Створюйте групи та керуйте ними

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

Групи - це чудовий спосіб легко надавати спільний доступ до дошки групам людей. Групи можна використовувати для об'єднання учасників у менші групи, такі як класи, проектні команди або відділи.

Скажімо, у вас є цілий клас, який ви хочете запросити до створення дописів на вашій дошці. Замість того, щоб запрошувати їх індивідуально, по одному -> Створити групу! Ви можете додати всіх учнів певного класу до групи і запросити їх одночасно.

Створення груп

Наразі, щоб створити групу у вашому обліковому записі Padlet для шкіл/портфелів/шкільних бібліотек, вам потрібно зв'язатися з нами і запросити форму для створення груп. Ми надішлемо вам форму, яку ви повинні заповнити та надіслати нам! Як тільки ми отримаємо заповнену форму, ми почнемо створювати для вас групу.

Функція самостійного створення груп буде доступна в наступному релізі.

Якщо ви хочете почати раніше, заповніть цю форму у форматі CSV і надішліть її нам! Ми почнемо створювати вашу групу для вас! Будь ласка, зачекайте 3-5 днів для завершення цієї роботи з нашого боку.

Хто може створити групу

Функція Групи доступна для всіх учасників акаунтів Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) та Briefcase (Власники, Адміністратори, Вчителі та Учні). Однак, лише Власники, Адміністратори та Вчителі цих облікових записів можуть запитувати створення груп.

Як створити групу (з функцією самообслуговування)

TBD - Ще не випущено. Незабаром з'явиться!

Як додати/видалити користувачів з групи

Наразі, якщо ви бажаєте додати/видалити користувачів з вашої групи, вам потрібно зв'язатися з нами, щоб ми могли зробити це за вас. Після запуску функції самообслуговування ви зможете робити це без нашої допомоги! Вже незабаром!:)

Після того, як ви створили групу (або групи) у своєму акаунті, ви зможете знайти їх у списку на своїй інформаційній панелі в розділі "Групи", як показано нижче:

Запрошення групи до співпраці

Після того, як ви створили групу, ви можете запросити всю групу на свою дошку! Запросити групу до співпраці на вашій дошці дуже схоже на запрошення окремих користувачів. Просто відкрийте дошку і натисніть на стрілку " Поділитися " у верхньому правому куті > введіть назву вашої групи в поле "Додати учасника ". Після того, як ви вибрали групу, натисніть " Запросити!".

Ви повинні бути власником або адміністратором дошки, щоб додати групу в якості співробітника.

За замовчуванням для груп буде встановлено значення " Читач". Після натискання кнопки " Запросити" ви зможете змінити цей параметр безпосередньо біля групи. Те ж саме відбувається для окремих учасників, яких ви запрошуєте.

Сповіщення

Що відбувається, коли учасники додаються до групи? Як вони дізнаються, що стали її частиною? Це той самий процес, що і при індивідуальному запрошенні на пейджер. Всі учасники групи отримають сповіщення на електронну пошту про те, що вони були додані до групи і запрошені на вашу дошку.

Поширені запитання

Я учень у своєму обліковому записі Padlet for Schools, і я не можу додати групу, щоб співпрацювати над моїм падлетом. Я думав, що це доступно для всіх?

По-перше, щоб створити групу, ви повинні бути власником або адміністратором дошки. Щоб додати групу до вашого списку учасників, дотримуйтесь наступних правил:

Вчителі/Адміни: Можуть додавати будь-які групи
Учні: Можуть додавати лише групи, до яких вони належать

Чи можуть інші члени моєї організації бачити мої групи?

На інформаційній панелі ви можете бачити лише ті групи, в яких ви є учасником. На панелі " Спільний доступ " власники/адміністратори/вчителі можуть шукати всі групи в межах орендаря. Учні можуть шукати лише ті групи, в яких вони є членами.

Я хочу, щоб усі учасники моєї групи мали права автора, за винятком кількох обраних. Чи можу я розділити права доступу в групі, щоб зробити це?

Ні. Наразі всі учасники групи повинні мати однакові права доступу. Якщо один учасник групи має права автора, то вони всі мають права автора.

Чи можу я додати когось до кількох груп?

Так! Користувачі можуть бути членами кількох груп одночасно.