Bienvenue sur Padlet pour les écoles et les administrateurs !
Updated 22/3/24
by
Max Evans
- S'inscrire à Padlet pour les écoles
- Importer des padlets et des collaborateurs
- Gérer les paramètres et les autorisations du compte
- Ajouter des utilisateurs au compte
Merci d'avoir choisi Padlet pour les écoles. Il s'agira de la ressource de référence pour tous vos besoins en matière d'administration.
Vous préférez une version courte ? Consultez ce guide de démarrage rapide abrégé.
S'inscrire à Padlet pour les écoles
Pour commencer à utiliser Padlet pour les écoles, cliquez ici pour accéder à notre page d'abonnement où vous pourrez obtenir un devis ou demander une démonstration!
Les comptes Padlet pour les écoles sont complètement distincts des comptes Padlet ordinaires. On pourrait comparer Padlet pour les écoles à un bac à sable ou à un silo. Cette séparation rend votre instance de Padlet plus sûre et plus privée.
Avec Padlet pour les écoles, vos enseignants et vos élèves accéderont à Padlet en utilisant votre domaine unique Padlet pour les écoles. C'est différent de la version gratuite de Padlet, à laquelle vous accédez en allant sur padlet.com.
C'est vous qui décidez de votre domaine Padlet pour les écoles - vous décidez donc de l'URL que votre école utilisera pour accéder à Padlet ! En tant que propriétaire du compte, vous pouvez à tout moment modifier le nom de votre établissement et le domaine Padlet pour les écoles dans les paramètres de l'organisation. Ne vous inquiétez pas trop de cette étape !
Importer des padlets et des collaborateurs
Si vous disposez d'un compte individuel gratuit ou payant, vous pouvez importer votre contenu dans le compte Padlet for Schools.
Vous pouvez importer des padlets lors de la création du compte ou à n'importe quel moment de l'année. Pour importer immédiatement vos padlets, cliquez sur le bouton à trois points (...) de votre tableau de bord et sélectionnez Importer. Vous serez invité à vous connecter à votre compte individuel en saisissant vos informations d'identification padlet.com.
*Remarque : il n'est pas nécessaire que les adresses électroniques correspondent pour que cela fonctionne.
Une fois que vous avez importé vos padlets dans votre compte Padlet pour les écoles, vous pouvez annuler votre abonnement si vous êtes un membre payant et recevoir un remboursement au prorata, le cas échéant. Si vous souhaitez importer des padlets ultérieurement, vous pouvez toujours revenir et consulter ces étapes simples.
Lorsque vous utilisez l'outil d'importation(copie de vos padlets) : Les URL changeront ! Si vous avez intégré ou partagé l'un de ces padlets, vous devrez l'intégrer et le partager à nouveau. Les liens d'origine seront rompus.
Pour que vos liens continuent de fonctionner, nous devrons transférer vos padlets. Ainsi, même si vos liens changent, ils renverront automatiquement les utilisateurs vers le nouvel emplacement. Veuillez contacter le service d'assistance à la clientèle pour obtenir de l'aide concernant ce transfert.
Une fois que vous aurez importé vos padlets, vous aurez également la possibilité d'importer des collaborateurs.
À cette étape, vous pouvez ajouter toute personne avec laquelle vous avez collaboré à l'aide de votre compte de base. Vous pouvez choisir de les importer en tant qu'enseignant ou en tant qu'étudiant. Vous pourrez ajouter d'autres utilisateurs ultérieurement, mais il s'agit là d'un moyen rapide de commencer.
Gérer les paramètres et les autorisations du compte
Après avoir importé vos padlets, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre compte. Le propriétaire et les administrateurs du compte (oui, vous pouvez en avoir plusieurs) ont un accès similaire à ces paramètres. Cliquez sur le bouton à trois points (...) dans le coin inférieur gauche de votre tableau de bord et allez à Paramètres.
Informations sur l'organisation
À partir de vos paramètres, commencez par cliquer sur Informations sur l'organisation. Ici, vous pouvez modifier les éléments suivants :
- Modifier votre logo: Vous pouvez remplacer le logo de votre domaine Padlet par celui de votre école. Le logo apparaîtra sur votre écran de connexion et votre tableau de bord. Pour mettre à jour le logo, cliquez sur la grue en papier existante et téléchargez votre fichier de logo.
