Bienvenue sur Padlet for Schools, l'espace dédié aux administrateurs ! (pour les comptes padlet.com)

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Merci d'avoir choisi Padlet for Schools ! Ce guide sera votre référence pour tous vos besoins en matière d'administration.

Les enseignants peuvent consulter le guide « Bienvenue sur Padlet for Schools pour les enseignants » et les élèves peuvent lire le guide « Premiers pas avec Padlet - Édition élèves ». Ces guides seront les ressources incontournables pour les autres membres de votre établissement !

Si vous ne disposez pas encore d’un compte Padlet for Schools mais que cela vous intéresse, cliquez ici pour obtenir un devis !

Accédez à votre compte

Auparavant, Padlet for Schools était hébergé sur son propre domaine (padlet.org), mais désormais, tous les comptes seront hébergés sur padlet.com.

Une fois connecté à votre compte sur padlet.com, assurez-vous que vous consultez bien votre espace de travail Padlet for Schools en vérifiant le menu de votre compte (en haut à gauche de votre tableau de bord). Si le compte de votre établissement n’apparaît pas, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez-le !

Pour en savoir plus sur la navigation entre les comptes, cliquez ici.

Transférez vos Padlets

Si vous avez utilisé la même adresse e-mail pour votre compte personnel et votre compte Padlet for Schools, vous pouvez facilement transférer vos padlets depuis votre tableau de bord.

Lorsqu’un utilisateur dispose déjà d’un compte Padlet et qu’il est ajouté à un compte Padlet for Schools avec la même adresse e-mail, s’il se voit attribuer un rôle d’administrateur ou d’enseignant, il aura la possibilité de transférer ses padlets vers son compte scolaire lors de sa première connexion.

Si vous choisissez de transférer vos Padlets plus tard, il vous suffit de suivre ces étapes !

  1. Cliquez sur le menu de votre compte en haut à gauche de votre tableau de bord et sélectionnez votre espace de travail personnel.
  2. Cliquez ensuite sur le dossier « Créés par moi » situé à gauche de votre tableau de bord.
  3. Cliquez sur le bouton à trois points verticaux (...) situé sur la vignette du Padlet, puis sélectionnez « Transférer le Padlet ».
  4. Choisissez votre espace de travail « École » dans la liste et le Padlet sera automatiquement transféré.
Si vous utilisez des adresses e-mail différentes pour ces deux comptes, vous devrez contacter le service client pour obtenir de l'aide.
Gagnez du temps en sélectionnant plusieurs Padlets à la fois ! Découvrez comment ici : Sélection multiple
Pour copier vos padlets (au lieu de les transférer), vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Remake » !

Gérer les paramètres

Le propriétaire et tous les administrateurs du compte (oui, vous pouvez en avoir plusieurs) disposent d’un accès similaire aux paramètres de votre compte. Pour accéder à vos paramètres, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord. Sélectionnez ensuite l’espace de travail de votre établissement en haut de la page.

Informations sur l'établissement

Dans le panneau situé à gauche de la page « Paramètres », cliquez sur « Informations sur l’établissement ». C’est ici que vous pouvez modifier votre avatar/logo, le nom de votre compte et votre connecteur LTI (si vous souhaitez en utiliser un).

Vous pouvez intégrer Padlet à la plateforme de gestion de l’apprentissage (LMS) de votre établissement à l’aide de nos connecteurs LTI, et ce gratuitement ! Cela permet aux enseignants d’ajouter facilement des padlets en tant que devoirs dans le LMS. Un compte est automatiquement créé pour les élèves s’ils n’en possèdent pas lorsqu’ils accèdent au devoir depuis le LMS. Consultez les instructions ci-dessous correspondant au LMS qui vous intéresse.

Blackboard // Brightspace // Canvas // itsLearning // Moodle // Schoology

Membres

Ajoutez, modifiez et supprimez des membres de votre compte Padlet for Schools dans l’onglet « Membres ».

Ajouter des utilisateurs

Vous avez le choix entre importer vos membres à l’aide de liens d’invitation, ajouter des adresses e-mail ou importer un fichier CSV.

