Käyttäjien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Padlet for Schools -palvelussa

Päivitetty 45 minuuttia sitten käyttäjän Rana Wilds toimesta

Jos käytät ulkoista luettelointijärjestelmää (kuten ClassLink, OneRoster tai Google for Education -sovellus), napsauta seuraavaa linkkiä saadaksesi lisätietoja käyttäjien hallinnasta tililläsi: Käyttäjien hallinta ulkoisten järjestelmien

avulla Eikö luettelointia ole vielä otettu käyttöön? Napsauta yllä olevaa luettelointijärjestelmän nimeä saadaksesi ohjeet käyttöönottoon!

Käyttäjien lisääminen

Jos olet Padlet for Schools -tilin omistaja tai järjestelmänvalvoja osoitteessa padlet.com, sinulla pitäisi olla pääsy Jäsenet-sivulle hallintapaneelistasi. Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-hammasrataskuvaketta > napsauta koulusi nimeä (ylhäällä) ja sitten Jäsenet (vasemmalla).

Lisää käyttäjiä tilillesi jollakin seuraavista tavoista:

Jaa kutsulinkki
Lisää käyttäjiä manuaalisesti (sähköpostitse)
Lataa CSV-tiedostona
Vahvista verkkotunnus (vain tileille, joilla on jo vahvistettuja verkkotunnuksia)

Oletusarvoisesti käyttäjät, joilla on opettajan rooli, voivat lisätä jäseniä Padlet for Schools -tiliin

.*Omistajat/järjestelmänvalvojat: Jos et halua opettajien lisäävän jäseniä, voit muuttaa tätä käyttöoikeutta Asetuksissa. Lue lisää.

Jaa kutsulinkki

Kutsulinkin lähettäminen on kätevin tapa saada ihmisiä liittymään organisaatioosi. Linkkien avulla voit lisätä ihmisiä ilman, että sinun tarvitsee määrittää käyttäjätunnuksia ja salasanoja tai täyttää taulukkoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kutsut käyttäjiä joukkona määritetyillä käyttäjärooleilla.

Omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat jakaa kutsulinkkejä seuraavasti:

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-hammasrataskuvaketta > valitse yläreunasta koulusi nimi > Jäsenet
Napsauta Lisää jäseniä
Valitse Kutsulinkit
Napsauta Ota linkki käyttöön sen roolin vieressä, johon haluat kutsua. Napsauta sitten Kopioi.
Liitä linkki sähköpostiin (tai mihin tahansa haluamaasi viestintävälineeseen) ja jaa se niille, jotka haluat kutsua!

Käyttäjät, joilla ei vielä ole Padlet-tiliä, lisätään Padlet for Schools -tiliin, kun he ovat hyväksyneet kutsunsa. Heidän käyttäjäroolinsa määritetään heille lähetetyn kutsulinkin perusteella.

Kutsulinkit eivät vanhene, mutta tilin omistajilla on mahdollisuus poistaa kutsulinkkien jakaminen käytöstä ja nollata URL-osoitteet hallitakseen rekisteröitymistä Padlet for Schools -tiliin.

Kun jäsenet on lisätty, suosittelemme poistamaan kutsulinkin käytöstä, jotta vältetään uusien jäsenten lisääminen ilman lupaa. Voit aina ottaa kutsulinkin uudelleen käyttöön tarvittaessa.*Huomaa

, että kun linkki on poistettu käytöstä, se ei ole enää aktiivinen. Kun napsautat ”Ota linkki käyttöön” uudelleen, se on täysin uusi linkki.

Kutsujen peruuttaminen / uudelleenlähettäminen

Joskus kutsutut käyttäjät tarvitsevat pienen muistutuksen, jotta he muistavat hyväksyä kutsun liittyä kouluusi. Muistutusviestit lähetetään jo käyttäjille, jotka on kutsuttu tilille, mutta jotka eivät ole vielä hyväksyneet paikkaa. Jos kuitenkin haluat lähettää kutsun uudelleen itse, se on mahdollista!

Valitse Jäsenet-sivulla ruutu sen käyttäjän vieressä, jolla on odottava kutsu, ja napsauta Lähetä kutsu uudelleen (ylhäällä).

