Přidávejte, upravujte a odebírejte uživatele v Padletu pro školy

Opdateret před 21 hodinami af Rana Wilds

Pokud používáte externí systém pro správu seznamů uživatelů (například ClassLink, OneRoster, nebo Google for Education App) – kliknutím na následující odkaz se dozvíte více o správě uživatelů ve svém účtu: Správa uživatelů pomocí externích systémů

Nemáte zatím nastavenou správu seznamů uživatelů? Kliknutím na název některého z výše uvedených systémů se dozvíte, jak jej nastavit!

Přidání uživatelů

Pokud jste vlastníkem nebo Adminem účtu Padlet for Schools na webu padlet.com, měli byste mít přístup ke stránce Členové ze své nástěnky. Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v horní části nástěnky > klikněte na název školy (nahoře) a klikněte na Členové (vlevo).

Uživatele můžete do účtu přidat jedním z následujících způsobů:

Sdílením odkazu s pozvánkou
Ručním přidáním jednotlivých uživatelů (e-mailem)
Nahráním souboru CSV
Schválením domény

Ve výchozím nastavení mohou členy účtu Padlet for Schools přidávat uživatelé s rolí Učitel.

*Vlastníci/Admini: Pokud nechcete, aby učitelé přidávali členy, můžete toto oprávnění upravit v Nastavení. Další informace.

Sdílení odkazu s pozvánkou

Odeslání odkazu s pozvánkou je nejpohodlnější způsob, jak lidem umožnit připojit se k vaší organizaci. Pomocí odkazů můžete přidávat lidi, aniž byste jim museli přidělovat uživatelská jména a hesla nebo vyplňovat tabulku. To je obzvlášť užitečné při hromadném zvaní uživatelů s přidělenými rolemi.

Vlastníci a Admini mohou sdílet odkazy s pozvánkou následovně:

Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v horní části nástěnky > nahoře vyberte název školy > Členové
Klikněte na Přidat členy
Vyberte možnost Odkazy s pozvánkou
Vedle role, pro kterou chcete uživatele pozvat, klikněte na Zapnout odkaz. Poté klikněte na Kopírovat.
Vložte odkaz do e-mailu (nebo do jiného komunikačního kanálu podle svého výběru) a sdílejte ho s lidmi, které chcete pozvat!

Uživatelé, kteří dosud nemají účet Padlet, budou do účtu Padlet for Schools přidáni, jakmile pozvánku přijmou. Jejich uživatelská role se přiřadí podle odkazu s pozvánkou, který jim byl zaslán.

Platnost odkazů s pozvánkou nevyprší, ale vlastníci účtu mohou sdílení těchto odkazů zakázat a obnovit jejich adresy URL, aby mohli kontrolovat registrace do účtu Padlet for Schools.

Po přidání členů doporučujeme odkaz s pozvánkou vypnout, aby se bez povolení nemohli přidávat další členové. V případě potřeby můžete odkaz s pozvánkou kdykoli znovu zapnout.

*Upozornění: po vypnutí odkazu už nebude aktivní. Když znovu kliknete na Zapnout odkaz, vytvoří se zcela nový odkaz.

Zrušení/opětovné odeslání pozvánek

Někdy je třeba pozvaným uživatelům trochu připomenout, aby pozvánku do vaší školy přijali. Uživatelům, kteří byli do účtu pozváni, ale dosud nepřijali pozvání, se už odesílají připomínací e-maily. Pokud ale chcete pozvánku znovu odeslat sami, můžete to udělat!

Na stránce Členové zaškrtněte políčko vedle uživatele s čekající pozvánkou a klikněte nahoře na Znovu odeslat pozvánku.

Pozvánku zrušíte stejným postupem, ale místo toho vyberte možnost Odebrat pozvánku.