  • Liens d'invitation : cliquez sur le bouton « Ajouter des membres » > « Liens d'invitation » > activez et copiez le rôle pour lequel vous invitez des membres > collez le lien là où vous souhaitez le partager avec vos utilisateurs.
  • Ajouter des adresses e-mail : cliquez sur le bouton « Ajouter des membres » > « Ajouter des adresses e-mail » > ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter > sélectionnez son rôle. Une fois tous les utilisateurs ajoutés, cliquez sur « Ajouter ». Les utilisateurs recevront une invitation à rejoindre le compte de l'établissement.
  • Importer un fichier CSV : Remplissez le modèle de fichier CSV et importez-le en sélectionnant « Importer ». Les utilisateurs recevront une invitation à rejoindre le compte de l’établissement.
Vous souhaitez gérer vos listes d’élèves ? Cliquez sur le lien correspondant pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration :

Application Google for Education // ClassLink // OneRoster
Modifier les informations d’un utilisateur

Sur la page « Membres », cochez la case à côté du nom de l’utilisateur. En haut de la page, cliquez sur « Afficher les informations ».

Mettez à jour le nom, l’avatar, le nom d’utilisateur, etc. de l’utilisateur, puis cliquez sur « Enregistrer » !

‼️ Les utilisateurs ayant le rôle « Élève » ne peuvent plus modifier ni mettre à jour leurs propres informations. Cette opération doit être effectuée par le propriétaire ou un administrateur du compte.
Pour réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur, cliquez sur « Afficher les informations » > « Envoyer un lien de réinitialisation ».
Modifier les rôles et désactiver des utilisateurs

Pour modifier le rôle d’un utilisateur ou le désactiver, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l’utilisateur sur la page « Membres ». Choisissez ensuite le rôle approprié ou sélectionnez « Désactiver ».

Pour modifier les rôles des utilisateurs ou les désactiver en masse, cochez la case à côté de chaque utilisateur et sélectionnez « Modifier les rôles » ou « Désactiver les utilisateurs » en haut de la page.

Pour les comptes plus importants, vous pouvez effectuer une recherche groupée d'utilisateurs en haut de la page. Recherchez plusieurs utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail ou leurs noms d'utilisateur dans la barre de recherche, séparés par un espace ou une virgule.
Les utilisateurs qui ont été désactivés n’auront plus accès au compte, mais vous pourrez toujours consulter leurs Padlets et leurs contributions existantes !

Découvrez ici les différentes façons d’ajouter, de modifier et de supprimer des utilisateurs !

Accès

Sélectionnez les options de connexion disponibles pour votre compte dans l’onglet « Accès ».

Autorisez les membres de votre compte à se connecter avec leur e-mail et leur mot de passe, ou choisissez l’une des options d’authentification unique (SSO) ! Si vous optez pour la connexion via SSO, activez cette option et vérifiez que le domaine de messagerie approprié apparaît bien sous « Domaines approuvés ».

Si vous souhaitez autoriser l’accès à votre compte à tout un groupe de domaines de messagerie, cliquez sur « Ajouter un nouveau domaine » pour envoyer votre demande. Nous examinerons votre demande et l’approuverons ou la refuserons dans les plus brefs délais. Une fois la demande approuvée, lorsque les membres se rendront sur l’URL de votre compte ou visiteront un Padlet associé à ce compte, ils seront invités à se connecter (s’ils ne le sont pas déjà) et seront ajoutés au compte de l’établissement.

Connexions

Sur la page « Connexions », gérez vos intégrations LTI, vos espaces de travail Google, vos listes d’élèves et les autres connexions disponibles.

