¿Cómo puedo omitir la verificación por correo electrónico para los miembros de nuestro espacio de trabajo?
Actualizado anteayer por Carla Sese
Aplicable únicamente a los espacios de trabajo «Escuela» y «Aula»
Los correos electrónicos de verificación protegen tu espacio de trabajo, pero no son adecuados para todos los centros educativos. Algunos distritos bloquean el correo electrónico externo para los alumnos, y algunas aulas simplemente quieren que el proceso de registro sea sencillo. Los administradores de «School» y «Classroom» pueden controlar ambos tipos de verificación en Ajustes → Acceso → Seguridad
Ve a Ajustes → Acceso → Seguridad
Activa o desactiva el botón
Exigir verificación para vincular cuentas SSO: esto controla la verificación al vincular un inicio de sesión SSO a una cuenta del espacio de trabajo. Los miembros confirman un código enviado a su correo electrónico como prueba de que pertenecen a tu espacio de trabajo. En el caso de Padlet para centros educativos, se trata de un correo electrónico que coincida con tus dominios aprobados o una invitación en formato CSV. En el caso de Classroom, se trata de unirse a través de tu enlace de invitación para miembros. Cuando está desactivada, los miembros que cumplan los requisitos se saltan el código. Esto solo se aplica a los inicios de sesión de Microsoft, SAML y OIDC. Los miembros que inicien sesión con Google o Apple nunca reciben un código.
¿Por qué Padlet pide de repente a mis alumnos que verifiquen su correo electrónico? Esto nunca había ocurrido antes.
Esto no se limita a los miembros nuevos. También puede ocurrirle a personas que llevan tiempo formando parte de tu espacio de trabajo. La verificación se activa en función del método de inicio de sesión, no de la persona: aparece un código de inicio de sesión con contraseña la primera vez que alguien inicia sesión desde un dispositivo que no se ha verificado antes, y aparece un código de SSO la primera vez que alguien vincula un inicio de sesión de Microsoft, SAML u OIDC que aún no se ha verificado ni vinculado. Los inicios de sesión de Google y Apple no solicitan un código, ya que ambos verifican la dirección de correo electrónico por su cuenta. Por lo tanto, si un miembro veterano cambia de dispositivo o inicia sesión con SSO por primera vez tras haber utilizado anteriormente el correo electrónico y la contraseña, verá la solicitud aunque no haya cambiado nada en su cuenta. Si ves esto por primera vez en todo tu espacio de trabajo, también vale la pena comprobar Configuración → Acceso → Seguridad, ya que es posible que la opción se haya activado recientemente allí.
Entonces, si lo desactivo, ¿estoy haciendo que mi biblioteca sea menos segura?
No en el sentido que parece. Esta opción solo afecta a las personas a las que ya se les iba a permitir el acceso. Lo que hace es eliminar un paso de confirmación, no una barrera de seguridad. Tus normas de pertenencia reales (lista de dominios aprobados, invitación por CSV o enlace de invitación) siguen aplicándose plenamente en cualquier caso.
Actualizado anteayer por Carla Sese