Přidání jednoho uživatele

Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v horní části nástěnky > nahoře vyberte název školy > Členové
Klikněte na Přidat členy
Vyberte možnost Přidat e-mailové adresy
Zadejte e-mailovou adresu do příslušného pole a kliknutím na rozbalovací nabídku vyberte roli nového uživatele
Klikněte na růžové tlačítko Přidat

Kliknutím na + Přidat e-mail můžete přidat další členy najednou.

Uživatelé obdrží e-mail s odkazem k registraci. Do školního účtu budou přidáni, jakmile pozvánku přijmou.

Přidání více uživatelů

Více uživatelů můžete přidat pomocí souboru CSV.

Vytvořte kopii tohoto ukázkového souboru CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů a platný typ role: Admin, Učitel nebo Student

Chcete-li přidat uživatele bez e-mailové adresy, kontaktujte podporu Padletu!

Stáhněte soubor ve formátu .csv
Otevřete soubor v textovém editoru (například Poznámkovém bloku nebo TextEditu) nebo v aplikaci Microsoft Excel a přidejte řádky pro všechny uživatele
Zkopírujte obsah

Poznámka: Pokud používáte Microsoft Excel, soubor uložte a otevřete v textovém editoru, abyste se před zkopírováním obsahu ujistili, že jsou hodnoty oddělené čárkami.

Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v horní části nástěnky > nahoře klikněte na název školy > Členové
Klikněte na Přidat členy > Nahrát CSV
Kliknutím na Nahrát připojte soubor CSV

Před nahráním zkontrolujte, zda soubor neobsahuje duplicitní záznamy, abyste předešli chybám.

Uživatelé obdrží e-mail s odkazem k registraci. Do školního účtu budou přidáni, jakmile pozvánku přijmou.

Seznam uživatelů seřazený abecedně může vlastník (nebo Admin) účtu Padlet for Schools zobrazit na stránce Analytika.

Schválení domény

Vlastníci účtu mohou umožnit vlastní registraci ve své organizaci tím, že si nechají schválit doménu!

Uživatelé s e-mailovými adresami, které odpovídají schváleným doménám, budou přidáni do školního účtu, jakmile se přihlásí na přihlašovací stránce určené pro jejich organizaci (např. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) nebo zobrazí padlet své organizace.

Schválení domény získáte takto:

Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v horní části nástěnky
Nahoře klikněte na název školy > Přístup
Přejděte dolů k části „Schválené domény“ a klikněte na Přidat novou doménu
Zadejte doménu ke schválení (část e-mailové adresy za symbolem @)
Vyberte roli, která bude těmto uživatelům přiřazena
Odešlete svou doménu

Náš tým žádost zkontroluje a e-mailem vám dá vědět, jaký je její stav.

Automatické vytvoření účtu je možné při použití jednotného přihlašování (SSO) NEBO při přihlášení e-mailem a heslem. Pokud je doména schválená a uživatel se přihlásí pomocí e-mailové adresy s touto doménou, jeho účet bude automaticky vytvořen v účtu Padlet for Schools.

Úprava údajů o uživatelích

Po přidání uživatele mohou vlastníci a Admini v účtu upravovat jména, uživatelská jména, avatary a role členů.

‼️ Uživatelé s rolí Student už nemohou sami upravovat ani aktualizovat své uživatelské údaje. Tyto změny za ně musí provést vlastník/Admin školního účtu podle níže uvedených pokynů. ‼️

Na stránce Členové zaškrtněte políčko vedle jména uživatele. Nahoře na stránce klikněte na Zobrazit informace.

Otevře se panel Informace o uživateli. Zobrazte profilovou stránku uživatele nebo podle potřeby proveďte úpravy. Nezapomeňte kliknout na Uložit!

Heslo uživatele obnovíte kliknutím na Zobrazit informace > Odeslat odkaz pro obnovení.

Můžete také zobrazit datum, kdy se uživatel připojil k vašemu účtu, a datum jeho poslední aktivity.

Úprava uživatelských rolí

Uživatelskou roli v účtu můžete upravit na stránce Členové.