Autorisations

Depuis votre page « Autorisations », vous pouvez personnaliser les autorisations des enseignants et des élèves de votre compte. Par défaut, nous avons défini vos autorisations de manière à garantir la sécurité de votre compte. Si vous souhaitez les modifier, vous pouvez le faire en suivant les étapes décrites ici : Paramètres d’autorisation de Padlet for Schools

Contenu

Modération

Une autre fonctionnalité très importante pour les administrateurs de Padlet for Schools est la possibilité de personnaliser les catégories de contenu modérées par Safety Net. Safety Net est le programme que nous utilisons pour filtrer le contenu sûr et non sûr sur un Padlet. Découvrez ici comment activer des paramètres spécifiques !

Pièces jointes

Cliquez sur « Pièces jointes » en haut de la page des paramètres de contenu pour choisir les types de pièces jointes accessibles à vos utilisateurs. Il vous suffit de cliquer sur « Par défaut » à côté du type de pièce jointe.

Tous les types de pièces jointes sont autorisés par défaut. Effectuez les modifications nécessaires dans votre page « Paramètres de contenu » pour modifier le paramètre par défaut des Padlets créés au sein du compte.

Statistiques

Accédez aux statistiques de votre compte (telles que le nombre d’utilisateurs actifs, le nombre de Padlets créés et une liste alphabétique de vos utilisateurs) dans l’onglet « Statistiques ». Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et leur utilisation, consultez cette page : Statistiques Padlet pour les écoles

FAQ

Comment mes enseignants peuvent-ils transférer leurs padlets vers le compte de l’établissement ?
Lorsque des utilisateurs sont ajoutés au compte avec un rôle d’administrateur ou d’enseignant et qu’ils possèdent déjà un compte avec la même adresse e-mail, ils se verront proposer de transférer leurs padlets lors de leur première connexion. S’ils choisissent de ne pas transférer leurs padlets dans un premier temps, mais changent d’avis par la suite, procédez comme suit :

* Si les deux comptes sont associés à la même adresse e-mail : Pour transférer un Padlet depuis un compte personnel, connectez-vous à votre compte et cliquez sur le menu du compte situé dans le coin supérieur gauche du tableau de bord. Sélectionnez votre espace de travail « Personnel » dans le menu. Cliquez ensuite sur votre dossier « Créé par moi » situé à gauche de votre tableau de bord. Sélectionnez le bouton vertical à trois points (...) sur la vignette du Padlet et choisissez « Transférer le Padlet ». Cliquez sur votre compte Padlet for Schools dans la liste et le Padlet sera automatiquement transféré

.* Si les deux comptes sont associés à des adresses e-mail différentes : Demandez à l’utilisateur de nous contacter à l’adresse [email protected] pour nous faire part de sa demande de transfert de ses Padlets. Assurez-vous qu’il nous écrive depuis l’adresse e-mail associée au compte à partir duquel les Padlets doivent être transférés. Nous pourrons alors transférer les Padlets vers le compte scolaire à sa place.
Puis-je ajouter plusieurs administrateurs à mon compte Padlet for Schools ?
Bien sûr ! Cette option sera disponible pour chaque membre que vous ajoutez à l'organisation. Pour les membres existants, vous pouvez modifier leurs rôles depuis la page « Membres ».
Comment ajouter des utilisateurs à mon compte « Padlet for Schools » ?
Consultez la section « Ajouter des utilisateurs » ci-dessus — ou — rendez-vous sur la page « Membres » de votre compte et sélectionnez « Ajouter des membres ».

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Importer mes padlets personnels vers un compte Padlet for Schools

Transférez ou copiez des padlets depuis votre compte personnel vers votre compte Padlet for Schools sur padlet.com ou padlet.org.

Activer l'attribution des rôles à l'aide de Moodle

Activez l'attribution des rôles dans Moodle en configurant les paramètres de l'outil Padlet dans les sections Plugins, Services et Confidentialité.

Connecter Padlet à Microsoft Teams

Associez votre compte Padlet for Schools à Microsoft Teams pour provisionner automatiquement les utilisateurs à partir de votre tenant Microsoft.

Connecter Padlet à Brightspace LMS (pour les comptes padlet.org)

Connectez les comptes Padlet.org à Brightspace LMS à l'aide des étapes de configuration de l'enregistrement dynamique et des liens profonds pour les administrateurs et les enseignants.