Как использовать формат «Таблица» на моей доске?

Фото профиля Carla SeseОбновлено 2 часа назад пользователем Carla Sese

Формат «Таблица» превращает вашу доску в нечто похожее на электронную таблицу. Каждое сообщение — это строка, а каждое поле — столбец. Это идеально подходит для регистраций, отслеживания данных и структурированных коллекций — для всего, где нужно, чтобы все участники вводили одинаковую информацию.

Ключ к правильному использованию: столбцы формируются из полей ваших сообщений. Каждая таблица начинается с трёх встроенных столбцов: «Тема», «Текст» и «Вложение», а все остальные столбцы — это настраиваемые поля, которые вы создаёте самостоятельно. Если столбец, который вы ожидали увидеть, не принимает ввод, это почти всегда означает, что поле ещё не было создано.

Выберите формат «Таблица»

Выберите «Таблица» при создании доски или переключите на него существующую доску в настройках формата доски. Узнайте больше об изменении формата доски.

Добавьте столбцы

  1. Откройте доску и нажмите значок «Настройки» вверху.
  2. Выберите «Сообщения», затем «Поля сообщений».
  3. Нажмите «Добавить настраиваемое поле».
  4. Присвойте ему имя. То, что вы введете здесь, станет заголовком столбца.
  5. Выберите тип поля: «Текст», «Дата», «Число», «Один выбор», «Электронная почта», «Номер телефона», «URL» и другие.
  1. Нажмите «Опубликовать», а затем сохраните настройки.

При создании новой записи вы также можете нажать на текст «поля» внизу окна редактирования, чтобы открыть те же настройки «Полей записи».

Повторите эти действия для каждого нужного столбца. Вернувшись на доску, вы увидите, что каждое поле отображается в виде отдельного столбца — и когда кто-либо добавляет запись, он увидит отдельное поле для каждого параметра, благодаря чему целая строка заполняется за один раз.

Редактирование ячейки

Ячейки не редактируются прямым нажатием на них — редактирование осуществляется через меню сообщения:

  1. Найдите нужную строку и нажмите на меню с тремя точками (...) под номером строки.
  2. Нажмите «Редактировать».
  3. Прокрутите до нужного поля (столбца) и введите или обновите значение.
  4. Сохраните — ячейка сразу обновится в таблице.

Переименование или редактирование столбца

  1. Вернитесь в значок настроек > «Посты» > «Поля поста» или
  2. на доске найдите меню с тремя точками (...) рядом с полем.
  1. Выберите «Редактировать поле», измените название и сохраните. Заголовок столбца обновится сразу же.
Удаление поля записи приводит к удалению всего столбца, включая все уже введенные в него данные. Все значения во всех существующих записях удаляются, и отменить это действие невозможно. Если вам просто нужно другое название, лучше переименуйте поле. Если данные могут понадобиться позже, экспортируйте доску перед удалением. Перед удалением Padlet попросит вас подтвердить действие.

Сортировка таблицы по столбцу (бета-версия)

Сортировка по заголовку столбца находится в бета-версии, поэтому вы можете пока не видеть эту функцию в своей учётной записи.

Хотите, чтобы самые высокие оценки отображались вверху, или чтобы ваши участники были отсортированы в алфавитном порядке? Вы можете отсортировать всю таблицу прямо по заголовку столбца, так же, как вы делали бы это в электронной таблице.

  1. На доске найдите меню с тремя точками (...) рядом с заголовком столбца.
  2. Выберите направление сортировки. Для текстовых столбцов выберите «Сортировать от A до Z» или «Сортировать от Z до A». Для чисел, оценок и баллов выберите «Сортировать от наибольшего к наименьшему» или «Сортировать от наименьшего к наибольшему».

Рядом с заголовком отсортированного столбца отображается маленькая стрелка. Нажмите на стрелку, чтобы изменить направление сортировки, и нажмите ещё раз, чтобы отменить сортировку.

Чтобы отменить сортировку по столбцу, откройте меню с тремя точками и выберите «Удалить сортировку». Ваши записи вернутся в режим перетаскивания, и вы сможете снова расположить их вручную.

В приложении Padlet нажмите меню с тремя точками (...) рядом с заголовком столбца и выберите вариант сортировки из открывшегося меню.

Сортировка по столбцу изменяет настройку «Сортировать по» вашего Padlet, поэтому все пользователи увидят таблицу в новом порядке. Сортировать таким образом могут только те, кто имеет право изменять настройки Padlet. Остальные пользователи могут видеть, по какому столбцу выполняется сортировка, но не могут изменить этот параметр.
Почему в некоторые столбцы нельзя вводить текст?
За этими столбцами пока не закреплено ни одного поля. Ввод данных допускается только во встроенные столбцы («Тема», «Текст», «Вложение») и в пользовательские поля, которые вы создали. Добавьте поле в разделе «Настройки» > «Сообщения» > «Поля сообщений», и столбец станет активным.

Чтобы изменить значение в существующей строке, воспользуйтесь меню с тремя точками под номером строки > «Редактировать» — ячейки не редактируются при прямом нажатии на них.
Как отредактировать ячейку в существующей строке?
Нажмите на меню с тремя точками (...) под номером строки, выберите «Редактировать», перейдите к нужному полю, обновите значение и сохраните. Ячейка сразу обновится в таблице.
Что могут заполнять посетители?
Любой, кто может публиковать сообщения на вашей доске, заполняет те же поля, которые вы настроили. Каждое добавленное ими сообщение представляет собой одну строку.
Можно ли превратить существующую доску в таблицу?
Да. Измените формат в настройках доски; существующие сообщения станут строками, а все настраиваемые поля, которые вы уже создали, — столбцами.
Я отсортировал столбец. Все ли увидят новый порядок?
Да. Сортировка по заголовку столбца изменяет настройку сортировки самого Padlet, а не только ваш вид, поэтому все видят один и тот же порядок. Это то же самое, что выбрать опцию в разделе «Настройки» > «Макет» > «Сортировать по». Чтобы вернуться к своему собственному расположению, откройте меню с тремя точками в столбце и выберите «Удалить сортировку».

Сортировка по заголовку столбца находится в бета-версии, поэтому вы можете пока не видеть её в своей учётной записи.
Почему я не вижу параметров сортировки в меню столбца?
Сортировка доступна для столбца «Тема» и для полей «Текст», «Число», «Дата», «Одиночный выбор», «Оценка», «Голосование» и «Балл». Столбцы типа «Текст» и «Вложение» не поддаются сортировке, как и поле, которое вы использовали для группировки своих постов по разделам. Кроме того, вы увидите параметры сортировки только в том случае, если у вас есть право изменять настройки Padlet.

Сортировка по заголовку столбца находится в стадии бета-тестирования, поэтому вы можете пока не видеть её в своей учётной записи.

Была ли эта статья полезной?

Похожие статьи