Configuración de privacidad y permisos

Foto de perfil de Rana WildsActualizado hace 3 días por Rana Wilds

La privacidad y los permisos son fundamentales para proteger el contenido de tu Padlet. ¡Descubre más sobre las opciones de privacidad y permisos y cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades!

Este artículo describe los nuevos ajustes de permisos y privacidad lanzados en octubre de 2025. Para conocer los cambios y cómo hemos migrado del sistema antiguo al nuevo, lee el artículo sobre los cambios en los ajustes de privacidad.

Cómo acceder a la configuración de privacidad

Al crear un Padlet, elige una configuración de privacidad para controlar quién tiene acceso al mismo.

Accede a la configuración de privacidad haciendo clic en la flecha «Compartir» situada en la esquina superior derecha de cualquier Padlet. A continuación, en la sección «Opciones de privacidad», elige el nivel de privacidad para el Padlet.

Opciones de privacidad

Elige entre las siguientes opciones de privacidad según el nivel de seguridad que desees.

Opción de privacidad

Descripción

Cómo utilizar esta opción

Requerir contraseña

Los usuarios necesitarán el enlace al Padlet y la contraseña específica para acceder al contenido.

En el panel «Compartir», haz clic en «Requerir contraseña» en la sección «Opciones de privacidad» >> activa el botón >> introduce la contraseña deseada >> haz clic en «Guardar». Para compartir el Padlet sin tener que facilitar la contraseña cada vez, utiliza «Copiar enlace con contraseña».

Exigir que los visitantes inicien sesión

Exige que los usuarios hayan iniciado sesión en una cuenta de Padlet antes de poder acceder al contenido.

Esta configuración impide que se añadan publicaciones anónimas al Padlet. Los comentarios y las publicaciones mostrarán el nombre del autor cuando esta función esté activada.

En el panel «Compartir», haz clic en «Exigir que los visitantes inicien sesión» en la sección «Opciones de privacidad» >> activa el botón.

Publicar en el perfil y en la web

¡Esta opción publica el Padlet para que todo el mundo pueda verlo!

*Los usuarios pueden encontrar el Padlet en los motores de búsqueda, accediendo a tu perfil de Padlet, a través del enlace, etc.

Para evitar que el Padlet sea visible públicamente, te recomendamos mantener este interruptor en «DESACTIVADO» o añadir una segunda opción de privacidad.

En el panel «Compartir», haz clic en «Publicar en el perfil y en la web» en la sección «Opciones de privacidad» >> activa el botón.

Mostrar en el panel de control del equipo/aula/centro educativo

*Disponible únicamente en cuentas Team Gold, Aula y Centro educativo

Cuando esta opción esté activada, el Padlet será visible para tu organización en la pestaña «Todos los Padlets».

En el panel «Compartir», haz clic en «Mostrar en el panel de control del equipo/aula/centro» en la sección «Opciones de privacidad» >> activa el botón.

* = Haz que el Padlet sea visible desde tu página de perfil, pero que no aparezca en los motores de búsqueda, seleccionando «Publicar en el perfil y en la web» Y «Requerir contraseña».

Si no ves alguna de las opciones de privacidad en tu panel «Compartir», lo más probable es que el propietario o administrador de la cuenta la haya desactivado. Solo el administrador de la cuenta puede modificarla.
Seleccionar varias opciones de privacidad

¡Elige más de una opción de privacidad para una mayor protección! A continuación te mostramos algunos ejemplos entre los que puedes elegir.

  • «Requerir contraseña» Y «Requerir que los visitantes inicien sesión»: los usuarios tendrán que iniciar sesión en su cuenta primero y, a continuación, introducir la contraseña preestablecida para el Padlet.
  • Mostrar en el panel de control del equipo/aula/centro educativo Y «Requerir contraseña»: la miniatura del Padlet se podrá ver desde la página de perfil del creador y en el panel de control compartido del equipo/aula/centro educativo. Una vez seleccionado el Padlet, los usuarios deberán introducir la contraseña preestablecida para ver el contenido.
  • Publicar en el perfil y en la web Y Requerir contraseña: la miniatura del Padlet se podrá ver desde la página de perfil del creador, pero no se indexará para las búsquedas en la web. Una vez seleccionado el Padlet, los usuarios deberán introducir la contraseña preestablecida para ver el contenido.
  • Publicar en el perfil y en la web Y exigir que los visitantes inicien sesión: la miniatura del Padlet se podrá ver desde la página de perfil del creador y también se indexará para las búsquedas en la web. Una vez seleccionado el Padlet, los usuarios deberán iniciar sesión en su cuenta de Padlet para ver el contenido.

Acceso a los permisos de los visitantes

Asigna permisos específicos a cada usuario que visite tu Padlet. Esto determina lo que cada usuario puede hacer realmente en el Padlet una vez que acceda a él.

Accede a los permisos haciendo clic en la flecha «Compartir» situada en la esquina superior derecha de cualquier Padlet. A continuación, en la sección «Permisos», elige las opciones que desees permitir.

Opciones de permisos

Elige entre las siguientes opciones de permisos para determinar el nivel de acceso de edición que se permite a los visitantes del Padlet.

Si formas parte de una cuenta de equipo, aula o centro educativo, asigna permisos diferentes en función de si el visitante es miembro de la cuenta de tu organización o no.

