Criar e gerir grupos

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

Os grupos são uma forma fantástica de partilhar facilmente quadros com grupos de pessoas. Os grupos podem ser utilizados para organizar os membros em grupos mais pequenos, como turmas, equipas de projeto ou departamentos.

Digamos que tem uma turma inteira que gostaria de convidar a contribuir com mensagens para o seu quadro. Em vez de os convidar a todos individualmente, um de cada vez -> Crie um grupo! Pode adicionar todos os seus alunos de uma determinada turma a um Grupo e convidá-los a todos ao mesmo tempo.

Criar grupos

Atualmente, para criar um Grupo na sua conta Padlet for Schools/Briefcase/Bibliotecas Escolares, terá de nos contactar e solicitar um formulário de Grupos. Enviar-lhe-emos um formulário para preencher e enviar de volta para nós! Assim que recebermos o seu formulário preenchido, começaremos a criar o seu Grupo para si.

A opção de auto-atendimento para criar Grupos estará disponível numa versão posterior.

Se quiser começar já, preencha este formulário CSV e envie-o para nós! Podemos começar a criar o seu Grupo para si! Aguarde de 3 a 5 dias para a conclusão do processo.

Quem pode criar um Grupo

A funcionalidade Grupo está disponível para todos os membros das contas Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) e Briefcase (Proprietários, Administradores, Professores e Alunos). No entanto, apenas os Proprietários, Administradores e Professores destas contas podem solicitar a criação de grupos.

Como criar um grupo (com a funcionalidade de autosserviço)

TBD - Ainda não lançado. Em breve!

Como adicionar/remover utilizadores de um grupo

Por enquanto, se pretender adicionar/remover utilizadores do seu grupo, terá de nos contactar para que possamos fazê-lo por si. Quando a funcionalidade de autosserviço for lançada, poderá fazê-lo sem a nossa ajuda! Em breve!:)

Assim que tiver um Grupo (ou Grupos) criado na sua conta, pode encontrá-los listados no seu painel de controlo em "Grupos", como mostrado abaixo:

Convidar um grupo para colaborar

Depois de ter criado o seu Grupo, pode convidar o Grupo como um todo para o seu quadro! Para convidar um dos seus Grupos a colaborar no seu quadro, é muito semelhante a convidar utilizadores individuais. Basta abrir o quadro e clicar na seta Partilhar no canto superior direito > escrever o nome do seu Grupo no campo "Adicionar um colaborador". Depois de ter selecionado o seu grupo, clique em Convidar!

Tem de ser o proprietário ou o administrador de um quadro para adicionar um grupo como colaborador.

A definição predefinida para os grupos é Leitor. A opção para alterar esta definição está diretamente ao lado do grupo depois de clicar em Convidar. O mesmo acontece com os colaboradores individuais que convidar.

Notificações

O que acontece quando membros são adicionados a um Grupo? Como é que eles sabem que fazem parte do grupo? Este é o mesmo processo que quando é convidado individualmente para um padlet. Todos os membros do Grupo receberão uma notificação por correio eletrónico para os informar de que foram adicionados a um Grupo e convidados para o seu quadro.

Perguntas frequentes

Sou um estudante na minha conta Padlet for Schools e não consigo adicionar um Grupo para colaborar no meu padlet. Pensei que estava disponível para toda a gente?

Primeiro, tem de ser o proprietário ou administrador de um quadro para criar um grupo. Para adicionar um grupo à sua lista de colaboradores, aplicam-se as seguintes regras:

Professores/Administradores: Podem adicionar quaisquer Grupos
Alunos: Só podem adicionar Grupos aos quais pertencem

Os outros membros da minha organização podem ver os meus Grupos?

No painel de controlo, só pode ver os grupos de que é membro. No painel Partilhar, os Proprietários/Administradores/Professores podem pesquisar todos os grupos do inquilino. Os alunos só podem pesquisar grupos dos quais são membros.

Quero que todos os membros do meu grupo tenham permissões de escritor, exceto alguns. Posso separar as permissões dentro do Grupo para permitir isso?

Não. Neste momento, todos os membros do Grupo têm de partilhar as mesmas permissões. Se um membro do Grupo tiver permissões de escritor, todos eles terão permissões de escritor.

Posso adicionar alguém a mais de um Grupo?

Sim! Os utilizadores podem fazer parte de vários grupos ao mesmo tempo.