Tworzenie grup i zarządzanie nimi

Updated 6/5/24 by Rana Wilds

Grupy to fantastyczny sposób na łatwe udostępnianie padletów grupom osób. Grupy mogą być używane do organizowania członków w mniejsze grupy, takie jak klasy, zespoły projektowe lub działy.

Załóżmy, że masz całą klasę, którą chcesz zaprosić do dodawania postów na swoim padlecie. Zamiast zapraszać ich wszystkich pojedynczo, jeden po drugim -> Utwórz grupę! Możesz dodać wszystkich uczniów z danej klasy do grupy i zaprosić ich wszystkich w tym samym czasie.

Tworzenie grup

Obecnie, aby utworzyć grupę w ramach konta Padlet for Schools/Briefcase/School Libraries, należy skontaktować się z nami i poprosić o formularz grup. Wyślemy Ci formularz do wypełnienia i odesłania do nas! Po otrzymaniu wypełnionego formularza rozpoczniemy tworzenie grupy.

Opcja samodzielnego tworzenia grup będzie dostępna w późniejszej wersji.

Jeśli chcesz mieć przewagę, wypełnij ten formularz CSV i wyślij go do nas! Możemy rozpocząć tworzenie grupy za Ciebie! Prosimy o odczekanie 3-5 dni na zakończenie tego procesu po naszej stronie.

Kto może utworzyć grupę

Funkcja grup jest dostępna dla wszystkich użytkowników kont Padlet for Schools, School Libraries i Briefcase (właścicieli, administratorów, nauczycieli i uczniów). Jednak tylko właściciele, administratorzy i nauczyciele mogą faktycznie tworzyć grupy.

Jak utworzyć grupę (z funkcją samoobsługi)

TBD - Nie został jeszcze wydany. Już wkrótce!

Jak dodawać/usuwać użytkowników z grupy

Na razie, jeśli chcesz dodać/usunąć użytkowników ze swojej grupy, musisz skontaktować się z nami, abyśmy mogli to zrobić za Ciebie. Po uruchomieniu funkcji samoobsługi będziesz mógł to zrobić bez naszej pomocy! Już wkrótce!:)

Po utworzeniu grupy (lub grup) na koncie można je znaleźć na pulpicie nawigacyjnym w sekcji "Grupy", jak pokazano poniżej:

Zapraszanie grupy do współpracy

Po utworzeniu grupy możesz zaprosić ją do swojego padletu! Aby zaprosić jedną z grup do współpracy nad padletem, jest to bardzo podobne do zapraszania pojedynczych użytkowników. Po prostu otwórz padlet i kliknij strzałkę Udostępnij w prawym górnym rogu > wpisz nazwę swojej grupy w polu "Dodaj współpracownika". Po wybraniu grupy kliknij przycisk Zaproś!

Musisz być właścicielem lub administratorem padletu, aby dodać grupę jako współpracownika.

Domyślnym ustawieniem dla grup będzie Reader. Opcja zmiany tego ustawienia znajduje się bezpośrednio obok grupy po kliknięciu przycisku Zaproś. To samo dotyczy poszczególnych zaproszonych współpracowników.

Powiadomienia

Co się dzieje, gdy członkowie są dodawani do grupy? Skąd wiedzą, że są jej częścią? Jest to taki sam proces, jak w przypadku indywidualnego zaproszenia do padletu. Wszyscy członkowie grupy otrzymają powiadomienie e-mail z informacją, że zostali dodani do grupy i zaproszeni do padletu.

Często zadawane pytania

Jestem uczniem na moim koncie Padlet for Schools i nie mogę dodać grupy do współpracy nad moim padletem. Myślałem, że jest to dostępne dla wszystkich?

Po pierwsze, musisz być właścicielem lub administratorem padletu, aby utworzyć grupę. Aby dodać grupę do listy współpracowników, obowiązują następujące zasady:

Nauczyciele/Administratorzy: Mogą dodawać dowolne grupy
Uczniowie: Mogą dodawać tylko grupy, do których należą

Czy inni członkowie mojej organizacji widzą moje Grupy?

Na pulpicie nawigacyjnym możesz zobaczyć tylko grupy, których jesteś członkiem. W panelu Udostępnij właściciele/administratorzy/nauczyciele mogą przeszukiwać wszystkie grupy w ramach dzierżawy. Uczniowie mogą wyszukiwać tylko grupy, których są członkami.

Chcę, aby wszyscy w mojej grupie mieli uprawnienia Writer, z wyjątkiem kilku wybranych. Czy mogę rozdzielić uprawnienia w ramach grupy, aby to umożliwić?

Obecnie wszyscy członkowie grupy muszą mieć te same uprawnienia. Jeśli jeden członek grupy ma uprawnienia Writer, wszyscy członkowie grupy będą je mieć.

Czy mogę dodać kogoś do więcej niż jednej grupy?

Tak! Użytkownicy mogą należeć do wielu grup jednocześnie.