Voit peruuttaa kutsun noudattamalla samoja ohjeita, mutta valitsemalla sen sijaan Poista kutsu.

Yhden käyttäjän lisääminen

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-hammasrataskuvaketta > valitse yläreunasta koulusi nimi > Jäsenet
Napsauta Lisää jäseniä
Valitse Lisää sähköpostiosoitteet
Kirjoita sähköpostiosoite sille varattuun kenttään ja napsauta avattavaa valikkoa valitaksesi uuden käyttäjän roolin
Napsauta vaaleanpunaista Lisää-painiketta

Napsauta + Lisää sähköpostiosoite, jos haluat lisätä useita jäseniä kerralla.

Käyttäjille lähetetään sähköpostiviesti, jossa on linkki rekisteröitymistä varten. Heidät lisätään koulun tiliin, kun he ovat hyväksyneet kutsunsa.

Lisää useita käyttäjiä

Lisää useita käyttäjiä CSV-tiedoston avulla.

Tee kopio tästä esimerkki-CSV-tiedostosta ja lisää siihen käyttäjien sähköpostiosoitteet sekä kelvollinen roolityyppi: Järjestelmänvalvoja, Opettaja tai Oppilas

Jos haluat lisätä käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ota yhteyttä Padletin tukeen!

Lataa .csv-tiedostona
Avaa tiedosto tekstieditorilla (kuten Notepad tai TextEdit) tai Microsoft Excelillä ja lisää rivit kaikille käyttäjille
Kopioi sisältö

Huomautus: Jos käytät Microsoft Excelia, tallenna tiedosto ja avaa se tekstieditorissa varmistaaksesi, että arvot on erotettu pilkuilla, ennen kuin kopioit sisällön.

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-hammasrataskuvaketta > napsauta yläosassa olevaa koulun nimeä > Jäsenet
Napsauta Lisää jäseniä > Lataa CSV
Napsauta Lataa liittääksesi CSV-tiedostosi

Tarkista ennen lataamista, ettei tiedostossa ole päällekkäisiä tietoja, jotta vältät virheet.

Käyttäjille lähetetään sähköpostiviesti, jossa on linkki rekisteröitymistä varten. Heidät lisätään koulun tiliin, kun he ovat hyväksyneet kutsunsa.

Voit tarkastella käyttäjäluetteloa aakkosjärjestyksessä – Padlet for Schools -tilin omistaja (tai järjestelmänvalvoja) voi siirtyä Analytiikka-sivulle.

Verkkotunnuksen hyväksyntä

Hyväksytyt verkkotunnukset antavat vahvistetuille käyttäjille, joilla on vastaava koulun sähköpostiosoite (kuten @hogwarts.edu), mahdollisuuden liittyä Padlet for Schools -tiliisi automaattisesti kirjautuessaan sisään.

Hyväksytyt verkkotunnukset ovat käytettävissä vain niillä koulutilillä, joilla niitä jo on. Tilit, joilla ei ole hyväksyttyä verkkotunnusta, eivät voi lisätä sellaista, eikä vaihtoehtoa näy uusille tileille. Jos tililläsi on jo hyväksyttyjä verkkotunnuksia, näet edelleen ”Hyväksytyt verkkotunnukset” -osion Pääsy-sivulla.

Vahvistetut käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat hyväksyttyjä verkkotunnuksiasi, lisätään koulutilille, kun he kirjautuvat sisään organisaatiosi kirjautumissivulla (esim. padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Käyttäjiä, jotka eivät ole vahvistaneet tiliään, ei lisätä automaattisesti.

Voit saada verkkotunnuksesi hyväksytyksi seuraavasti:

Napsauta hallintapaneelin yläosassa olevaa Asetukset-hammasrataskuvaketta
Napsauta yläreunassa koulun nimeä > Pääsy
Vieritä alaspäin ”Hyväksytyt verkkotunnukset” -osioon ja napsauta Lisää uusi verkkotunnus
Syötä hyväksyttävä verkkotunnus (sähköpostiosoitteesi @-merkin jälkeinen osa)
Valitse rooli, joka näille käyttäjille määritetään
Lähetä verkkotunnuksesi

Tiimimme tarkistaa lähetyksen ja ilmoittaa sinulle sähköpostitse pyynnön tilasta.

