Tworzenie grup i zarządzanie nimi

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

Grupy to fantastyczny sposób na łatwe udostępnianie tablic grupom osób. Grupy mogą być używane do organizowania członków w mniejsze grupy, takie jak klasy, zespoły projektowe lub działy.

Załóżmy, że masz całą klasę, którą chcesz zaprosić do dodawania postów na swojej tablicy. Zamiast zapraszać ich wszystkich pojedynczo, jeden po drugim -> Utwórz grupę! Możesz dodać wszystkich uczniów z danej klasy do grupy i zaprosić ich wszystkich w tym samym czasie.

Tworzenie grup

Obecnie, aby utworzyć grupę w ramach konta Padlet for Schools/Briefcase/School Libraries, należy skontaktować się z nami i poprosić o formularz grup. Wyślemy Ci formularz do wypełnienia i odesłania do nas! Po otrzymaniu wypełnionego formularza rozpoczniemy tworzenie grupy.

Opcja samodzielnego tworzenia grup będzie dostępna w późniejszej wersji.

Jeśli chcesz mieć przewagę, wypełnij ten formularz CSV i wyślij go do nas! Możemy rozpocząć tworzenie grupy za Ciebie! Prosimy o odczekanie 3-5 dni na zakończenie tego procesu po naszej stronie.

Kto może utworzyć grupę

Funkcja grup jest dostępna dla wszystkich członków kont Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) i Briefcase (właścicieli, administratorów, nauczycieli i uczniów). Jednak tylko właściciele, administratorzy i nauczyciele tych kont mogą poprosić o utworzenie grup.

Jak utworzyć grupę (z funkcją samoobsługi)

TBD - Jeszcze nie udostępniono. Już wkrótce!

Jak dodawać/usuwać użytkowników z grupy

Na razie, jeśli chcesz dodać/usunąć użytkowników ze swojej grupy, musisz skontaktować się z nami, abyśmy mogli to zrobić za Ciebie. Po uruchomieniu funkcji samoobsługi będziesz mógł to zrobić bez naszej pomocy! Już wkrótce!:)

Po utworzeniu grupy (lub grup) na koncie można je znaleźć na pulpicie nawigacyjnym w sekcji "Grupy", jak pokazano poniżej:

Zapraszanie grupy do współpracy

Po utworzeniu grupy możesz zaprosić ją jako całość na swoją tablicę! Aby zaprosić jedną z grup do współpracy na swojej tablicy, jest to bardzo podobne do zapraszania pojedynczych użytkowników. Wystarczy otworzyć tablicę i kliknąć strzałkę Udostępnij w prawym górnym rogu > wpisać nazwę grupy w polu "Dodaj współpracownika". Po wybraniu grupy kliknij Zaproś!

Aby dodać grupę jako współpracownika, musisz być właścicielem lub administratorem tablicy.

Domyślnym ustawieniem dla grup jest Reader. Opcja zmiany tego ustawienia znajduje się bezpośrednio obok grupy po kliknięciu przycisku Zaproś. To samo dotyczy poszczególnych zaproszonych współpracowników.

Powiadomienia

Co się dzieje, gdy członkowie są dodawani do grupy? Skąd wiedzą, że są jej częścią? Jest to taki sam proces, jak w przypadku indywidualnego zaproszenia do padletu. Wszyscy członkowie grupy otrzymają powiadomienie e-mail z informacją, że zostali dodani do grupy i zaproszeni do tablicy.

Często zadawane pytania

Jestem uczniem na moim koncie Padlet for Schools i nie mogę dodać grupy do współpracy nad moim padletem. Myślałem, że jest to dostępne dla wszystkich?

Po pierwsze, musisz być właścicielem lub administratorem tablicy, aby utworzyć grupę. Aby dodać grupę do listy współpracowników, obowiązują następujące zasady:

Nauczyciele/Administratorzy: Mogą dodawać dowolne Grupy
Uczniowie: Mogą dodawać tylko grupy, do których należą

Czy inni członkowie mojej organizacji widzą moje Grupy?

Na pulpicie nawigacyjnym możesz zobaczyć tylko grupy, których jesteś członkiem. W panelu Udostępnij właściciele/administratorzy/nauczyciele mogą przeszukiwać wszystkie grupy w ramach dzierżawy. Uczniowie mogą wyszukiwać tylko grupy, których są członkami.

Chcę, aby wszyscy w mojej grupie mieli uprawnienia Writer, z wyjątkiem kilku wybranych. Czy mogę rozdzielić uprawnienia w ramach grupy, aby to umożliwić?

Obecnie wszyscy członkowie grupy muszą mieć te same uprawnienia. Jeśli jeden z członków grupy ma uprawnienia Writer, wszyscy członkowie grupy będą je mieć.

Czy mogę dodać kogoś do więcej niż jednej grupy?

Tak! Użytkownicy mogą należeć do wielu grup jednocześnie.