Schakel de diensten voor het toewijzen van namen en rollen in Brightspace in

Profielfoto van Rana WildsBijgewerkt 11 uur geleden door Rana Wilds

Bij het toewijzen van rollen wordt de rol van een gebruiker automatisch uit Brightspace opgehaald en wordt in Padlet een overeenkomstige rol toegewezen. Een ‘Instructor’ wordt een ‘Teacher’; een ‘Learner’ wordt een ‘Student’. Dit gebeurt telkens wanneer een gebruiker Padlet vanuit Brightspace opent.

Hoe het werkt

Er zijn twee afzonderlijke mechanismen bij betrokken:

Starttoken (altijd ingeschakeld in Padlet): wanneer iemand vanuit Brightspace een Padlet opent, geeft het opstarten zelf aan Padlet door welke rol die persoon heeft, en stelt Padlet op basis daarvan de Padlet-rol in. Dit gebeurt bij elke start. Padlet heeft geen instelling om dit uit te schakelen, maar Brightspace-beheerders kunnen rolgegevens blokkeren met de machtiging 'Rolinformatie' (zie de laatste veelgestelde vraag).

Names and Role Provisioning Services (NRPS) (optioneel, het selectievakje hieronder): een aparte dienst waarmee Padlet bij Brightspace je volledige klassenlijst kan opvragen, zodat studenten al in Padlet verschijnen voordat ze ooit op een Padlet-link hebben geklikt. Dit heeft geen invloed op inlogrechten of roltoewijzing.

Als je NRPS uitschakelt, wordt het opvragen van de klassenlijst gestopt. Dit verhindert niet dat Padlet rollen leest. Studenten verschijnen pas in Padlet als ze het zelf openen.

Standaard roltoewijzingen

LMS-rol

Padlet-rol

Beheerder

Admin

Docent, instructeur, lezinghouder, manager, medewerker

Docent

Leerling, Ontwerper, Facilitator, Tutor, Online-leerling

Student

Aangepaste rollen

Student

Padlet promoveert gebruikers alleen, en degradeert ze nooit: Student → Docent → Beheerder. Als een leerling in Brightspace instructeur wordt, wordt hij of zij in Padlet gepromoveerd tot docent. Als hij of zij later weer leerling wordt, blijft hij of zij in Padlet docent totdat dit handmatig wordt gewijzigd.

Als de standaardtoewijzingen niet bij uw school passen, neem dan contact op met de Padlet-ondersteuning met uw Brightspace-rollen en de Padlet-rollen waaraan u deze wilt toewijzen. Aangepaste toewijzingen worden door ons ingesteld.

Voordat je begint

Je hebt beheerdersrechten voor Brightspace en Padlet for Schools nodig.

Schakel de naam- en roltoewijzingsdiensten in

  1. Log in op het Brightspace-beheerdersaccount en klik op het tandwielpictogram voor instellingen (⚙️) in de rechterbovenhoek.
  2. Klik onder 'Organisatiegerelateerd' op 'Uitbreidbaarheid beheren'.
  3. Selecteer 'LTI Advantage' en kies vervolgens je implementatie onder 'Tool'.
  1. Vink onder 'Extensies' het vakje naast 'Namen- en roltoewijzingsdiensten' aan.
  1. Sla op en sluit het venster.

Veelgestelde vragen

Als ik NRPS uitschakel, worden er dan geen rollen meer toegewezen?
Nee. Het starttoken leest bij elke start nog steeds de rollen. Het uitschakelen van NRPS stopt alleen het opzoeken van de klassenlijst.
Waarom krijgt een gebruiker de foutmelding 'maximaal aantal docenten'?
Brightspace probeert die gebruiker in Padlet te upgraden naar een docent of beheerder, maar uw abonnement heeft het maximale aantal docenten en beheerders al bereikt, waardoor de gebruiker geen toegang krijgt tot Padlet. Een van de volgende wijzigingen lost dit op:

1. Gebruik aangepaste roltoewijzing om die rol toe te wijzen aan 'Student'
2. Verhoog het maximum
aantal docenten in uw abonnement 3. Wijzig handmatig de Padlet-rol van de gebruiker. Als je een lagere rol instelt dan de rol waaraan de Brightspace-rol is gekoppeld, verhoogt Padlet deze bij de volgende start weer, dus opties 1 of 2 bieden een blijvende oplossing
De Brightspace-rol van een gebruiker is gewijzigd, maar zijn of haar Padlet-rol niet. Waarom?
Padlet promoveert alleen, het degradeert nooit. Als ze in Padlet zijn gepromoveerd tot ‘Docent’, blijven ze ‘Docent’, tenzij dit handmatig wordt gewijzigd (of ze worden gepromoveerd tot ‘Beheerder’).

Uitzondering: als je school gebruikmaakt van externe roosterdiensten (zoals ClassLink of OneRoster), kan volledige roostersynchronisatie deze beveiliging omzeilen en gebruikers terugzetten naar een lagere rol.
Wat gebeurt er als een nieuwe leerling zich inschrijft?
Als NRPS is ingeschakeld, verschijnen ze automatisch in Padlet met de rol ‘Leerling’ (tenzij hun Brightspace-rol een hogere rol toewijst). Zonder NRPS verschijnen ze pas wanneer ze Padlet voor het eerst starten.
Kan ik de rol van een gebruiker handmatig wijzigen?
Ja, in ‘Mensen beheren’. Het verhogen van iemands rol blijft van kracht, omdat Padlet bij het opstarten nooit een lagere rol toekent. Als je iemand een lagere rol toekent dan de rol waaraan zijn of haar Brightspace-rol is gekoppeld, verhoogt Padlet deze rol weer bij de volgende keer opstarten. Om de lagere rol te behouden, moet je ook de Brightspace-rol van de gebruiker wijzigen.
Kan ik het uitlezen van rollen volledig uitschakelen?
Ja. Je kunt de machtiging 'Rolinformatie' uitschakelen in de beveiligingsinstellingen van Brightspace, maar hierdoor wordt alle automatische roltoewijzing stopgezet. De meeste scholen laten deze functie ingeschakeld.

Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Padlet verbinden met Microsoft Teams

Koppel uw Padlet for Schools-account aan Microsoft Teams om gebruikers automatisch toe te voegen vanuit uw Microsoft Tenant.

Een padlet in uw LMS integreren zonder LTI-verbinding

Voeg een padlet toe aan je LMS met de Rich Content Editor zonder dat je een LTI-verbinding of een Padlet for Schools-account nodig hebt.

Hoe verschilt het inloggen van gebruikers nadat een LMS via LTI is aangesloten?

Log in op Padlet via LMS met Google/Microsoft SSO. Het koppelen van accounts is afhankelijk van bestaande Padlet- en LMS-accounts.

Automatische gebruikersgroepprovisioning inschakelen in Brightspace

Schakel automatische gebruikersgroepprovisioning in Brightspace in door de extensies LTI Advantage en Names and Role Provisioning Services te configureren.