Vain vahvistetut käyttäjät lisätään koulun tiliin automaattisesti. Käyttäjien, jotka rekisteröityvät sähköpostiosoitteella ja salasanalla, on vahvistettava sähköpostiosoitteensa ennen kuin heidät lisätään.

Muokkaa käyttäjätietoja

Kun käyttäjä on lisätty, omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat muokata jäsenten nimiä, käyttäjätunnuksia, avatareja ja rooleja tilillä.

‼️ Opiskelijan roolin omaavat käyttäjät eivät voi enää muokata tai päivittää omia käyttäjätietojaan. Koulutilin omistajan tai järjestelmänvalvojan on tehtävä nämä muutokset heidän puolestaan seuraavien ohjeiden mukaisesti. ‼️

Valitse Jäsenet-sivulla ruutu käyttäjän nimen vieressä. Napsauta sivun yläreunassa olevaa Näytä tiedot -painiketta.

Tämä avaa Käyttäjätiedot-paneelin. Tarkastele käyttäjän profiilisivua tai tee tarvittavat päivitykset. Älä unohda painaa Tallenna!

Voit nollata käyttäjän salasanan napsauttamalla Näytä tiedot > Lähetä salasanan nollauslinkki.

Voit myös nähdä, milloin käyttäjä liittyi tiliisi ja milloin hän oli viimeksi aktiivinen.

Muokkaa käyttäjien rooleja

Muokkaa käyttäjän roolia tilillä Jäsenet-sivulta.

Yksittäisen käyttäjän roolin muokkaaminen

Etsi Jäsenet-sivulta tai selaa sivua löytääksesi käyttäjän, jonka tietoja haluat päivittää. Napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse sopiva roolityyppi.

Käyttäjäroolien muokkaaminen joukkona

Muokkaa käyttäjärooleja joukkona Jäsenet-sivulla valitsemalla ruudut niiden käyttäjien vieressä, joita haluat muokata. Valitse sitten Muuta rooleja (ylhäällä).

Voit etsiä useita muokattavia käyttäjiä kirjoittamalla sähköpostiosoitteet tai käyttäjätunnukset hakupalkkiin. Erota ne toisistaan välilyönnillä tai pilkulla.

Haluatko tietää lisää käyttäjäroolien eroista? Lue lisää täältä.

Käyttäjien poistaminen käytöstä

Kun oppilas tai opettaja lähtee, tilin omistaja voi poistaa heidän käyttäjätilinsä käytöstä. Käyttäjällä ei ole enää pääsyä koulun tiliin, mutta hänet voidaan tarvittaessa aktivoida uudelleen. Koulun jäsenet voivat edelleen tarkastella kaikkia poistettuun käyttäjään liittyviä padleteja.

Etkö ole varma, mitkä opettajat ovat edelleen aktiivisia? Lataa passiivisten opettajien luettelo Analytiikka-sivun Yleiskatsaus-välilehdestä. Passiiviset opettajat eivät ole olleet aktiivisia valitulla ajanjaksolla, mutta toisin kuin deaktivoidut jäsenet, he voivat edelleen kirjautua sisään.

Yksittäisen käyttäjän deaktivointi

Etsi Jäsenet-sivulta tai selaa sivua löytääksesi käyttäjän, jonka haluat poistaa käytöstä. Napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse valikosta Poista käytöstä.

Käyttäjien deaktivointi joukkona

Voit deaktivoida käyttäjiä joukkona Jäsenet-sivulta etsimällä käyttäjiä syöttämällä sähköpostiosoitteet tai käyttäjätunnukset (joiden perässä on välilyönti tai pilkku) ja valitsemalla kunkin käyttäjän vieressä olevan valintaruudun. Valitse sitten Deaktivoi käyttäjät.

Yksittäisen käyttäjän deaktivointi voidaan tehdä myös Käyttäjätiedot-paneelista valitsemalla ruutu ✔️ käyttäjän nimen vieressä Jäsenet-luettelossa > Näytä tiedot > Deaktivoi tili.

Käyttäjien haku

Voit etsiä käyttäjiä Jäsenet-sivulta seuraavasti: Käytä sivun yläosassa olevaa hakukenttää. Kun olet kirjoittanut nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen tai roolin, sivu päivittyy reaaliajassa hakutulosten mukaan.

