Hoe gebruik ik de tabelindeling op mijn bord?

Profielfoto van Carla SeseBijgewerkt 18 uur geleden door Carla Sese

Met de tabelindeling wordt je bord iets als een spreadsheet. Elk bericht is een rij en elk veld is een kolom. Perfect voor aanmeldingen, trackers en gestructureerde verzamelingen. Voor alles waarbij je wilt dat iedereen dezelfde informatie invult.

De sleutel tot een goed werkende tabel: de kolommen zijn afkomstig van je berichtvelden. Elke tabel begint met drie ingebouwde kolommen: Onderwerp, Inhoud en Bijlage. Alle andere kolommen zijn aangepaste velden die je zelf aanmaakt. Als een kolom waarvan je input verwachtte geen invoer accepteert, betekent dit vrijwel altijd dat het veld nog niet is aangemaakt.

Kies de tabelindeling

Selecteer Tabel wanneer je je bord aanmaakt, of schakel een bestaand bord om naar deze indeling via de instellingen voor de indeling van je bord. Lees meer over de indeling van een bord wijzigen.

Voeg je kolommen toe

  1. Open je bord en klik bovenaan op het tandwielpictogram voor Instellingen.
  2. Kies Berichten en vervolgens Berichtvelden.
  3. Klik op Aangepast veld toevoegen.
  4. Geef het een naam. Wat je hier typt, wordt de kolomkop.
  5. Kies een veldtype: Tekst, Datum, Getal, Eén optie selecteren, E-mail, Telefoonnummer, URL en meer.
  1. Klik op Publiceren en sla vervolgens je instellingen op.

Wanneer je een nieuw bericht maakt, kun je ook op de tekst 'velden' onderaan de opsteller klikken om dezelfde instellingen voor Berichtvelden te openen.

Herhaal dit voor elke kolom die je wilt toevoegen. Terug op het bord verschijnt elk veld als een eigen kolom. Wanneer iemand een bericht toevoegt, ziet diegene voor elk veld een apart vak, zodat een hele rij in één keer kan worden ingevuld.

Een cel bewerken

Cellen bewerk je niet door er rechtstreeks op te klikken. Je bewerkt ze via het menu van het bericht:

  1. Zoek de rij en klik onder het rijnummer op het menu met de drie puntjes (...).
  2. Klik op Bewerken.
  3. Scroll naar het gewenste veld (de kolom) en typ de waarde of werk deze bij.
  4. Sla op. De cel wordt meteen bijgewerkt in de tabel.

Een kolom hernoemen of bewerken

  1. Ga terug naar Instellingen via het tandwielpictogram > Berichten > Berichtvelden, of
  2. Zoek op het bord het menu met de drie puntjes (...) naast het veld.
  1. Kies Veld bewerken, wijzig de naam en sla op. De kolomkop wordt meteen bijgewerkt.
Als je een berichtveld verwijdert, verwijder je de hele kolom, inclusief alles wat erin is ingevuld. Alle waarden in alle bestaande berichten worden verwijderd en dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Wil je alleen een andere kolomkop, hernoem dan het veld. Exporteer je bord voordat je het veld verwijdert als je de gegevens later misschien nog nodig hebt. Padlet vraagt je om bevestiging voordat het veld wordt verwijderd.

De tabel sorteren vanuit een kolom (bèta)

Sorteren via een kolomkop is in bèta, dus mogelijk is deze functie nog niet beschikbaar voor je account.

Wil je de hoogste scores bovenaan of je aanmeldingen op alfabetische volgorde? Je kunt de hele tabel rechtstreeks sorteren via een kolomkop, net zoals in een spreadsheet.

  1. Zoek op het bord het menu met de drie puntjes (...) naast de kolomkop.
  2. Kies een sorteervolgorde. Kies bij tekstkolommen Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A. Kies bij getallen, beoordelingen en scores Hoogste eerst sorteren of Laagste eerst sorteren.

Naast de kop van de gesorteerde kolom verschijnt een kleine pijl. Klik op de pijl om de sorteervolgorde om te draaien en klik er nogmaals op om het sorteren te stoppen.

Als je niet meer op een kolom wilt sorteren, open je het menu met de drie puntjes en kies je Sortering verwijderen. Je berichten kunnen dan weer worden versleept, zodat je ze opnieuw zelf kunt ordenen.

Tik in de Padlet-app op het menu met de drie puntjes (...) naast de kolomkop en kies een sorteeroptie in het menu dat wordt geopend.

Sorteren vanuit een kolom wijzigt de instelling Sorteren op van je padlet, zodat iedereen de tabel in de nieuwe volgorde ziet. Alleen mensen die de instellingen van de padlet kunnen wijzigen, kunnen op deze manier sorteren. Alle anderen kunnen zien welke kolom is gesorteerd, maar kunnen dit niet wijzigen.
Waarom kan ik sommige kolommen niet invullen?
Voor die kolommen is nog geen veld aangemaakt. Alleen de ingebouwde kolommen (Onderwerp, Inhoud, Bijlage) en de aangepaste velden die je hebt aangemaakt, accepteren invoer. Voeg het veld toe via Instellingen > Berichten > Berichtvelden om de kolom te activeren.

Gebruik het menu met de drie puntjes onder het rijnummer > Bewerken om een waarde in een bestaande rij te wijzigen. Cellen bewerk je niet door er rechtstreeks op te klikken.
Hoe bewerk ik een cel in een bestaande rij?
Klik op het menu met de drie puntjes (...) onder het rijnummer, kies Bewerken, scroll naar het gewenste veld, wijzig de waarde en sla op. De cel wordt meteen bijgewerkt in de tabel.
Wat kunnen bezoekers invullen?
Iedereen die berichten op je bord kan plaatsen, vult dezelfde velden in die jij hebt ingesteld. Elk bericht dat iemand toevoegt, vormt één rij.
Kan ik een bestaand bord omzetten naar een tabel?
Ja. Wijzig de indeling in de instellingen van je bord. Je bestaande berichten worden rijen en eventuele aangepaste velden die je al hebt aangemaakt, worden kolommen.
Ik heb een kolom gesorteerd. Ziet iedereen de nieuwe volgorde?
Ja. Sorteren via een kolomkop wijzigt de sorteerinstelling van de padlet zelf, niet alleen jouw weergave, zodat iedereen dezelfde volgorde ziet. Dit werkt hetzelfde als een optie kiezen onder Instellingen > Lay-out > 'Sorteren op'. Als je terug wilt naar je eigen volgorde, open je het menu met de drie puntjes van de kolom en kies je Sortering verwijderen.

Sorteren via een kolomkop is in bèta, dus mogelijk is deze functie nog niet beschikbaar voor je account.
Waarom zie ik geen sorteeropties in het menu van een kolom?
Sorteren is beschikbaar voor de kolom Onderwerp en voor de veldtypen Tekst, Getal, Datum, Eén optie selecteren, Beoordeling, Stem en Score. Kolommen zoals Inhoud en Bijlage kunnen niet worden gesorteerd. Hetzelfde geldt voor het veld dat je hebt gebruikt om je berichten in secties te groeperen. Je ziet de sorteeropties bovendien alleen als je de instellingen van de padlet kunt wijzigen.

Sorteren via een kolomkop is in bèta, dus mogelijk is deze functie nog niet beschikbaar voor je account.

Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen