Как использовать формат «Таблица» на моей доске?

Фото профиля Carla SeseОбновлено 6 дней назад пользователем Carla Sese

Формат «Таблица» превращает вашу доску в нечто похожее на электронную таблицу. Каждое сообщение — это строка, а каждое поле — столбец. Этот формат идеально подходит для регистрации участников, ведения отчётов и структурированных коллекций — то есть для всего, где нужно, чтобы все участники вводили одинаковую информацию.

Ключ к правильному использованию: столбцы формируются из полей ваших сообщений. Каждая таблица начинается с трех встроенных столбцов: «Тема», «Текст» и «Вложение», а все остальные столбцы — это настраиваемые поля, которые вы создаете самостоятельно. Если столбец, который вы ожидали увидеть, не принимает ввод данных, это почти всегда означает, что соответствующее поле ещё не было создано.

Выберите формат «Таблица»

Выберите «Таблица» при создании доски или переключите на этот формат существующую доску в настройках формата доски. Узнайте больше об изменении формата доски.

Добавьте столбцы

  1. Откройте доску и нажмите на значок «Настройки» (шестеренка) вверху.
  2. Выберите «Сообщения», затем «Поля сообщений».
  3. Нажмите «Добавить настраиваемое поле».
  4. Присвойте ему имя. То, что вы введете здесь, станет заголовком столбца.
  5. Выберите тип поля: «Текст», «Дата», «Число», «Один выбор», «Электронная почта», «Номер телефона», «URL» и другие.
  1. Нажмите «Опубликовать», затем сохраните настройки.

При создании новой записи вы также можете нажать на текст «поля» внизу окна редактирования, чтобы перейти к тем же настройкам «Полей записи».

Повторите эти действия для каждого нужного столбца. Вернувшись на доску, вы увидите, что каждое поле отображается в виде отдельного столбца — и когда кто-либо добавляет пост, он увидит отдельное поле для каждого параметра, благодаря чему вся строка заполняется за один раз.

Редактирование ячейки

Ячейки не редактируются прямым щелчком по ним — редактирование осуществляется через меню сообщения:

  1. Найдите нужную строку и нажмите на меню с тремя точками (...) под номером строки.
  2. Нажмите «Редактировать».
  3. Прокрутите до нужного поля (столбца) и введите или обновите значение.
  4. Сохраните — ячейка сразу обновится в таблице.

Переименование или редактирование столбца

  1. Вернитесь в значок шестеренки «Настройки» > «Посты» > «Поля поста» или
  2. на доске найдите меню с тремя точками (...) рядом с полем.
  1. Выберите «Редактировать поле», измените название и сохраните. Заголовок столбца обновится сразу же.
Удаление поля записи приводит к удалению всего столбца, включая все уже введенные в него данные. Все значения из всех существующих записей будут удалены, и отменить это действие невозможно. Если вам просто нужно изменить заголовок, лучше переименуйте поле. Если данные могут понадобиться вам позже, экспортируйте доску перед удалением. Перед удалением Padlet попросит вас подтвердить действие.
Почему я не могу вводить текст в некоторые столбцы?
За этими столбцами пока не закреплено ни одного поля. Ввод данных возможен только во встроенных столбцах («Тема», «Текст», «Вложение») и в пользовательских полях, которые вы создали. Добавьте поле в разделе «Настройки» > «Сообщения» > «Поля сообщений», и столбец станет активным.

Чтобы изменить значение в существующей строке, воспользуйтесь меню с тремя точками под номером строки > «Редактировать» — ячейки не редактируются при непосредственном нажатии на них.
Как отредактировать ячейку в существующей строке?
Нажмите на меню с тремя точками (...) под номером строки, выберите «Редактировать», прокрутите до нужного поля, обновите значение и сохраните. Ячейка сразу обновится в таблице.
Что могут заполнять посетители?
Любой, кто может публиковать сообщения на вашей доске, заполняет те же поля, которые вы настроили. Каждое добавленное ими сообщение представляет собой одну строку.
Можно ли превратить существующую доску в таблицу?
Да. Измените формат в настройках доски; существующие сообщения станут строками, а все настраиваемые поля, которые вы уже создали, — столбцами.

Была ли эта статья полезной?

Похожие статьи