Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet pour les écoles

Photo de profil de Rana WildsMis à jour il y a 21 heures par Rana Wilds
Si vous utilisez un système de gestion des listes de classe externe (tel que ClassLink, OneRoster ou l'application Google for Education), cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs au sein de votre compte : Gestion des utilisateurs avec des systèmes

externes. Vous n'avez pas encore configuré la gestion des listes de classe ? Cliquez sur le nom du système de gestion des listes de classe ci-dessus pour découvrir comment le configurer !

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou administrateur d’un compte Padlet for Schools sur padlet.com, vous devriez avoir accès à la page « Membres » depuis votre tableau de bord. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée « Paramètres » en haut du tableau de bord > cliquez sur le nom de votre établissement (en haut), puis sur « Membres » (à gauche).

Ajoutez des utilisateurs à votre compte de l’une des manières suivantes :

  • Partager un lien d’invitation
  • Ajouter des personnes manuellement (par e-mail)
  • Importer à l'aide d'un fichier CSV
  • Validation de domaine
Par défaut, les utilisateurs ayant le rôle d’enseignant peuvent ajouter des membres au compte Padlet for Schools

.*Propriétaires/administrateurs : si vous ne souhaitez pas que les enseignants puissent ajouter des membres, vous pouvez modifier cette autorisation dans les paramètres. En savoir plus.

Partager un lien d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique pour inviter des personnes à rejoindre votre organisation. Grâce à ces liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à leur attribuer de nom d'utilisateur ni de mot de passe, ni à remplir un tableau. Cela s'avère particulièrement utile pour inviter plusieurs utilisateurs à la fois en leur attribuant des rôles spécifiques.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d’invitation en suivant les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée « Paramètres » en haut du tableau de bord > sélectionnez le nom de votre établissement en haut > Membres
  2. Cliquez sur « Ajouter des membres »
  3. Sélectionnez « Liens d'invitation »
  4. Cliquez sur « Activer le lien » à côté du rôle pour lequel vous souhaitez inviter des personnes. Cliquez ensuite sur « Copier ».
  5. Collez le lien dans un e-mail (ou tout autre moyen de communication de votre choix) et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter !

Les utilisateurs ne disposant pas encore d’un compte Padlet seront ajoutés au compte Padlet for Schools dès qu’ils auront accepté leur invitation. Leur rôle d’utilisateur leur est attribué en fonction du lien d’invitation qui leur a été envoyé.

Les liens d’invitation n’expirent pas, mais les titulaires de compte ont la possibilité de désactiver le partage des liens d’invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler les inscriptions au compte Padlet for Schools.

Une fois les membres ajoutés, nous vous recommandons de désactiver le lien d’invitation afin d’empêcher l’ajout de nouveaux membres sans autorisation. Vous pouvez toujours réactiver le lien d’invitation si nécessaire

.*Remarque : une fois qu’un lien est désactivé, il n’est plus actif. Lorsque vous cliquez à nouveau sur « Activer le lien », un tout nouveau lien est généré.
Annuler / Renvoyer des invitations

Il arrive parfois que les utilisateurs invités aient besoin d’un petit coup de pouce pour se rappeler d’accepter leur invitation à rejoindre votre établissement. Des e-mails de rappel sont déjà envoyés aux utilisateurs qui ont été invités à rejoindre le compte mais qui n’ont pas encore accepté leur place. Cependant, si vous souhaitez renvoyer vous-même l’invitation, c’est possible !

Depuis la page « Membres », cochez la case à côté de l’utilisateur dont l’invitation est en attente, puis cliquez sur « Renvoyer l’invitation » (en haut de la page).

Pour annuler une invitation, suivez les mêmes étapes, mais sélectionnez « Supprimer l’invitation » à la place.

Ajouter un utilisateur

  1. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée « Paramètres » en haut du tableau de bord > sélectionnez le nom de votre école en haut > Membres
  2. Cliquez sur « Ajouter des membres »
  3. Sélectionnez « Ajouter des adresses e-mail »
  4. Saisissez l'adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le rôle du nouvel utilisateur
  5. Cliquez sur le bouton rose « Ajouter »
Cliquez sur « + Ajouter une adresse e-mail » pour ajouter plusieurs membres en même temps.

