Groepen maken en beheren

Updated 12/8/24 by Rana Wilds

Groepen zijn een fantastische manier om gemakkelijk boards te delen met groepen mensen. Groepen kunnen worden gebruikt om leden in te delen in kleinere groepen, zoals klassen, projectteams of afdelingen.

Stel dat je een hele klas hebt die je wilt uitnodigen om berichten op je prikbord te plaatsen. In plaats van ze allemaal één voor één uit te nodigen -> Maak een groep! Je kunt alle leerlingen van een bepaalde klas toevoegen aan een groep en ze allemaal tegelijk uitnodigen.

Groepen maken

Om een groep aan te maken in uw Padlet for Schools/Briefcase/Schoolbibliotheken account, moet u contact met ons opnemen en een groepsformulier aanvragen. Wij sturen u dan een formulier dat u kunt invullen en terugsturen! Zodra wij uw ingevulde formulier hebben ontvangen, gaan wij voor u aan de slag om uw Groep aan te maken.

De zelfbedieningsoptie voor het maken van Groepen zal in een latere release beschikbaar zijn.

Als je een voorsprong wilt, vul dan dit CSV-formulier in en stuur het naar ons op! We kunnen dan beginnen met het maken van je Groep! Houd rekening met 3-5 dagen voordat dit aan onze kant is voltooid.

Wie kan een groep maken

De groepsfunctie is beschikbaar voor alle gebruikers van Padlet for Schools, Schoolbibliotheken en Briefcase-accounts (Eigenaren, Beheerders, Docenten en Studenten). Maar alleen eigenaren, beheerders en docenten kunnen groepen maken.

Een groep maken (met de selfservicefunctie)

TBD - Nog niet uitgebracht. Binnenkort beschikbaar!

Gebruikers toevoegen aan/verwijderen uit een groep

Als je gebruikers wilt toevoegen aan of verwijderen uit je groep, moet je contact met ons opnemen zodat wij dit voor je kunnen doen. Zodra de zelfbedieningsfunctie is gelanceerd, kun je dit zonder onze hulp doen! Binnenkort beschikbaar !:)

Zodra je een Groep (of Groepen) hebt aangemaakt in je account, kun je ze terugvinden op je dashboard onder 'Groepen', zoals je hieronder kunt zien:

Een Groep uitnodigen om samen te werken

Zodra je een groep hebt aangemaakt, kun je de hele groep uitnodigen voor je board! Het uitnodigen van een groep om samen te werken op je prikbord lijkt erg op het uitnodigen van individuele gebruikers. Open het forum en klik op de deelpijl rechtsboven > typ de naam van je groep in het veld 'Voeg een medewerker toe '. Zodra je je groep hebt geselecteerd, klik je op Uitnodigen!

Je moet de eigenaar of beheerder van een forum zijn om een groep als medewerker toe te voegen.

De standaardinstelling voor groepen is Reader. De optie om dit te veranderen staat direct naast de groep nadat je op Uitnodigen hebt geklikt. Dit geldt ook voor individuele medewerkers die je uitnodigt.

Meldingen

Wat gebeurt er als leden worden toegevoegd aan een groep? Hoe weten ze dat ze er deel van uitmaken? Dit is hetzelfde proces als wanneer je individueel wordt uitgenodigd voor een padlet. Alle groepsleden ontvangen een melding per e-mail om hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan een groep en zijn uitgenodigd voor je board.

FAQs

Ik ben een student in mijn Padlet for Schools account en ik kan geen Groep toevoegen om samen te werken aan mijn padlet. Ik dacht dat dit voor iedereen beschikbaar was?

Ten eerste moet je de eigenaar of beheerder van een forum zijn om een groep te kunnen maken. Om een groep toe te voegen aan uw lijst met medewerkers, gelden de volgende regels:

Docenten/beheerders: Kunnen alle groepen toevoegen
Studenten: Kunnen alleen Groepen toevoegen waartoe ze behoren

Kunnen andere leden van mijn organisatie mijn groepen zien?

Op het dashboard kun je alleen groepen zien waar je lid van bent. In het deelpaneel kunnen eigenaren/beheerders/docenten alle groepen binnen de tenant doorzoeken. Studenten kunnen alleen groepen doorzoeken waarvan ze lid zijn.

Ik wil dat iedereen in mijn groep schrijfrechten heeft, behalve een select groepje. Kan ik de machtigingen binnen de groep scheiden om dit mogelijk te maken?

Nee. Op dit moment moeten alle leden van de groep dezelfde rechten hebben. Als één lid van de groep schrijfrechten heeft - hebben ze allemaal schrijfrechten.

Kan ik iemand aan meer dan één groep toevoegen?

Ja! Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen tegelijk.