Voit tehdä joukkohakua syöttämällä sähköpostiosoitteet tai käyttäjätunnukset, joiden perään laitat välilyönnin tai pilkun.

Tarkastele jäsenluetteloasi aakkosjärjestyksessä Analytiikka-sivulla.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en voi lajitella jäsenluetteloani aakkosjärjestyksessä?

Siirry Asetukset-kohtaan > valitse koulusi työtila (ylhäältä) > Analytics > Kaikki käyttäjät. Lista lajitellaan automaattisesti aakkosjärjestykseen nimen tai käyttäjätunnuksen mukaan.

Lue lisää Analytics-sivusta täältä!

Kuinka lisään tilille käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta?

Ota yhteyttä Padletin tukeen, jos haluat lisätä käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta.

Kuinka perun odottavan kutsun?

Odottavat kutsut voidaan peruuttaa järjestelmänvalvojan Jäsenet-sivulta. Valitse käyttäjä, jonka kohdalla näkyy tällä hetkellä teksti ”Kutsu odottava”. Napsauta sitten Poista kutsu ja vahvista toiminto. Kun kutsu on poistettu, odottava kutsu peruutetaan välittömästi, eikä käyttäjä voi enää hyväksyä sitä.

Kutsumani käyttäjä ei ole saanut kutsua. Miten voin lähettää kutsusähköpostin uudelleen?

Voit lähettää kutsusähköpostin uudelleen seuraavasti:

Siirry Jäsenet-sivulle (Asetukset > koulun työtila [ylhäällä] > Jäsenet)
Etsi käyttäjä, jonka tilana
on ”Kutsu odottava” Napsauta ”Lähetä kutsu uudelleen”

Oppilas on rekisteröitynyt, mutta hän ei näy Padlet for Schools -tilillämme. Miksi?

Koulutilien turvallisuuden varmistamiseksi Padlet lisää käyttäjiä automaattisesti vasta, kun heidän tilinsä on vahvistettu. Jos tililläsi on hyväksyttyjä verkkotunnuksia, vahvistetut käyttäjät, joiden sähköpostiosoite täsmää, lisätään, kun he kirjautuvat koulusi kirjautumissivulle (esimerkiksi padlet.com/yourschool). Käyttäjien, jotka ovat rekisteröityneet sähköpostiosoitteella ja salasanalla, on ensin vahvistettava sähköpostiosoitteensa.

Jos oppilaasi ovat aiemmin liittyneet avaamalla vain yhden koulusi padletin, heidän on nyt ehkä kirjauduttava ensin koulusi kirjautumissivulle.

Voit tuoda oppilaat mukaan heti jakamalla kutsulinkin ”Oppilas”-roolille, lisäämällä heidät sähköpostitse tai lataamalla CSV-tiedoston.

En näe enää asetuksissani kohtaa ”Hyväksytyt verkkotunnukset”.

Hyväksytyt verkkotunnukset ovat käytettävissä vain niissä koulutilissä, joissa ne ovat jo olemassa. Tilit, joilla ei ole hyväksyttyä verkkotunnusta, eivät voi lisätä sellaista, eikä vaihtoehto näy uusissa tileissä. Jos tililläsi oli jo aiemmin hyväksyttyjä verkkotunnuksia, näet edelleen ”Hyväksytyt verkkotunnukset” -osion Käyttöoikeudet-sivulla.

Voit lisätä uusia jäseniä jakamalla kutsulinkin, lisäämällä heidät sähköpostitse tai lataamalla CSV-tiedoston.

Miten lisään oppilaita, jotka eivät ole vahvistaneet sähköpostiosoitettaan?

Jaa kutsulinkki ”Opiskelija”-rooliin (katso kohta ”Kutsulinkin jakaminen” yllä). Käyttäjät, joilla ei vielä ole Padlet-tiliä, lisätään koulutilillesi, kun he hyväksyvät kutsun, ja heidän roolinsa määräytyy lähettämäsi linkin perusteella.

Opiskelijat, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, voidaan lisätä ottamalla yhteyttä Padletin tukeen.