如何在我的佈告欄上使用表格格式?

Carla Sese 的個人檔案照片由 Carla Sese 於 18 小時前 更新

表格格式會將你的看板轉換成類似試算表的樣子。每則貼文都是一列,每個欄位都是一欄。這種格式非常適合用來收集報名資料、追蹤進度和整理結構化的資料。任何需要大家填寫相同資訊的情況都適用。

讓表格順利運作的關鍵:欄位來自你的 貼文欄位。每個表格一開始都有三個內建欄位:主旨、內文和附件;其他欄位則是你自行建立的自訂欄位。如果你預期會有某個欄位,但它卻無法輸入內容,幾乎總是因為你尚未建立該欄位。

選擇表格格式

建立看板時選擇表格,或在看板的格式設定中,將現有看板切換為表格格式。進一步了解如何變更看板格式。

新增欄位

  1. 開啟看板,並點選頂端的設定齒輪。
  2. 選擇貼文,然後選擇貼文欄位。
  3. 點選新增自訂欄位。
  4. 為欄位命名。你在這裡輸入的名稱會成為欄標題。
  5. 選擇欄位類型:文字、日期、數字、單選、電子郵件、電話號碼、網址等。
  1. 點選發布,然後儲存設定。

新增貼文時,也可以點選編輯器底部的「欄位」文字,前往相同的貼文欄位設定。

為你需要的每個欄位重複上述步驟。回到看板後,每個欄位都會顯示為獨立的一欄。任何人新增貼文時,都會看到每個欄位各自的輸入框,因此一次就能填完整列資料。

編輯儲存格

無法直接點選儲存格進行編輯。你必須透過貼文選單編輯:

  1. 找到該列,並點選列號下方的三點選單(...)。
  2. 點選編輯。
  3. 捲動到你要編輯的欄位(欄),然後輸入或更新內容。
  4. 儲存。儲存格會立即在表格中更新。

重新命名或編輯欄位

  1. 回到設定齒輪 > 貼文 > 貼文欄位,或
  2. 在看板上,找到欄位旁邊的三點選單(...)。
  1. 選擇編輯欄位,更新名稱,然後儲存。欄標題會立即更新。
刪除貼文欄位會一併刪除整個欄位,包括其中已輸入的所有內容。所有現有貼文中的所有值都會移除,而且無法復原。如果你只是想更換標題,請改為重新命名欄位。如果之後可能會用到這些資料,請先匯出看板再刪除。Padlet 會在刪除前要求你確認。

依欄位排序表格(測試版)

依欄標題排序目前為測試版,因此你的帳戶可能還看不到此功能。

想讓最高分排在最上方,或依字母順序排列報名名單嗎?你可以直接從欄標題為整個表格排序,操作方式和試算表相同。

  1. 在看板上,找到欄標題旁邊的三點選單(...)。
  2. 選擇排序方向。文字欄位可選擇從 A 排序到 Z或從 Z 排序到 A。數字、評分和分數欄位可選擇由高至低排序或由低至高排序。

已排序的欄位會在標題旁顯示一個小箭頭。點選箭頭即可切換排序方向,再點一次即可停止排序。

若要停止依欄位排序,請開啟該欄位的三點選單,然後選擇移除排序。貼文會恢復為拖放排序,你可以再次手動排列。

在 Padlet 應用程式中,點選欄標題旁邊的三點選單(...),然後在開啟的選單中選擇排序選項。

依欄位排序會變更你的 padlet 的排序依據設定,因此所有人看到的表格順序都會一致。只有能變更 padlet 設定的人才能使用這種方式排序。其他人可以看到目前依哪個欄位排序,但無法變更。
為什麼有些欄位無法輸入內容?
這些欄位目前沒有對應的欄位設定。只有內建欄位(主旨、內文、附件)和你建立的自訂欄位可以輸入內容。請前往「設定」>「貼文」>「貼文欄位」新增欄位,該欄位就會啟用。

若要變更現有列中的值,請使用列號下方的三點選單 > 編輯。無法直接點選儲存格進行編輯。
如何編輯現有列中的儲存格?
點選列號下方的三點選單(...),選擇編輯,捲動到要編輯的欄位,更新內容,然後儲存。儲存格會立即在表格中更新。
任何可以在看板上發布貼文的人,都可以填寫你設定的相同欄位。他們新增的每則貼文都會是一列。
可以將現有看板轉換成表格嗎?
可以。在看板設定中切換格式即可;現有貼文會變成列,而你已建立的任何自訂欄位都會變成欄。
我排序了某個欄位,所有人都會看到新的順序嗎?
會。依欄標題排序會變更 padlet 本身的排序設定,而不只是你看到的順序,因此所有人看到的順序都會一致。這與在設定 > 版面配置 > 「排序依據」中選擇選項的效果相同。若要恢復為自行排列的順序,請開啟該欄位的三點選單,然後選擇移除排序。

依欄標題排序目前為測試版,因此你的帳戶可能還看不到此功能。
為什麼欄位選單中沒有排序選項?
「主旨」欄位以及「文字」、「數字」、「日期」、「單選」、「評分」、「投票」和「分數」欄位都可以排序。「內文」和「附件」等欄位無法排序,用來將貼文分組成區段的欄位也無法排序。此外,只有能變更 padlet 設定的人才會看到排序選項。

依欄標題排序目前為測試版,因此你的帳戶可能還看不到此功能。

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