Opprette og administrere grupper

Updated 22/3/24 by Rana Wilds

Grupper er en fantastisk måte å dele padlets med grupper av personer på. Grupper kan brukes til å organisere medlemmer i mindre grupper, for eksempel klasser, prosjektgrupper eller avdelinger.

La oss si at du har en hel klasse du vil invitere til å bidra med innlegg på padleten din. I stedet for å invitere alle individuelt, én om gangen -> Opprett en gruppe! Du kan legge til alle elevene fra en bestemt klasse i en gruppe og invitere alle samtidig.

Opprette grupper

For øyeblikket må du kontakte oss og be om et gruppeskjema for å opprette en gruppe i Padlet for Schools/Briefcase-kontoen din. Vi sender deg et skjema som du kan fylle ut og sende tilbake til oss! Når vi har mottatt det utfylte skjemaet, setter vi i gang med å opprette gruppen for deg.

Selvbetjeningsalternativet for å opprette grupper vil bli tilgjengelig i en senere versjon.

Hvis du vil ha et forsprang, kan du fylle ut dette CSV-skjemaet og sende det til oss! Vi kan sette i gang med å opprette gruppen din for deg! Det kan ta 3-5 dager før dette er ferdig fra vår side.

Hvem kan opprette en gruppe

Gruppefunksjonen er tilgjengelig for alle brukere av Padlet for Schools og Briefcase-kontoer (eiere, administratorer, lærere og elever). Det er imidlertid bare eiere, administratorer og lærere som kan opprette grupper.

Slik oppretter du en gruppe (med selvbetjeningsfunksjonen)

TBD - ennå ikke lansert. Kommer snart!

Slik legger du til/fjerner brukere fra en gruppe

Hvis du ønsker å legge til/fjerne brukere fra gruppen din, må du foreløpig kontakte oss slik at vi kan gjøre dette for deg. Når selvbetjeningsfunksjonen er lansert, vil du kunne gjøre dette uten vår hjelp! Kommer snart!:)

Når du har opprettet en eller flere grupper i kontoen din, finner du dem på dashbordet under "Grupper", som vist nedenfor:

Invitere en gruppe til å samarbeide

Når du har opprettet en gruppe, kan du invitere dem til padleten din! Når du skal invitere en av gruppene dine til å samarbeide på padleten din, gjør du det på samme måte som når du inviterer enkeltbrukere. Bare åpne padleten og klikk på Del-pilen øverst til høyre > skriv inn navnet på gruppen din i feltet "Legg til". a samarbeidspartner". Når du har valgt gruppen, klikker du på Inviter!

Du må være eier eller administrator av en padlet for å legge til en gruppe som samarbeidspartner.

Standardinnstillingen for grupper er satt til Leser. Du kan endre dette ved siden av gruppen etter at du har klikket på Inviter. Dette gjelder også for individuelle samarbeidspartnere som du inviterer.

Varsler

Hva skjer når medlemmer legges til i en gruppe? Hvordan vet de at de er en del av den? Dette er den samme prosessen som når du blir invitert individuelt til en padlet. Alle gruppemedlemmer vil motta en e-post med beskjed om at de er lagt til i en gruppe og invitert til padleten din.

Vanlige spørsmål

Jeg er student på Padlet for Schools-kontoen min, og jeg kan ikke legge til en gruppe for å samarbeide på padleten min. Jeg trodde det var tilgjengelig for alle?

For det første må du være eier eller administrator av en padlet for å opprette en gruppe. Følgende regler gjelder for å legge til en gruppe i listen over samarbeidspartnere:

Lærere/administratorer: Kan legge til alle grupper
Studenter: Kan bare legge til grupper de selv tilhører

Kan andre medlemmer av organisasjonen min se gruppene mine?

På dashbordet kan du bare se grupper du er medlem av. I delingspanelet kan eiere/administratorer/lærere søke i alle grupper i leietakeren. Studenter kan bare søke i grupper de er medlem av.

Jeg vil at alle i gruppen min skal ha forfattertillatelser, bortsett fra noen få utvalgte. Kan jeg dele opp tillatelsene i gruppen for å gjøre dette mulig?

Nei, for øyeblikket må alle gruppemedlemmene ha de samme tillatelsene. Hvis ett medlem av gruppen har skribentrettigheter, har alle skribentrettigheter.

Kan jeg legge til noen i mer enn én gruppe?

Ja, det kan du! Brukere kan være en del av flere grupper samtidig.