Käyttäjien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Padlet for Schools -palvelussa (osoitteessa padlet.org)

Käyttäjien lisääminen

Jos olet Padlet for Schools -tilin omistaja tai opettaja osoitteessa padlet.org, sinulla pitäisi olla pääsy käyttäjien hallintasivulle hallintapaneelistasi. Napsauta tilisi nimeä hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Hallitse käyttäjiä.

Voit lisätä käyttäjiä muutamalla eri tavalla:

• Kutsulinkin jakaminen
• Käyttäjien lisääminen manuaalisesti
• Useiden käyttäjien kutsuminen kerralla
• Automaattisen tilinluonnin ottaminen käyttöön

Kutsulinkin jakaminen

Kutsulinkin lähettäminen on kätevin tapa saada ihmisiä liittymään organisaatioosi. Linkkien avulla voit lisätä käyttäjiä ilman, että sinun tarvitsee määrittää käyttäjätunnuksia ja salasanoja tai täyttää taulukkoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kutsut käyttäjiä joukkona ja määrität heille käyttäjäroolit.

Omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat jakaa kutsulinkkejä seuraavasti:

1. Napsauta tilisi nimeä hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa > Hallinnoi käyttäjiä.
2. Napsauta Lisää uusi käyttäjä.
3. Valitse Kutsulinkit.
4. Napsauta KOPIOI-painiketta vastaanottajalle määritetyn roolin vieressä.
5. Liitä linkki sähköpostiin (tai valitsemaasi viestintävälineeseen) ja lähetä linkki niille, jotka haluat kutsua!

Vastaanottajia pyydetään rekisteröitymään, ja heidän roolinsa määritetään automaattisesti sen linkin perusteella, jota he käyttävät.

Kutsulinkit eivät vanhene, mutta tilin omistajilla on mahdollisuus poistaa kutsulinkkien jakaminen käytöstä ja nollata URL-osoitteet hallitakseen rekisteröitymistä Padlet for Schools -tiliin.

Yksittäisen käyttäjän lisääminen

1. Napsauta hallintapaneelissa tilisi nimeä > Hallinnoi käyttäjiä.
2. Napsauta Lisää uusi käyttäjä.
3. Valitse Lisää yksittäinen käyttäjä.
4. Täytä pakolliset kentät.

• Sähköpostiosoite on valinnainen opiskelijatileillä.
• Käyttäjätunnus luodaan automaattisesti, mutta sitä voi muuttaa. Käyttäjätunnuksen on oltava yksilöllinen.
• Salasana luodaan automaattisesti, mutta sen voi muuttaa. Varmista, että salasana on vähintään 8 merkkiä pitkä.
• Valitse opiskelijatileille rooli ”Opiskelija”, opettajatileille rooli ”Opettaja” tai rooli ”Järjestelmänvalvoja” niille, jotka tarvitsevat hieman laajemmat oikeudet Padlet for Schools -asetusten hallintaan.

1. Napsauta LISÄÄ.

Lisää useita käyttäjiä

1. Napsauta hallintapaneelissa tilisi nimeä > Hallinnoi käyttäjiä.
2. Napsauta Lisää uusi käyttäjä.
3. Paina Lisää useita käyttäjiä.
4. Syötä käyttäjien tiedot ehdotetun muodon mukaisesti. Voit myös noudattaa näitä ohjeita kutsua käyttäjiä CSV-tiedoston avulla.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa on ohjeet organisaatioon liittymisestä.

Salli kolmannen osapuolen kirjautuminen

Tilin omistajat voivat myös sallia itse rekisteröitymisen organisaatioonsa ottamalla käyttöön kolmannen osapuolen kirjautumisen käyttäjille. Tällä tavalla käyttäjät voivat kirjautua sisään koulun myöntämillä sähköpostiosoitteillaan. Tärkeintä on, että sinun tarvitsee vain jakaa virallinen Padlet for Schools -osoitteesi (<myschool>.padlet.org), jotta ihmiset voivat liittyä tiliisi.

1. Voit ottaa Google-, Microsoft- tai ClassLink-kirjautumisen käyttöön kirjautumalla omaan Padlet for Schools -tiliisi (URL päättyy padlet.org:iin [esim. hogwarts.padlet.org] – ei padlet.com).
2. Napsauta tilisi nimeä hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa.
3. Napsauta Asetukset > Organisaation tiedot.
4. Käytä ”Kolmannen osapuolen kirjautuminen” -kohdan vieressä olevaa kynäkuvaketta valitaksesi Google-, Microsoft- tai ClassLink-kirjautumisen.
5. Siirrä ”Luo oppilastilit automaattisesti” -valitsin ON-asentoon.

Valintasi tallennetaan automaattisesti!

Käyttäjien muokkaaminen ja roolien määrittäminen

Kun käyttäjä on lisätty, voit muokata hänen näyttönimeään, käyttäjätunnustaan, sähköpostiosoitettaan ja rooliaan.

Yksittäisen käyttäjän muokkaaminen

Napsauta "Hallitse käyttäjiä" -sivulla mitä tahansa kohtaa sen käyttäjän rivillä, jota haluat muokata, ja napsauta sitten MUOKKAA. Jos haluat päivittää käyttäjän roolin, napsauta "Rooli"-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse oikea vaihtoehto. Kun olet päivittänyt käyttäjän tiedot, napsauta TALLENNA.

Vinkki: Käytä ”Valitse käyttäjiä joukkona” -painiketta, kun haluat etsiä ja muokata useiden jäsenten tietoja kerralla. Katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta ”Useiden käyttäjien muokkaaminen” alla.

Useiden käyttäjien muokkaaminen

Näin voit muokata käyttäjien rooleja tai muokata tietoja joukkona.

1. Napsauta ”Hallinnoi käyttäjiä” -sivulla ”Valitse käyttäjiä joukkona” -painiketta.

1. Syötä käyttäjätunnukset tai sähköpostiosoitteet ”Valitse useita käyttäjiä” -sivulle (yksi käyttäjä riviä kohden) ja napsauta sitten Tarkista.

1. Napsauta ”Vaihda roolit” > ”Jatka”.
2. Valitse pudotusvalikosta haluamasi rooli valituille käyttäjille.

1. Napsauta lopuksi Muuta rooleja.

Käyttäjien poistaminen

Kun oppilas tai opettaja lähtee, tilin omistaja voi poistaa heidän käyttäjätilinsä. Kaikki tiliin liitetyt padletit poistetaan pysyvästi – joten toimi varovasti.

Käyttäjien joukkopoisto

1. Valitse Käyttäjien hallinta -sivulla käyttäjän vieressä oleva valintaruutu. Kun valintaruutu on valittu, yläreunassa oleva Poista käyttäjiä joukkona -painike aktivoituu.
2. Valitse ”Poista käyttäjiä joukkona” > ”Jatka”.

1. Syötä lopuksi nelinumeroinen koodi poiston vahvistamiseksi ja paina POISTA.

Käyttäjien haku

Voit etsiä käyttäjiä ”Hallitse käyttäjiä” -sivulta seuraavasti Käytä ”Valitse käyttäjiä joukkona” -painiketta.

Kun olet syöttänyt käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen, napsauta Tarkista > Laajenna käyttäjä. Seuraavalla sivulla näkyvät vaihtoehdot käyttäjän koulutilin tarkastelemiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen.

Usein kysytyt kysymykset