Creați și gestionați grupuri

Updated 22/3/24 by Rana Wilds

Grupurile sunt o modalitate fantastică de a vă permite să partajați cu ușurință padlete cu grupuri de persoane. Grupurile pot fi utilizate pentru a organiza membrii în grupuri mai mici, cum ar fi clase, echipe de proiect sau departamente.

Să presupunem că aveți o întreagă clasă pe care doriți să o invitați să contribuie cu postări pe padlet. În loc să îi invitați pe toți individual, pe rând -> Creați un grup! Puteți adăuga toți elevii dintr-o anumită clasă într-un Grup și îi puteți invita pe toți în același timp.

Crearea grupurilor

În prezent, pentru a crea un Grup în cadrul contului dumneavoastră Padlet pentru școli/Briefcase, va trebui să ne contactați și să solicitați un formular pentru Grupuri. Vă vom trimite un formular pe care să îl completați și să ni-l trimiteți înapoi! După ce primim formularul completat, vom începe să creăm Grupul pentru dvs.

Opțiunea self-service pentru crearea de Grupuri va fi disponibilă într-o versiune ulterioară.

Dacă doriți să începeți cu un avans, completați acest formular CSV și trimiteți-l la noi! Putem începe să vă creăm grupul! Vă rugăm să acordați 3-5 zile pentru ca acest lucru să fie finalizat la noi.

Cine poate crea un grup

Funcția Grup este disponibilă pentru toți utilizatorii conturilor Padlet for Schools și Briefcase (proprietari, administratori, profesori și elevi). Cu toate acestea, doar Proprietarii, Administratorii și Profesorii pot crea efectiv grupuri.

Cum să creați un grup (cu caracteristica de autoservire)

TBD - Încă nu a fost lansat. În curând!

Cum să adăugați/eliminați utilizatori dintr-un grup

Deocamdată, dacă doriți să adăugați/eliminați utilizatori din grupul dvs., va trebui să ne contactați pentru ca noi să putem face acest lucru pentru dvs. Odată ce va fi lansată caracteristica de autoservire, veți putea face acest lucru fără ajutorul nostru! În curând!:)

Odată ce ați creat un grup (sau mai multe grupuri) în contul dvs., le puteți găsi listate în tabloul de bord la rubrica "Groups" (Grupuri ), așa cum se arată mai jos:

Invitarea unui grup la colaborare

După ce v-ați creat Grupul, îl puteți invita la padlet! Pentru a invita unul dintre Grupurile dvs. să colaboreze la padlet, este foarte similar cu invitarea utilizatorilor individuali. Pur și simplu deschideți padlet-ul și faceți clic pe săgeata Share (Partajare ) din partea dreaptă sus > tastați numele Grupului dvs. în câmpul 'Add a colaborator'. După ce ați selectat Grupul dumneavoastră, faceți clic pe Invitați!

Trebuie să fiți proprietarul sau administratorul unui padlet pentru a adăuga un grup ca și colaborator.

Setarea implicită pentru Grupuri va fi setată la Reader (Cititor). Opțiunea de a schimba acest lucru se află direct lângă grup după ce faceți clic pe Invite (Invitați). Acest lucru este valabil și pentru colaboratorii individuali pe care îi invitați.

Notificări

Ce se întâmplă atunci când sunt adăugați membri la un Grup? Cum știu aceștia că fac parte din el? Acesta este același proces ca atunci când sunteți invitat individual la un padlet. Toți membrii Grupului vor primi o notificare prin e-mail pentru a-i anunța că au fost adăugați la un Grup și invitați la padlet.

Întrebări frecvente

Sunt un elev în contul meu Padlet pentru școli și nu pot adăuga un Grup pentru a colabora la padlet-ul meu. Am crezut că este disponibil pentru toată lumea?

În primul rând, trebuie să fiți proprietarul sau administratorul unui padlet pentru a crea un grup. Pentru a adăuga un Grup la lista dvs. de colaboratori, se aplică următoarele reguli:

Profesori/Administratori: Pot adăuga orice Grupuri
Elevi: Pot adăuga doar Grupuri din care fac parte

Pot alți membri ai organizației mele să-mi vadă Grupurile?

Pe tabloul de bord, puteți vedea doar grupurile din care sunteți membru. În cadrul panoului Share (Partajare ), proprietarii/administratorii/profesorii pot căuta toate grupurile din cadrul chiriașului. Studenții pot căuta doar grupurile din care sunt membri.

Vreau ca toți membrii grupului meu să aibă permisiuni de Writer, cu excepția câtorva persoane selectate. Pot separa permisiunile în cadrul grupului pentru a permite acest lucru?

Nu. În acest moment, toți membrii Grupului trebuie să împartă aceleași permisiuni. Dacă un membru al grupului are permisiuni Writer - toți membrii grupului au permisiuni Writer.

Pot să adaug pe cineva la mai multe Grupuri?

Da! Utilizatorii pot face parte din mai multe Grupuri în același timp.