Les utilisateurs recevront un e-mail contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront ajoutés au compte de l'établissement dès qu'ils auront accepté leur invitation.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Ajoutez plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

  1. Faites une copie de cet exemple de fichier CSV et ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ainsi qu'un type de rôle valide : Administrateur, Enseignant ou Élève
Pour ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail, contactez l'assistance Padlet !
  1. Télécharger au format .csv
  2. Ouvrez le fichier avec un éditeur de texte (tel que le Bloc-notes ou TextEdit) ou Microsoft Excel, puis ajoutez des lignes pour tous les utilisateurs
  3. Copiez le contenu
Remarque : si vous utilisez Microsoft Excel, enregistrez le fichier puis ouvrez-le dans un éditeur de texte pour vous assurer que les valeurs sont bien séparées par des virgules avant de copier le contenu.
  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée « Paramètres » en haut du tableau de bord > cliquez sur le nom de l'établissement en haut > Membres
  2. Cliquez sur « Ajouter des membres » > « Importer un fichier CSV »
  3. Cliquez sur « Importer » pour joindre votre fichier CSV
Veillez à vérifier qu'il n'y a pas de doublons avant l'importation afin d'éviter toute erreur.

Les utilisateurs recevront un e-mail contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront ajoutés au compte de l'établissement dès qu'ils auront accepté leur invitation.

Pour afficher la liste de vos utilisateurs par ordre alphabétique, le propriétaire (ou administrateur) du compte Padlet for Schools peut se rendre sur la page « Analyses ».

Validation du domaine

Les propriétaires de compte peuvent autoriser l'auto-inscription au sein de leur organisation en faisant approuver leur domaine !

Les utilisateurs dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines validés seront ajoutés au compte de l'établissement dès qu'ils se connecteront à la page de connexion spécifique à leur organisation (par exemple : padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ou qu'ils consulteront un Padlet de leur organisation.

Pour faire valider votre domaine, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée « Paramètres » en haut du tableau de bord
  2. Cliquez sur le nom de l'établissement en haut > Accès
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Domaines approuvés » et cliquez sur « Ajouter un nouveau domaine »
  4. Saisissez le domaine à approuver (la partie de votre adresse e-mail qui se trouve après le symbole @)
  5. Sélectionnez le rôle qui sera attribué à ces utilisateurs
  6. Soumettez votre domaine

Notre équipe examinera votre demande et vous enverra un e-mail pour vous informer du statut de votre demande.

La création automatique de compte est possible lorsque vous utilisez l'authentification unique (SSO) OU que vous vous connectez avec une adresse e-mail et un mot de passe. Tant que le domaine est approuvé et que l'utilisateur se connecte avec une adresse e-mail utilisant ce domaine, son compte sera automatiquement créé au sein du compte Padlet for Schools.

Modifier les informations des utilisateurs

Une fois un utilisateur ajouté, les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les noms, noms d'utilisateur, avatars et rôles des membres au sein du compte.

‼️ Les utilisateurs ayant le rôle « Élève » ne peuvent plus modifier ni mettre à jour leurs propres informations d’utilisateur. Le propriétaire ou l’administrateur du compte de l’établissement doit effectuer ces modifications à leur place en suivant les étapes ci-dessous. ‼️

Sur la page « Membres », cochez la case à côté du nom de l’utilisateur. En haut de la page, cliquez sur « Afficher les informations ».

Le panneau « Informations sur l’utilisateur » s’ouvre alors. Consultez la page de profil de l’utilisateur ou effectuez vos modifications, selon vos besoins. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » !

Pour réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur, cliquez sur « Afficher les informations » > « Envoyer un lien de réinitialisation ».
Vous pouvez également consulter la date à laquelle l’utilisateur a rejoint votre compte et la date de sa dernière activité.

