Přidávání, úpravy a odebírání uživatelů v aplikaci Padlet pro školy

V tomto článku se dozvíte, jak přidávat, upravovat a odebírat uživatele v účtu Padlet for Schools.

Přidání uživatelů

Pokud jste vlastníkem nebo učitelem v účtu Padlet for Schools, měli byste mít přístup na stránku pro správu uživatelů z ovládacího panelu. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami a elipsou (...) na svém ovládacím panelu a poté na položku Správa lidí.

Existuje několik způsobů, jak můžete lidi přivést:

• Ruční přidání osob
• Pozvání více uživatelů najednou
• Sdílení odkazu na pozvánku
• Povolení automatického vytváření účtů

Přidání jednoho uživatele

1. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami elipsy (...) > Spravovat lidi.
2. Klepněte na tlačítko Přidat nového uživatele.
3. Vyberte možnost Přidat jednotlivého uživatele.
4. Vyplňte požadovaná pole.

• E-mailová adresa je u studentských účtů nepovinná.
• Uživatelské jméno je generováno automaticky, ale lze jej změnit. Uživatelské jméno musí být jedinečné.
• Heslo je generováno automaticky, ale lze jej změnit. Ujistěte se, že má alespoň 8 znaků.
• Pro studentské účty zvolte roli student a pro učitelské účty roli učitel.

1. Klikněte na tlačítko PŘIDAT.

Přidání více uživatelů

1. Vyberte tlačítko se třemi tečkami elipsy (...) > Spravovat lidi.
2. Klikněte na tlačítko Přidat nového uživatele.
3. Stiskněte tlačítko Přidat více uživatelů.
4. Zadejte údaje o uživateli podle navrženého formátu. Podle těchto pokynů můžete také pozvat osoby pomocí souboru CSV.

Po přidání uživatelů obdrží studenti a učitelé e-mailové oznámení s podrobnostmi o tom, jak se připojit k vaší organizaci.

Povolení přihlašování třetích stran

Majitelé účtů mohou také povolit samopřihlášení pro svou organizaci tím, že uživatelům povolí přihlášení třetí stranou. Uživatelé tak mohou k přihlášení používat e-mailové adresy vydané školou. A co je nejdůležitější, stačí sdílet oficiální adresu Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org), aby se lidé mohli k vašemu účtu připojit.

1. Chcete-li zapnout přihlašování přes Google/Microsoft/ClassLink, přihlaste se ke svému jedinečnému účtu Padlet for Schools (bude to adresa URL končící na padlet.org [tj. hogwarts.padlet.org], nikoli padlet.com).
2. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami elipsy (...) v levém dolním rohu ovládacího panelu.
3. Klikněte na Nastavení > Informace o organizaci.
4. Pomocí ikony tužky vedle položky "Přihlášení třetí stranou" vyberte mezi přihlášením Google, Microsoft nebo ClassLink.
5. Přepněte přepínač do polohy ON (Zapnuto) u položky "Automaticky vytvářet účty studentů".

Není třeba dělat nic dalšího. Vaše volby se uloží automaticky!

Rozesílání odkazů na pozvánky

Rozesílání odkazů na pozvánky je nejpohodlnější způsob, jak přimět lidi, aby se připojili k vaší organizaci. Pomocí odkazů můžete přidávat lidi bez přidělování uživatelských jmen a hesel nebo vyplňování tabulky. To je užitečné zejména při hromadném zvaní uživatelů s přiřazenými uživatelskými rolemi.

Vlastníci a správci mohou sdílet odkazy na pozvánky provedením následujících kroků:

1. Zvolte tlačítko se třemi tečkami elipsy (...) > Spravovat lidi.
2. Klepněte na tlačítko Přidat nového uživatele.
3. Vyberte možnost Pozvat odkazy.
4. Klikněte na tlačítko KOPÍROVAT vedle určené role příjemce.

Příjemci budou vyzváni k registraci a jejich role budou automaticky přiřazeny na základě odkazu, ke kterému přistupují.

Platnost pozvánkových odkazů nevyprší, ale majitelé účtů mají možnost zakázat sdílení pozvánkových odkazů a resetovat adresy URL pro kontrolu registrace do účtu Padlet for Schools.

Úprava uživatelů

Po přidání uživatele můžete upravit jeho zobrazované jméno, uživatelské jméno, e-mail a roli.

Úprava jednoho uživatele

Na stránce Správa lidí klikněte kdekoli v řádku uživatele, kterého chcete upravit, a poté klikněte na tlačítko UPRAVIT. Pokud chcete aktualizovat jeho roli, klikněte na rozbalovací nabídku vedle položky "Role" a vyberte správnou možnost. Po aktualizaci uživatele klikněte na tlačítko ULOŽIT.

Po zadání jejich uživatelského jména nebo e-mailové adresy klikněte na tlačítko Review (Přehled) > Expand user (Rozbalit uživatele).

Na další stránce se zobrazí možnosti zobrazení, úprav a odstranění školního účtu uživatele.

Úprava rolí více uživatelů

Chcete-li upravit role více uživatelů, začněte hromadným výběrem uživatelů. Můžete se rozhodnout zaškrtnout políčka na řádku každého uživatele, nebo, což velmi doporučujeme, můžete kliknout na tlačítko Hromadný výběr uživatelů a nahrát seznam e-mailů nebo uživatelských jmen.

Po výběru možnosti Hromadný výběr uživatelů můžete na stránce "Vybrat více uživatelů" zadat uživatelská jména nebo e-maily uživatelů (jeden uživatel na řádek) a poté kliknout na tlačítko Zkontrolovat. Zde máte možnost provést hromadné odstranění nebo pozastavení kliknutím na možnost Odstranit uživatele nebo Pozastavit uživatele, upravit jejich role výběrem možnosti Změnit role nebo získat přístup k rozšířeným informacím o uživatelích pro přezkoumání a úpravu - podle potřeby - pro výběr jednoho uživatele.

Odstranění uživatelů

Když student nebo učitel odejde, může vlastník účtu odstranit jeho uživatelské účty. Všechny padlety spojené s účtem budou trvale odstraněny - postupujte proto opatrně.

Hromadné odstranění uživatelů

1. Přihlastese ke svému účtu Padlet for Schools.
2. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami elipsy (...) > Spravovat lidi.
3. Zaškrtněte políčko vedle tlačítka Zobrazit uživatele. Po zaškrtnutí se tlačítko Hromadné odstranění uživatelů nahoře změní z šedé na růžovou barvu, což znamená, že je možné na něj kliknout.
4. Vyberte možnost Hromadné odstranění uživatelů > Pokračovat.

1. Nakonec zadejte čtyřmístný kód pro potvrzení odstranění a stiskněte tlačítko DELETE.

Hromadné přiřazení uživatelských rolí

Zde je uveden postup pro hromadné nastavení uživatelských rolí.

1. Přihlastese ke svému účtu Padlet for Schools.
2. Na domovské stránce klikněte na tlačítko se třemi tečkami elipsy (...) > Spravovat lidi.

1. Klikněte na možnost Hromadný výběr uživatelů.

1. Zadejte uživatelská jména nebo e-mailové adresy > Zkontrolovat.
2. Klikněte na možnost Změnit role > Pokračovat.
3. Pomocí rozevíracího pole vyberte roli, kterou chcete pro vybrané uživatele použít.

1. Nakonec klikněte na tlačítko Změnit role.