Създаване и управление на групи

Актуализиран 22/3/24 от Rana Wilds

Групите са фантастичен начин за лесно споделяне на подложки с групи от хора. Групите могат да се използват за организиране на членовете в по-малки групи, например класове, проектни екипи или отдели.

Да речем, че имате цял клас, който искате да поканите да допринася с публикации във вашия палет. Вместо да ги каните всички поотделно, един по един -> Създайте група! Можете да добавите всичките си ученици от даден клас в Група и да ги поканите всички едновременно.

Създаване на групи

Понастоящем, за да създадете Група в рамките на Вашия акаунт в Padlet for Schools/Briefcase, трябва да се свържете с нас и да поискате формуляр за създаване на Групи. Ние ще ви изпратим формуляр, който да попълните и да ни изпратите обратно! След като получим попълнения от Вас формуляр, ще започнем да създаваме Вашата Група за Вас.

Опцията за създаване на Групи на самообслужване ще бъде налична в по-късна версия.

Ако искате да получите аванс, попълнете този CSV формуляр и ни го изпратете! Можем да започнем да създаваме вашата Група вместо вас! Моля, предвидете 3 до 5 дни, за да бъде завършен този процес от наша страна.

Кой може да създаде група

Функцията Group (Група) е достъпна за всички потребители на акаунти в Padlet for Schools и Briefcase (собственици, администратори, учители и ученици). Само Собствениците, Администраторите и Учителите обаче могат действително да създават групи.

Как да създадете група (с функцията за самообслужване)

TBD - Все още не е пусната в продажба. Очаквайте скоро!

Как да добавяте/изтривате потребители от група

Засега, ако желаете да добавяте/изтривате потребители от своята Група, ще трябва да се свържете с нас, за да можем да направим това за вас. След като бъде пусната функцията за самообслужване, ще можете да правите това без наша помощ! Очаквайте скоро!:)

След като сте създали Група (или Групи) в профила си, можете да ги намерите в списъка на таблото за управление под " Групи", както е показано по-долу:

Покана за сътрудничество с група

След като сте създали своята Група, можете да я поканите в своя падлет! За да поканите някоя от вашите Групи да си сътрудничи с вашия палет, това е много подобно на поканата на отделни потребители. Просто отворете падежа и щракнете върху стрелката Share (Споделяне) в горния десен ъгъл > въведете името на вашата Група в полето " Add a сътрудник". След като сте избрали Групата си, щракнете върху Покани!

Трябва да сте Собственик или Администратор на палета, за да добавите Група като сътрудник.

Настройката по подразбиране за Групите ще бъде настроена на Читател. Опцията за промяна на тази настройка се намира непосредствено до групата, след като щракнете върху Покани. Това е същото и за отделните сътрудници, които каните.

Известия

Какво се случва, когато членове се добавят към Група? Как те ще разберат, че са част от нея? Това е същият процес, както когато сте поканени индивидуално в даден палет. Всички членове на Групата ще получат имейл известие, за да разберат, че са добавени в Група и са поканени във вашия палет.

Често задавани въпроси

Аз съм ученик в акаунта си в Padlet for Schools и не мога да добавя Група за сътрудничество в моя палет. Мислех, че това е достъпно за всички?

Първо, за да създадете група, трябва да сте Собственик или Администратор на даден палет. За да добавите Група към списъка си със сътрудници, се прилагат следните правила:

Учители/Администратори: Могат да добавят всякакви групи
Ученици: Могат да добавят само групи, към които принадлежат

Могат ли други членове на моята организация да виждат моите Групи?

На таблото за управление можете да виждате само групите, в които членувате. В рамките на панела Share (Споделяне) собствениците/администраторите/учителите могат да търсят всички групи в рамките на наемателя. Учениците могат да търсят само в групите, в които членуват.

Искам всички в моята Група да имат права на Писател, с изключение на няколко избрани. Мога ли да разделя разрешенията в рамките на Групата, за да позволя това?

Не е. Понастоящем всички членове на Групата трябва да имат едни и същи разрешения. Ако един член на Групата има права на Writer - всички имат права на Writer.

Мога ли да добавя някого в повече от една Група?

Да! Потребителите могат да бъдат част от няколко Групи едновременно.