Modifier les rôles des utilisateurs

Modifiez le rôle d’un utilisateur au sein du compte depuis la page « Membres ».

Modifier le rôle d'un utilisateur

Depuis la page « Membres », effectuez une recherche ou faites défiler la liste pour trouver l'utilisateur que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et choisissez le type de rôle approprié.

Modifier les rôles des utilisateurs en masse

Depuis la page « Membres », modifiez les rôles des utilisateurs en masse en cochant les cases situées à côté de chaque utilisateur que vous souhaitez modifier. Sélectionnez ensuite « Modifier les rôles » (en haut de la page).

Vous pouvez rechercher plusieurs utilisateurs à modifier en saisissant leurs adresses e-mail ou leurs noms d'utilisateur dans la barre de recherche. Séparez-les par un espace ou une virgule.
Vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre les rôles d’utilisateurs ? Découvrez-en plus ici.

Désactiver des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'établissement, le titulaire du compte peut désactiver son compte utilisateur. L'utilisateur n'aura plus accès au compte de l'établissement, mais pourra être réactivé si nécessaire. Tous les Padlets associés à un utilisateur désactivé restent visibles par les membres de l'établissement.

Vous ne savez pas quels enseignants contribuent encore ? Téléchargez la liste des enseignants inactifs depuis l’onglet « Aperçu » de la page « Statistiques ». Les enseignants inactifs n’ont pas contribué au cours de la période sélectionnée, mais contrairement aux membres désactivés, ils peuvent toujours se connecter.

Désactiver un utilisateur

Depuis la page « Membres », effectuez une recherche ou faites défiler la liste pour trouver l’utilisateur que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et sélectionnez « Désactiver » dans le menu.

Désactiver des utilisateurs en masse

Pour désactiver des utilisateurs en masse, depuis la page « Membres », recherchez les utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail ou leurs noms d’utilisateur (suivis d’un espace ou d’une virgule) et cochez la case à côté de chaque utilisateur. Sélectionnez ensuite « Désactiver les utilisateurs ».

La désactivation d’un utilisateur individuel peut également s’effectuer depuis le panneau « Informations sur l’utilisateur » en cochant la case ✔️ à côté du nom de l’utilisateur dans la liste des membres > Afficher les informations > Désactiver le compte.

Rechercher des utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs sur la page « Membres » : utilisez le champ de recherche en haut de la page. Après avoir saisi leur nom, leur nom d’utilisateur, leur adresse e-mail ou leur rôle, la page s’actualisera en temps réel avec vos résultats.

Effectuez une recherche groupée d’utilisateurs en saisissant les adresses e-mail ou les noms d’utilisateur séparés par un espace ou une virgule.
Affichez la liste de vos membres par ordre alphabétique sur votre page « Analyses ».

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas trier ma liste de membres par ordre alphabétique ?
Rendez-vous dans vos Paramètres > sélectionnez l'espace de travail de votre établissement (en haut) > Statistiques > Tous les utilisateurs. La liste est automatiquement triée par ordre alphabétique selon le nom ou le nom d'utilisateur.

Pour en savoir plus sur la page Statistiques, cliquez ici !
Comment ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail au compte ?
Veuillez contacter l'assistance Padlet pour ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail.
Comment annuler une invitation en attente ?
Les invitations en attente peuvent être annulées depuis la page Membres de l'administrateur. Sélectionnez l'utilisateur actuellement affiché comme « Invitation en attente ». Cliquez ensuite sur « Supprimer l'invitation » et confirmez l'action. Une fois supprimée, l'invitation en attente sera immédiatement annulée et l'utilisateur ne pourra plus l'accepter.
L’utilisateur que j’ai invité ne reçoit pas l’invitation. Comment puis-je renvoyer l’e-mail d’invitation ?
Pour renvoyer l’e-mail d’invitation :

rendez-vous sur la page « Membres » (Paramètres > Espace de travail de l’établissement [en haut] > Membres)
; recherchez l’utilisateur dont le statut
est « Invitation en attente » ; cliquez sur « Renvoyer l’invitation ».

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