mon compte scolaire ?
Consultez la section « Ajouter des utilisateurs » ci-dessus -- ou -- accédez à la page Membres de votre compte et sélectionnez Ajouter des membres.

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