Opción de permiso

Descripción

Sin acceso

Solo el creador del Padlet y los usuarios añadidos como colaboradores pueden acceder al tablero. Para obtener más información sobre cómo añadir usuarios como colaboradores, haz clic aquí.

Lector

Los visitantes pueden acceder al Padlet y leer las publicaciones existentes.

Comentador

Los visitantes pueden comentar las publicaciones existentes y añadir reacciones o votos.

Autor

Los visitantes pueden acceder al Padlet, crear nuevas publicaciones, leer las ya existentes y comentar o reaccionar.

Moderador

Los visitantes pueden leer, escribir, comentar, editar y aprobar publicaciones.

Administrador

Los usuarios pueden crear, editar y aprobar publicaciones. También pueden invitar a colaboradores y modificar el Padlet.

Los administradores tienen los mismos permisos de edición que el propietario o creador del Padlet, incluido el acceso para eliminar el Padlet.

Si no ves alguna de las opciones de permisos en tu panel «Compartir», lo más probable es que el propietario o administrador de la cuenta la haya desactivado. Esto solo lo puede modificar el administrador de la cuenta.
Ten cuidado a la hora de otorgar permisos de moderador o administrador. Debe ser alguien en quien puedas confiar para gestionar tu Padlet.

Preguntas frecuentes

¿Por qué los usuarios no pueden publicar en mi Padlet?
Asegúrate de que los permisos estén configurados en «Autor» para que otros puedan crear publicaciones en el Padlet. Si solo quieres permitir que se comenten los Padlets existentes, los permisos deben configurarse en «Comentarista».
Quiero evitar que otros añadan publicaciones en mi Padlet (excepto unos pocos seleccionados). ¿Cómo puedo configurarlo?
Otorga permisos especiales a usuarios seleccionados haciendo clic en la flecha «Compartir» y cambiando los permisos a «Lector» o «Comentador» (según tus preferencias). A continuación, invita a los usuarios (con nombre de usuario o correo electrónico) en el campo «Añadir un colaborador» >> Invitar. En el menú desplegable junto al nuevo usuario, selecciona «Autor».

Esto garantiza que esos usuarios específicos puedan crear publicaciones en el Padlet, mientras que el resto solo podrá leer o comentar.
Tengo la opción de privacidad de mi Padlet configurada en «Requerir contraseña». Algunos usuarios pueden saltarse la contraseña. ¿Por qué? ¿Sigue estando protegido mi Padlet?
Sí, el Padlet sigue estando protegido. Hay algunos casos en los que los usuarios pueden evitar introducir la contraseña. ¡Pero no te preocupes! Esto no ocurre con usuarios aleatorios. Está diseñado de forma específica. Los usuarios que pueden evitar la contraseña en un Padlet con la opción «Requerir contraseña» son:

*Colaboradores a los que hayas invitado a través del campo «Añadir un colaborador»*El propietario
del Padlet en cuestión*
Los propietarios de un equipo
, aula o centro educativo*Los administradores de un equipo
, aula o centro educativo*Los profesores de un aula o centro
educativo*Cualquier persona que abra un enlace de «Copiar enlace con contraseña» compartido por un

administrador Los creadores y colaboradores (en un equipo) y los alumnos (en un aula o centro educativo) seguirán teniendo que introducir la contraseña para acceder al Padlet. Los enlaces antiguos dejan de funcionar cuando se cambia la contraseña.
¿Puedo compartir mi Padlet protegido con contraseña sin revelar la contraseña?
Sí. Si eres administrador, abre el panel «Compartir» con la opción «Requerir contraseña» activada y haz clic en «Copiar enlace con contraseña». Cualquiera que abra ese enlace accederá directamente sin que se le solicite la contraseña.
He cambiado la contraseña de mi Padlet. ¿Siguen funcionando los enlaces que compartí con «Copiar enlace con contraseña»?
No. Al cambiar la contraseña, se revoca inmediatamente cualquier URL de «Copiar enlace con contraseña» compartida anteriormente. Esta es también la forma más rápida de retirar el acceso: a cualquier persona que tenga un enlace antiguo (o la contraseña antigua) se le pedirá la nueva contraseña. Copia y comparte un nuevo enlace con las personas que deban seguir teniendo acceso.
¿Puedo elegir más de una opción de privacidad a la vez?
¡Sí! Para mayor protección, elige entre las siguientes opciones:

*«Requerir contraseña» Y «Requerir que los visitantes inicien sesión»: los usuarios tendrán que iniciar sesión en su cuenta primero y, a continuación, introducir la contraseña preestablecida para el Padlet

.*«Mostrar en el panel de control del equipo/aula/centro educativo» Y «Requerir contraseña»: la miniatura del Padlet se podrá ver desde la página de perfil del creador y dentro del panel de control compartido del equipo/aula/centro educativo. Una vez seleccionado el Padlet, los usuarios deberán introducir la contraseña preestablecida para ver el contenido

.*Publicar en el perfil y en la web Y Exigir contraseña: la miniatura del Padlet se podrá ver desde la página de perfil del creador, pero no se indexará para las búsquedas en la web. Una vez seleccionado el Padlet, los usuarios deberán introducir la contraseña preestablecida para ver el contenido

.*Publicar en el perfil y en la web Y exigir que los visitantes inicien sesión: la miniatura del Padlet se podrá ver desde la página de perfil del creador y también se indexará para las búsquedas en la web. Una vez seleccionado el Padlet, los usuarios deberán iniciar sesión en su cuenta de Padlet para ver el contenido.

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