¿Cómo se utiliza el formato de tabla en mi pizarra?

Foto de perfil de Carla SeseActualizado hace 2 horas por Carla Sese

El formato «Tabla» convierte tu tablero en algo parecido a una hoja de cálculo. Cada entrada es una fila y cada campo es una columna. Es perfecto para inscripciones, registros y colecciones estructuradas. Cualquier situación en la que quieras que todo el mundo rellene la misma información.

La clave para que funcione: las columnas provienen de los campos de tus publicaciones. Cada tabla comienza con tres columnas predeterminadas: Asunto, Cuerpo y Archivo adjunto, y el resto de columnas son campos personalizados que tú mismo creas. Si una columna que esperabas no acepta datos, casi siempre significa que aún no se ha creado el campo correspondiente.

Elige el formato de tabla

Selecciona «Tabla» al crear tu tablero, o cambia un tablero existente a este formato en la configuración de tu tablero. Más información sobre cómo cambiar el formato de un tablero.

Añade tus columnas

  1. Abre tu tablero y haz clic en el icono de configuración (rueda dentada) situado en la parte superior.
  2. Selecciona «Publicaciones» y, a continuación, «Campos de publicación».
  3. Haz clic en «Añadir campo personalizado».
  4. Asigna un nombre. Lo que escribas aquí se convertirá en el encabezado de la columna.
  5. Elige un tipo de campo: Texto, Fecha, Número, Selección única, Correo electrónico, Número de teléfono, URL y más.
  1. Haz clic en «Publicar» y, a continuación, guarda la configuración.

Cuando crees una nueva entrada, también puedes hacer clic en el texto «campos» situado en la parte inferior del editor para acceder a la misma configuración de «Campos de la entrada».

Repite el proceso para cada columna que desees. De vuelta en el tablero, cada campo aparecerá como una columna independiente y, cuando alguien añada una entrada, verá un cuadro separado para cada campo, de modo que se rellene toda una fila de una sola vez.

Editar una celda

Las celdas no se editan haciendo clic directamente sobre ellas; la edición se realiza a través del menú de la entrada:

  1. Busca la fila y haz clic en el menú de tres puntos (...) situado debajo del número de fila.
  2. Haz clic en «Editar».
  3. Desplázate hasta el campo (columna) que desees y escribe o actualiza el valor.
  4. Guarda: la celda se actualiza en la tabla al instante.

Renombrar o editar una columna

  1. Vuelve al icono de ajustes > Publicaciones > Campos de publicación o
  2. En el tablero, busca el menú de tres puntos (...) junto al campo.
  1. Selecciona «Editar campo», actualiza el nombre y guarda. El encabezado de la columna se actualiza al instante.
Al eliminar un campo de entrada se elimina toda la columna, incluido todo lo que ya se haya introducido en ella. Se eliminan todos los valores de todas las entradas existentes y no se puede deshacer. Si solo quieres un encabezado diferente, cambia el nombre del campo. Si crees que podrías necesitar los datos más adelante, exporta tu tablero antes de eliminarlos. Padlet te pedirá que confirmes antes de eliminarlos.

Ordenar la tabla por una columna (beta)

La ordenación a partir del encabezado de una columna se encuentra en fase beta, por lo que es posible que aún no la veas en tu cuenta.

¿Quieres que las puntuaciones más altas aparezcan en la parte superior o que tus registros estén en orden alfabético? Puedes ordenar toda la tabla directamente desde el encabezado de una columna, igual que lo harías en una hoja de cálculo.

  1. En el tablero, busca el menú de tres puntos (...) junto al encabezado de la columna.
  2. Elige una dirección de ordenación. Para las columnas de texto, selecciona «Ordenar de la A a la Z» u «Ordenar de la Z a la A». Para números, valoraciones y puntuaciones, selecciona «Ordenar de mayor a menor» u «Ordenar de menor a mayor».

La columna ordenada muestra una pequeña flecha junto a su encabezado. Haz clic en la flecha para invertir la dirección y vuelve a hacer clic en ella para dejar de ordenar.

Para dejar de ordenar por una columna, abre su menú de tres puntos y selecciona «Eliminar ordenación». Tus publicaciones volverán al modo de arrastrar y soltar, por lo que podrás organizarlas manualmente de nuevo.

En la aplicación de Padlet, pulsa el menú de tres puntos (...) junto al encabezado de la columna y elige una opción de ordenación en el menú que se abre.

Ordenar por una columna cambia la configuración «Ordenar por» de tu Padlet, de modo que todo el mundo ve la tabla en el nuevo orden. Solo las personas que pueden modificar la configuración del Padlet pueden ordenar de esta forma. El resto puede ver qué columna está ordenada, pero no puede cambiarlo.
¿Por qué no puedo escribir en algunas de mis columnas?
Esas columnas aún no tienen un campo asociado. Solo las columnas integradas (Asunto, Cuerpo, Archivo adjunto) y los campos personalizados que hayas creado admiten entradas. Añade el campo en Ajustes > Publicaciones > Campos de publicación y la columna se activará.

Para cambiar un valor en una fila existente, utiliza el menú de tres puntos situado debajo del número de fila > Editar; las celdas no se editan haciendo clic directamente sobre ellas.
¿Cómo edito una celda de una fila existente?
Haz clic en el menú de tres puntos (...) situado debajo del número de fila, selecciona «Editar», desplázate hasta el campo que desees, actualiza el valor y guarda los cambios. La celda se actualiza en la tabla al instante.
¿Qué pueden rellenar los visitantes?
Cualquier persona que pueda publicar en tu tablero rellena los mismos campos que hayas configurado. Cada publicación que añadan constituye una fila.
¿Puedo convertir un tablero existente en una tabla?
Sí. Cambia el formato en la configuración de tu tablero; tus publicaciones existentes se convertirán en filas, y cualquier campo personalizado que ya hayas creado se convertirá en columnas.
He ordenado una columna. ¿Todo el mundo ve el nuevo orden?
Sí. Ordenar desde el encabezado de una columna cambia la configuración de ordenación del propio Padlet, no solo tu vista, por lo que todo el mundo ve el mismo orden. Es lo mismo que seleccionar una opción en Ajustes > Diseño > «Ordenar por». Para volver a tu propia ordenación, abre el menú de los tres puntos de la columna y selecciona «Eliminar ordenación».

La ordenación desde el encabezado de una columna está en fase beta, por lo que es posible que aún no la veas en tu cuenta.
¿Por qué no veo las opciones de ordenación en el menú de una columna?
La ordenación está disponible para la columna «Asunto» y para los campos «Texto», «Número», «Fecha», «Selección única», «Valoración», «Voto» y «Puntuación». Las columnas como «Cuerpo» y «Archivo adjunto» no se pueden ordenar, al igual que el campo que hayas utilizado para agrupar tus publicaciones en secciones. Además, solo verás las opciones de ordenación si puedes modificar la configuración del Padlet.

La ordenación a partir del encabezado de una columna se encuentra en fase beta, por lo que es posible que aún no la veas en tu cuenta.

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