Käyttäjien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Padlet for Schools -palvelussa (osoitteessa padlet.com)

Updated eilen by Rana Wilds

Jos käytät Padlet for Schools -palvelua osoitteessa padlet.org, klikkaa sen sijaan tätä!

Jos käytät ulkoista oppilasluettelojärjestelmää (kuten ClassLink, OneRoster tai Google for Education -sovellus), napsauta seuraavaa linkkiä saadaksesi lisätietoja käyttäjien hallinnasta tililläsi: Käyttäjien hallinta ulkoisilla järjestelmillä

Eikö oppilasluettelointia ole vielä määritetty? Napsauta yllä olevan oppilasluettelojärjestelmän nimeä saadaksesi ohjeet sen määrittämiseen!

Lisää käyttäjiä

Jos olet Padlet for Schools -tilin omistaja tai järjestelmänvalvoja osoitteessa padlet.com, sinulla pitäisi olla pääsy Jäsenet-sivulle hallintapaneelistasi. Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-rataskuvaketta > napsauta koulusi nimeä (ylhäällä) ja napsauta Jäsenet (vasemmalla).

Lisää käyttäjiä tilillesi jollakin seuraavista tavoista:

Jaa kutsulinkki
Lisää käyttäjiä manuaalisesti (sähköpostitse)
Lataa CSV-tiedostona
Verkkotunnuksen hyväksyntä

Oletusarvoisesti käyttäjät, joilla on opettajan rooli, voivat lisätä jäseniä Padlet for Schools -tiliin

.*Omistajat/järjestelmänvalvojat: Jos et halua opettajien lisäävän jäseniä, voit muuttaa tätä käyttöoikeutta Asetuksissa. Lisätietoja.

Jaa kutsulinkki

Kutsulinkin lähettäminen on kätevin tapa saada ihmisiä liittymään organisaatioosi. Linkkien avulla voit lisätä ihmisiä ilman käyttäjätunnusten ja salasanojen määrittämistä tai taulukon täyttämistä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kutsut käyttäjiä joukkona määritetyillä käyttäjärooleilla.

Omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat jakaa kutsulinkkejä seuraavasti:

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-rataskuvaketta > valitse yläosasta koulusi nimi > Jäsenet
Napsauta Lisää jäseniä
Valitse Kutsulinkit
Napsauta Ota linkki käyttöön sen roolin vieressä, johon haluat kutsua. Napsauta sitten Kopioi.
Liitä linkki sähköpostiin (tai mihin tahansa haluamaasi viestintävälineeseen) ja jaa se niille, jotka haluat kutsua!

Käyttäjät, joilla ei vielä ole Padlet-tiliä, lisätään Padlet for Schools -tiliin, kun he ovat hyväksyneet kutsun. Heidän käyttäjäroolinsa määritetään heille lähetetyn kutsulinkin perusteella.

Kutsulinkit eivät vanhene, mutta tilin omistajilla on mahdollisuus poistaa kutsulinkkien jakaminen käytöstä ja nollata URL-osoitteet hallitakseen rekisteröitymistä Padlet for Schools -tiliin.

Kun jäsenet on lisätty, suosittelemme poistamaan kutsulinkin käytöstä, jotta voit hallita uusien jäsenten lisäämistä ilman lupaa. Voit aina ottaa kutsulinkin uudelleen käyttöön tarvittaessa.

*Huomaa, että kun linkki on poistettu käytöstä, se ei ole enää aktiivinen. Kun napsautat Ota linkki käyttöön uudelleen, se on täysin uusi linkki.

Kutsujen peruuttaminen / uudelleenlähettäminen

Joskus kutsutut käyttäjät tarvitsevat pienen muistutuksen, jotta he muistavat hyväksyä kutsun liittyä kouluusi. Muistutusviestit lähetetään jo käyttäjille, jotka on kutsuttu tilille, mutta jotka eivät ole vielä hyväksyneet paikkaa. Jos kuitenkin haluat lähettää kutsun uudelleen itse, voit tehdä niin!

Valitse Jäsenet-sivulla ruutu sen käyttäjän vieressä, jolla on odottava kutsu, ja napsauta Lähetä kutsu uudelleen (ylhäällä).

Peruuta kutsu noudattamalla samoja ohjeita, mutta valitse sen sijaan Poista kutsu.

