Hoe kan ik de e-mailverificatie overslaan voor leden van onze werkruimte?
Mis à jour eergisteren par Carla Sese
Geldt uitsluitend voor de werkruimten ‘School’ en ‘Klaslokaal’
Verificatie-e-mails beschermen je werkruimte, maar zijn niet voor elke school geschikt. Sommige schooldistricten blokkeren externe e-mail voor leerlingen, en sommige klassen willen gewoon een soepel aanmeldingsproces. Beheerders van School en Classroom kunnen beide soorten verificatie beheren via Instellingen → Toegang → Beveiliging
Ga naar Instellingen → Toegang → Beveiliging
Schakel de knop in of uit
Verificatie vereisen voor het koppelen van een SSO-account – Hiermee regel je de verificatie bij het koppelen van een SSO-aanmelding aan een werkruimteaccount. Leden bevestigen een code die naar hun e-mailadres is gestuurd als bewijs dat ze tot je werkruimte behoren. Voor Padlet for Schools is dat een e-mailadres dat overeenkomt met je goedgekeurde domeinen of een CSV-uitnodiging. Voor Classroom is dat deelname via uw uitnodigingslink voor leden. Als deze optie is uitgeschakeld, hoeven in aanmerking komende leden de code niet in te voeren. Dit geldt alleen voor Microsoft-, SAML- en OIDC-aanmeldingen. Leden die zich aanmelden met Google of Apple ontvangen nooit een code.
Waarom vraagt Padlet mijn leerlingen plotseling om hun e-mailadres te verifiëren? Dit is nog nooit eerder gebeurd.
Dit geldt niet alleen voor gloednieuwe leden. Het kan ook gebeuren bij mensen die al een tijdje deel uitmaken van je werkruimte. Verificatie wordt geactiveerd per aanmeldingsmethode, in plaats van per persoon: er verschijnt een wachtwoordcode wanneer iemand zich voor het eerst aanmeldt vanaf een apparaat dat nog niet eerder is geverifieerd, en er verschijnt een SSO-code wanneer iemand voor het eerst een Microsoft-, SAML- of OIDC-aanmelding koppelt die nog niet is geverifieerd en gekoppeld. Bij inloggen via Google en Apple wordt niet om een code gevraagd, aangezien beide het e-mailadres al aan hun kant verifiëren. Dus als een langdurig lid van apparaat wisselt, of voor het eerst met SSO inlogt nadat hij of zij eerder e-mail/wachtwoord gebruikte, krijgt hij of zij de prompt te zien, ook al is er niets veranderd aan zijn of haar lidmaatschap. Als je dit voor het allereerste keer in je hele werkruimte ziet, is het ook de moeite waard om Instellingen → Toegang → Beveiliging te controleren, aangezien de instelling daar mogelijk onlangs is ingeschakeld.
Dus als ik deze uitschakel, maak ik mijn bibliotheek dan minder veilig?
Niet zoals het klinkt. Deze schakelaar heeft alleen invloed op mensen die toch al toegang zouden krijgen. Het verwijdert een bevestigingsstap, geen beveiligingsbarrière. Je daadwerkelijke lidmaatschapsregels (lijst met goedgekeurde domeinen, CSV-uitnodiging of uitnodigingslink) blijven hoe dan ook volledig van kracht.