- Activer l'ouverture de session par un tiers: Vous pouvez activer Google, Microsoft ou Classlink SSO. Une fois que vous avez activé la connexion par un tiers, vous pouvez également activer la création automatique de comptes étudiants si vous souhaitez permettre aux étudiants d'obtenir automatiquement un compte sans que vous ayez à les ajouter manuellement. Vous pouvez également choisir de n' autoriser que la connexion par un tiers.
- Systèmes de gestion de l'apprentissage: Vous pouvez intégrer Padlet à la plateforme du système de gestion de l'apprentissage (LMS) de votre école à l'aide de nos connecteurs LTI. Ces connecteurs permettent aux enseignants d'ajouter facilement des padlets comme devoirs dans le LMS. Un compte est automatiquement créé pour les élèves, s'ils n'en ont pas, lorsqu'ils accèdent au devoir à partir du système de gestion de l'apprentissage. Consultez les instructions ci-dessous pour votre LMS. Les connecteurs LMS sont fournis gratuitement. Si votre abonnement n'en comprend pas, contactez-nous.
Permissions
Une fois que vous avez personnalisé les informations relatives à votre organisation, cliquez sur Permissions.
À partir de là, vous pouvez personnaliser les autorisations des enseignants et des étudiants de votre compte. Vous pouvez décider si les élèves peuvent créer des padlets, si les enseignants peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs, définir le paramètre de confidentialité par défaut pour les nouveaux padlets et personnaliser les paramètres de confidentialité disponibles pour les enseignants et les élèves. En savoir plus sur les autorisations de Padlet pour les écoles.
Sécurité du contenu
Une autre fonction très importante pour les administrateurs de Padlet pour les écoles est la possibilité de personnaliser les catégories de contenu qui sont modérées par Safety Net. Safety Net est le programme que nous utilisons pour filtrer les contextes sûrs et dangereux sur un Padlet.
Pour savoir comment activer des paramètres spécifiques, cliquez ici!
Ajouter des utilisateurs au compte
Maintenant que vous avez réglé les paramètres de votre compte, vous pouvez ajouter des utilisateurs au compte ! Pour que vos utilisateurs aient accès à votre compte Padlet pour les écoles, vous devrez les inviter de l'une des façons suivantes :
- Tableau de bord de gestion des utilisateurs
- Activation de la création automatique de comptes par le biais de l'authentification unique (SSO)
- Inscription (aucune gestion d'utilisateur via votre tableau de bord n'est nécessaire)
- Liens d'invitation
Lorsque vous ajoutez un utilisateur au compte, vous créez un tout nouveau compte pour cette personne, qui n'existe que dans votre domaine Padlet pour les écoles. Si vous invitez quelqu'un qui possède déjà un compte gratuit ou payant, cela signifie qu'il aura désormais deux comptes ! Elle ne perdra aucun contenu existant et pourra importer ses padlets dans le compte Padlet pour les écoles si elle le souhaite.
Tableau de bord de gestion des utilisateurs
Pour accéder au tableau de bord de gestion des utilisateurs, cliquez sur le bouton à trois points (...) dans le coin inférieur gauche de votre tableau de bord, puis cliquez sur Gérer les personnes.
Ajouter des utilisateurs individuels
Vous pouvez ajouter des utilisateurs de plusieurs manières. La première consiste à ajouter des utilisateurs individuels. Il s'agit d'un moyen rapide de démarrer, et il est certainement utile pour inviter de nouveaux utilisateurs tout au long de l'année.
Ajouter plusieurs utilisateurs
Vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à la fois à l'aide d'un fichier CSV. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une liste de noms et d'adresses électroniques de vos utilisateurs. Nous pouvons créer vos noms d'utilisateur et vos mots de passe pour vous ! Pour des instructions complètes, veuillez consulter cet article.
Liens d'invitation
L'envoi d'un lien d'invitation est l'un des moyens les plus pratiques d'inciter les gens à rejoindre votre organisation. Vous pouvez partager des liens d'invitation en procédant comme suit :
- Sélectionnez le bouton à trois points (...) > Gérer les personnes
- Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur
- Sélectionnez Liens d'invitation
- Faites basculer le bouton ON à côté du rôle que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur le bouton COPIER à côté du rôle désigné pour le destinataire.