Yhden käyttäjän lisääminen

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-rataskuvaketta > valitse koulusi nimi yläreunasta > Jäsenet
Napsauta Lisää jäseniä
Valitse Lisää sähköpostiosoitteet
Kirjoita sähköpostiosoite sille varattuun kenttään ja napsauta avattavaa valikkoa valitaksesi uuden käyttäjän roolin
Napsauta vaaleanpunaista Lisää-painiketta

Napsauta + Lisää sähköpostiosoite lisätäksesi useita jäseniä samanaikaisesti.

Käyttäjille lähetetään sähköpostiviesti, jossa on linkki rekisteröitymistä varten. Heidät lisätään koulun tiliin, kun he ovat hyväksyneet kutsun.

Lisää useita käyttäjiä

Lisää useita käyttäjiä CSV-tiedoston avulla.

Tee kopio tästä esimerkkicsv-tiedostosta ja lisää käyttäjien sähköpostiosoitteet sekä kelvollinen roolityyppi: Admin, Teacher tai Student

Jos haluat lisätä käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ota yhteyttä Padlet-tukeen!

Lataa .csv-tiedostona
Avaa tiedosto tekstieditorilla (kuten Notepad tai TextEdit) tai Microsoft Excelillä ja lisää rivit kaikille käyttäjille
Kopioi sisältö

Huomaa: Jos käytät Microsoft Excelia, tallenna tiedosto ja avaa se tekstieditorissa varmistaaksesi, että arvot on erotettu pilkuilla, ennen kuin kopioit sisällön.

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-rataskuvaketta > napsauta yläosassa olevaa koulun nimeä > Jäsenet
Napsauta Lisää jäseniä > Lataa CSV
Napsauta Lataa liittääksesi CSV-tiedostosi

Tarkista ennen lataamista, ettei tiedostossa ole päällekkäisiä tietoja, jotta vältät virheet.

Käyttäjille lähetetään sähköpostiviesti, jossa on linkki rekisteröitymistä varten. Heidät lisätään koulun tiliin, kun he ovat hyväksyneet kutsun.

Voit tarkastella käyttäjäluetteloa aakkosjärjestyksessä – Padlet for Schools -tilin omistaja (tai järjestelmänvalvoja) voi siirtyä Analytiikka-sivulle.

Verkkotunnuksen hyväksyntä

Tilin omistajat voivat sallia organisaationsa käyttäjien itserekisteröitymisen saamalla verkkotunnuksensa hyväksytyksi!

Käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat hyväksyttyjä verkkotunnuksia, lisätään koulutilille, kun he kirjautuvat organisaatiolleen omistetulle kirjautumissivulle (esim. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) tai katsovat organisaationsa padletia.

Voit saada verkkotunnuksesi hyväksytyksi seuraavasti:

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa asetusrataskuvaketta
Napsauta yläreunassa koulun nimeä > Käyttöoikeudet
Vieritä alas kohtaan ”Hyväksytyt verkkotunnukset” ja napsauta Lisää uusi verkkotunnus
Syötä hyväksyttävä verkkotunnus (sähköpostiosoitteesi @-merkin jälkeinen osa)
Valitse rooli, joka näille käyttäjille annetaan
Lähetä verkkotunnuksesi

Tiimimme tarkistaa lähetyksen ja ilmoittaa sinulle sähköpostitse pyyntösi tilan.

Automaattinen tilin luominen on mahdollista, kun käytät SSO:ta TAI kirjaudut sisään sähköpostilla ja salasanalla. Kunhan verkkotunnus on hyväksytty ja käyttäjä kirjautuu sisään sähköpostilla, jossa on hyväksytty verkkotunnus, hänen tilinsä luodaan automaattisesti Padlet for Schools -tilin sisällä.

Muokkaa käyttäjätietoja

Kun käyttäjä on lisätty, omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat muokata jäsenten nimiä, käyttäjätunnuksia, avatareja ja rooleja tilillä.

‼️ Opiskelijan roolissa olevat käyttäjät eivät voi enää muokata tai päivittää omia käyttäjätietojaan. Koulun tilin omistajan tai järjestelmänvalvojan on tehtävä nämä muutokset heidän puolestaan seuraavien ohjeiden mukaisesti. ‼️

Valitse Jäsenet-sivulla ruutu käyttäjän nimen vieressä. Napsauta sivun yläreunassa Näytä tiedot.

Tämä avaa Käyttäjätiedot-paneelin. Tarkastele käyttäjän profiilisivua tai tee tarvittavat päivitykset. Älä unohda painaa Tallenna!

Voit nollata käyttäjän salasanan napsauttamalla Näytä tiedot > Lähetä nollauslinkki.

