Crearea și gestionarea grupurilor

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

Grupurile sunt o modalitate fantastică de a vă permite să partajați cu ușurință panouri cu grupuri de persoane. Grupurile pot fi utilizate pentru a organiza membrii în grupuri mai mici, cum ar fi clase, echipe de proiect sau departamente.

Să presupunem că aveți o clasă întreagă pe care doriți să o invitați să contribuie cu mesaje la tabloul dvs. În loc să îi invitați pe toți individual, unul câte unul -> Creați un grup! Puteți adăuga toți elevii dintr-o anumită clasă într-un grup și să îi invitați pe toți în același timp.

Crearea grupurilor

În prezent, pentru a crea un Grup în cadrul contului dumneavoastră Padlet pentru școli/Briefcase/Biblioteci școlare, va trebui să ne contactați și să solicitați un formular Grupuri. Vă vom trimite un formular pe care să îl completați și să ni-l trimiteți înapoi! După ce primim formularul completat, vom începe să creăm Grupul pentru dvs.

Opțiunea de autoservire pentru crearea grupurilor va fi disponibilă într-o versiune ulterioară.

Dacă doriți să obțineți un avans, completați acest formular CSV și trimiteți-l la noi! Putem începe să creăm Grupul pentru dvs.! Vă rugăm să acordați 3-5 zile pentru ca acest lucru să fie finalizat din partea noastră.

Cine poate crea un grup

Funcția Grup este disponibilă pentru toți membrii conturilor Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) și Briefcase (Proprietari, Administratori, Profesori și Elevi). Cu toate acestea, numai Proprietarii, Administratorii și Profesorii din aceste conturi pot solicita crearea de grupuri.

Cum să creați un grup (cu funcția self-serve)

TBD - Nu a fost lansat încă. În curând!

Cum să adăugați/eliminați utilizatori dintr-un grup

Pentru moment, dacă doriți să adăugați/eliminați utilizatori din grupul dvs. va trebui să ne contactați pentru a putea face acest lucru pentru dvs. De îndată ce funcția de autoservire va fi lansată, veți putea face acest lucru fără ajutorul nostru! În curând!:)

Odată ce ați creat un Grup (sau Grupuri) în contul dvs., le puteți găsi listate în tabloul dvs. de bord sub "Grupuri", după cum se arată mai jos:

Invitarea unui Grup să colaboreze

Odată ce ți-ai creat Grupul, poți invita întregul Grup la bordul tău! Pentru a invita unul dintre Grupurile dvs. să colaboreze pe tabloul dvs. de bord, este foarte similar cu invitarea utilizatorilor individuali. Pur și simplu deschideți forumul și faceți clic pe săgeata de partajare din partea dreaptă sus > introduceți numele grupului dvs. în câmpul "Adaugă un colaborator". După ce v-ați selectat grupul, faceți clic pe Invită!

Trebuie să fiți proprietarul sau administratorul unui forum pentru a adăuga un grup ca colaborator.

Setarea implicită pentru Grupuri va fi setată la Cititor. Opțiunea de a schimba acest lucru se află direct lângă grup după ce faceți clic pe Invită. Același lucru este valabil și pentru colaboratorii individuali pe care îi invitați.

Notificări

Ce se întâmplă atunci când membrii sunt adăugați la un grup? Cum știu ei că fac parte din acesta? Acesta este același proces ca atunci când sunt invitați individual la un padlet. Toți membrii Grupului vor primi o notificare prin e-mail pentru a-i anunța că au fost adăugați la un Grup și invitați la panoul dvs.

Întrebări frecvente

Sunt elev în contul meu Padlet pentru școli și nu pot adăuga un Grup pentru a colabora la padlet-ul meu. Am crezut că este disponibil pentru toată lumea?

În primul rând, trebuie să fiți proprietarul sau administratorul unei planșe pentru a crea un grup. Pentru a adăuga un grup pe lista dvs. de colaboratori, se aplică următoarele reguli:

Profesori/Administratori: Pot adăuga orice Grup
Elevi: Pot adăuga doar Grupurile din care fac parte

Pot alți membri ai organizației mele să vadă Grupurile mele?

În tabloul de bord, puteți vedea doar grupurile din care sunteți membru. În cadrul panoului Partajare, Proprietarii/Administratorii/Profesorii pot căuta toate grupurile din cadrul chiriașului. Elevii pot căuta doar în grupurile din care fac parte.

Vreau ca toată lumea din grupul meu să aibă permisiuni de redactor, cu excepția câtorva persoane selectate. Pot separa permisiunile în cadrul grupului pentru a permite acest lucru?

Nu. În acest moment, toți membrii grupului trebuie să dețină aceleași permisiuni. Dacă un membru al grupului are permisiuni de redactor - toți membrii grupului au permisiuni de redactor.

Pot adăuga pe cineva la mai multe grupuri?

Da! Utilizatorii pot face parte din mai multe grupuri în același timp.