Les destinataires seront invités à s'inscrire et leurs rôles seront automatiquement attribués en fonction du lien auquel ils accèdent.
Rostering
Laconstitution de listes est disponible pour rendre les choses encore plus faciles ! Nous proposons des listes par le biais de ClassLink, OneRoster, l'application Google pour l'éducation et bien d'autres encore ! Le référencement simplifie l'ajout d'utilisateurs !
Création automatique de comptes via SSO
Enfin, vous pouvez activer la création automatique de comptes via SSO. Cela permettra aux utilisateurs non enregistrés d'avoir un compte créé automatiquement pour eux en cliquant sur le bouton Se connecter avec Google/Microsoft/Classlink sur la page de connexion. Si vous souhaitez activer le SSO pour votre compte, consultez cet article.
Lorsque vous ajoutez un utilisateur à votre compte, il recevra un courriel de bienvenue contenant votre domaine Padlet pour les écoles. Les utilisateurs doivent ouvrir le courriel d'invitation et naviguer jusqu'au domaine Padlet pour les écoles que vous avez choisi. Lorsqu'ils se connecteront, ils auront accès à leur compte Padlet premium !
Connexion à votre compte Padlet pour les écoles
La connexion à ton compte Padlet pour les écoles est un peu différente de la connexion à Padlet.com. Nous te recommandons de naviguer directement vers ton domaine Padlet pour les écoles qui se termine par padlet.org. Vous éviterez ainsi de vous connecter accidentellement à votre compte de base sur padlet.com.
Vous pouvez également accéder à votre compte en vous rendant sur padlet.com et en cliquant sur "Backpack user ? Vous pouvez ensuite saisir votre domaine Padlet pour les écoles et vous connecter.
Pour plus d'informations sur l'accès à Padlet via votre application mobile, veuillez consulter cet article.
Changer de compte
Les utilisateurs peuvent basculer entre leur compte personnel et leur compte Padlet pour les écoles en toute transparence. En bas de leur tableau de bord, les utilisateurs pourront sélectionner leur compte personnel ou leur compte scolaire.
Comme indiqué ci-dessus, Padlet pour les écoles est un bac à sable. Par conséquent, si l'un de vos enseignants possédait déjà un compte sur padlet.com avant que vous ne créiez votre compte Padlet pour les écoles, ce compte continuera d'exister. Les padlets qu'ils créent dans le compte Padlet pour les écoles n'apparaîtront pas dans leur compte de base et vice versa.
La plupart des utilisateurs trouvent utile d'avoir deux comptes distincts. Ils peuvent utiliser leur compte gratuit pour interagir avec les padlets hébergés sur padlet.com tout en utilisant leur compte Padlet for Schools sponsorisé pour créer des padlets pour la classe. Toutefois, si vos utilisateurs souhaitent supprimer leur compte gratuit, ils peuvent le faire sans que cela ait un impact sur leur nouveau compte Padlet pour les écoles. Il leur suffit de suivre les étapes suivantes.
Partager vos padlets
Le partage de vos padlets est très simple. Il y a trois façons principales de partager vos padlets.
- La première consiste à inviter les utilisateurs par courriel à rejoindre votre padlet. Cela peut être utile si vous avez des co-enseignants ou des collaborateurs qui ont besoin d'avoir le même niveau d'accès que vous. Notez que vous ne pourrez inviter que des utilisateurs abonnés à votre compte Padlet pour les écoles.
- Vous pouvez également partager l'URL ou le code QR de votre padlet. Il s'agit de la manière la plus rapide de partager un padlet - assurez-vous simplement que la confidentialité et les autorisations de votre padlet sont correctement paramétrées !
- Enfin, vous pouvez intégrer votre padlet à l'aide d'un code d'intégration ou d'une intégration LMS. Si vous utilisez une intégration LMS, assurez-vous d'avoir suivi les instructions de configuration mentionnées ci-dessus.
Applications
Vous pouvez accéder à Padlet via votre navigateur web et votre appareil mobile. Pour une liste complète des navigateurs et des appareils mobiles pris en charge, veuillez consulter cet article.