Voit myös nähdä päivämäärän, jolloin käyttäjä liittyi tiliisi, sekä hänen viimeisimmän toimintansa.

Muokkaa käyttäjien rooleja

Muokkaa käyttäjän roolia tilillä Jäsenet-sivulta.

Yksittäisen käyttäjän roolin muokkaaminen

Etsi tai selaa Jäsenet-sivulta käyttäjä, jonka tietoja haluat päivittää. Napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse sopiva roolityyppi.

Muokkaa käyttäjärooleja joukkona

Muokkaa käyttäjärooleja joukkona Jäsenet-sivulla valitsemalla ruudut niiden käyttäjien vieressä, joita haluat muokata. Valitse sitten Muuta rooleja (ylhäällä).

Voit etsiä useita muokattavia käyttäjiä kirjoittamalla sähköpostiosoitteet tai käyttäjätunnukset hakupalkkiin. Erota ne toisistaan välilyönnillä tai pilkulla.

Haluatko tietää lisää käyttäjäroolien eroista? Lue lisää täältä.

Käyttäjien poistaminen käytöstä

Kun oppilas tai opettaja lähtee, tilin omistaja voi poistaa heidän käyttäjätilinsä käytöstä. Käyttäjällä ei ole enää pääsyä koulun tiliin, mutta hänet voidaan tarvittaessa aktivoida uudelleen. Koulun jäsenet voivat edelleen tarkastella kaikkia poistetun käyttäjän padleteja.

Yksittäisen käyttäjän poistaminen käytöstä

Etsi Jäsenet-sivulta tai selaa sivua löytääksesi käyttäjän, jonka haluat poistaa käytöstä. Napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse valikosta Poista käytöstä.

Käyttäjien poistaminen käytöstä joukkona

Voit poistaa useita käyttäjiä käytöstä kerralla Jäsenet-sivulta etsimällä käyttäjät syöttämällä sähköpostiosoitteet tai käyttäjätunnukset (joiden perässä on välilyönti tai pilkku) ja valitsemalla kunkin käyttäjän vieressä olevan valintaruudun. Valitse sitten Poista käyttäjät käytöstä.

Yksittäisen käyttäjän voi poistaa käytöstä myös Käyttäjätiedot-paneelista valitsemalla ruudun ✔️ käyttäjän nimen vieressä Jäsenet-luettelossa > Näytä tiedot > Poista tili käytöstä.

Käyttäjien haku

Voit etsiä käyttäjiä Jäsenet-sivulta - Käytä sivun yläosassa olevaa hakukenttää. Kun olet kirjoittanut nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen tai roolin, sivu päivittyy reaaliajassa hakutuloksilla.

Voit hakea käyttäjiä joukkohakuna kirjoittamalla sähköpostiosoitteet tai käyttäjätunnukset, joiden perään lisätään välilyönti tai pilkku.

Tarkastele jäsenluetteloasi aakkosjärjestyksessä Analytics-sivulla.

Usein kysytyt

Miksi en voi lajitella jäsenluetteloani aakkosjärjestykseen?

Voit lajitella jäsenluettelon aakkosjärjestykseen valitsemalla Asetukset > valitse koulusi työtila (ylhäällä) > Analytiikka > napsauta Käyttäjät > napsauta Nimi/Käyttäjätunnus-otsikkoa lajitellaksesi.

Lue lisää Analytiikka-sivusta täältä!

Kuinka lisään käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, tiliin?

Ota yhteyttä Padlet-tukeen, jos haluat lisätä käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta.

Kuinka perun odottavan kutsun?

Odottavat kutsut voidaan peruuttaa järjestelmänvalvojan Jäsenet-sivulta. Valitse käyttäjä, jonka kohdalla näkyy tällä hetkellä teksti ”Kutsu odottaa”. Napsauta sitten Poista kutsu ja vahvista toiminto. Kun kutsu on poistettu, odottava kutsu peruutetaan välittömästi, eikä käyttäjä voi enää hyväksyä sitä.

Kutsumani käyttäjä ei ole saanut kutsua – miten voin lähettää kutsusähköpostin uudelleen?

Voit lähettää kutsusähköpostin uudelleen seuraavasti:

Siirry Jäsenet-sivulle (Asetukset > koulun työtila [ylhäällä] > Jäsenet)
Etsi käyttäjä, jonka tila on ”Kutsu
odottava” Napsauta Lähetä kutsu uudelleen