Úprava role jednoho uživatele

Na stránce Členové vyhledejte uživatele, kterého chcete upravit, nebo k němu přejděte posouváním. Klikněte na rozbalovací nabídku vedle jeho jména a vyberte odpovídající typ role.

Hromadná úprava uživatelských rolí

Na stránce Členové můžete hromadně upravit uživatelské role zaškrtnutím políček vedle uživatelů, které chcete upravit. Poté nahoře vyberte možnost Změnit role.

Více uživatelů, u kterých chcete provést úpravy, můžete vyhledat zadáním jejich e-mailových adres nebo uživatelských jmen do vyhledávacího pole. Jednotlivé položky oddělte mezerou nebo čárkou.

Chcete se dozvědět více o rozdílech mezi uživatelskými rolemi? Další informace najdete zde.

Deaktivace uživatelů

Když student nebo učitel odejde, může vlastník účtu deaktivovat jeho uživatelský účet. Uživatel už nebude mít přístup ke školnímu účtu, ale v případě potřeby jej lze znovu aktivovat. Všechny padlety spojené s deaktivovaným uživatelem zůstávají členům školy přístupné k zobrazení.

Nejste si jistí, kteří učitelé stále přispívají? Stáhněte si seznam neaktivních učitelů na kartě Přehled na stránce Analytika. Neaktivní učitelé v daném období nepřispívali, ale na rozdíl od deaktivovaných členů se stále mohou přihlásit.

Deaktivace jednoho uživatele

Na stránce Členové vyhledejte uživatele, kterého chcete deaktivovat, nebo k němu přejděte posouváním. Klikněte na rozbalovací nabídku vedle jeho jména a vyberte možnost Deaktivovat.

Hromadná deaktivace uživatelů

Chcete-li hromadně deaktivovat uživatele, na stránce Členové je vyhledejte zadáním jejich e-mailových adres nebo uživatelských jmen (oddělených mezerou nebo čárkou) a zaškrtněte políčko vedle každého z nich. Poté vyberte možnost Deaktivovat uživatele.

Jednotlivého uživatele můžete deaktivovat také v panelu Informace o uživateli: zaškrtněte políčko ✔️ vedle jeho jména v seznamu Členové > Zobrazit informace > Deaktivovat účet.

Vyhledávání uživatelů

Chcete-li vyhledat uživatele na stránce Členové, použijte vyhledávací pole v horní části stránky. Po zadání jména, uživatelského jména, e-mailové adresy nebo role se výsledky na stránce aktualizují v reálném čase.

Více uživatelů vyhledáte najednou zadáním jejich e-mailových adres nebo uživatelských jmen oddělených mezerou nebo čárkou.

Seznam členů seřazený abecedně zobrazíte na stránce Analytika.

Časté dotazy

Proč nemohu seřadit seznam členů abecedně?

Přejděte do Nastavení > vyberte školní pracovní prostor (nahoře) > Analytika > Všichni uživatelé. Seznam se automaticky seřadí abecedně podle jména/uživatelského jména.

Další informace o stránce Analytika najdete zde!

Jak do účtu přidám uživatele bez e-mailové adresy?

Chcete-li přidat uživatele bez e-mailové adresy, kontaktujte podporu Padletu.

Jak zruším čekající pozvánku?

Čekající pozvánky lze zrušit na stránce Členové účtu Admina. Vyberte uživatele, u kterého se momentálně zobrazuje stav „Pozvánka čeká na vyřízení“. Poté klikněte na Odebrat pozvánku a potvrďte akci. Po odebrání bude čekající pozvánka okamžitě zrušena a uživatel ji už nebude moci přijmout.

Pozvanému uživateli nepřichází pozvánka. Jak znovu odeslat e-mail s pozvánkou?

E-mail s pozvánkou znovu odešlete takto:

Přejděte na stránku Členové (Nastavení > školní pracovní prostor [nahoře] > Členové)
Vyhledejte uživatele se stavem „Pozvánka čeká na vyřízení“
Klikněte na Znovu odeslat pozvánku